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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2020-12-23 09:35:29 方案 我要投稿

關(guān)于物業(yè)管理方案合集六篇

  為了確保事情或工作有效開(kāi)展,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的物業(yè)管理方案6篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

關(guān)于物業(yè)管理方案合集六篇

物業(yè)管理方案 篇1

  商鋪是指用于從事具體商業(yè)行為的物業(yè)。按其經(jīng)營(yíng)方式主要為單體經(jīng)營(yíng),集中管理的模式,對商業(yè)街商鋪進(jìn)行統一管理,是目前開(kāi)發(fā)商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區域商業(yè)中心和商業(yè)品牌有重要影響。

  對于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō),開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售商鋪是前提,但只有開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售是不夠的,還必須成立專(zhuān)門(mén)的商業(yè)管理公司對商鋪進(jìn)行管理,才能長(cháng)久發(fā)展。

  目前國內商鋪購買(mǎi)者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開(kāi)發(fā)商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業(yè)管理不力,影響商鋪業(yè)主的租金收益,業(yè)主不能歸還按揭貸款,最終風(fēng)險還是要落到開(kāi)發(fā)商的頭上。

  1.0商鋪物業(yè)管理理念

  商鋪是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進(jìn)行“統一管理,分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。

  “統一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權利的、受業(yè)主、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統一管理,沒(méi)有統一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競爭。

  “分散經(jīng)營(yíng)”,是商鋪對消費者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),只是在消費者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁。

  1.1.商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營(yíng)銷(xiāo)、統一服務(wù)監督、統一物管。

  為了達到“統一管理,分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,在商鋪銷(xiāo)售合同中都應該約定承租戶(hù)必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  1.1.1“統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

  “品牌審核管理”指:招商對象需經(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。

  審核包括對廠(chǎng)商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(shū)(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(shū)(適用于專(zhuān)賣(mài)代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權委托書(shū)等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

  承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)統一商業(yè)規劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )的認可(業(yè)主委員會(huì )成立之前,經(jīng)開(kāi)發(fā)商認可);

  營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定;

  承租戶(hù)的店名廣告、促銷(xiāo)廣告的尺寸大孝懸掛位置、語(yǔ)言文字方面須接受統一管理;

  為整個(gè)商鋪促銷(xiāo)承擔的義務(wù);

  承租人對停車(chē)場(chǎng)的使用,確定有償還是無(wú)償,有無(wú)限制;

  投保范圍事宜;

  是否統一的收銀等

  1.1.2“統一的營(yíng)銷(xiāo)管理”有助于維護和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。

  由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價(jià)的促銷(xiāo)競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營(yíng)銷(xiāo)計劃,所謂“大節大過(guò)、小節小過(guò)、無(wú)節造節過(guò)”。

  組織策劃相關(guān)的促銷(xiāo)活動(dòng),所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實(shí)際發(fā)生的費用按照承租戶(hù)銷(xiāo)售額的一定比例進(jìn)行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷(xiāo)售額分攤費用。

  1.1.3“統一的服務(wù)監督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調和合作。

  商鋪?lái)氃O立由開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導、商業(yè)專(zhuān)家組成的管理委員會(huì ),指導、協(xié)調、服務(wù)、監督承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證商鋪的高效運轉。常見(jiàn)的方式有:

  指導項目:店鋪布置指導、促銷(xiāo)活動(dòng)安排;

  協(xié)調項目:協(xié)調經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作;

  服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;

  監督項目:維護商鋪的紀律、信譽(yù),協(xié)助工商、稅務(wù)、衛生、消防等部門(mén)的管理。

  1.1.4“統一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養。

  商鋪的物業(yè)管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商鋪物業(yè)的管理特點(diǎn)

  2.1顧客流量大

  商鋪進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點(diǎn)松懈。同時(shí)商場(chǎng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),疏散相對較慢。安全管理應特別慎重

