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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2020-07-27 20:16:10 方案 我要投稿

有關(guān)物業(yè)管理方案錦集10篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。方案要怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)管理方案10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關(guān)物業(yè)管理方案錦集10篇

物業(yè)管理方案 篇1

  為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。

  一、組織領(lǐng)導

  組長(cháng):張勁松(牌樓街道辦事處主任)

  副組長(cháng):張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

  成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務(wù)中心主任)

  駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長(cháng))

  陳守元(印盒石社區主任)

  陳聯(lián)國(觀(guān)音巖社區主任)

  黃東方(萬(wàn)安社區主任)

  潘中英(太平社區主任)

  王明(石峰村主任)

  葉平(大河溝社區主任)

  周君(搭馬橋社區主任)

  何永鳳(袁家墩社區主任)

  何小燕(牌樓社區主任)

  領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫助社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。

  二、規劃與目標

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(三類(lèi)小區)個(gè)。

  印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。

  萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。

  太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。

  大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。

  牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。

  2、工作目標。社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區創(chuàng )建國家衛生城市、文明城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

  三、實(shí)施步驟

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、黑板報、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。

  3、抓好試點(diǎn)(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區。

  4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作經(jīng)驗在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改進(jìn),在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。

  四、主要措施

  1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一責任人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解情況,積極協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進(jìn)。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的情況進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不積極支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業(yè)管理方案 篇2

  傾聽(tīng)業(yè)主心聲,落實(shí)整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平。

  一、基礎管理存在問(wèn)題

  1)、管理人員監督檢查不到位。

  2)、各部門(mén)存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

  3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對部分業(yè)主提出的好的意見(jiàn)和建議,未積極聽(tīng)取、采納。

  4)、對小區商家監管力度不夠,無(wú)強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。

  5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著(zhù)今年物價(jià)飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經(jīng)營(yíng)壓力巨大,工作開(kāi)展較為困難。

  整改措施

  1)、項目經(jīng)理每天對小區巡查不少于兩次,對發(fā)現的問(wèn)題,發(fā)整改通知給各部門(mén)負責人限期整改,各部門(mén)負責人每天對各部門(mén)員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進(jìn)行量化,不完成不下班。

  2) 嚴禁推諉的原則:對滿(mǎn)足不了住戶(hù)提出求助要求的,也應主動(dòng)幫助其聯(lián)系相關(guān)部門(mén),切忌推諉。

  3)、公司領(lǐng)導、行政部、項目中心、客服中心對小區進(jìn)行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門(mén)完成整改。

  4)、與業(yè)主委員會(huì )加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業(yè)委會(huì )一起采取措施及辦法進(jìn)行處理。

  5)、就商家擾民問(wèn)題與小區業(yè)主委員會(huì )一到聯(lián)系相關(guān)職能部門(mén),采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問(wèn)題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀(guān)得到改善,取得業(yè)主基本滿(mǎn)意。

  6)、對小區欠費業(yè)主進(jìn)行清理和統計,會(huì )同業(yè)委會(huì )對小區欠費大戶(hù)進(jìn)行費用催繳。

  二、公共秩序維護

  1、存在問(wèn)題

  1)、安防隊員新隊員較多,素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護隊員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

  2)、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

  3)、小區門(mén)口亂停車(chē)現象嚴重,安防隊員雖對車(chē)輛進(jìn)行停放引導,但部分就餐的車(chē)輛依然不聽(tīng)勸告,亂停亂放,致使大門(mén)時(shí)常被堵,秩序維護隊員和就餐車(chē)主發(fā)生沖突,交警和派出所停車(chē)員也不能解決,業(yè)主意見(jiàn)較大。

  4)、小區內安全設施(如監控、紅外線(xiàn)等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

  5)、小區內車(chē)位隨著(zhù)業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿(mǎn)足業(yè)主停車(chē)需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車(chē)輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車(chē)場(chǎng)監控設施癱瘓,一旦發(fā)生車(chē)輛擦掛,物業(yè)公司就有責任。

  2、整改措施

  1)、加強安防隊員基礎素質(zhì)的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務(wù)禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。

  2)、加強安防隊員平時(shí)工作程序的督導,就考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加領(lǐng)班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

  3)、門(mén)口因車(chē)輛停放發(fā)生的投訴不能超過(guò)3次,不能有停車(chē)亂收費現象,一旦發(fā)現堅決開(kāi)除。

  4)、加強和相關(guān)單位的合作,如派出所、交警,在大門(mén)口設立停車(chē)禁止牌,就就餐車(chē)輛亂停亂放,應通過(guò)交警進(jìn)行拖車(chē)處理,殺一儆百。

  5)、加強和業(yè)主委員會(huì )合作,就小區安全設施設備的狀況,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,進(jìn)行專(zhuān)項整改,盡快啟動(dòng)維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來(lái)。

  6)、加強出租戶(hù)管理,對小區租住戶(hù)進(jìn)行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶(hù)作為重點(diǎn)巡查的對象。

  7)、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;

  8)、加強對所有人員進(jìn)出管理,嚴格要求所有人員憑證進(jìn)出小區,對業(yè)主和住戶(hù)發(fā)放業(yè)主卡通過(guò)刷卡進(jìn)門(mén),出租戶(hù)辦理出入證進(jìn)出小區,外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區;

  9)對進(jìn)出小區的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車(chē)輛有序通行、停放;

  10)增加秩序維護隊員大門(mén)實(shí)行雙崗;

  三、工程維護

  1、存在問(wèn)題

  1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過(guò)質(zhì)保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問(wèn)題及室內報修問(wèn)題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問(wèn)題,業(yè)主不愿意自己出錢(qián)處理,因此問(wèn)題一直得不到妥善解決。

  2)、小區內弱電問(wèn)題如門(mén)禁對講系統、監控系統等均線(xiàn)路老化,設備陳舊設計不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進(jìn)行更新及大修才能處理。

