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前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案

時(shí)間:2021-04-27 16:00:12 方案 我要投稿

前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案范文(通用5篇)

  為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,預先制定方案是必不可少的,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編精心整理的前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案范文(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案范文(通用5篇)

  前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案1

  一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

 。1)房屋

  A、房屋完好率達98%以上;

  B、房屋零修、急修及時(shí)率92%以上;

  C、房屋零修工程合格率98%以上;

  D、外觀(guān)良好、整潔、無(wú)缺損現象;

  E、房屋裝修貼合管理規定。

 。2)協(xié)調配合水、電等專(zhuān)業(yè)部門(mén)做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

 。3)環(huán)衛設施完好無(wú)損。

 。4)道路暢通,路面平整。

 。5)消防設施完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用。

  2、安全護衛

 。1)主出入口設有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;

 。2)安全護衛人員24小時(shí)巡查;

 。3)小區24小時(shí)監控;

 。4)交通、車(chē)輛管理有序;

  A、機動(dòng)車(chē)輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動(dòng)車(chē)輛按序停放。

 。5)危及用戶(hù)安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

 。6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時(shí)報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現場(chǎng)。

 。7)小區內無(wú)重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環(huán)境衛生

 。1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

 。2)花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,無(wú)枯死,無(wú)破壞,無(wú)大面積蟲(chóng)害現象;

 。3)修剪及時(shí),整齊美觀(guān);

 。4)綠化品味高,有較高觀(guān)賞價(jià)值;

 。5)小區內全方位持續清潔;

 。6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無(wú)堆放雜物現像;

 。7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無(wú)二次污染及隱患;

 。8)環(huán)衛設施整潔;

 。9)無(wú)亂貼、亂掛、亂劃現象;

 。10)噪音等貼合環(huán)境標準。

  4、收費管理

 。1)服務(wù)人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實(shí)行明碼標價(jià);

 。2)用戶(hù)主動(dòng)參與、支持物業(yè)管理工作,自覺(jué)維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng )禮貌小區;

 。3)建立收費管理制度,職責落實(shí)到人,每六個(gè)月向業(yè)主委員會(huì )或物業(yè)產(chǎn)權人、使用人公布服務(wù)費收支狀況;

 。4)模苑遵守國家收費政策,無(wú)擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

 。5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪(fǎng)率100%;

 。6)業(yè)主意見(jiàn)反饋滿(mǎn)意率90%以上。

  5、相關(guān)條件

 。1)硬件環(huán)境

  A、小區貼合規劃要求,無(wú)違章搭建,無(wú)擅自改變房屋用途現象;

  B、小區樓宇、建筑等各類(lèi)標識明顯;

  C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛等設施設備齊全;

  D、停車(chē)場(chǎng)分類(lèi)(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)可分別存放);

  E、有集中監控設備;

  F、有生活服務(wù)配套設施;

  G、有教育、文體活動(dòng)及商務(wù)服務(wù)設施;

  二、物業(yè)管理公司帶給的服務(wù)項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(wù)(部分收費)

 。1)清洗空調過(guò)濾網(wǎng);

 。2)室內清潔;

 。3)檢修電器(室內自用部位);

 。4)修理家具配件;

 。5)安裝、更換配件;

 。6)修理,開(kāi)關(guān)、插座、電話(huà)盒等;

 。7)修理、更換門(mén)鈴、門(mén)鎖、信箱鎖;

 。8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

 。9)修理、更換水龍頭、水閥及各類(lèi)軟管;

 。10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

 。11)代辦繳納電費;

 。12)代辦繳納電話(huà)費;

 。13)代辦電話(huà)開(kāi)戶(hù);

 。14)代辦有線(xiàn)電視開(kāi)戶(hù);

  2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)

 。1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

 。2)代訂車(chē)、船、機票;

 。3)中英文打字、傳真;

 。4)電話(huà)留言服務(wù);

  3、社區娛樂(lè )、文化活動(dòng)服務(wù)

 。1)棋類(lèi);

 。2)牌類(lèi);

 。3)球類(lèi);

 。4)健身活動(dòng);

 。5)書(shū)刊閱覽;

 。6)歡慶節日;

 。7)義務(wù)服務(wù)活動(dòng)。

  三、物業(yè)管理企業(yè)

  1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū);

  2、企業(yè)建立現代企業(yè)制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

 。1)企業(yè)從業(yè)人員統一著(zhù)裝、佩戴胸卡;

 。2)檔案管理規范,資料齊全;

 。3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

  結構及外觀(guān):

  1、嚴禁改動(dòng)和損壞原有的結構、外觀(guān)和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

  2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

  3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開(kāi)水管、線(xiàn)纜等,深度不得超過(guò)10毫米,若由于裝修打擊管線(xiàn)造成損壞或影響其他住戶(hù)的,應賠償損失并負責修復。