  2.2服務(wù)要求高

  要物業(yè)管理服務(wù)面向商鋪置業(yè)人和使用人,向他們負責,一切為他們著(zhù)想。促進(jìn)商業(yè)物業(yè)保值、增值;同時(shí)為使用人和顧客營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營(yíng)和購物環(huán)境。這是商鋪物業(yè)管理服務(wù)的根本原則

  2.3管理點(diǎn)分散

  出入口多,電梯(客梯)、觀(guān)光梯、自動(dòng)扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點(diǎn)分散,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點(diǎn)。

  2.4營(yíng)業(yè)時(shí)間性強

  顧客到商鋪購物的時(shí)間,大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間,而平時(shí)和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開(kāi)張及關(guān)門(mén)時(shí)間有利于商鋪的整體形象塑造。開(kāi)張、關(guān)門(mén)時(shí)間不統一會(huì )造成整體商鋪經(jīng)營(yíng)的凌亂感,無(wú)序經(jīng)營(yíng)的印象,對顧客產(chǎn)生不良的心理影響。

  2.5車(chē)輛管理難度大

  來(lái)商鋪的顧客,有開(kāi)車(chē)的,也有騎車(chē)的`,大量的機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)對商鋪周邊的交通管理和停車(chē)場(chǎng)管理增加了壓力。車(chē)輛管理好壞直接影響著(zhù)商場(chǎng)物業(yè)管理水平的整體體現。

  3.0物業(yè)管理人員配備

  3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專(zhuān)多能、精簡(jiǎn)高效、使業(yè)戶(hù)感覺(jué)沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人,業(yè)戶(hù)交納的管理費都用在刀刃上。

  3.1.1.1業(yè)戶(hù)服務(wù)部

  設主管一人,可由物業(yè)主任兼任。該部主要職能是業(yè)戶(hù)接待與內部管理、下設業(yè)戶(hù)接待員若干名,分別兼任行政人事、文書(shū)檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業(yè)戶(hù)服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  3.1.1.2維保服務(wù)部

  設主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門(mén)主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應根據商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要、商鋪設備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置。

  3.1.1.3保安服務(wù)部

  設主管一人,全面負責商鋪的門(mén)衛、巡邏、監控、消防和車(chē)管工作。該部門(mén)主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據商鋪保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。

  3.1.1.4保潔綠化部

  設主管一人,全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門(mén)的主要職責是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進(jìn)行安排。

  3.1.1.5經(jīng)營(yíng)服務(wù)部

  設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業(yè)戶(hù)委托給物業(yè)管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開(kāi)發(fā)等經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。該部門(mén)的主要職責是配合業(yè)戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)商鋪經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售和物業(yè)管理工作。

物業(yè)管理方案 篇2

  一、 項目分析

  根據所提示數字,管理面積約為14.5萬(wàn)平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬(wàn)平米,綠化面積約1.7萬(wàn)平米,地下車(chē)庫約2.9萬(wàn)平米,其中涵蓋25部電梯、217個(gè)車(chē)庫、264個(gè)車(chē)位等。

  二、主要管理方案內容

  根據上述數字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:

  1、管理機構設置及人員配置

  根據管理服務(wù)的總體設想及小區的特點(diǎn),本著(zhù)“以人為本、服務(wù)至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實(shí)行項目經(jīng)理負責制。該項目設項目經(jīng)理1人和客戶(hù)服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個(gè)職能部門(mén),共需配置約39人。每個(gè)部室分別設立一個(gè)主管,協(xié)助項目經(jīng)理完成小區日常的各專(zhuān)項服務(wù)工作。并制定個(gè)部門(mén)主管及員工的崗位責任書(shū)(附后),在公司檢查時(shí),可依照崗位責任書(shū)內容進(jìn)行對員工的BI行為規范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

  至于服務(wù)人員的服務(wù)標準要求,如客服部的維修處理及時(shí)率、回訪(fǎng)率,維修部的維修及時(shí)率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

  的服務(wù)等級為準。

  1.1 客服部

  根據管理面積和國際質(zhì)量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

  客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶(hù)的投訴和下屬員工的績(jì)效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。