  3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經(jīng)常導致排污管道積油多,并與小區住戶(hù)排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。

  4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會(huì )積水。

  5)、小區內木制作較多,經(jīng)長(cháng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

  6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時(shí)間較長(cháng),還是需要更換或者改造。

  7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

  2、整改措施

  1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問(wèn)題應和現業(yè)主委員會(huì )達成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進(jìn)行墊付費用處理。

  2)、加強和左岸花都業(yè)主委員會(huì )溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進(jìn)行更新和維護。

  3)、加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進(jìn)行量化,提高工作效率。

  4)、聯(lián)系一家專(zhuān)門(mén)整改的施工隊伍,在公司工程技術(shù)人員解決不了問(wèn)題的時(shí)候,對公司項目的問(wèn)題進(jìn)行整改。

  5)對小區內存在問(wèn)題應分門(mén)別類(lèi),分輕重緩急,落實(shí)重點(diǎn),并有計劃,有層次的進(jìn)行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車(chē)棚棚頂修繕?lè )隆?號門(mén)污水管道的改造、大門(mén)道閘系統及門(mén)禁系統的整改,保證其正常運用。

  6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

物業(yè)管理方案 篇3

  商鋪是指用于從事具體商業(yè)行為的物業(yè)。按其經(jīng)營(yíng)方式主要為單體經(jīng)營(yíng),集中管理的模式,對商業(yè)街商鋪進(jìn)行統一管理,是目前開(kāi)發(fā)商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區域商業(yè)中心和商業(yè)品牌有重要影響。

  對于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō),開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售商鋪是前提,但只有開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售是不夠的,還必須成立專(zhuān)門(mén)的商業(yè)管理公司對商鋪進(jìn)行管理,才能長(cháng)久發(fā)展。

  目前國內商鋪購買(mǎi)者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開(kāi)發(fā)商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業(yè)管理不力,影響商鋪業(yè)主的租金收益,業(yè)主不能歸還按揭貸款,最終風(fēng)險還是要落到開(kāi)發(fā)商的頭上。

  1.0商鋪物業(yè)管理理念

  商鋪是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進(jìn)行“統一管理,分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。

  “統一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權利的、受業(yè)主、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統一管理,沒(méi)有統一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競爭。

  “分散經(jīng)營(yíng)”,是商鋪對消費者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),只是在消費者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁。

  1.1.商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營(yíng)銷(xiāo)、統一服務(wù)監督、統一物管。

  為了達到“統一管理,分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,在商鋪銷(xiāo)售合同中都應該約定承租戶(hù)必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  1.1.1“統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

  “品牌審核管理”指:招商對象需經(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。

  審核包括對廠(chǎng)商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(shū)(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(shū)(適用于專(zhuān)賣(mài)代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權委托書(shū)等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

  承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)統一商業(yè)規劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )的認可(業(yè)主委員會(huì )成立之前,經(jīng)開(kāi)發(fā)商認可);

  營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定;

  承租戶(hù)的店名廣告、促銷(xiāo)廣告的尺寸大孝懸掛位置、語(yǔ)言文字方面須接受統一管理;

  為整個(gè)商鋪促銷(xiāo)承擔的義務(wù);

  承租人對停車(chē)場(chǎng)的使用,確定有償還是無(wú)償,有無(wú)限制;

  投保范圍事宜;

  是否統一的收銀等

  1.1.2“統一的營(yíng)銷(xiāo)管理”有助于維護和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。

  由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價(jià)的促銷(xiāo)競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營(yíng)銷(xiāo)計劃,所謂“大節大過(guò)、小節小過(guò)、無(wú)節造節過(guò)”。

  組織策劃相關(guān)的促銷(xiāo)活動(dòng),所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實(shí)際發(fā)生的費用按照承租戶(hù)銷(xiāo)售額的一定比例進(jìn)行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷(xiāo)售額分攤費用。

  1.1.3“統一的服務(wù)監督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調和合作。

  商鋪?lái)氃O立由開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導、商業(yè)專(zhuān)家組成的管理委員會(huì ),指導、協(xié)調、服務(wù)、監督承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證商鋪的高效運轉。常見(jiàn)的方式有:

  指導項目:店鋪布置指導、促銷(xiāo)活動(dòng)安排;

  協(xié)調項目:協(xié)調經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作;

  服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;

  監督項目:維護商鋪的紀律、信譽(yù),協(xié)助工商、稅務(wù)、衛生、消防等部門(mén)的管理。

  1.1.4“統一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養。

  商鋪的物業(yè)管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商鋪物業(yè)的管理特點(diǎn)

  2.1顧客流量大

  商鋪進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點(diǎn)松懈。同時(shí)商場(chǎng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),疏散相對較慢。安全管理應特別慎重

  2.2服務(wù)要求高

  要物業(yè)管理服務(wù)面向商鋪置業(yè)人和使用人,向他們負責,一切為他們著(zhù)想。促進(jìn)商業(yè)物業(yè)保值、增值;同時(shí)為使用人和顧客營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營(yíng)和購物環(huán)境。這是商鋪物業(yè)管理服務(wù)的根本原則

  2.3管理點(diǎn)分散

  出入口多,電梯(客梯)、觀(guān)光梯、自動(dòng)扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點(diǎn)分散,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點(diǎn)。

  2.4營(yíng)業(yè)時(shí)間性強

  顧客到商鋪購物的時(shí)間,大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間,而平時(shí)和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開(kāi)張及關(guān)門(mén)時(shí)間有利于商鋪的整體形象塑造。開(kāi)張、關(guān)門(mén)時(shí)間不統一會(huì )造成整體商鋪經(jīng)營(yíng)的凌亂感,無(wú)序經(jīng)營(yíng)的印象,對顧客產(chǎn)生不良的心理影響。