  陽(yáng)臺及門(mén)窗:

  1、嚴禁自行封閉陽(yáng)臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

  2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現該狀況時(shí)要立即清洗干凈;

  3、嚴禁改動(dòng)入戶(hù)門(mén)、門(mén)套;

  4、嚴禁在窗戶(hù)上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門(mén);

  5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來(lái)因滲水引起質(zhì)變。

  管道:

  1、嚴禁改動(dòng)廚房、衛生間的排水(排污)管道;

  2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)的檢修;

  3、處理好排污口、地漏及周?chē)浪,避免滲漏水;

  4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。

  廚房及衛生間:

  1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;

  2、按煤氣公司有關(guān)規定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全因素存在;

  3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;

  4、吊頂需做成活動(dòng)式的或預留檢查口,便于日后檢修;

  5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

  6、安裝浴缸、馬桶時(shí),處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。

  智能設施及管線(xiàn):

  嚴禁更改智能設施管線(xiàn),嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。

  空調:

  1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線(xiàn)及插座;

  2、空調外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀(guān)的統一;

  3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

  前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案2

  一、xx項目物業(yè)分析

  1、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強

  2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶(hù)群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受潛力;

  3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類(lèi)要求、有辦公類(lèi)要求、有會(huì )所類(lèi)要求等;

  4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶(hù)私有設施及服務(wù)的管理。

  二、根據以上分析,對xx項目物業(yè)推薦如下:

  1、推薦在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主帶給的保潔工作相分開(kāi)。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會(huì )性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主帶給保潔服務(wù)的要求不同,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)能夠透過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。

  2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。

  三、物業(yè)管理帶給日常服務(wù)的資料:

  1、對河道的清理與水質(zhì)的保護如透過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據季節放養魚(yú)類(lèi)加強河道景觀(guān)效果;

  2、對市政道路的.保潔;

  3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔;

  4、24小時(shí)水電維修;

  5、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠;

  10、《暫住證等社區性證明》

  11、業(yè)主院落檔案的管理。

  四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

  1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應理解為透過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務(wù)推薦由2至3人24小時(shí)專(zhuān)職負責三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專(zhuān)人負責,,避免了處理問(wèn)題相互推托的狀況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家帶領(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

  3、管家式服務(wù)的資料:

  A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費)

  B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車(chē)輛清洗服務(wù)

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業(yè)主帶給車(chē)輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預約)

  五、xx項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門(mén)日常工作資料:

  24小時(shí)固定安全崗位的值勤

  24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視

  車(chē)輛停放的安全管理

  特殊時(shí)間段道路車(chē)流、人流的疏導管理

  2、保衛部門(mén)的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門(mén)禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車(chē)管理系統(如有大規模公共停車(chē)位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門(mén)帶給的委托性特約服務(wù):

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對人員安全護衛)

 。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)帶給時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

  六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

  業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主透過(guò)門(mén)禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場(chǎng),控制事態(tài)不繼續發(fā)展;

  3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現場(chǎng)狀況;

  4、物業(yè)經(jīng)理根據物業(yè)管家對現場(chǎng)狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

  前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案3

  為了節省制作前期物業(yè)管理方案的時(shí)間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

  一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。

  1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

  3、負責防盜門(mén)、防火門(mén)、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領(lǐng)導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

  5、領(lǐng)導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進(jìn)行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

  負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環(huán)境(衛生)及各類(lèi)裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業(yè)主的各類(lèi)投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調聯(lián)系解決。

  8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件。

  二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

  1、每一天定時(shí)檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發(fā)現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過(guò)對講系統及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō)。

  4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導,并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)

  5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監督業(yè)主對樓道單元門(mén)、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時(shí)告知管理員。

  6、每一天對樓道消防防盜門(mén)、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業(yè)主發(fā)生爭執,處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。

  前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案4

公司所屬前期駐點(diǎn)項目客服部:

  為有效開(kāi)展駐點(diǎn)現場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,實(shí)現管理工作程序化和服務(wù)工作標準化,實(shí)施品牌戰略。根據有關(guān)法律、法規和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。

  一、總體目標實(shí)施規范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。

  二、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構和相關(guān)崗位職責

  1、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構

  公司對前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理實(shí)施專(zhuān)人負責制,統一標準對下設的各前期駐點(diǎn)項目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監督保障體系,即設立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《員工手冊》實(shí)施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點(diǎn)項目相關(guān)崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務(wù)標準