  接待員1名,負責項目部服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、維修任務(wù)傳達和客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

  收費員(財務(wù))1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務(wù)費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關(guān)記錄后,交總公司財務(wù)室保管。并負責相關(guān)票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門(mén)協(xié)助完成)

  庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

  行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

  四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務(wù),以便收費工作更順利的開(kāi)展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時(shí)記錄、及時(shí)回訪(fǎng),并生成電子文檔,以便日后查找。

  1.2 維修部

  根據本項目實(shí)際情況和按照國際質(zhì)量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

  主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。

  其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專(zhuān)業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務(wù)范圍,分別對5名維修人員培訓學(xué)習物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門(mén)窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績(jì)效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

  負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進(jìn)行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實(shí)際另行擬定)。

  負責轄區內重大節日期間,社區文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。

  1.3 安防部

  根據項目實(shí)際情況,安防部設安防人員13名,以8小時(shí)三班倒

  的制度負責項目24小時(shí)安全防范工作。其中包擴:

  安防部主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工,處理本部門(mén)日常事務(wù),并負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績(jì)效評定工作。

  門(mén)崗3名,主要負責小區車(chē)輛及人員的出入管理和外來(lái)人員的檢查工作,對出入小區的車(chē)輛進(jìn)行檢查登記,如有物品出入時(shí),應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

  巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車(chē)庫區的安全防范和車(chē)輛疏導工作。

  電子監控室3人,以8小時(shí)3班倒制度負責24小時(shí)電子監控系統的監視,協(xié)助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時(shí)間發(fā)現安全隱患,以便及時(shí)排除。并負責項目部各部門(mén)員工的工作監督。

  1.4 環(huán)境部

  根據項目的實(shí)際情況,環(huán)境部設服務(wù)人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

  環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查、培訓及績(jì)效評定工作。

  室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環(huán)境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

  室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛生打掃工作,包括

  項目水系的衛生維護工作。

  綠化工3名,負責項目區域內的花草樹(shù)木養護、修補、澆水、防寒等工作。

  服務(wù)標準則根據項目物業(yè)服務(wù)等級而定。

  三、其他管理方案

  1、常見(jiàn)突發(fā)事件的處理

  1.1 火災突發(fā)事件處理

  1.2 水浸突發(fā)事件處理

  1.3 電梯困人突發(fā)事件處理

  1.4 未知停電事件處理

  1.5 暴力突發(fā)事件處理

  1.6 盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理

  以上各種突發(fā)事件均根據小區的實(shí)際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

  2、社區文化的開(kāi)展

  服務(wù)中心結合項目的實(shí)際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開(kāi)展豐富多彩的社區文化活動(dòng),營(yíng)造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開(kāi)展相應的公益娛樂(lè )活動(dòng),例如由業(yè)主參加的節日聯(lián)歡會(huì )、組織社區老年或兒童出行等,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展。

物業(yè)管理方案 篇3

  “×××”小區,位于“國家4A級旅游度假區”--位于--,與大海近在咫尺。小區總建筑面積20萬(wàn)多平方米,由多層低密度住宅、特色點(diǎn)式樓和純版式小高層組成。小區內設有大型超市、大型酒店以及商辦服務(wù)區等,其中公寓面積×㎡;商鋪面積×㎡;地下停車(chē)場(chǎng)×㎡;地上停車(chē)場(chǎng)×㎡;車(chē)庫×個(gè)。房屋配套設施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統。小區設備設施先進(jìn),設有電視監控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統,背景音樂(lè ),遠程抄表系統等,讓您感到方便、舒適、安全。

  高檔的小區應該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來(lái)體現小區的價(jià)值,從而確保小區保值、增值!痢痢痢凉臼蔷哂形飿I(yè)管理二級資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司專(zhuān)業(yè)從事住宅小區、寫(xiě)字樓、商場(chǎng)等物業(yè)項目的管理工作,F已管理物業(yè)面積達×多萬(wàn)㎡。其中涉及智能化寫(xiě)字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區等。我們的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),勇?tīng)幍谝弧薄?/p>