  2.5車(chē)輛管理難度大

  來(lái)商鋪的顧客,有開(kāi)車(chē)的,也有騎車(chē)的,大量的機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)對商鋪周邊的交通管理和停車(chē)場(chǎng)管理增加了壓力。車(chē)輛管理好壞直接影響著(zhù)商場(chǎng)物業(yè)管理水平的整體體現。

  3.0物業(yè)管理人員配備

  3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專(zhuān)多能、精簡(jiǎn)高效、使業(yè)戶(hù)感覺(jué)沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人,業(yè)戶(hù)交納的管理費都用在刀刃上。

  3.1.1.1業(yè)戶(hù)服務(wù)部

  設主管一人,可由物業(yè)主任兼任。該部主要職能是業(yè)戶(hù)接待與內部管理、下設業(yè)戶(hù)接待員若干名,分別兼任行政人事、文書(shū)檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業(yè)戶(hù)服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  3.1.1.2維保服務(wù)部

  設主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門(mén)主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應根據商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要、商鋪設備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置。

  3.1.1.3保安服務(wù)部

  設主管一人,全面負責商鋪的門(mén)衛、巡邏、監控、消防和車(chē)管工作。該部門(mén)主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據商鋪保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。

  3.1.1.4保潔綠化部

  設主管一人,全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門(mén)的主要職責是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進(jìn)行安排。

  3.1.1.5經(jīng)營(yíng)服務(wù)部

  設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業(yè)戶(hù)委托給物業(yè)管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開(kāi)發(fā)等經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。該部門(mén)的主要職責是配合業(yè)戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)商鋪經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售和物業(yè)管理工作。

物業(yè)管理方案 篇4

  為了能更好的做好xxxx早期介入的準備工作,確保今后進(jìn)一步工作能夠有條不紊的進(jìn)行,特此展開(kāi)前期物業(yè)籌備工作,具體工作方案如下:

  (一)籌備小組:

  總負責人:

  成員:

  (二)工作內容:

  一、項目調查:

  負責人()

  1、資料收集。通過(guò)各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業(yè)主的定位、價(jià)格定位、同行業(yè)單位的的資料進(jìn)行收集整理與統計分析。

  2、實(shí)地考察。進(jìn)入項目現場(chǎng),對本項目進(jìn)行實(shí)際勘察,了解所需提供的服務(wù)類(lèi)型、方式及管理內容(服務(wù)、管理、維護和維修、組織和協(xié)調工作)。

  二、管理體系及人員編制:

  負責人()

  項目接管后管理工作開(kāi)展所需的相關(guān)文件及組織架構、人員配備分析及整合。

  三、對外聯(lián)系

  負責人()

  與項目負責人、有關(guān)單位、聯(lián)系人溝通聯(lián)絡(luò )。提供包括項目、企業(yè)、市場(chǎng)和相關(guān)行業(yè)的資料信息清單和訪(fǎng)談對象清單。

  四、對外宣傳

  負責人()

  通過(guò)制作宣傳片、宣傳冊及開(kāi)展觀(guān)摩點(diǎn)參觀(guān)、聽(tīng)取工作匯報等活動(dòng)對本公司進(jìn)行宣傳,為下一步工組的開(kāi)展打下良好基矗

  五、項目人員進(jìn)入

  負責人()

  由工程部及專(zhuān)業(yè)工程人員為項目負責人提供工程技術(shù)顧問(wèn)服務(wù),同時(shí)派出項目物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員前往貴項目進(jìn)行考察,從樓宇使用的角度隨時(shí)提出合理化意見(jiàn)和建議。

  a、參照整個(gè)項目不同部分的設計功能,協(xié)助項目管理部門(mén)完成工程設備設施的安裝;

  b、根據項目特點(diǎn),協(xié)助開(kāi)發(fā)商制定物業(yè)裝修方案;

  c、從使用者的角度,協(xié)助開(kāi)發(fā)商工程部門(mén)檢查基本設計及設施施工,以達到特殊使用管理的要求;

  d、 提供改善主要設備及改良服務(wù)的意見(jiàn)。如供電量等問(wèn)題,以避免于項目落成后加裝需要的設備而影響其它設施的運行及外觀(guān)形象。

 。ㄈ┗I備制度

  1、例會(huì )制度。定期開(kāi)展籌備小組例會(huì ),由總負責人主持。討論工作進(jìn)展,分析問(wèn)題要點(diǎn)。

  2、定量制度。有目標性的開(kāi)展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實(shí)施工作,以緊湊的.時(shí)間完成籌備任務(wù)。

物業(yè)管理方案 篇5

尊敬的xx路商業(yè)步行街業(yè)委會(huì )全體同仁:

  xx物業(yè)服務(wù)有限責任公司非常榮幸能為貴公司負責的“xx路商業(yè)步行街”提供物業(yè)管理服務(wù)方案建議。

  由于本公司所做方案是在未能最詳盡地了解“xx路商業(yè)步行街”之具體情況下完成的,故此,所提交建議,屬初步管理思路。日后,我公司正式簽約接管該項目,我們將對“xx路商業(yè)步行街”進(jìn)行更進(jìn)一步的深入了解與分析,并在此基礎上提供全方位詳盡的管理方案與建議給貴委審閱。

  我們希望能憑借自身積累的專(zhuān)業(yè)化管理經(jīng)驗,以高度的誠意及熱情為貴委領(lǐng)導的“xx路商業(yè)步行街” 提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),并希望通過(guò)此項目的成功接管與貴委建立愉快、良好的合作關(guān)系!