 。ㄒ唬┟鞔_客服部工作計劃

  標準:由前期駐點(diǎn)項目物業(yè)顧問(wèn)實(shí)行每周工作書(shū)面報告制度。

  1、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項目工作報告

  報告資料包括:簽約戶(hù)數、未簽約戶(hù)數、存在問(wèn)題及原因分析、客戶(hù)意見(jiàn)和需求分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)、工程現場(chǎng)狀況介紹等。

  2、每月提交現場(chǎng)施工進(jìn)展狀況書(shū)面報告和項目工程進(jìn)度記錄表

  報告資料包括:工程進(jìn)展狀況、存在問(wèn)題及原因分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見(jiàn)

  5、其他

 。ǘ┟鞔_前期駐點(diǎn)項目負責人每周例會(huì )制度工作計劃

  1、每周例會(huì )通報各部門(mén)前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計劃和重點(diǎn)

  2、研究分析各部門(mén)工作報告

  3、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)

  4、實(shí)施培訓和溝通

  5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報告

  6、其他

 。ㄈ┙⒑屯晟魄捌隈v點(diǎn)項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監督保障體系

  1、建立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門(mén)駐點(diǎn)現場(chǎng)實(shí)施2次監督檢查,并據實(shí)記錄,不規范服務(wù)現場(chǎng)糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動(dòng)紀律、現場(chǎng)秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行

  督察員每周下午17:00前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)

  b、每月督察員書(shū)面調查銷(xiāo)售部現場(chǎng)主管及現場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò )人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行分析研究

  具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表

  督察員每月底前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)

  c、每季度前期駐點(diǎn)項目負責人書(shū)面調查開(kāi)發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行研究分析。

  具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表

  前期駐點(diǎn)項目負責人在每月首次例會(huì )上提交書(shū)面報告或直接負責人,同時(shí)向公司辦公會(huì )報告。

 。ㄋ模﹨f(xié)調各項目開(kāi)發(fā)建設單位建立客戶(hù)報告制度

  1、制定規范的聯(lián)系函制度

  2、建立和規范例會(huì )制度

  3、協(xié)助建立客戶(hù)聯(lián)系報告制度。

  四、建立長(cháng)效的改善機制

  1、成立前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)研究機構

  2、研究機構目前主要工作任務(wù)

  a、研究和總結

  b、制訂和完善前期駐點(diǎn)項目負責人、物業(yè)顧問(wèn)及相關(guān)人員的崗位職責、現場(chǎng)管理制度、員工手冊等。

  c、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)方面培訓通用的教材

  d、有計劃編寫(xiě)各項目物業(yè)管理方案

  e、有效實(shí)施形象策劃系統

  f、有計劃實(shí)施各樓盤(pán)的物業(yè)管理員工內部培訓

  g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。

  前期物業(yè)案場(chǎng)管理方案5

  一、物業(yè)管理接管驗收方案

  物業(yè)驗收、接管前的工作

  1) 成立驗收、接管小組:

  由xx物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經(jīng)營(yíng)、管理、工程、保安和清潔等部門(mén)有關(guān)人員前往現場(chǎng),對驗收、接管工作中所涉及問(wèn)題等進(jìn)行考察。在此基礎上,提交公司董事會(huì )或總經(jīng)理辦公會(huì )議討論確認,并制定驗收、接管工作方案,在公司領(lǐng)導下成立接管驗收小組。

  2) 有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員提前進(jìn)駐小區:

  提前派出工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)駐現場(chǎng),與地盤(pán)的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,了解整個(gè)物業(yè)內所裝備的設備設施,熟悉各類(lèi)設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線(xiàn)路的鋪設位置及走向等,為下一步實(shí)物驗收、資料移交等工作做準備。

  物業(yè)驗收、接管中的工作

  1) 組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:

  管理處驗收、接管小組主動(dòng)與開(kāi)發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商物業(yè)交接問(wèn)題,及時(shí)將協(xié)商情況匯報給總公司。由開(kāi)發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。

  2) 印制驗收、接管工作表格:

  物業(yè)公司對所接收的建筑物、設備設施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業(yè)接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建筑、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。

  3) 全面驗收、交接:

  驗收時(shí)須有開(kāi)發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項進(jìn)行驗收,填寫(xiě)記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執一份。對驗收合格的項目,列出清單,進(jìn)行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問(wèn)題,提交地盤(pán)和施工單位,限期整改,整改項目須經(jīng)復驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開(kāi)發(fā)商、承建單位把小區的各項資料(包括產(chǎn)權資料,技術(shù)資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關(guān)登記、簽字手續。

  物業(yè)驗收、接管后的工作:

  1) 已接收項目的管理:

  管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設備進(jìn)行保護,防止被盜和破壞,同時(shí),組織人員對已接收項目進(jìn)行清潔和環(huán)境整理。認真清點(diǎn)、檢查、復核室內和小區的各種設施設備及有關(guān)物品,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記、反映、整改。