  我公司將利用我們“天時(shí)、地利、人和”的得天獨厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗,專(zhuān)業(yè)化的管理隊伍,使×××小區更增魅力,更上檔次。通過(guò)全方位的服務(wù),提高小區的知名度,使×××真正達到增值保值的目的,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規范管理、追求創(chuàng )新、至誠服務(wù)。追求目標:以公司經(jīng)營(yíng)為主導,寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶(hù)推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

  第二章 物業(yè)管理要點(diǎn)

  ◆ 運用持續發(fā)展的戰略,確保物業(yè)的保值與增值;

  ◆ 人性化的管理方針為業(yè)戶(hù)鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);

  ◆ 結合物業(yè)實(shí)際情況,導入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶(hù)服務(wù);

  ◆ 采用PDCA循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;

  管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)日益增長(cháng)的對服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達到經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、環(huán)境效益的統一。

  在實(shí)際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個(gè)重點(diǎn):

  1、完善服務(wù)、誠信待人。

  物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現我們的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶(hù)至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以走訪(fǎng)溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)與需求,在不斷完善的過(guò)程中真正為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造安心、舒心、稱(chēng)心的生活和工作環(huán)境。

  2、環(huán)境管理責任到人

  小區的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹(shù)立環(huán)保意識,從而保證小區的環(huán)境衛生狀況達到最佳,為小區增加一道清潔、衛生、亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。

  3、安全、消防真抓實(shí)干

  為確保業(yè)戶(hù)的生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門(mén),齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(cháng)年平安的條件下為業(yè)戶(hù)服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時(shí)盡量將損失降低到最小程度。

  公司本著(zhù)服務(wù)第一,以人為本,在管理中導入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運用現代的科技手段及管理方法來(lái)管理與服務(wù),最終實(shí)現社會(huì )效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益的統一。

  公司將通過(guò)良好的物業(yè)管理,使“×××”保值、增值,真正為業(yè)戶(hù)營(yíng)造一個(gè)方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。

  一、公司追求目標:

  ◆ 房屋建筑的完好率達到98%以上;

  ◆ 報修及時(shí)率達到100%;

  ◆ 清潔管理無(wú)盲點(diǎn);

  ◆ 設備設施完好率達到98%以上;

  ◆ 小區路燈完好率達到100%;

  ◆ 管理區域內不發(fā)生重大安全與火災責任事故;

  ◆ 有效投訴處理率100%;

  ◆ 服務(wù)滿(mǎn)意率達95%以上;

  ◆ 綠化完好率達到98%以上;

  ◆ 道路完好率達到98%;

  ◆ 各類(lèi)管理人員崗前崗中培訓100%;

  ◆ 無(wú)服務(wù)安全事故發(fā)生。

  二、主要措施

  ◆ 完善各項管理制度和管理規定;

  ◆ 所管轄區衛生無(wú)死角,綠地存活茂盛;

  ◆ 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設備及建筑良好;

  ◆ 管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標志,規范制服,設立立崗、巡崗、監控崗,并明確崗位職責及考核標準;

  ◆ 建立各種資料檔案、報修、養護記錄;

  ◆ 各種收費項目、標準公開(kāi),合理收費;

  ◆ 制定大、中修年度計劃,并負責實(shí)施;

  ◆ 制定并組織員工培訓計劃的實(shí)施;

  ◆ 結合創(chuàng )優(yōu)評比標準,進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。

  遵循服務(wù)第一,業(yè)戶(hù)至上,依法經(jīng)營(yíng),務(wù)實(shí)奮進(jìn)的企業(yè)宗旨,弘揚銀灘物業(yè),勇?tīng)幍谝坏钠髽I(yè)精神,以?xún)?yōu)質(zhì)文明的服務(wù),為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造美麗溫馨的家園。

  三、組織運行機制:

  1、建立監督機制;

  2、建立信息反饋及處理機制;

  3、制定工作流程、各項管理服務(wù)項目的長(cháng)遠計劃和短期計劃;

