物業(yè)管理方案范文(精選11篇)
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?以下是小編整理的物業(yè)管理方案范文,歡迎大家分享。
物業(yè)管理方案 1
為了加強和完善分公司現有的物業(yè)管理模式,提高社會(huì )資信度,增強管理理念,樹(shù)立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個(gè)新的臺階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實(shí)際,特制定以下管理方案:
一、服務(wù)宗旨:
服務(wù)第一、租戶(hù)至上、規范管理、追求創(chuàng )新。
二、追求目標:
管理無(wú)盲點(diǎn)、租戶(hù)無(wú)怨言、服務(wù)無(wú)挑剔。以公司經(jīng)營(yíng)為主導、為租戶(hù)推出完善的服務(wù)、為公司創(chuàng )造效益、為企業(yè)打造品牌。
三、物業(yè)服務(wù)整體策劃與構想
1、指導思想
用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續發(fā)展的戰略,確保物業(yè)的保值與增值。
2、管理服務(wù)方式
完善服務(wù)、誠信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“服務(wù)第一、租戶(hù)至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為租戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系,同時(shí)在不斷完善的過(guò)程中真正讓租戶(hù)享受到安心、舒適和稱(chēng)心的工作環(huán)境。
3、安全、消防真抓實(shí)干
為確保租戶(hù)的生命、財產(chǎn)安全,我們主張以切合實(shí)際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專(zhuān)人24小時(shí)值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進(jìn)入轄區,制定出與其相適應的應急處理安全操作規程,如發(fā)生特殊事件時(shí),力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶(hù)翻開(kāi)手冊即可操作,如《貴州黃果樹(shù)企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實(shí)現物業(yè)管理項目的創(chuàng )新,將不間斷地充實(shí)管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質(zhì)。
4、環(huán)境管理責任到人
多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區域的環(huán)境衛生達到最佳效果,為區域所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風(fēng)景。
五、管理指標承諾及實(shí)施措施:
1、為了確保承諾指標的實(shí)現,在服務(wù)達標中采用計劃、實(shí)施、檢查、總結的管理模式,對提供服務(wù)的各個(gè)過(guò)程及其相互作用進(jìn)行識別和管理,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)與管理質(zhì)量,使各項承諾指標得以實(shí)現,為租戶(hù)提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù)、努力創(chuàng )造一個(gè)安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結合本公司所確定的管理目標及質(zhì)量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:
。1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術(shù)人員專(zhuān)職負責區域巡查,建檔記錄,確保整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,公共設施及通道無(wú)隨意占用。
。2)、房屋及設施的零修、急修及時(shí)率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現場(chǎng),零修工程及時(shí)完成,急修工程不過(guò)夜,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實(shí)行24小時(shí)維修制度。
。3)、維修質(zhì)量合格率達100%,分項監督、檢查、工程維護嚴格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,確保質(zhì)量。
。4)、清潔、保潔率達99%,區域內保潔落實(shí)到人,巡查記錄完善,監督檢查得力,嚴格考核制度,確保區域垃圾日產(chǎn)日清,設施完好,無(wú)環(huán)境污染現象。
。5)、公共區域照明及電梯完好率達96%,落實(shí)責任人,堅持對公共區域內的照明,及消防設施進(jìn)行日常巡視、檢修和定期維護保養,并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。
。6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業(yè)規程,定期疏通、清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,達到排放暢通無(wú)積水。
。7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養制度,配備專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員,實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人值班,出現故障及時(shí)排除。
。8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專(zhuān)人管理,分類(lèi)存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。
六、服務(wù)意識
物業(yè)管理是通過(guò)專(zhuān)業(yè)化,一體化的管理,體現社會(huì )效益的`,它的產(chǎn)品是服務(wù),其管理目標是通過(guò)服務(wù)實(shí)現的,無(wú)論是保安、保潔還是維修都是服務(wù)。因此培養員工的服務(wù)意識是我們企業(yè)文化建設的重要內容,在員工素質(zhì)教育中,我們著(zhù)重要培養員工服務(wù)意識和觀(guān)念;樹(shù)立“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的服務(wù)意識,樹(shù)立關(guān)心人,理解人,尊重人的觀(guān)念,培養員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質(zhì),物業(yè)管理面對的是享受服務(wù)的群體,其服務(wù)內容涵蓋了與業(yè)主息息相關(guān)的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。
七、收費標準
結合我司的實(shí)際情況,針對我司現管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000m2,玫瑰商場(chǎng)大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積xxm2,根據測算,保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場(chǎng)大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費。
八、物業(yè)的發(fā)展與拓展;
物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)型的工作,結合我司情況,現有的物業(yè)收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經(jīng)濟效益,達到長(cháng)效管理,我們在開(kāi)展物業(yè)管理的同時(shí),要有針對性的進(jìn)行物業(yè)業(yè)務(wù)拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開(kāi)展自主經(jīng)營(yíng),聯(lián)合創(chuàng )業(yè),業(yè)務(wù)創(chuàng )新等,多渠道的經(jīng)營(yíng)戰略,提高我司經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場(chǎng)經(jīng)濟大潮中立于不敗之地,夯實(shí)基礎,用發(fā)展的眼光和經(jīng)營(yíng)的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。
物業(yè)管理方案 2
為貫徹落實(shí)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于國家衛生城市長(cháng)效管理的實(shí)施意見(jiàn)》及市農貿市場(chǎng)攻堅辦《關(guān)于農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件精神,切實(shí)加強我區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理,促進(jìn)我區農貿市場(chǎng)環(huán)境衛生和公共衛生管理工作的制度化、規范化、科學(xué)化、法制化,現結合我區工作的實(shí)際,特制訂本方案。
一、基本原則
按照市農貿市場(chǎng)管理辦法《市農貿市場(chǎng)管理辦法》相關(guān)規定,各街道(鎮、社區服務(wù)中心)為轄區內農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理第一責任單位,負責轄區內農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理的組織實(shí)施和落實(shí)。商務(wù)、工商、農水、城管、衛生、物價(jià)、質(zhì)監等部門(mén)根據各自職責,做好農貿市場(chǎng)的監督管理工作,并實(shí)行統一領(lǐng)導、屬地管理、分級負責、分工合作的原則。
二、組織機構工作職責