物業(yè)管理方案 篇6

  根據《物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定》,適應學(xué)校發(fā)展,提高服務(wù)檔次,弘揚企業(yè)文化,發(fā)展名牌戰略,立足內涵,苦練內功,向精細化管理要效益,用品牌效應占領(lǐng)市場(chǎng),現擬定“20xx—物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)方案”如下。

  一、將明德樓物業(yè)服務(wù)、會(huì )議服務(wù)、車(chē)庫服務(wù)、保安服務(wù)列為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年示范服務(wù),加強內部管理,率先樹(shù)立品牌形象。

  每?jì)稍抡虚_(kāi)一次物管中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)經(jīng)驗交流會(huì ),推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗,互相學(xué)習,以點(diǎn)帶面,比、學(xué)、趕、幫、超,總結分析、改進(jìn),全面提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

  二、在學(xué)習借鑒“優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范單位”經(jīng)驗的同時(shí),物管中心各個(gè)部門(mén)制定《優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)方案》,經(jīng)物管中心批準后向服務(wù)對象公示,履行承諾,接受監督。

  各個(gè)部門(mén)重點(diǎn)確定一個(gè)物業(yè)服務(wù)對象作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范點(diǎn),打造品牌,以點(diǎn)帶面,全面提高物業(yè)服務(wù)水平。例如:物管三部主動(dòng)聯(lián)系幼兒園作為20xx年優(yōu)質(zhì)服務(wù)對象,2月份對幼兒園的衛生死角進(jìn)行了2次徹底打掃,配合他們一道做好日常環(huán)境衛生工作,為幼兒園為小朋友的健康成長(cháng)提供了清潔衛生的良好條件。

  三、各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系實(shí)際,充分發(fā)動(dòng)群眾,調動(dòng)積極因素,開(kāi)動(dòng)腦筋,挖掘潛力,積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新和管理創(chuàng )新,搞好便民物業(yè)、溫馨物業(yè)、和諧物業(yè),為業(yè)主提供開(kāi)拓性、積極主動(dòng)的物業(yè)服務(wù),為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供強有力的物業(yè)支持。

  同時(shí),通過(guò)部門(mén)自身市場(chǎng)適應能力的提高,做好物業(yè)服務(wù),擴大服務(wù)范疇,走向市場(chǎng)、走向新區。

  四、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,搞好職業(yè)培訓,開(kāi)展技能大賽。在自己的崗位上,練就過(guò)硬本領(lǐng)。

  在去年9位物業(yè)服務(wù)管理人員經(jīng)過(guò)培訓取得合格證的基礎上,今年各部門(mén)按計劃開(kāi)展職業(yè)培訓,中心組織一次物業(yè)服務(wù)工作崗位技能大賽,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

  五、通過(guò)修訂文件,嚴格執行管理文件和獎懲制度,嚴格執行工作責任負責制和追究制,對文件與工作脫節(工作現場(chǎng)沒(méi)有文件、不執行文件)和工作責任獎懲不明等現象,予以追究和處罰。

  六、加強員工的政治思想工作。要求管理者和全體職工都要善于作政治思想工作,充分調動(dòng)大家工作積極性、創(chuàng )造性,團結一致,迎接挑戰。與此同時(shí),根據工作業(yè)績(jì),實(shí)施末位淘汰制(換崗位,雙向選擇),或者待崗、學(xué)習、辭退。

  七、質(zhì)量管理符合iso9001-XX標準要求,經(jīng)考核,完成物業(yè)服務(wù)內部質(zhì)量指標體系高于95%,顧客滿(mǎn)意度調查顧客滿(mǎn)意率高于92%。

  八、組織管理人員外出參觀(guān)學(xué)習考察,以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)水平。

物業(yè)管理方案 篇7

  受××公司的委托我們根據開(kāi)展管理服務(wù)工作所需要的工作量,結合本物業(yè)公司實(shí)際情況,現將有關(guān)管理費用開(kāi)支預算列排如下:

  一、設管理員0.5名(含工資福利等)

  0.5×2500=1250元/月

  水電工0.5名(含工資福利等)

  0.5×1800=900元/月

  二、保安員7名(含工資福利、裝備、培訓等)

  7×1500=10500元/月

  三、清潔工2名(含工資、福利、物料損耗等)

  1200×2=2400元/月

  四、清洗水池

  上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月

  7×100÷3=233元/月

  五、市政管道清疏3.8元/戶(hù)/月 共123戶(hù)

  3.8×123=467.4元/月

  六、抽糞共8組300元/組(一年一次)

  8×300÷12=200元/月

  七、公共環(huán)境滅"四害"費用100元/月

  100×l=100元/月

  八、綠化保養200元/月

  1×200=200元/月

  九、公共設備保養(水泵、浮球、相關(guān)開(kāi)關(guān)、機本體、翻新等)

  1元/戶(hù)/月 按123戶(hù)算為

  1×123=123元

  十、公用樓層開(kāi)關(guān)、燈泡更換等l元/戶(hù)/月

  按123戶(hù)算為 1×123=123元

  十一、低壓電房保養費約20元/月

  十二、辦公費用、水電、紙張文具及電話(huà)費等約為150元/月

  以上支出共16666.40元/月

  零星維修占總額1%=16666.40×l%=166.66元

  稅費占總額5.7%=16666.40×5.7%=949.99元

  公司酬金占總額10%=16666.40×10%=1666.64元/月

  總支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月

  注明:

  1.對大院內的公司將提供有償服務(wù),具體見(jiàn)附頁(yè)。

  2.室內疏通部分,將免費為租戶(hù)做疏通處理。

  3.對于部分設施修繕,我處將根據具體項目以人工費和材料費的方式進(jìn)行報價(jià)。人工具體費用如下(包材料):

  砌單面墻:12~15元/平方米鋪瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)

  批蕩8元/平方米拆裝平門(mén)50元/平方米排水管更換(自排管)15元/米排污管更換35元/米(若有部分費用涉及淤泥清運費用則另行計算)

  4.因沒(méi)有維修基金,對于維修規模、金額較大的修繕、維護,更換工程由物業(yè)所有者負責工程費用或委托我司進(jìn)行,如:洗外墻、設備更換、房屋結構加固等。

  廣州××物業(yè)管理有限公司

  20xx年1月13日

物業(yè)管理方案 篇8

  一、公共設施設備治理

  1.治理目標保證設備運行正常,無(wú)重大治理責任事故。治理措施

  (1)制定設備安全運行、崗位責任制、定期檢查維修保養運行記錄、維修檔案等治理制度。

  (2)配備所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)職員,嚴格執行操縱規程,設備治理和維修職員持證上崗。