  4、管理人員的培訓管理;

  5、增強服務(wù)意識,量化管理及標準運作;

  6、企業(yè)內部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。

  四、物業(yè)管理制度

  1、管理處經(jīng)理職責;

  2、管理人員崗位職責;

  3、作業(yè)人員崗位職責;

  4、員工培訓;

  5、管理處運作管理工作規程;

  6、人事管理及員工培訓、考核制度;

  五、管理處運作管理規程

  1、內部運作管理辦法

  2、小區秩序管理;

  3、清潔管理;

  4、綠化管理;

  5、消防弱電設備設施管理;

  6、供配電設備管理;

  7、給排水設備管理;

  8、共用設施和共用場(chǎng)地管理;

  9、安全操作規程;

  10、特約服務(wù)管理規定。

 。ㄒ陨细鞣N規定及制度略)

  第三章 擬采用的管理模式

  一、物業(yè)管理架構

  物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

  本物業(yè)管理處按“直線(xiàn)制”設置管理架構。公司設立辦公室、保潔部、設備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門(mén)。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時(shí),既能滿(mǎn)足本物業(yè)管理的要求,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。

  1、辦公室

 。1) 負責人力資源管理,招聘人員,開(kāi)展員工培訓工作,為其它部門(mén)儲備人才。

 。2) 負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。

 。3) 負責內部運行工作的綜合協(xié)調。

 。4) 負責對外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和招投標。

 。5) 總經(jīng)理指派的其它工作。

  2、保潔部

 。1) 負責管轄區域內的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。

 。2) 負責小區內的垃圾清運工作。

 。3) 上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  3、設備維修部

 。1) 負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。

 。2) 負責物業(yè)機電設備的日常維修保養工作。

 。3) 制定長(cháng)期和日常的維修保養計劃并付諸實(shí)施。

 。4) 上級領(lǐng)導指派的其它工作。

  4、綠化部

 。1) 負責小區花草樹(shù)木的澆水、培土、施肥、除病蟲(chóng)害、修剪工作。

 。2) 負責小區內的園景設施的養護工作。

 。3) 上級領(lǐng)導指派的其它工作。

  5、秩序管理部

 。1) 負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛工作。

 。2) 建立健全、制定物業(yè)的各項安全規章制度。

 。3) 負責小區的日常巡視工作以及車(chē)輛停放管理。

 。4) 負責小區應急處理的搶救工作。

 。5) 上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  6、接待部

 。1) 負責日常業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作。

 。2) 負責業(yè)戶(hù)檔案的建立和管理工作。

 。3) 負責業(yè)主的投訴和咨詢(xún),并提供幫助。

 。4) 配合辦公室開(kāi)展員工培訓工作。

 。5) 上級領(lǐng)導指派的其它工作。

  二、物業(yè)管理崗位編制及管理架構

  ×××物業(yè)管理有限公司

  物業(yè)管理辦公室

  業(yè)戶(hù)接待主管 設備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管

  業(yè)戶(hù)接待員 設備維修工 保潔員 綠化工

  秩序管理員

  備注:根據小區概況,以上崗位編制 ×人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡(jiǎn)高效。

  第四章 物業(yè)管理人員培訓

  一、新員工上崗培訓

  根據物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對新員工上崗進(jìn)行工作培訓。

  1、新員工上崗培訓期為180天。

  2、培訓內容包括:物業(yè)管理概述,小區物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專(zhuān)業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應急工作處理程序,軍事化訓練等。

  二、在崗員工循環(huán)培訓

  1、通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題,不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專(zhuān)題培訓。

  2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會(huì ),交流事件處理技巧及與業(yè)戶(hù)溝通的經(jīng)驗。

  3、上崗循環(huán)培訓的考核辦法。

  在實(shí)際工作當中,業(yè)戶(hù)的投訴率和員工違章的行為是評價(jià)員工工作的基礎。并通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達到優(yōu)化管理的目的。