為做好區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作,根據工作需要,特成立區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作領(lǐng)導小組。
三、工作職責
各街道(鎮、社區服務(wù)中心)為轄區內農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理第一責任單位,負責轄區內農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理的組織實(shí)施和落實(shí)。
。ㄒ唬﹨^商務(wù)局是農貿市場(chǎng)的行業(yè)主管部門(mén),負責依法制定行業(yè)規范,制定市級資金補助預算方案,擬定農貿市場(chǎng)建設和升級改造的年度計劃,并指導和督促實(shí)施;推進(jìn)行業(yè)組織建設、開(kāi)展行業(yè)交流和指導行業(yè)自律。
。ǘ﹨^工商局是農貿市場(chǎng)日常監督管理的主管部門(mén),主要負責:宣傳貫徹有關(guān)市場(chǎng)管理的法律、法規和規章;指導市場(chǎng)開(kāi)辦者制定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序管理制度,并監督實(shí)施;審查確認經(jīng)營(yíng)者的主體資格,并對其交易行為進(jìn)行監督管理;依法查處交易活動(dòng)中的違法行為,維護交易秩序;法律、法規和規章規定的其他職責。
。ㄈ﹨^城管局負責整治農貿市場(chǎng)周邊環(huán)境,取締占道經(jīng)營(yíng)和亂搭亂建,對農貿市場(chǎng)市容環(huán)境衛生進(jìn)行監督管理,對違反城市管理法律法規規定的'違法行為依法進(jìn)行查處。
。ㄋ模﹨^農水局負責嚴格依法實(shí)行農產(chǎn)品質(zhì)量準出制度,對農貿市場(chǎng)內的畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、蔬菜、水果等農產(chǎn)品進(jìn)行監督檢測,并依法進(jìn)行監督管理,查處有關(guān)違法行為。
。ㄎ澹﹨^物價(jià)局負責加強對農貿市場(chǎng)明碼標價(jià)和不正當價(jià)格行為的監督檢查,并依法查處有關(guān)違法行為。
。﹨^質(zhì)監分局負責依照計量監督管理的有關(guān)規定,對農貿市場(chǎng)的計量進(jìn)行監督管理,依法查處有關(guān)違法行為。
。ㄆ撸﹨^衛生食品藥品監管局負責指導農貿市場(chǎng)開(kāi)展除“四害”和病媒生物防治工作,并依法查處有關(guān)違法行為。
四、工作要求
。ㄒ唬└鹘值溃ㄦ、社區服務(wù)中心)要高度重視,加強農貿市場(chǎng)常態(tài)化管理,嚴格按照考核辦法對所轄農貿市場(chǎng)進(jìn)行自糾自查,自行整改。同時(shí),建立相關(guān)機制和考核辦法,于20xx年3月29日前將所建立的相關(guān)機制和考核辦法報送區商務(wù)局市場(chǎng)科。
。ǘ└鹘值溃ㄦ、社區服務(wù)中心)對轄區內的農貿市場(chǎng)進(jìn)行備案管理,要緊緊依靠市場(chǎng)管理方,借助、整合工商、農水、衛生、物價(jià)、城管、商務(wù)等相關(guān)職能部門(mén)的力量,加強對農貿市場(chǎng)的有序監管。同時(shí),針對轄區內的每一個(gè)農貿市場(chǎng),各相關(guān)部門(mén)要分別指派專(zhuān)人負責。
。ㄈ└鶕形k公廳、市政府辦公廳《關(guān)于國家衛生城市長(cháng)效管理的實(shí)施意見(jiàn)》(及市農貿市場(chǎng)攻堅辦《關(guān)于農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件要求,區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作小組每個(gè)季度對責任單位進(jìn)行一次總體考核,日?己瞬扇‰S機暗訪(fǎng)的方式,區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作檢查組將定期或不定期對我區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作進(jìn)行暗訪(fǎng),每季度后一個(gè)月開(kāi)始對我區農貿市場(chǎng)進(jìn)行季度考核。各街道(鎮、社區服務(wù)中心)要充分做好迎市、區檢查的各項準備。
。ㄋ模┰趨^農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作小組的考核中,各街道(鎮、社區服務(wù)中心)所轄農貿市場(chǎng)考核不合格的,將在全區通報批評;在市級檢查過(guò)程中,各街道(鎮、社區服務(wù)中心)所轄農貿市場(chǎng)考核不合格的,將由區政府對責任人追究問(wèn)責。
物業(yè)管理方案 3
一、綜合管理
1、依據有關(guān)規定,與業(yè)主委員會(huì )簽訂規范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權利義務(wù)明確。
2、從業(yè)人員按照有關(guān)規定取得相應的專(zhuān)業(yè)培訓合格證書(shū)。
3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
4、服務(wù)人員佩戴標志,服務(wù)主動(dòng)、細致、周到,用語(yǔ)文明。
5、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復印件、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標準、收費依據、收費標準。
6、在公共區域顯著(zhù)位置公示24小時(shí)報修電話(huà),有服務(wù)人員接待住戶(hù),8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),由專(zhuān)業(yè)機構負責的,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)機構,有報修、維修記錄。
7、涉及住戶(hù)正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門(mén)張貼通知,履行告知義務(wù)。
8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計劃,并按規定組織實(shí)施。
9、對區域內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、法規的行為,及時(shí)勸阻,報告主管部門(mén),也可依據管理規約等約定提起訴訟。
10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實(shí)施。
11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進(jìn)行安全檢查。
12、設置意見(jiàn)箱,每年集中進(jìn)行一次公開(kāi)的物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)征集,并將提出的意見(jiàn)與解決情況公示。
13、公布公共服務(wù)的收支情況。
14、小區內顯著(zhù)位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進(jìn)行公益性宣傳。
二、房屋維修養護
1、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。
2、根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。
3、每周巡查1次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。
4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發(fā)現破損及時(shí)修補。
5、按照有關(guān)規定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
6、保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。
7、對危及房屋結構安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén)。
8、按照有關(guān)規定使用、管理人防工程和普通地下室。
三、共用設施設備運行及維修養護
1、對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。
2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、檢查、保養、維修記錄。
3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。
4、對共用設施設備適時(shí)組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的',提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。
5、屬于特種設備的,按照有關(guān)規定,進(jìn)行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。
6、設備房保持整潔,無(wú)鼠害現象。
7、庭院燈、樓道燈損壞及時(shí)修復。
8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發(fā)生堵塞應及時(shí)疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專(zhuān)業(yè)機構負責的除外,但發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén))。
9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。
四、電梯服務(wù)
1、無(wú)人值守電梯,主梯24小時(shí)不間斷運行。
2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話(huà)。
3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時(shí)運行。
4、電梯出現故障時(shí),電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場(chǎng)。主梯維修時(shí),有備用梯的,用備用梯運行。
5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關(guān)部門(mén)。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書(shū)面協(xié)議,明確并監督受托單位落實(shí)責任。
五、消防服務(wù)
1、有消防管理制度。