  (3)設備及機房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵積垢,無(wú)鼠、蟲(chóng)害發(fā)生,機房環(huán)境符合設備要求。

  (4)建立供電、供水的治理制度,供配電、供水系統配置職員24小時(shí)值班。

  (5)監控系統等智能化設施、設備運行正常,有記錄并按規定定期保存。按工作標準時(shí)間排除故障,保證系統工作正常。

  (6)消防系統設施齊全,完好無(wú)損,確保隨時(shí)啟用。

  (7)消防治理職員把握消防設施、設備的使用方法并能及時(shí)處理設施、設備的各種題目。

  (8)制訂有突發(fā)火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施,引路標志完好,緊急疏散通道暢通,無(wú)火災安全隱患。

  (9)給排水設備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,按規定時(shí)間對二次供水蓄水池設施、設備進(jìn)行清潔、消毒。二次供水衛生許可證、水質(zhì)化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衛生無(wú)二次污染。水泵、水池、水箱有嚴格的治理措施,水池、水箱四周無(wú)污染隱患。排水系統通暢,汛期無(wú)泛水,地下室、設備房無(wú)積水浸泡發(fā)生。遇有事故,維修職員在規定時(shí)間內進(jìn)行搶修,保證無(wú)大面積跑水、泛水,長(cháng)時(shí)間停水現象。建立事故應急處理方案。

  (10)公共配套服務(wù)設施維護周到,公用管線(xiàn)同一下地或進(jìn)公共管道,無(wú)排擠管線(xiàn),無(wú)礙觀(guān)瞻。道路、大堂等公共照明完好,大廈范圍內的道路暢通,路面平坦。

  二、安全治理

  1.治理目標

  (1)確保大廈內無(wú)因治理責任引發(fā)的重大火災。

  (2)維護好大廈內的公共秩序,控制私設攤點(diǎn)、廣告牌、廣告字畫(huà)、亂貼、亂畫(huà)現象;控制小商小販進(jìn)進(jìn)。

  (3)有預見(jiàn)性地對任何可能危急業(yè)戶(hù)的安全情況,采取防范措施。

  2.建立交互式聯(lián)動(dòng)治安網(wǎng)絡(luò )

  (1)在大廈設立活動(dòng)崗哨,實(shí)行24小時(shí)值班巡邏制。做到每?jì)尚r(shí)巡視一遍,并記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。

  (2)遇有緊急情況或其他治安需要,治理處通過(guò)對講機下達指令,巡邏職員可在1至3分鐘內到達現場(chǎng)進(jìn)行支援。

  (3)與當地派出所建立警民共建關(guān)系,并商請其警官兼任治理處安全治理指導員,定期與治理處安全治理員分析治安形勢、特點(diǎn)以及防范的方法和技能。

  3.緊急情況下的應急處理措施

  (1)發(fā)生盜竊、搶劫、交通事故、火災等異,F象時(shí),治理處迅速調集巡邏安全治理員,以最快的速度趕到現場(chǎng),控制局面,爭取主動(dòng)。

  (2)迅速調整人力、物力,以確保應急工作的順利進(jìn)行。

  (3)發(fā)生案件時(shí),立即報警并維護現場(chǎng),協(xié)助公安機關(guān)調查破案。

  (4)治理處主任應在突發(fā)事件發(fā)生的第一時(shí)間到達現場(chǎng),沉著(zhù)、機智實(shí)施處理,并向上級進(jìn)行報告。

  三、裝修治理

  1.日常裝修治理

  (1)治理處安排職員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發(fā)放各類(lèi)證件。

  (2)跟蹤施工情況,治理處主任逐日巡視,了解各施工點(diǎn)施工情況,安全治理主管逐日三次不定時(shí)巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。

  (3)安全治理員24小時(shí)值班,控制職員進(jìn)出并做好相應記錄。

  (4)裝修垃圾清運。采取定時(shí)上門(mén)收集和業(yè)戶(hù)申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區內外環(huán)境。

  (5)安全治理組負責裝修日常安全工作。

  (6)與業(yè)戶(hù)和施工隊負責人簽訂安全責任書(shū)。

  (7)裝修材料按指定時(shí)間進(jìn)進(jìn),安全治理員進(jìn)行認真查驗,發(fā)現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁進(jìn)內。(4)需要進(jìn)行燒焊等動(dòng)火作業(yè),應向治理處提出申請,經(jīng)批準后在治理職員監護下,方可作業(yè)。

  (8)安全治理員巡查時(shí),對裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認真檢查,發(fā)現不安全隱患,及時(shí)處理報告。

  (9)發(fā)生緊急事故時(shí),按緊急處理措施程序進(jìn)行。

  四、消防治理

  1.消防組織機構的建立

  (1)治理處負責建立消防安全小組。

  (2)治理處主任為消防安全負責人。

  (3)治理處其他職員為義務(wù)消防員。

  (4)安全治理主管為專(zhuān)職安全監視員。

  (5)日常巡視安全治理員為兼職消防巡視員。

  (6)治理處負責制定組織機構圖及職員職責。

  2.建立各項消防制度

  (1)消防檢查制度。

  (2)專(zhuān)職安全員逐日檢查小區內的消防安全情況,包括消防設備、動(dòng)火作業(yè)監視、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由治理處主任審核。

  (3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每?jì)尚r(shí)巡視一遍,并填寫(xiě)《消防安全檢查登記表》。

  (4)在安全檢查中發(fā)現消防隱患,應及時(shí)采取整改措施,做到隱患不過(guò)夜。

  (5)發(fā)現業(yè)戶(hù)因裝修造成的消防隱患,應向業(yè)戶(hù)發(fā)放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗證。