物業(yè)管理方案 篇4

  為順利實(shí)現康樂(lè )里小區創(chuàng )建“北京市物業(yè)管理示范住宅小區”的目標,根據北京市考評的有關(guān)通知精神,在總結近年來(lái)本公司其他創(chuàng )建工作的基礎上,結合康樂(lè )里小區管理服務(wù)中心工作實(shí)際情況,參照《物業(yè)管理示范住宅小區標準及評分細則》擬訂本創(chuàng )建實(shí)施方案。

  一、指導思想:

  通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng),進(jìn)一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、時(shí)間安排:

  第一階段:宣傳動(dòng)員、學(xué)習提高、組織落實(shí)階段,2月17-3月31日

  第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日

  第三階段:整改提高、迎接初檢、充實(shí)完善階段,4月21-5月25日

  第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日

  第五階段:請市小區辦、物業(yè)處專(zhuān)家指導創(chuàng )市優(yōu),7月1-7月30日

  第六階段:召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議準備創(chuàng )優(yōu)迎檢工作,8月1-9月30日

  三、組織體系:

  成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組和工作小組:創(chuàng )建領(lǐng)導小組負責部署和組織開(kāi)展創(chuàng )建工作,統籌安排,協(xié)調一致,創(chuàng )建達標,工作小組負責執行實(shí)施。

  創(chuàng )優(yōu)領(lǐng)導組

  組長(cháng):李志平

  副組長(cháng):趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂(lè )奇波

  創(chuàng )優(yōu)工作組

  組長(cháng):樂(lè )奇波

  副組長(cháng):葉鴻斌(設備組長(cháng))、閃志明(環(huán)境組長(cháng))、陳楊(資料組長(cháng))

  組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。

  四、創(chuàng )建工作小組人員分工:

  項目組:樂(lè )奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實(shí)、總監督。

  資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅

  檔案負責人:趙剛

  負責企業(yè)的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫(xiě)和相關(guān)培訓。

  協(xié)助創(chuàng )優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等

  環(huán)境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

  檔案負責人:曹雪

  經(jīng)營(yíng)部場(chǎng)所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。

  裝修及樓宇外觀(guān)。小區清潔、綠化的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。

  設備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰

  檔案負責人:樊榮章

  負責物業(yè)建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。

  負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。

  檔案負責人:王振君

  安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峰

  檔案負責人:何湘贛

  負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。

物業(yè)管理方案 篇5

  為了能更好的做好xxxx早期介入的準備工作,確保今后進(jìn)一步工作能夠有條不紊的進(jìn)行,特此展開(kāi)前期物業(yè)籌備工作,具體工作方案如下:

  (一)籌備小組:

  總負責人:

  成員:

  (二)工作內容:

  一、項目調查:

  負責人()

  1、資料收集。通過(guò)各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業(yè)主的定位、價(jià)格定位、同行業(yè)單位的的資料進(jìn)行收集整理與統計分析。

  2、實(shí)地考察。進(jìn)入項目現場(chǎng),對本項目進(jìn)行實(shí)際勘察,了解所需提供的服務(wù)類(lèi)型、方式及管理內容(服務(wù)、管理、維護和維修、組織和協(xié)調工作)。

  二、管理體系及人員編制:

  負責人()

  項目接管后管理工作開(kāi)展所需的相關(guān)文件及組織架構、人員配備分析及整合。

  三、對外聯(lián)系

  負責人()

  與項目負責人、有關(guān)單位、聯(lián)系人溝通聯(lián)絡(luò )。提供包括項目、企業(yè)、市場(chǎng)和相關(guān)行業(yè)的資料信息清單和訪(fǎng)談對象清單。

  四、對外宣傳

  負責人()

  通過(guò)制作宣傳片、宣傳冊及開(kāi)展觀(guān)摩點(diǎn)參觀(guān)、聽(tīng)取工作匯報等活動(dòng)對本公司進(jìn)行宣傳,為下一步工組的開(kāi)展打下良好基矗

  五、項目人員進(jìn)入

  負責人()