2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進(jìn)行巡視、檢查和維護,并有記錄。
3、消防設施設備能正常運行,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。
4、每年進(jìn)行1次消防訓練,相關(guān)人員掌握消防基本知識和技能。
5、發(fā)生火情及時(shí)報警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。
6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時(shí)有專(zhuān)人值守。
六、二次供水管理
1、二次供水設施設備正常運行。
2、水箱按要求使用紫外線(xiàn)消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,取得衛生許可證,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專(zhuān)人保管。
3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。
七、協(xié)助維護秩序
1、看護小區共用部位和共用設施設備。
2、有可能危及人身安全處設有警示標志。
3、封閉的小區,主要出入口有專(zhuān)人24小時(shí)執勤。
4、夜間(22:00-6:00)對服務(wù)范圍內重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。
八、清潔服務(wù)
1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。
2、小區公共清潔區域每日清掃1次。
3、保持電梯轎箱清潔衛生。
4、按照有關(guān)規定對公共區域進(jìn)行滅鼠、殺蟲(chóng)、消毒活動(dòng)。
5、在雨、雪天氣應及時(shí)對小區內主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。
6、發(fā)生突發(fā)公共衛生事件時(shí),應迅速組織人員對物業(yè)的共用部位共用設施設備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強宣傳。
九、綠化養護
1、綠化基本充分,無(wú)明顯裸露土地。
2、樹(shù)木生長(cháng)基本正常,無(wú)死樹(shù)和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無(wú)嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲(chóng)的株數在10%以下;樹(shù)木缺株在6%以下;樹(shù)木無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象。
3、綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝,有蟲(chóng)株率在20%以下;草坪宿根花卉生長(cháng)基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無(wú)明顯的草荒。
4、綠地基本整潔,無(wú)明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無(wú)明顯的破損,無(wú)較嚴重人為破壞;無(wú)綠化生產(chǎn)垃圾。
十、停車(chē)服務(wù)
1、有機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)停(存)車(chē)管理制度。
2、引導進(jìn)出小區車(chē)輛有序通行。
3、主要道路及停車(chē)場(chǎng)有交通標志。
4、小區內的機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,臨時(shí)進(jìn)入小區的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。
5、機動(dòng)車(chē)停放有序,24小時(shí)有專(zhuān)人巡視。
6、定期存放的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權利義務(wù)。
7、地下停車(chē)場(chǎng)照明、給排水、通風(fēng)等系統正常運行,各類(lèi)指示標識清晰。
8、交通設施(道閘、擋車(chē)器材、交通標識)能正常使用。
注:4-8條是機動(dòng)車(chē)收費停放服務(wù)應達到的要求。
十一、裝飾裝修服務(wù)
1、按照有關(guān)規定和《臨時(shí)管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。
2、受理業(yè)主或使用人的裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場(chǎng),有記錄。發(fā)現影響房屋外觀(guān)、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線(xiàn)、消防設施等行為,及時(shí)勸阻,對拒不改正的應報告主管部門(mén)。
4、裝修結束后,應進(jìn)行檢查。對違反裝修服務(wù)協(xié)議的當事人應按照約定處理,問(wèn)題嚴重的應報告主管部門(mén)。
5、指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設有圍擋,裝修垃圾及時(shí)集中清運、不得外溢。
物業(yè)管理方案 4
我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀(guān)還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,這同時(shí)對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過(guò)調研的基礎上,結合我校的實(shí)際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的單純說(shuō)教向行為管理方向轉化,公寓內的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱(chēng)本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍
根據我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負責學(xué)生公寓內日常工作和物業(yè)服務(wù)監督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(cháng)負責公寓內日常工作。員工統一著(zhù)裝上崗、文明作業(yè)、規范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規范結合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數
學(xué)生公寓管理部部長(cháng):1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內保潔員:8人
學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內容和服務(wù)標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時(shí)對房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。對房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設施設備的'完損程度作出評價(jià),制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進(jìn)行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無(wú)因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛生服務(wù)標準
。1)、公寓樓區域內的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。
標準:目視地面無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);區域內無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛生死角、無(wú)異味等。
。2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無(wú)污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門(mén)電梯內壁無(wú)手;門(mén)窗玻璃明凈;天花板潔凈無(wú)明顯污漬,房角和設施設備無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
。3)、公寓內的公共衛生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無(wú)銹漬、室內無(wú)異味、便池內外無(wú)雜物無(wú)污漬,垃圾清理及時(shí),設備完好無(wú)損,金屬器具無(wú)銹跡、無(wú)長(cháng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現象。
4、安防服務(wù)標準
。1)、公寓管理接待處24小時(shí)管理服務(wù)值班,及時(shí)登記非本公寓內來(lái)訪(fǎng)。
。2)、隨時(shí)維護公寓樓周邊車(chē)輛停放秩序。
。3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
。4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動(dòng)用明火、私拉亂改用電線(xiàn)路或插座;嚴禁隨意動(dòng)用消防設施設備。
。5)、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記,晚間限時(shí)離開(kāi),嚴禁留宿。
。6)、公寓內無(wú)火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標準
。1)、24小時(shí)受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應向報修人說(shuō)明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。
。2)、定期對公共照明設備系統進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標準