  (6)治理處制定《動(dòng)火審批制度》,內容包括動(dòng)火申請和審批程序及違章處理方法。

  3.防火措施

  (1)貫徹“預防為主,防消結合”的方針,業(yè)戶(hù)要樹(shù)立防火意識,治理處每周確定一名主管以上的治理職員為防火值班員,全面負責小區的消防工作。

  (2)嚴禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線(xiàn)路,電器線(xiàn)路需維修時(shí)請及時(shí)找治理處安排施工。

  (3)嚴禁在小區內燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。

  (4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。

  (5)不準在樓道、過(guò)道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。

  (6)嚴格裝修審批手續,動(dòng)火審批手續,保證每樓、每層有必要的消防設施。

  (7)公共場(chǎng)所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內使用可燃性材料要嚴格控制,并加以處理。

  (8)配備火警時(shí)刻的必須器材,如:應急照明燈等。

  4.消防知識培訓

  (1)對業(yè)戶(hù)的消防要求(包括安全用水、用電),通過(guò)《業(yè)戶(hù)須知》、《治理公約》傳達到各業(yè)戶(hù),并向業(yè)戶(hù)發(fā)放有關(guān)消防學(xué)習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶(hù)進(jìn)行消防宣傳教育。

  (2)治理處內部每月的第一個(gè)星期一上午為各組安全消防學(xué)習時(shí)間,學(xué)習教材是安全消防治理條例,內部的消防治理制度,設備設施的操縱方法等,學(xué)習情況須具體記錄。

  (3)治理處主任每月檢查一次安全活動(dòng)記錄并簽字認可。

  (4)在安全消防活動(dòng)日查出的安全、消防隱患,由各組自行

  在活動(dòng)記錄中登記并整改。

  (5)專(zhuān)、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格后方可任職,其資格每年確認一次。

  5.消防設備治理

  (1)治理處負責建立消防檔案。

  (2)治理處對各種消防設備和設施的標識進(jìn)行設計,編制《消防設備標識登記》。消防設備標識由治理處主任指定人專(zhuān)實(shí)施,并在各項安全檢查中作為檢查內容。

  (3)制定《設備治理制度》,對消防設備進(jìn)行檢查和維護。

  (1)小區內每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內容參見(jiàn)由治理處每次制定的《消防演習方案》并報政府消防部分。

  (2)消防演習后,治理處主任編制《消防演習報告》。對演習過(guò)程中發(fā)現的題目,及時(shí)調整、糾正并驗證其結果。

  五、車(chē)輛治理

  1.小區停車(chē)場(chǎng)實(shí)行晝夜24小時(shí)值班制度,由小區安全治理員負責治理,車(chē)輛可以隨時(shí)進(jìn)出、停放。

  2.本小區停車(chē)場(chǎng)實(shí)行有償使用,車(chē)主須憑車(chē)輛進(jìn)出小區的磁卡(月卡或一次性卡)進(jìn)進(jìn)停車(chē)場(chǎng)。

  3.車(chē)輛進(jìn)進(jìn):車(chē)輛進(jìn)進(jìn)停車(chē)場(chǎng)應一停二慢,必須服從治理員的指揮和安排,取得治理員同意后方可進(jìn)進(jìn)。

  4.車(chē)輛停放:車(chē)輛停放時(shí)必須服從治理員指揮,留意前后左右車(chē)輛的安全,在規定位置上停放,并與四周車(chē)輛保持適當間隔,不得對其他車(chē)輛的進(jìn)出和其他車(chē)位的使用造成阻礙,車(chē)主必須鎖好車(chē)門(mén),調整好防盜系統至警備狀態(tài),車(chē)內珍貴物品須隨身帶走,車(chē)主停好車(chē)輛后須立即離開(kāi)停車(chē)場(chǎng),不得在他人車(chē)輛旁停留。治理員應指揮車(chē)輛停放,查看車(chē)輛有無(wú)上鎖,有無(wú)外部破損,應通知車(chē)主并登記,不服從指揮、亂停放車(chē)輛的按照交通亂停放車(chē)輛有關(guān)規定給予處罰。停車(chē)場(chǎng)車(chē)位分固定車(chē)位和非固定車(chē)位,車(chē)主按類(lèi)使用車(chē)位。

  5.駛離:車(chē)輛駛離停車(chē)場(chǎng)時(shí)應留意四周車(chē)輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向治理員交回停車(chē)牌,治理員核對牌號相符,收回停車(chē)牌、收取停車(chē)費后方可駛離。

  6.治理員值班期間應認真負責,熱情服務(wù),不得會(huì )客、飲酒、睡覺(jué),不得離開(kāi),不得讓親朋好友和其他無(wú)關(guān)職員進(jìn)進(jìn)停車(chē)場(chǎng),嚴格核對駛離車(chē)輛的牌號,對車(chē)主的公道要求應給予滿(mǎn)足。治理員交時(shí)應辦理交接手續,核實(shí)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛內登記記錄相符,并列簽字交接。

  7.停車(chē)場(chǎng)內不得試剎車(chē)、練習車(chē)、修理車(chē)輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車(chē)輛停放。

  六、清潔治理

  1.職員配置及分工詳見(jiàn)崗位架構圖(略)。

  2.工作流程及質(zhì)量治理標準。保潔工作流程及標準將按照iso9000標準,由本公司制定。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司實(shí)施。

物業(yè)管理方案 篇9

  “×××”小區,位于“國家4A級旅游度假區”--位于--,與大海近在咫尺。小區總建筑面積20萬(wàn)多平方米,由多層低密度住宅、特色點(diǎn)式樓和純版式小高層組成。小區內設有大型超市、大型酒店以及商辦服務(wù)區等,其中公寓面積×㎡;商鋪面積×㎡;地下停車(chē)場(chǎng)×㎡;地上停車(chē)場(chǎng)×㎡;車(chē)庫×個(gè)。房屋配套設施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統。小區設備設施先進(jìn),設有電視監控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統,背景音樂(lè ),遠程抄表系統等,讓您感到方便、舒適、安全。

