酒店開(kāi)業(yè)策劃方案
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月1日9:38
二、活動(dòng)地點(diǎn):
立信花園酒店
三、活動(dòng)主題:
立信花園酒店-開(kāi)業(yè)慶典
四、參加人員:
酒店內部人員及宴請嘉賓
五、主辦方:
立信花園酒店
六、活動(dòng)目的
1.制造熱點(diǎn)效應,樹(shù)立公眾形象;
2.向廣大民眾傳達酒店正式開(kāi)業(yè),吸引民眾及其他對項目的注重;
3.擴大立信花園酒店在九江地區的聲譽(yù)和實(shí)力,為以后經(jīng)營(yíng)做鋪墊。
七、活動(dòng)前期的.準備工作
1.舞臺背景、展板、物料等設計定稿;
2.制作請帖送請帖;
3.購買(mǎi)胸花、礦泉水及飲料或者茶水;
4.專(zhuān)業(yè)禮儀小姐、主持人、專(zhuān)業(yè)攝影、攝像等相關(guān)單位對接落實(shí);
5.邀請瑞昌電視臺電視臺、瑞昌報、潯陽(yáng)晚報及相關(guān)媒體進(jìn)行宣傳;
6.舞臺搭建、現場(chǎng)物料確定。
八、現場(chǎng)的布置
A.入口處 -入口張貼入口指示牌,兩側掛彩旗、氣球等;(酒店南邊,路旁)
B.簽到處 - 鋪設紅地毯,嘉賓出示請帖,禮儀小姐佩戴胸花(酒店正門(mén)口)
C 慶典舞臺(酒店正門(mén)處)
九、活動(dòng)執行安排
根據本次活動(dòng)需要,配置人員現場(chǎng)執行團隊負責整體活動(dòng)執行,包括:現場(chǎng)總負責、現場(chǎng)執行導演、舞臺執行、安裝組、攝像組、
十、組織機構及分工協(xié)作
組織機構:一部四組:即:指揮部 ,接待組、現場(chǎng)工作組、安全保衛組、后勤組。
(一)、指揮部
總指揮: 副總指揮:
職責:
1.審定慶典方案;
2.活動(dòng)各項工作的審定和調度;
3.確定邀請領(lǐng)導和嘉賓及剪彩人員名單,審定邀請函;
4.領(lǐng)導講稿擬定并確定好致詞的領(lǐng)導及貴賓名單;
5.各項活動(dòng)的督導;
6.程序和實(shí)踐的編排確定
(二)、接待組
負責人:
1.來(lái)賓接待:對口迎送,一貫始終
。1)市領(lǐng)導對口迎送
。2)酒店方迎送商界嘉賓
。3)瑞昌市立信商業(yè)運營(yíng)管理有限公司迎送媒體記者
(三)、現場(chǎng)工作組
組長(cháng):
副組長(cháng):
1.禮儀小姐、龍獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊指揮和調度;
2.會(huì )場(chǎng)的所有慶典效果調控和操作;
3.慶典儀式組織和執行。
(四)、安全保衛組
組長(cháng):
副組長(cháng):
1.來(lái)賓車(chē)輛的現場(chǎng)指揮及停放安排;
2.慶典現場(chǎng)安全保衛工作;
3.現場(chǎng)醫療救護工作;
4.慶典期間特殊情況處理。
(五)、后勤工作組
組長(cháng):
副組長(cháng):
1.活動(dòng)所用的物品購買(mǎi)和制作(如請帖、紀念品等);
2.領(lǐng)導嘉賓食宿安排
3.做好休息室接待準備工作;
4.慶典活動(dòng)物資保障工作
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