。1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來(lái)訪(fǎng)或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問(wèn)題和需求進(jìn)行認真耐心地解答和幫助解決。
。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來(lái)訪(fǎng)、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢(xún)。
。3)、按照公寓管理規定,及時(shí)辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時(shí)回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
物業(yè)管理方案 5
一、物業(yè)管理服務(wù)范圍
1、大樓的防盜、防火、防事故等日常安全保衛工作,24小時(shí)保安值班。
2、公共設施、設備的正常運行、養護和管理。包括:發(fā)電機組、給排水泵、高低配電、給排水管道、照明、疏散指示燈、消防控制系統、監控系統、電梯、門(mén)窗等(除電腦聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)系統外的全部設備)。
3、綠地、花木等的養護與管理。
4、環(huán)境衛生。除工作人員辦公室、資料室、倉庫、電腦房以外所有場(chǎng)所的衛生清潔,垃圾收集和清運、定期消毒、滅鼠、水池清洗,化糞池清理。
5、大樓的來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記、車(chē)輛停放管理、交通秩序管理。
6、負責門(mén)崗管理及報刊、雜志、信件的收發(fā)。
二、人員配備要求
人員配備須按我方制定的人數、學(xué)歷、崗位證、專(zhuān)業(yè)上崗證(各管理部門(mén)均要求要有上崗證)、職稱(chēng)、年齡要求具備。具體如下:
1、管理處主任1人,中專(zhuān)以上,50周以下;
2、設備及配套設施運行及維護人員1人,高中以上,50周歲以下,需具備水、電工證;
3、保安9人,初中及以上,55周歲以下,符合上海市保安管理規定的.要求;
4、保潔及綠化2人,45周歲以下,經(jīng)過(guò)培訓;
三、工作流程與質(zhì)量要求
(一)大樓清潔服務(wù)
、偌殑t及要求
1.清理大樓內的所有垃圾,2次/天;
2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;
3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄,不少于1次/周;
4.清潔所有花盆及植物,不少于1次/周;
5.清潔所有出口大門(mén),不少于1次/周;
6.清潔所有扶手、欄桿,不少于1次/周;
7.清潔所有通風(fēng)窗口及玻璃表面,1次/月;
8.清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)1次/季;
男女衛生間
1.抹凈所有門(mén),1次/周;
2.抹、沖及洗凈所有洗手間設備,1次/天;
3.抹凈所有洗手間內鏡面、玻璃、門(mén)窗等,1次/天
4.抹凈地臺表面,1次/天;
5.及時(shí)清理天花板及照明設備表面灰塵,1次/季;
6.清理衛生桶臟物,1次/天;
人行樓梯清潔
1.打掃及拖抹所有樓梯,1次/天;
2.擦扶手及欄桿,1次/周;
3.擦洗防火門(mén)、消防栓、消防器等表面灰塵,擦洗玻璃窗,1次/月;
4.清掃天花板,1次/季;
大堂
1.打掃及洗刷大堂入口地臺及梯級,1次/天;
2.打掃辦稅大廳、擦洗臺面、柜臺外的桌椅、地面,1次/天;
3.打掃入口大堂內及所有玻璃門(mén)窗及裝備,1次/月;
4.掃天花板塵埃,1次/季;
電梯
1.及時(shí)清理電梯轎廂地面垃圾、沙粒等,擦洗電梯內踩墊,1次/天;
2.抹凈及清擦電梯門(mén)表面、電梯轎廂內壁、門(mén)及指示板,1次/周;
公共場(chǎng)所
1.清掃停車(chē)場(chǎng)(含地下停車(chē)場(chǎng))、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等,1次/天;
2.清掃大門(mén)外兩側綠化地和停車(chē)場(chǎng),1次/周;
、跇藴:
1.地面路:地面路面無(wú)垃圾雜物、無(wú)泥沙、無(wú)積水;綠化地無(wú)雜物;車(chē)庫無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)臟物;水溝無(wú)垃圾、積土;
2.樓梯:無(wú)雜物、塵土,干凈明亮;入樓大門(mén)以及墻面干凈無(wú)塵;電梯轎廂無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)臭味.;
3.室內:地面干凈明亮,無(wú)雜物、塵土;衛生間無(wú)臭味,用具無(wú)污跡;
4.垃圾清理:100%日產(chǎn)日清;
、鄱綄Х绞
1.管理處主任每天巡視檢查,并對每個(gè)保潔員的工作做出評價(jià),不合格的要返工。保潔員實(shí)行包干責任制。
2.衛生保潔工作每日講評,每周小評,每月評比,年底總評。
(二)綠化工作
綠化根據實(shí)際情況進(jìn)行養護
1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,無(wú)重無(wú)漏;
2.澆水:根據季節、天氣和花卉品種確定,均勻適量,不損花木;
3.修剪:根據草木生長(cháng)情況及時(shí)修剪整齊美觀(guān);
4.除雜草:每月一遍基本無(wú)雜草;
5.補缺:花草樹(shù)木的死株、缺損要及時(shí)補植,完整無(wú)缺,綠化好;
6.除蟲(chóng):發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥直至消滅,用藥正確、衛生安全,不污染環(huán)境,花木生長(cháng)良好;
7.保潔:每天8小時(shí)制
(三)設備部工作流程與質(zhì)量標準
1.供水設施:日常保養、安全操作,運行情況正常,自動(dòng)控制良好,出現故障立即排除。按制度保養,定期檢修。電氣自動(dòng)控制齊全,管道無(wú)滴漏,運轉無(wú)異常聲響。有檢查記錄,維修保養記錄。
2.供電設施:日常檢查,運行正常,記錄運行情況。一旦停電,立即切換備用電源按制度保養,定期檢修。每月對各辦公室的用電設施巡查一次,并由單位簽名確認。各連接處無(wú)冒火花、發(fā)熱等異,F象,指示燈、信號燈齊全,計量?jì)x表正確。有檢查記錄,維修保養記錄。
3.消防設施:日常檢查消控中心,保證設備性能處于守好狀態(tài)。定期巡視檢查消防器材。消防中心性能完好,消防器材齊全。
4.公共照明燈:每天檢查一遍,即壞即修,設備性能處于完好狀態(tài)。燈泡正常,燈罩完好,巡視一天一遍掌握公用設備狀況,發(fā)現有損壞、隱患,及時(shí)處理,并做好記錄。
(四)保安工作的服務(wù)要求服務(wù)規范
1、按規定著(zhù)裝,佩戴整齊。
2、精神飽滿(mǎn),姿態(tài)良好。
3、言行規范、文明大方。
4、微笑、主動(dòng)、熱情、耐心、周到地服務(wù)。
5、說(shuō)話(huà)和氣,禮貌待人。
(五)消防監控崗位工作規范
1、消防監控,設施完善,各種消防設備、器材齊全,并保證所有設施完好率達到98%以上,并使之常年處于良好狀態(tài)。
2、對可能危及人身安全的地方有標識和切實(shí)有力的防范措施。
3、保持暢通無(wú)阻的緊急疏散通道,相關(guān)的指示照明燈配備保持齊全,功能完好。
4、若遇火警應配合保安人員做好報警、組織疏散等事宜。
(六)門(mén)崗工作規范
1、上崗3個(gè)月內,須熟悉本責任區的基本情況,包括姓名人員狀況,相貌特征,常規出入大樓時(shí)間等。
2、當發(fā)現雙手提(拿)著(zhù)重物的業(yè)主進(jìn)出大門(mén)有困難時(shí),應主動(dòng)提供幫助。
3、謝絕推銷(xiāo)或其他閑雜人員進(jìn)入。
4、若遇上級領(lǐng)導或前來(lái)指導、參觀(guān)的社會(huì )各界人士來(lái)大樓,應立即起立敬禮。
5、引導車(chē)輛安全有序停放。
(七)巡邏崗工作規程
1、巡邏次數:單位下班后及節假日每2小時(shí)至少對整個(gè)轄區巡查一遍。
2、巡查要求:
(1)、巡邏時(shí)保安要多看、多聽(tīng)、多嗅,以確保完成巡視工作任務(wù)。
(2)、按要求做好巡邏記錄,及時(shí)將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門(mén)人員。
3、巡邏內容:
(1)、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現問(wèn)題,立即處理,并通知管理處。
(2)、檢查消防設備、設施是否完好。
(3)、巡視大樓外墻,玻璃等設施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或管理處領(lǐng)導。
(4)、大樓轄區內巡查,發(fā)現有可疑人員,前往盤(pán)問(wèn),檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品;如屬三無(wú)人員,應驅趕出管理轄區。
(八)郵件發(fā)放
1、郵局投遞到大樓的報刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統一分發(fā)。
2、快件、特快專(zhuān)遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發(fā)登記》和及時(shí)送到用戶(hù)手中,并讓用戶(hù)填好簽收表。
3、避免發(fā)生郵件壓件現象,不允許有死信,不允許私自撕拆用戶(hù)信件、私揭郵票。
物業(yè)管理方案 6
一、物業(yè)管理公司的資質(zhì)要求:
為了加強和促進(jìn)物業(yè)管理工作的健康發(fā)展,保證物業(yè)管理公司組建質(zhì)量,根據《公司法》的要求,全國各地城市地方人民政府頒布了物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查的規定。如上海的《上海市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級管理暫行辦法》中將物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級劃分為三級
1、一級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:
。1)管理物業(yè)規模一般在50萬(wàn)平米以上,或者管理涉及物業(yè)在20萬(wàn)平米以上;
。2)管理物業(yè)類(lèi)型三種以上或管理涉外物業(yè)兩種以上,物業(yè)類(lèi)型是指多層、高層住宅、公寓、別墅、商住樓、辦公樓、商場(chǎng)、廠(chǎng)房等以及其他特種房屋(下同);
。3)管理物業(yè)必須有兩個(gè)以上為優(yōu)秀小區或者大廈,且管理達標面在50%以上;
。4)企業(yè)經(jīng)理或者常務(wù)副經(jīng)理必須從事物業(yè)管理工作3年以上;
。5)具有經(jīng)濟類(lèi)、工程類(lèi)中級職稱(chēng)管理人員10人以上;