  高檔的小區應該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來(lái)體現小區的價(jià)值,從而確保小區保值、增值!痢痢痢凉臼蔷哂形飿I(yè)管理二級資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司專(zhuān)業(yè)從事住宅小區、寫(xiě)字樓、商場(chǎng)等物業(yè)項目的管理工作,F已管理物業(yè)面積達×多萬(wàn)㎡。其中涉及智能化寫(xiě)字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區等。我們的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),勇?tīng)幍谝弧薄?/p>

  我公司將利用我們“天時(shí)、地利、人和”的得天獨厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗,專(zhuān)業(yè)化的管理隊伍,使×××小區更增魅力,更上檔次。通過(guò)全方位的服務(wù),提高小區的知名度,使×××真正達到增值保值的目的,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規范管理、追求創(chuàng )新、至誠服務(wù)。追求目標:以公司經(jīng)營(yíng)為主導,寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶(hù)推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

  第二章 物業(yè)管理要點(diǎn)

  ◆ 運用持續發(fā)展的戰略,確保物業(yè)的保值與增值;

  ◆ 人性化的管理方針為業(yè)戶(hù)鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);

  ◆ 結合物業(yè)實(shí)際情況,導入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶(hù)服務(wù);

  ◆ 采用PDCA循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;

  管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)日益增長(cháng)的對服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達到經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、環(huán)境效益的統一。

  在實(shí)際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個(gè)重點(diǎn):

  1、完善服務(wù)、誠信待人。

  物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現我們的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶(hù)至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以走訪(fǎng)溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)與需求,在不斷完善的過(guò)程中真正為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造安心、舒心、稱(chēng)心的生活和工作環(huán)境。

  2、環(huán)境管理責任到人

  小區的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹(shù)立環(huán)保意識,從而保證小區的環(huán)境衛生狀況達到最佳,為小區增加一道清潔、衛生、亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。

  3、安全、消防真抓實(shí)干

  為確保業(yè)戶(hù)的生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門(mén),齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(cháng)年平安的條件下為業(yè)戶(hù)服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時(shí)盡量將損失降低到最小程度。

  公司本著(zhù)服務(wù)第一,以人為本,在管理中導入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運用現代的科技手段及管理方法來(lái)管理與服務(wù),最終實(shí)現社會(huì )效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益的統一。

  公司將通過(guò)良好的物業(yè)管理,使“×××”保值、增值,真正為業(yè)戶(hù)營(yíng)造一個(gè)方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。

  一、公司追求目標:

  ◆ 房屋建筑的完好率達到98%以上;

  ◆ 報修及時(shí)率達到100%;

  ◆ 清潔管理無(wú)盲點(diǎn);

  ◆ 設備設施完好率達到98%以上;

  ◆ 小區路燈完好率達到100%;

  ◆ 管理區域內不發(fā)生重大安全與火災責任事故;

  ◆ 有效投訴處理率100%;

  ◆ 服務(wù)滿(mǎn)意率達95%以上;

  ◆ 綠化完好率達到98%以上;

  ◆ 道路完好率達到98%;

  ◆ 各類(lèi)管理人員崗前崗中培訓100%;

  ◆ 無(wú)服務(wù)安全事故發(fā)生。

  二、主要措施

  ◆ 完善各項管理制度和管理規定;

  ◆ 所管轄區衛生無(wú)死角,綠地存活茂盛;

  ◆ 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設備及建筑良好;

  ◆ 管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標志,規范制服,設立立崗、巡崗、監控崗,并明確崗位職責及考核標準;

  ◆ 建立各種資料檔案、報修、養護記錄;

  ◆ 各種收費項目、標準公開(kāi),合理收費;

  ◆ 制定大、中修年度計劃,并負責實(shí)施;

  ◆ 制定并組織員工培訓計劃的實(shí)施;

  ◆ 結合創(chuàng )優(yōu)評比標準,進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。

  遵循服務(wù)第一,業(yè)戶(hù)至上,依法經(jīng)營(yíng),務(wù)實(shí)奮進(jìn)的企業(yè)宗旨,弘揚銀灘物業(yè),勇?tīng)幍谝坏钠髽I(yè)精神,以?xún)?yōu)質(zhì)文明的服務(wù),為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造美麗溫馨的家園。

  三、組織運行機制:

  1、建立監督機制;

  2、建立信息反饋及處理機制;

  3、制定工作流程、各項管理服務(wù)項目的長(cháng)遠計劃和短期計劃;

  4、管理人員的培訓管理;

  5、增強服務(wù)意識,量化管理及標準運作;

  6、企業(yè)內部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。

  四、物業(yè)管理制度

  1、管理處經(jīng)理職責;

  2、管理人員崗位職責;

  3、作業(yè)人員崗位職責;

  4、員工培訓;

  5、管理處運作管理工作規程;

  6、人事管理及員工培訓、考核制度;

  五、管理處運作管理規程

  1、內部運作管理辦法

  2、小區秩序管理;

  3、清潔管理;

  4、綠化管理;

  5、消防弱電設備設施管理;

  6、供配電設備管理;

  7、給排水設備管理;

  8、共用設施和共用場(chǎng)地管理;

  9、安全操作規程;

  10、特約服務(wù)管理規定。

 。ㄒ陨细鞣N規定及制度略)

  第三章 擬采用的管理模式

  一、物業(yè)管理架構

  物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

  本物業(yè)管理處按“直線(xiàn)制”設置管理架構。公司設立辦公室、保潔部、設備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門(mén)。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時(shí),既能滿(mǎn)足本物業(yè)管理的要求,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。