  由工程部及專(zhuān)業(yè)工程人員為項目負責人提供工程技術(shù)顧問(wèn)服務(wù),同時(shí)派出項目物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員前往貴項目進(jìn)行考察,從樓宇使用的角度隨時(shí)提出合理化意見(jiàn)和建議。

  a、參照整個(gè)項目不同部分的設計功能,協(xié)助項目管理部門(mén)完成工程設備設施的安裝;

  b、根據項目特點(diǎn),協(xié)助開(kāi)發(fā)商制定物業(yè)裝修方案;

  c、從使用者的角度,協(xié)助開(kāi)發(fā)商工程部門(mén)檢查基本設計及設施施工,以達到特殊使用管理的要求;

  d、 提供改善主要設備及改良服務(wù)的意見(jiàn)。如供電量等問(wèn)題,以避免于項目落成后加裝需要的設備而影響其它設施的運行及外觀(guān)形象。

 。ㄈ┗I備制度

  1、例會(huì )制度。定期開(kāi)展籌備小組例會(huì ),由總負責人主持。討論工作進(jìn)展,分析問(wèn)題要點(diǎn)。

  2、定量制度。有目標性的開(kāi)展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實(shí)施工作,以緊湊的時(shí)間完成籌備任務(wù)。

物業(yè)管理方案 篇6

  為繼續大力推進(jìn)城市綠化建設,進(jìn)一步改善城市居住環(huán)境,鼓勵對無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行綠化改造,根據市政府杭政辦函(20xx)153號《關(guān)于加強城市園林綠化養護管理的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,特制訂本以獎代撥實(shí)施方案。

  、本實(shí)施方案所涉及的獎勵主體是組織實(shí)施無(wú)物業(yè)管理小區綠化改造的各區政府和相關(guān)的責任單位。小區綠化改造以獎代撥每年評比一次。

  、凡自籌資金,對無(wú)物業(yè)管理、綠化檔次較低、損壞嚴重急需整改的小區實(shí)施綠化改造的單位,其綠化改造達到一定質(zhì)量標準的,由市政府按工程量的一定比例一次性予以獎勵。對無(wú)物管小區綠化改造成績(jì)突出的組織協(xié)調單位,由市政府給予一定獎勵。

  、無(wú)物業(yè)管理小區綠化改造以獎代撥工作的考核、評比、獎勵由市園林文物局組織有關(guān)單位進(jìn)行。各區在對無(wú)物管小區綠化進(jìn)行改造時(shí),先由區綠化辦對小區綠化現狀進(jìn)行拍照調查,編制小區改造方案上報市園文局,列入市年度無(wú)物業(yè)管理小區綠化改造計劃。待小區綠化改造完成后,由市園林文物局組織有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行考核,按達標考核有關(guān)指標評定綜合得分。具體達標考核評分辦法見(jiàn)附表《小區綠化改造以獎代撥考核評分細則》,總分80分以上為合格。

  四、由區政府籌集資金進(jìn)行無(wú)物管小區綠化改造,達到綠化改造標準,并經(jīng)考核合格,對項目決算進(jìn)行審核后,由市政府按工程量的40%一次性予以以獎代撥獎勵。

  由市園文局組織有關(guān)單位,按考核綜合得分對各城區當年改造達標的無(wú)物管小區綠化改造項目進(jìn)行評比,按當年綠化改造達標小區數的30%評出優(yōu)良項目若干個(gè),其中前三名為優(yōu)秀項目,分別獎勵8萬(wàn)元、6萬(wàn)元、4萬(wàn)元;其余各獎勵2萬(wàn)元。

  、按工程量的40%以獎代撥的獎勵資金全部用于彌補區政府實(shí)施小區綠化改造項目的支出。在小區綠化改造項目評比中獲得的獎勵資金,其中5%作為市政府獎勵區領(lǐng)導班子的專(zhuān)項資金,80%用于獎勵在小區綠化改造工作中作出貢獻的個(gè)人,15%用于小區綠化改造工作中的各項費用。獎勵經(jīng)費在城市綠化建設專(zhuān)項資金計劃中安排。

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