。6)企業(yè)經(jīng)營(yíng)年限必須在3年以上;
。7)企業(yè)注冊資本50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)
2、三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:
。1)管理物業(yè)規模一般在3萬(wàn)一20萬(wàn)平米,或者管理涉外物業(yè)1萬(wàn)~5萬(wàn)平米;
。2)有中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)管理人員3人以上;
。3)企業(yè)注冊資本10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元);
3、處于以上兩種類(lèi)型之間的為二級資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
對于物業(yè)管理公司在管理物業(yè)規模3萬(wàn)平米以下或涉外物業(yè)規模l萬(wàn)平米以下的暫不定級。
物業(yè)管理公司申報經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審批時(shí)所要提供的資料
1、內資企業(yè)(全民、集體、股份制、股份合作制)
。1)物業(yè)管理公司資質(zhì)申請報告;
。2)設立物業(yè)管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件;
。3)管理章程;
。4)公司法定代表人任命或聘任書(shū);
。5)驗資證明;
。6)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;
。7)擁有或委托管理物業(yè)證明(委托管理協(xié)議書(shū));
。8)具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的管理人員的資格證書(shū)或證明文件;
。9)其他有關(guān)資料。
2、外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作、外商獨資)
除需要提供內資企業(yè)申報審批所需的有關(guān)資料外,還需要提供合資或合作項目議定書(shū)、合同等文件的副本及中方投資審批機關(guān)的標準文件。
3、私營(yíng)企業(yè)
。1)業(yè)主身份證明(復印證);
。2)業(yè)主的工作簡(jiǎn)歷;
。3)申請資質(zhì)審批的報告;
。4)管理章程;
。5)驗資證明;
。6)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;
。7)擁有或委托管理物業(yè)的證明;
。8)雇員的名冊;
。9)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的.資格證書(shū);
。10)其他有關(guān)資料。
二、物業(yè)管理公司資質(zhì)審批程序
國家房產(chǎn)行政管理體系——各地區房產(chǎn)管理局收到物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)報告及申報資料齊全后,在一定時(shí)間內(通常規定為兩個(gè)星期內)審核完畢,符合經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件的,核發(fā)批準文件,其他必須按有關(guān)規定向工商行政管理機構辦理注冊登記,在手續辦完后才能對外營(yíng)業(yè)。
三、物業(yè)管理公司設立和工商登記
。ㄒ唬┙M織機構設立物業(yè)管理公司組織機構設置依照《公司法》可以成立“有限責任公司”、“股份合作公司”兩種。
。ǘ┕ど痰怯浉鶕豆痉ā酚嘘P(guān)規定,物業(yè)管理公司登記的主管機關(guān)是工商行政管理機關(guān)。由于物業(yè)管理是一個(gè)新興行業(yè),在注冊登記中會(huì )遇到一些問(wèn)題,為了今后更好的開(kāi)展工作,有必要搞清楚。
1、物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)宗旨物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)宗旨應含有以下幾個(gè)方面:
。1)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的延續和完善,是一個(gè)復雜、完整的系統工程。因此物業(yè)管理公司應積極參與社會(huì )分工,實(shí)現房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)良性循環(huán),促進(jìn)我國住房制度改革的深化。
。2)對所管理的房產(chǎn)及各類(lèi)附屬設施進(jìn)行科學(xué)的管理與養護,使其物業(yè)保值、增值,延長(cháng)其使用壽命,限度地實(shí)現社會(huì )財富的節約。
。3)物業(yè)管理的對象是物業(yè),服務(wù)對象是人。所以應以業(yè)主(使用人)為對象,開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),寓經(jīng)營(yíng)與管理十服務(wù)之中,提供全方位的方便服務(wù)。
。4)發(fā)揮物業(yè)的使用功能,為業(yè)主(使用人)創(chuàng )造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實(shí)現社會(huì )、經(jīng)濟、環(huán)境三個(gè)效益的統一。
。5)履行社會(huì )管理義務(wù),積極開(kāi)展兩個(gè)文明建設,致力于全社會(huì )的文明和進(jìn)步。
2、經(jīng)營(yíng)范圍根據物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)宗旨要求,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)范圍有:
。1)管理方面:樓宇(多層、高層)管理;房屋的修繕管理;設備的維修、保養管理;車(chē)輛運行及看護管理;治安管理;清潔環(huán)衛管理;綠化管理;消防管理;物業(yè)保險管理等。
。2)服務(wù)方面:物業(yè)修繕;物業(yè)租售代理;物業(yè)清掃保潔;搬家、裝潢服務(wù)。車(chē)輛出租;綠化工程及花木租售;燃料供應;蔬菜糧食供應;服裝清洗供應;美容美發(fā);康樂(lè )健身;幼兒教育;老年服務(wù);家教服務(wù);商業(yè)服務(wù)等。物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的范圍非常廣泛,但其目的是為所管物業(yè)范圍內的居民或單位提供優(yōu)質(zhì)、方便的各種服務(wù)。
物業(yè)管理方案 7
一、計劃目標管理
按恒基綠城物業(yè)制定的各項管理指標和創(chuàng )優(yōu)方案,恒基綠城管理處各職能管理人員明確責任,授予權利,在實(shí)際過(guò)程中抓好權限下放和自我控制及實(shí)施過(guò)程中的檢查和控制,并將目標實(shí)施的各項進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及時(shí)用圖表和文字表述出來(lái),實(shí)現目標動(dòng)態(tài)控制,進(jìn)行目標成果評價(jià),確定成果和考績(jì),并與個(gè)人利益待遇相結合。
二、協(xié)調管理
運用協(xié)調管理的方法,解決在管理服務(wù)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的各部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾和沖突。
——行政促動(dòng)力,以行政職務(wù)權利為依托,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強制性促動(dòng)力。
——競爭促動(dòng)力,運用競爭手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調,如通過(guò)競爭,以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn),共同完成任務(wù)。
——輿論促動(dòng)力,因勢利導利用輿論達到協(xié)調的目的
——管理者的凝聚力,具體情況為領(lǐng)導者或一名管理人員對員工的吸引力、影響力,這將是本區今后促進(jìn)日常物業(yè)管理工作協(xié)調的核心力量。
三、督導管理
管理處擬采用恒基綠城物業(yè)管理成熟的督導管理模式,對各職能部門(mén)實(shí)施指揮和指導管理。
——經(jīng)濟管理,通過(guò)制定員工崗位和工作成績(jì)的工資制度,調動(dòng)員工積極性。 ——法規管理,制定一套完整的規章制度和工作程序,以此規范員工言行,提高工作質(zhì)量和工作效率。
——宣傳教育,通過(guò)各種宣傳教育手段培養員工的.敬業(yè)精神,職業(yè)道德;加強員工培訓,不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平。
。ǘ、激勵機制
激勵機制是激勵活動(dòng)要素在進(jìn)行過(guò)程中相互聯(lián)系、相互作用、相互制約及激勵效果之間內在聯(lián)系的綜合機能,其作用旨在提高“內聚力”。
——實(shí)施日常管理目標責任制,增強管理層的工作主動(dòng)性,按“國優(yōu)”標準制定各項管理指標,嚴格作好各項工,作明確獎罰。
——實(shí)施獎金、破格晉級制度,調動(dòng)全員工作熱情。管理處員工實(shí)施獎懲制度,獎金標準與工作表現和業(yè)績(jì)掛鉤,并可根據具體情況,對先進(jìn)給予破格晉升,以形成競爭激勵機制,提高員工積極性。
——依法管理,管教結合,融情于管。管理處依法與員工簽定勞務(wù)合同,關(guān)心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無(wú)后顧之憂(yōu),保持良好的工作情緒,給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。ㄈ、監督機制
監督機制是實(shí)現物業(yè)管理各項工作順利開(kāi)展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現的偏差,保證小區管理機構及其工作人員依法辦事。 ——管理者對機構內部工作人員進(jìn)行監督。
——業(yè)主對管理機構及工作人員進(jìn)行廣泛監督,形成多方面綜合監督體系。
——通過(guò)信息反饋等各種手段,實(shí)現監督管理的閉環(huán)機制,保證恒基綠城x物業(yè)管理監督機制的有效實(shí)現。
。ㄋ模、自我約束機制
——經(jīng)濟利益促動(dòng)自我約束機制,充分利用經(jīng)濟措施去誘發(fā)管理對象、對利益敏感的動(dòng)機,由這種動(dòng)機去對行為作自我約束。