  1、辦公室

 。1) 負責人力資源管理,招聘人員,開(kāi)展員工培訓工作,為其它部門(mén)儲備人才。

 。2) 負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。

 。3) 負責內部運行工作的綜合協(xié)調。

 。4) 負責對外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和招投標。

 。5) 總經(jīng)理指派的其它工作。

  2、保潔部

 。1) 負責管轄區域內的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。

 。2) 負責小區內的垃圾清運工作。

 。3) 上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  3、設備維修部

 。1) 負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。

 。2) 負責物業(yè)機電設備的日常維修保養工作。

 。3) 制定長(cháng)期和日常的維修保養計劃并付諸實(shí)施。

 。4) 上級領(lǐng)導指派的其它工作。

  4、綠化部

 。1) 負責小區花草樹(shù)木的澆水、培土、施肥、除病蟲(chóng)害、修剪工作。

 。2) 負責小區內的園景設施的養護工作。

 。3) 上級領(lǐng)導指派的其它工作。

  5、秩序管理部

 。1) 負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛工作。

 。2) 建立健全、制定物業(yè)的各項安全規章制度。

 。3) 負責小區的日常巡視工作以及車(chē)輛停放管理。

 。4) 負責小區應急處理的搶救工作。

 。5) 上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  6、接待部

 。1) 負責日常業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作。

 。2) 負責業(yè)戶(hù)檔案的建立和管理工作。

 。3) 負責業(yè)主的投訴和咨詢(xún),并提供幫助。

 。4) 配合辦公室開(kāi)展員工培訓工作。

 。5) 上級領(lǐng)導指派的其它工作。

  二、物業(yè)管理崗位編制及管理架構

  ×××物業(yè)管理有限公司

  物業(yè)管理辦公室

  業(yè)戶(hù)接待主管 設備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管

  業(yè)戶(hù)接待員 設備維修工 保潔員 綠化工

  秩序管理員

  備注:根據小區概況,以上崗位編制 ×人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡(jiǎn)高效。

  第四章 物業(yè)管理人員培訓

  一、新員工上崗培訓

  根據物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對新員工上崗進(jìn)行工作培訓。

  1、新員工上崗培訓期為180天。

  2、培訓內容包括:物業(yè)管理概述,小區物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專(zhuān)業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應急工作處理程序,軍事化訓練等。

  二、在崗員工循環(huán)培訓

  1、通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題,不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專(zhuān)題培訓。

  2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會(huì ),交流事件處理技巧及與業(yè)戶(hù)溝通的經(jīng)驗。

  3、上崗循環(huán)培訓的考核辦法。

  在實(shí)際工作當中,業(yè)戶(hù)的投訴率和員工違章的行為是評價(jià)員工工作的基礎。并通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達到優(yōu)化管理的目的。

物業(yè)管理方案 篇10

  公司所屬前期駐點(diǎn)項目客服部:

  為有效開(kāi)展駐點(diǎn)現場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,實(shí)現管理工作程序化和服務(wù)工作標準化,實(shí)施品牌戰略。根據有關(guān)法律、法規和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。

  一、總體目標實(shí)施規范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。

  二、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構和相關(guān)崗位職責

  1、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構

  公司對前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理實(shí)施專(zhuān)人負責制,統一標準對下設的各前期駐點(diǎn)項目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監督保障體系,即設立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《員工手冊》實(shí)施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點(diǎn)項目相關(guān)崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務(wù)標準

 。ㄒ唬┟鞔_客服部工作計劃

  標準:由前期駐點(diǎn)項目物業(yè)顧問(wèn)實(shí)行每周工作書(shū)面報告制度。

  1、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項目工作報告

  報告資料包括:簽約戶(hù)數、未簽約戶(hù)數、存在問(wèn)題及原因分析、客戶(hù)意見(jiàn)和需求分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)、工程現場(chǎng)狀況介紹等。

  2、每月提交現場(chǎng)施工進(jìn)展狀況書(shū)面報告和項目工程進(jìn)度記錄表

  報告資料包括:工程進(jìn)展狀況、存在問(wèn)題及原因分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見(jiàn)

  5、其他

 。ǘ┟鞔_前期駐點(diǎn)項目負責人每周例會(huì )制度工作計劃

  1、每周例會(huì )通報各部門(mén)前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計劃和重點(diǎn)

  2、研究分析各部門(mén)工作報告

  3、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)

  4、實(shí)施培訓和溝通

  5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報告

  6、其他

 。ㄈ┙⒑屯晟魄捌隈v點(diǎn)項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監督保障體系

  1、建立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門(mén)駐點(diǎn)現場(chǎng)實(shí)施2次監督檢查,并據實(shí)記錄,不規范服務(wù)現場(chǎng)糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動(dòng)紀律、現場(chǎng)秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行

  督察員每周下午17:00前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)

  b、每月督察員書(shū)面調查銷(xiāo)售部現場(chǎng)主管及現場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò )人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行分析研究

  具體調查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表

  督察員每月底前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)

  c、每季度前期駐點(diǎn)項目負責人書(shū)面調查開(kāi)發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行研究分析。

  具體調查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表

  前期駐點(diǎn)項目負責人在每月首次例會(huì )上提交書(shū)面報告或直接負責人,同時(shí)向公司辦公會(huì )報告。

 。ㄋ模﹨f(xié)調各項目開(kāi)發(fā)建設單位建立客戶(hù)報告制度

  1、制定規范的聯(lián)系函制度

  2、建立和規范例會(huì )制度

  3、協(xié)助建立客戶(hù)聯(lián)系報告制度。

  四、建立長(cháng)效的改善機制

  1、成立前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)研究機構

  2、研究機構目前主要工作任務(wù)

  a、研究和總結

  b、制訂和完善前期駐點(diǎn)項目負責人、物業(yè)顧問(wèn)及相關(guān)人員的崗位職責、現場(chǎng)管理制度、員工手冊等。

  c、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)方面培訓通用的教材

  d、有計劃編寫(xiě)各項目物業(yè)管理方案

  e、有效實(shí)施形象策劃系統

  f、有計劃實(shí)施各樓盤(pán)的物業(yè)管理員工內部培訓

  g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。

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