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員工座談會(huì )方案

時(shí)間:2020-12-02 10:09:41 方案 我要投稿

員工座談會(huì )方案范例

  員工座談會(huì )方案

員工座談會(huì )方案范例

  一、座談會(huì )宗旨:

  為進(jìn)一步落實(shí)公司所制定的發(fā)展戰略目標,公司廣大員工立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責任感,懷著(zhù)對公司的熱愛(ài),緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內容深刻思考,根據自身實(shí)際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進(jìn)步依靠公司,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。

  同時(shí),隨著(zhù)公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規模的不斷擴大,員工數量的持續增加,新員工需要盡快適應新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性;老員工也要盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率。

  為此,公司將定期或不定期開(kāi)展員工座談會(huì )。

  二、座談會(huì )目的:

  1. 為加強員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;

  2. 加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用;

  3. 減少員工流失率,增強員工的歸屬感與忠誠度;

  4. 了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰略及方向,充分調動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性;

  5. 根據員工提出的意見(jiàn)、建議,改善公司經(jīng)營(yíng)管理的方式、方法。

  三、時(shí)間:待定

  四、地點(diǎn):公司會(huì )議室

  五、人員:暫定20人左右。(具體名單另行討論決定)

  1. 老員工

  A. 先進(jìn)并能以身作則的;

  B. 有帶頭作用或有代表性的;

  C. 敢于提問(wèn)、溝通較好的;

  D. 以公司為家,對公司有深厚感情、見(jiàn)證公司發(fā)展的。

  2. 新員工(入職1—3個(gè)月)

  A. 思想變動(dòng)較典型,并現在能認真踏實(shí)工作的;

  B. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”的.;

  C. 平凡崗位任勞任怨,責任心強的。

  3.部分管理人員:各部門(mén)主管、領(lǐng)導

  4. 人資專(zhuān)員

  六、活動(dòng)方案:

  1. 活動(dòng)主題:經(jīng)驗交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破

  經(jīng)驗交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗、互相學(xué)習,為新員工今后工作的開(kāi)展打下良好基礎。

  明確思路主要是對工作中存在的經(jīng)營(yíng)管理上的問(wèn)題進(jìn)行有效的梳理與總結,以便使我們的學(xué)習成果、思考內容、實(shí)踐措施在公司得到更為廣泛的交流,推動(dòng)公司的發(fā)展,同時(shí)也為員工的職業(yè)生涯規劃指明正確的方向,使我們在今后的工作中,思路更加明確,措施更加得當,所做的各項努力更加富有成效。

  謀求發(fā)展主要是通過(guò)明確思路來(lái)謀求公司的發(fā)展,只有思路明確才會(huì )有更好的發(fā)展。 自我突破則是說(shuō)公司在發(fā)展過(guò)程中遇到困難時(shí)通過(guò)有效的解決方案順利渡過(guò)難關(guān),實(shí)現自我突破,比如說(shuō)在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。

  2. 活動(dòng)流程:

 。1)前期組織:

 、僦贫▍⑴c座談會(huì )人員名單并通知,確定最終到會(huì )人數;

 、跁(huì )議中所需文件資料、視頻資料等準備到位;

 、蹠(huì )議中所需器材準備到位,如投影儀、幕布、筆記本、音響、話(huà)筒、空調、照相機等; ④后勤準備到位,如一次性紙杯、水壺等。

 。2)座談會(huì )議程:

  第一部分:人資部培訓負責人主持座談會(huì ),說(shuō)明座談會(huì )的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見(jiàn),不用保留。

  第二部分:總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規劃與方向。

  第三部分:人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分:互動(dòng)

 。1) 員工發(fā)言與提問(wèn):先由代表性員工進(jìn)行前期的引導與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)參與員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn),提問(wèn)及建議范圍不限(可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等)。

 。2) 征集想法與建議:針對公司在發(fā)展過(guò)程中遇到的困難所對應的有效解決方案、對公司經(jīng)營(yíng)管理的方式方法提出自己的想法與建議。

  第五部分:由人資專(zhuān)員將準備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì )人員可以在上面書(shū)寫(xiě)自己參會(huì )心得或對公司、對部門(mén)的問(wèn)題、建議等,稍后收齊交由座談會(huì )主持人。

  第六部分:對當場(chǎng)及便簽提出的問(wèn)題、建議所涉及的主管部門(mén)領(lǐng)導能當場(chǎng)解答的問(wèn)題當場(chǎng)解答;不能當場(chǎng)解決的由人資專(zhuān)員記錄下來(lái),并承諾三天內給予答復。

  第七部分:由本次座談會(huì )的主持人進(jìn)行本次會(huì )議的總結。

 。3)后續工作: 會(huì )議結束后,由本次會(huì )議主持人對本次會(huì )議進(jìn)行一次會(huì )后流程書(shū)面總結,對不足之處提出改進(jìn)方案,交至總經(jīng)辦及人資行政部。會(huì )議過(guò)程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。

  3.可參考的討論主題:

 。1)你覺(jué)得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒(méi)有那你覺(jué)得應該是什么?

 。2)對公司日常經(jīng)營(yíng)管理中出現的問(wèn)題進(jìn)行交流,尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司更好的發(fā)展。

 、俟镜暮诵母偁幜κ鞘裁?現狀如何?怎樣改進(jìn)?

 、谀銓竟芾碇贫然、流程化、程序化有何見(jiàn)解?公司目前的狀況如何?

 、勰阏J為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的主管才是優(yōu)秀主管?

 、苣阏J為公司有沒(méi)有滿(mǎn)足你自己職業(yè)的需求或者說(shuō)目前有什么自己不能解決的問(wèn)題? ⑤生活問(wèn)題(衣食住行)、工作問(wèn)題、員工、上下級關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺等。

  七、注意事項:

  1. 引導員工發(fā)散思維,鼓勵其說(shuō)出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。 2. 注意話(huà)題的專(zhuān)一性,禁止將話(huà)題的中心思想扯偏、扯遠。

  3. 前期與會(huì )人員名單應充分甄選,應具有廣泛的代表性和積極的參與性。

  4. 前期應充分溝通與會(huì )人員的班次,提醒其及時(shí)參加座談會(huì ),確保參會(huì )率。

  5. 提前確定新老員工的發(fā)言代表,提前通知其做好會(huì )議發(fā)言準備。

  6. 在通知與會(huì )人員參會(huì )時(shí)要告知其提前做好準備,如:?jiǎn)?wèn)題、建議、紙筆。

  7. 座談會(huì )全程應有人資專(zhuān)員做好會(huì )議記錄,完整記錄員工所提問(wèn)題、建議,整理好后交由總經(jīng)辦及各部門(mén)予以答復;同時(shí),會(huì )議中應對會(huì )議進(jìn)行拍照、錄音或攝影,保留影音資料。

  8. 應將總經(jīng)辦及各部門(mén)的回復結果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄,便于廣大員工監督、實(shí)施。

  八、職責歸口:總經(jīng)辦、人資行政部

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