——目標結構與責任相聯(lián)系的促進(jìn)機制,將管理目標層層分解到個(gè)人以后,由分層次的子目標之間相互聯(lián)系而形成的促動(dòng)機制。
——權利鏈條相互制約機制,建立管理對象之間相互制約的權利鏈條,形成相關(guān)機構、相關(guān)員工相互制約的自我約束機制。
。ㄎ澹┬畔⒎答伡翱刂茩C制
信息反饋渠道:
信息反饋控制方式:
。1)中央智能監控中心通過(guò)投訴電話(huà)、閉路電視、各專(zhuān)業(yè)組配備的無(wú)線(xiàn)對講機等現代工具,及時(shí)反饋住宅區每個(gè)區域發(fā)生的任何情況。
。2)通過(guò)嚴格的崗位責任制和完善的管理規章制度,實(shí)行規范化運作。
。3)流暢嚴密的運作流程,一環(huán)緊扣一環(huán),一環(huán)監督一環(huán)。
。4)管理處主任、管理員的每月(日)檢查,通過(guò)總結評比獲取反饋信息。
。5)通過(guò)反饋信息的總評比,及時(shí)發(fā)現管理服務(wù)上的缺點(diǎn)、盲點(diǎn),以便改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
。┝炕芾砑皹藴驶\作
1、量化管理
。1)每年根據ISO9001質(zhì)量方針和總公司下達的任務(wù),確定年度質(zhì)量目標,對業(yè)主、客戶(hù)滿(mǎn)意率、機電設備運作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。
。2)實(shí)行目標經(jīng)營(yíng)管理責任制,對管理處管理目標進(jìn)行細化和量化,做出具體要求。
。3)管理處對全體員工培訓指標進(jìn)行量化,確定培訓課程、內容及課時(shí)。
。4)年度考核量化,年度崗位輪換率10%,采取末位淘汰制。
。5)財務(wù)運作量化,制定詳細的年度財務(wù)預算方案,對管理處各項目采取計劃控制成本的財務(wù)指標量化管理,提高效益。
2.運作標準化管理
。1)貫徹公司企業(yè)文化,包括企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)管理理念和發(fā)展目標。
。2)貫徹公司ISO9001物業(yè)管理質(zhì)量體系,嚴格按照管理規程和操作要求運行。
。3)運用公司《員工手冊》,規范管理處員工的行為,提倡專(zhuān)業(yè)、規范、文明的行為表率。
。4)發(fā)揮公司計算機管理系統的作用,提高物業(yè)管理工作效率。
。5)實(shí)施公司企業(yè)形象系統。
四、人員的配備
管理處人員配備1、項目經(jīng)理1人
2、辦公室主任:1人
3、客服:2人
4、樓道主管1人,樓管員3人,
5、保潔工:6人
6、綠化工:2人
7、保安隊長(cháng):1人
8、保安人員:8人
9、工程部:3人
10、靈活機動(dòng)人員:2人
物業(yè)管理方案 8
一、介紹
天悅城位于光明路東,工業(yè)大街南,森源街以北,是35萬(wàn)平米城市首席公園地產(chǎn)綜合體,要打造呼倫貝爾地區30年內無(wú)法復制及超越的綜合高端社區,這是一個(gè)充滿(mǎn)極富特色的規劃。優(yōu)美舒適的自然環(huán)境和超凡脫俗的人文氣質(zhì),營(yíng)造出超然出世的高尚生活社區,演繹臨水而居的超然人生。
二、管理服務(wù)的整體設想與策劃
針對天悅城物業(yè)管理的各個(gè)要素,我公司展開(kāi)了項目調研,通過(guò)項目的深入理解,深層挖掘設計和開(kāi)發(fā)思路的基礎上,在做銷(xiāo)售物業(yè)服務(wù)中對業(yè)主進(jìn)行人員消費結構,服務(wù)需求等分析的基礎上,仔細剖析了小區所具備的各項特點(diǎn),以及物業(yè)管理服務(wù)中將面臨的難點(diǎn)、重點(diǎn),確立了此物業(yè)管理方案。
我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點(diǎn)、一個(gè)整體”。
1、一種模式:
1)根據本項目房屋建筑特征與購買(mǎi)人群特性(綜合素質(zhì)較高、生活私密性強,個(gè)性服務(wù)需求突出等)全方面綜合考慮,最終將天悅城的管理模式定位為:貼心管家式服務(wù)
。玻┵N心管家式服務(wù)管理模式的5大重點(diǎn):
a)一對一專(zhuān)人服務(wù)
b)家居生活的全方位“助理”
c)深入到微小細節的服務(wù)方式
d)高素質(zhì)+職能多面手
e)打造便捷、舒適的貴族生活
2、三大重點(diǎn):
重點(diǎn)一:管家式服務(wù)項目的多樣化
天悅城所承諾提供的物業(yè)服務(wù)(管家式服務(wù))不能與單純一對一的管家服務(wù)相提并論。從成本、人力資源、業(yè)主認可程度,給物業(yè)公司承諾的管家式服務(wù)定位于和限制在具有管家特色、融入管家服務(wù)方式內容的物業(yè)管理服務(wù)。首先管家式服務(wù)的內容區別于一般小區物業(yè)管理服務(wù),具有屬于管家應具備的服務(wù)項目。由于物業(yè)管理費中包括基礎性、公眾性服務(wù),所以從管家服務(wù)項目中篩選出適用于或通過(guò)改進(jìn)轉化為公眾性服務(wù)項目?紤]到物業(yè)服務(wù)的成本與物業(yè)費掛鉤、人力資源數量質(zhì)量的限制、客戶(hù)群的文化、需求、消費意愿和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達到營(yíng)利目的,又能滿(mǎn)足廣大業(yè)主需求,且能明顯體現管家式特色的服務(wù)。
重點(diǎn)二:酒店式禮儀帶來(lái)尊貴的享受
管家需要極高的自身素質(zhì),擁有豐富的生活經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)素養:熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑒賞,水晶銀器的保養等等…從物業(yè)管理服務(wù)角度看,要把管家特征容入到管家式服務(wù)中去,其首要的是在基本服務(wù)(如保安、前臺接待、“管家”、保潔、維修)中體現管家服務(wù)的特點(diǎn),應達到管家應具備的基本素質(zhì)——禮儀。
管家式服務(wù)在全國物業(yè)管理服務(wù)中卻無(wú)規范性標準,尚處于摸索階段,本公司認為:從業(yè)主心理角度出發(fā)甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務(wù),便能讓業(yè)主感受到不同于在一般物業(yè)管理小區受到的貴賓待遇(體現優(yōu)越感),更能在其親友來(lái)訪(fǎng)時(shí)受到的禮儀服務(wù)中滿(mǎn)足業(yè)主的“虛榮心”。
重點(diǎn)三:營(yíng)造一種“便捷、和諧、優(yōu)越”的社區人文環(huán)境。
1、管家不單單是指購物、準備早點(diǎn)、送孩子上學(xué)、洗衣物、招待客人。而是體現了管家服務(wù)的另一特征——貼心。作為物業(yè)管理的管家“式”服務(wù),要把貼心容入到公眾服務(wù)當中去,就能得到很大程度上業(yè)主的認可。從最小的細節做起(例如:業(yè)主在小區中嬉戲、鍛煉累了想坐下來(lái)休息的時(shí)候,立即把附近的椅子擦干凈。);使業(yè)主在小區內,無(wú)論是戶(hù)內還是戶(hù)外都能感受到原來(lái)生活是如此的簡(jiǎn)單,再次體現生活在天悅城貴賓級的享受(這個(gè)例雖有些夸張,但并非不切合實(shí)際)。
2、一個(gè)整體,多個(gè)獨體,宏觀(guān)把控管理:個(gè)體互相協(xié)作,優(yōu)勢互補,形成小規模管理優(yōu)勢。宏觀(guān)管理把控,各小規模管理優(yōu)勢完成整體管理完善。
3、三個(gè)措施:
措施一:24小時(shí)不間斷全方位、一站式“管家”服務(wù)。
與一般項目不同,從物業(yè)接管期起,既要求專(zhuān)屬“管家”與業(yè)主建立良好的溝通,介紹物業(yè)的超前服務(wù)項目,使業(yè)主在入住前既感到“管家”的作用,體會(huì )到物業(yè)獨特超前“管家”服務(wù)。
利用辦理入住的良好時(shí)機,充分體現物業(yè)特有的便捷、細致,通過(guò)準時(shí)、高效的辦理入住流程;“管家”詳盡、專(zhuān)業(yè)的介紹;簡(jiǎn)潔、精致的入住材料及為辦理入住業(yè)主預留車(chē)位的'細致工作,將為居住天悅城業(yè)主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規范酒店式禮儀行為規范為業(yè)主提供服務(wù)。設立臨時(shí)“管家”,24小時(shí)不間斷電話(huà),所有服務(wù)人員隨叫隨到。
所有“管家”必須能準確、清晰回答業(yè)主的各類(lèi)問(wèn)題,所有工作都講求時(shí)效性(各類(lèi)投訴回復不超過(guò)24小時(shí),生活咨詢(xún)回復不超過(guò)12小時(shí)),在業(yè)主心中樹(shù)立重承諾、講信譽(yù)的規范形象,使業(yè)主產(chǎn)生信賴(lài)感。
全方位的生活咨詢(xún),大到房屋裝修小到生活竅門(mén),“管家”都能指導業(yè)主找到正確的答案。
接受業(yè)主的各類(lèi)服務(wù)委托,做業(yè)主最放心的生活幫手。幫助業(yè)主全程監督操作過(guò)程,讓業(yè)主輕松享受100%完美效果。
措施二:高素質(zhì)+職能多面手=強有力的業(yè)仆隊伍。
a)利用高素質(zhì)的個(gè)體,展現高標準的人文環(huán)境。
b)職能多面手,形成優(yōu)勢互補,利用有限的人力資源,100%完成管家下派的任務(wù)。
措施三:完善服務(wù)信息協(xié)調網(wǎng),提供全方位服務(wù)項目支撐。
a)通過(guò)各種途徑,聯(lián)絡(luò )各服務(wù)公司提供有效的服務(wù)項目支撐。
b)協(xié)調各服務(wù)公司,提供快速高效便捷的服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主的需求。
c)尋求廣泛有效便捷的信息來(lái)源,為業(yè)主提供全方位信息服務(wù)。
d)全方位儲備人力服務(wù)資源,第一時(shí)間滿(mǎn)足業(yè)主人力需求。
三、管家式服務(wù)內部管理模式設想
把天悅城分為2種管理形式,由物業(yè)經(jīng)理宏觀(guān)把控。2種管理形式,把整個(gè)小區的管理分為2個(gè)區域,第一區域為別墅、花園洋房的管家式服務(wù)管理,第二區域為小區的高層住宅的普通管家式服務(wù)管理。第三區域為小區的整體公共服務(wù)前臺接待檔案管理信息協(xié)調中心等。
第一、二區域:
由管家進(jìn)行服務(wù)管理,并配有一定數量的業(yè)仆(保安保潔維修個(gè)性化服務(wù)人員外務(wù)總管司機等)由管家負責管理調度。由于管家在管理協(xié)調所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性,對管家要求的素質(zhì)和生活嘗試,知識的廣泛性和對物業(yè)服務(wù)觀(guān)念的深刻認知度要相對管理員甚至項目經(jīng)理有質(zhì)的飛躍。同時(shí)管家在為業(yè)主服務(wù)能做到想業(yè)主所想,先業(yè)主所想,急劇貼心的服務(wù)觀(guān)念。