  2) 入伙時(shí)業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗收:

  管理處與開(kāi)發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實(shí)行一條龍服務(wù)。先由開(kāi)發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購樓手續,再由管理處收取入伙費用,并安排專(zhuān)人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續、交付鑰匙,對業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質(zhì)量方面的問(wèn)題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯(lián)單上(承建商、緹香名苑管理處、業(yè)主及物業(yè)使用人、開(kāi)發(fā)商各一份),并負責與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時(shí)入住。

  3) 歸檔小區各種資料:

  建筑施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書(shū)復印件、各種設備使用說(shuō)明書(shū)、合格證書(shū)復印件等。

  4) 擬定小區設施中不完善方面的改進(jìn)計劃,并與有關(guān)方面聯(lián)系實(shí)施。 各項工作執行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標,以及ISO9000質(zhì)量管理體系標準,為物業(yè)使用人創(chuàng )造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。

  物資裝備

  物資裝備以滿(mǎn)足現代化管理需要為目的,以確保管理服務(wù)質(zhì)量為根本,以為機關(guān)工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,結合實(shí)際情況擬定。

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  1.辦公用房安排

  管理處前期辦公安排。關(guān)于前期維修間和倉庫位置,根據現場(chǎng)情況臨時(shí)協(xié)商解決。

  2.宿舍與食堂安排

  前期保安及工程技術(shù)人員宿舍在辦公大樓臨時(shí)解決,綜合服務(wù)樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問(wèn)題。前期員工就餐問(wèn)題擬與快餐公司協(xié)調解決。綜合服務(wù)樓建成后統一在正規食堂就餐。

  二、業(yè)主入住管理方案

  住戶(hù)入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關(guān)手續、便民服務(wù)、為住戶(hù)排憂(yōu)解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專(zhuān)家組為某某小區提供全面的前期服務(wù),結合物業(yè)管理角度在項目規劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今后開(kāi)展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時(shí)為進(jìn)入實(shí)操階段做好充分的準備工作:

 。ㄒ唬 入伙(。┕芾矸桨

  1、做出入伙方案。主要包括:

 。1)做出明顯的指引標識;

 。2)入伙車(chē)輛的引導工作;

 。3)保安的安全保衛工作;

 。4)入伙期的日常保清工作;

 。5)辦公家具的包裝物及雜物的及時(shí)收拾工作;

 。6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;

 。7)小區內搬運小車(chē)及搬運工具的配備準備工作;

 。8)水電工的供水、供電的保障工作;

 。9)歡迎入伙的準備工作;

 。10)確定入伙時(shí)間。

  2、每個(gè)房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開(kāi)荒

  在入伙的前一個(gè)星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對供電供水情況進(jìn)行每個(gè)房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。

  在入伙的前一個(gè)星期,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開(kāi)荒,然后關(guān)閉門(mén)窗,鎖好房門(mén)。

  3、掛彩旗等迎接準備工作

  在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。

 。1)在小區現場(chǎng)的主要出入口掛職出橫幅標語(yǔ);

 。2)在南北方向的兩個(gè)門(mén)口設置充氣拱門(mén);

 。3)在小區的四周設立彩旗;

 。4)在建筑物的周?chē)鷳覓鞖馇虻取?/p>

  4、現場(chǎng)的保障及配合

  按照《入伙方案》中的相關(guān)內容,入伙的當天和入伙階段,切實(shí)做好現場(chǎng)的保障和配合工作,以使業(yè)戶(hù)方便、快捷、安全、省時(shí)、省力地順利地入住。

  提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續時(shí)應帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續時(shí)徒勞往返。

  為業(yè)主辦理入伙手續時(shí),應程序順暢,手續完善,票據正規。即時(shí)完成入伙注記。受理代辦服務(wù)手續齊全、收費合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。

  5、業(yè)主入伙流程

  1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續后,簽訂售房合同并開(kāi)出入伙通知書(shū)。

  2)憑售房合同與入伙通知書(shū)到物業(yè)管理公司辦理入伙手續。

  3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

  4若業(yè)主驗房發(fā)現并提出質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)確認,填寫(xiě)返修表送交發(fā)展商,管理處應協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗房。

  5)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續。

  6)業(yè)戶(hù)入伙流程圖如圖所示。

  2、租賃住戶(hù)入住流程

  1)簽訂《租賃意向書(shū)》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

  2)簽訂《租賃合同書(shū)》。合同應附有《管理公約》等有關(guān)附件。

  3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶(hù)到現場(chǎng)驗收房屋,如發(fā)現有房屋質(zhì)量問(wèn)題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。

  4)整改后或驗收房屋沒(méi)問(wèn)題,業(yè)戶(hù)就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。

  5)交付押金和首期租金。

  6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續。

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