業(yè)仆由管家直接管理調度,鑒于每個(gè)服務(wù)區域基礎服務(wù)工作量具有伸縮性,和成本的考慮,為了使人力資源職能互補,便于管家調度,和及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)主的需求,我們將把專(zhuān)職的服務(wù)人員變更為可承擔多種服務(wù)項目的“高素質(zhì)+職能多面手”人才。例如一人身肩維修保安、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發(fā)生。
第三區域:天悅城雖分為3個(gè)區域,但物業(yè)工作的開(kāi)展需以一個(gè)整體規劃為導向。小區整體的安全防范,消防,工程維修和辦公性的工作,由管理處統一安排管理,為各個(gè)區的管家式服務(wù)打下一個(gè)堅實(shí)的基礎,為管家式服務(wù)提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境和支撐。由管理處直接負責小區保安保潔綠化,檔案管理,前臺接待,信息協(xié)調處的管理。
四、物業(yè)管理方案的實(shí)施天悅城物業(yè)處籌備
。ㄒ唬、天悅城人員素質(zhì)及要求:
物業(yè)經(jīng)理:1人,專(zhuān)科以上學(xué)歷,年齡35歲以下,有親和力及應變能力,有良好的組織、協(xié)調、溝通能力,有敬業(yè)和創(chuàng )新精神。
管家:2人,專(zhuān)科以上學(xué)歷,年齡24——30歲熟知物業(yè)管理并有酒店管理服務(wù)經(jīng)驗,具有一定生活經(jīng)驗,善于溝通,協(xié)調能力強。具有強烈的服務(wù)意識,和吃苦耐勞甘做業(yè)仆的思想。
財務(wù)人員:2人,專(zhuān)科以上學(xué)歷,年齡35歲以下,有物業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)會(huì )計操作經(jīng)驗,有會(huì )計師職稱(chēng)。
公共保安主管:1人,中專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡35歲以下,二年以上實(shí)際操作經(jīng)驗,退伍軍人,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協(xié)作精神。
公共保安員:6人,男性,年齡30歲以下,退伍軍人,具備游泳技能,身體健康,有較強的工作責任心,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協(xié)作精神。維修員(水、電、智能化):4人,具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯、
物業(yè)管理方案 9
物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,社會(huì )化、企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的特征已不僅僅表此刻規范化和精細化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的精心運作,在規范化和精細化服務(wù)上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規范化和精細化服務(wù)外,經(jīng)過(guò)舉辦多種活動(dòng)(特約服務(wù)和社會(huì )文化)突出表現出人性化的貼心服務(wù),將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規范化和精細化服務(wù)闡述物業(yè)管理的過(guò)程,并介紹幾種人性化的新穎服務(wù)資料。
一、管理目標:
1、業(yè)主委員會(huì )成立后12個(gè)月至18個(gè)月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區標準;
2、業(yè)主委員會(huì )成立后24個(gè)月至30個(gè)月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區標準;
3、業(yè)主委員會(huì )成立后36個(gè)月至42個(gè)月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區標準;
4、小區實(shí)行封閉式管理,護衛班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶(hù)生合財產(chǎn)安全;
5、小區清潔實(shí)行專(zhuān)職保潔員職責制,保證小區內24小時(shí)全天候干凈、衛生、整潔;
6、小區車(chē)輛實(shí)行智能化IC卡管理,車(chē)輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車(chē)輛禁止駛出小區,所有外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區;
8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時(shí)修剪、維護、堅持花草樹(shù)木茂盛美觀(guān),綠化完好率99%以上;
10、營(yíng)造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實(shí)施不少于10項的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
1.房屋完好率:100%
2.房屋零修、急修及時(shí)率:99%
3.維修工程質(zhì)量合格率:100%
4.管理費收繳率:≥98%
5.綠化完好率:99%
6.清潔、保潔率:≥99%
7.道路完好率及使用率:100%
8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9.排水管、明暗溝完好率:100%
10.路燈完好率:100%
11.汽車(chē)場(chǎng)完好率:100%
12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%
13.小區內重大刑事案件發(fā)生率:0
14.小區內治安案件發(fā)生率:≤1年
15.消防設施、設備完好率:100%
16.火警發(fā)生率:≤1%
17.火災發(fā)生率:0%
18.違章發(fā)生率:2%
19.違章處理率:100%
20.用戶(hù)有效投訴率:≤2%
21.有效投訴處理率:100%
22.管理層員工專(zhuān)業(yè)培訓合格率:100%
23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
24.維修服務(wù)回訪(fǎng)率:≥30%
25.業(yè)主(住戶(hù))對物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:≥98%
服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)
一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式
二、快速、完善的服務(wù)形式:首按職責制+三分鐘服務(wù)承諾
1、首按職責制
每一位員工都有職責和義務(wù)接待客戶(hù)的提議,任何一位員工接到提議后,統一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)提議處理的情景直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
接待服務(wù)提議時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務(wù)承諾
第一接待人接到客戶(hù)的提議時(shí),應及時(shí)將客戶(hù)的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的地方,為客戶(hù)供給相應的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊情景,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內,趕到現場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)
1、三米微笑服務(wù)
管理處人員見(jiàn)到客戶(hù)必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶(hù)三米時(shí),必須自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標準,等客戶(hù)到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、午時(shí)好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認識的客戶(hù)時(shí),也必須遵守三米微笑服務(wù)原則。
2、站立式服務(wù)
站立式服務(wù)表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門(mén)崗護衛員)根據接待客戶(hù)的不一樣,應在不一樣時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應樹(shù)立站姿勢的形象。門(mén)崗則應在客戶(hù)上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶(hù)時(shí),在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),也必須站立并微笑致意,客戶(hù)離開(kāi)時(shí),也必須站立微笑送別,并目送客戶(hù)出門(mén)為止。
四、全天候的服務(wù)時(shí)間
1、護衛班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù)。
2、維修班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)普通維修事項能夠得到是及時(shí)的服務(wù),有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)行16小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),并在無(wú)專(zhuān)人值班的時(shí)間段出示客戶(hù)服務(wù)中心所有人員的聯(lián)系電話(huà),以便客戶(hù)在無(wú)水值班的`情景下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶(hù)求助電話(huà)后,若不能在電話(huà)中處理了客戶(hù)的問(wèn)題,應第一時(shí)間趕到事故現場(chǎng),給予客戶(hù)最及時(shí)的關(guān)懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時(shí)待命,以便為客戶(hù)供給服務(wù)。
五、豐富的社區文化活動(dòng)
豐富的社區文化活動(dòng)不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶(hù)能自覺(jué)的加入到社區文化活動(dòng)中來(lái),變客戶(hù)被動(dòng)理解管理處供給的文化活動(dòng),為客戶(hù)主動(dòng)參與各種活動(dòng),并在整個(gè)小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)
常規的物業(yè)服務(wù)資料僅是對公共設施設備進(jìn)行維修、保養,對公共場(chǎng)所進(jìn)行管理,對全體客戶(hù)供給共同的服務(wù),而沒(méi)辦法滲透到客戶(hù)個(gè)人的衣、食、住、行中,所以開(kāi)展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅是物業(yè)服務(wù)資料的深入,也大大方便了客戶(hù)的生活,同時(shí)也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)資料。
七、實(shí)行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來(lái)訪(fǎng)人員和無(wú)關(guān)人員的管理,并沒(méi)有對外來(lái)送水、送飯、送報的人員進(jìn)行管理,而我們實(shí)行的完全封閉式管理,是除了客戶(hù)和拜訪(fǎng)人員能進(jìn)出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進(jìn)入小區,而由我們的人來(lái)完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來(lái)的另一個(gè)好處。
物業(yè)管理方案 10
。ㄒ唬┬^安全措施
1、門(mén)衛進(jìn)出管理要嚴格,來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條。
2、充分發(fā)揮小區24小時(shí)電視監控系統、tv分割鏡頭監控系統、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。
3、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。
4、建立消防安全制度,開(kāi)展消防知識宣傳教育活動(dòng)。
5、配有消防系統設施設備,能隨時(shí)啟用。
6、小區內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門(mén))、戶(hù)有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。
7、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區安全,以創(chuàng )造良好治安環(huán)境。
5、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車(chē)庫和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入區,自行車(chē)、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)人管理。
。ǘ榱吮U闲^內公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定
1、各業(yè)主(住戶(hù))應將全部常住人員情況如實(shí)填寫(xiě)在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;
2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內安全由業(yè)主或使用人自己負責;
3、本小區實(shí)施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶(hù))應主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;
4、各業(yè)主(住戶(hù))不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動(dòng);
5、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開(kāi)小區,需事先填寫(xiě)《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開(kāi);
6、凡住戶(hù)搬離小區應提前通知管理公司,并填寫(xiě)《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開(kāi)小區;
。ㄈ┉h(huán)衛綠化工作
1、公共部位衛生區,派專(zhuān)職衛生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時(shí)清除小區內主要道路積水、積雪。
2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運。
3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫(huà),擅自占用和堆放雜物現象定期清理。
4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗報告書(shū);公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
5、聘請專(zhuān)職園藝工對小區內的綠化進(jìn)行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長(cháng)期,適時(shí)確定不同的'養護重點(diǎn),制定不同的養護計劃,為小區提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。
。ㄋ模┉h(huán)境和衛生管理規定
為了保持小區的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規定:
一、本住宅區內實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶(hù))傾倒垃圾時(shí)應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。
二、本住宅區內任何公共場(chǎng)所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶(hù))應及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔相應費用。
四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫(huà)亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長(cháng)負責。
物業(yè)管理方案 11
一、指導思想:
通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng),進(jìn)一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、時(shí)間安排:
第一階段:宣傳動(dòng)員、學(xué)習提高、組織落實(shí)階段,2月17—3月31日
第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1—4月20日
第三階段:整改提高、迎接初檢、充實(shí)完善階段,4月21—5月25日
第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26—7月5日
第五階段:請市小區辦、物業(yè)處專(zhuān)家指導創(chuàng )市優(yōu),7月1—7月30日
第六階段:召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議準備創(chuàng )優(yōu)迎檢工作,8月1—9月30日
三、組織體系:
成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組和工作小組:創(chuàng )建領(lǐng)導小組負責部署和組織開(kāi)展創(chuàng )建工作,統籌安排,協(xié)調一致,創(chuàng )建達標,工作小組負責執行實(shí)施。
創(chuàng )優(yōu)領(lǐng)導組
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
創(chuàng )優(yōu)工作組
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
組員:xxx
四、創(chuàng )建工作小組人員分工:
項目組:xxx
資料組:xxx
檔案負責人:xxx
負責企業(yè)的資料收集、管理規程的`整理、迎檢資料的編寫(xiě)和相關(guān)培訓。
協(xié)助創(chuàng )優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等
環(huán)境組:閃志明、歐洪武、xxx山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳
檔案負責人:xxx
經(jīng)營(yíng)部場(chǎng)所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。
裝修及樓宇外觀(guān)。小區清潔、綠化的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。
設備組:xxx
檔案負責人:xxx
負責物業(yè)建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。
負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。
檔案負責人:xxx
安全組:xxx
檔案負責人:xxx
負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。
【物業(yè)管理方案】相關(guān)文章:
物業(yè)管理的方案12-08
物業(yè)管理方案07-17
關(guān)于物業(yè)管理方案12-09
超市物業(yè)管理方案02-08
2021物業(yè)管理方案11-16
小區物業(yè)管理方案06-13
物業(yè)管理小區方案02-28
物業(yè)管理方案集錦07-29
住宅物業(yè)管理方案07-30
物業(yè)管理方案范文07-30