年會(huì )籌備方案
每年一次的企業(yè)年會(huì )活動(dòng)盛宴絕對是企業(yè)的重頭戲，辛苦工作奉獻一年的員工，都希望借助這個(gè)機會(huì )好好放松溝通交流.本文為年會(huì )籌備方案，希望對大家有幫助！
年會(huì )籌備方案 篇1
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì )，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì )目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強上級與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(20xx年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(20xx年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(20xx年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間：20xx年______月______日______至______。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn)：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
參會(huì )人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠(chǎng)全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會(huì )工作項目組統一組織、執行。
五、年會(huì )工作項目組成員及分工
組 長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的'節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì )節目報名方式：郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì )籌備階段
節目編排：
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成，節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達到預期效果，在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：20xx年______月______日——20xx年______月______日期間的下班后。整體彩排為20xx年______月______日——20xx年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì )節目確定后，年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報;
4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備，并拷貝一份至年會(huì )工作項目組，在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會(huì )公司上級的安排：
1、提前告知上級年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、上級及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會(huì )嘉賓的邀請與安排
1、前期與上級確認是否有嘉賓參會(huì )，年會(huì )開(kāi)始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調：
1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司上級和嘉賓的座位;
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì )人員的安全返回：
1、上級和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、員工，公司包車(chē)。
可能出現問(wèn)題及解決方案：
1、路上堵車(chē)
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、公司上級或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
八、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為五個(gè)部分：上級致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
上級致辭：
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè )，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司上級及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(cháng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門(mén)人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個(gè)年會(huì )預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金，頒獎上級和所有獲獎員工準備上臺，同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有會(huì )務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司上級合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會(huì )議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;
3、公司上級對節目進(jìn)行評分，具體評分表在節目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng )意獎等，每個(gè)節目獎勵現金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、上級頒獎后，所有演員與頒獎上級合影，表演節目環(huán)節結束。
幸運大抽獎：
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設立四個(gè)獎項。獎品價(jià)值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司上級進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當場(chǎng)憑抽獎號碼兌獎，如當時(shí)人不在現場(chǎng)，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎?dòng)晒綺_____抽取;二等獎?dòng)蒧_____抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè )，調節現場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場(chǎng)表演節目一個(gè)，抽獎上級和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結束后，主持人宣布活動(dòng)結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì )務(wù)組進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì )聚餐：
1、地點(diǎn)：與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng )佳績(jì)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，上級與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個(gè)年會(huì )結束。
九、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品;
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置，包括布置公司上級和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間;
5、會(huì )務(wù)人員的工作安排，年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
年會(huì )籌備方案 篇2
一、年會(huì )主題：
xx集團七分公司20xx年度年終總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會(huì )議程安排
13:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始; 14:00—15:30 大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00 大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司上級及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂(lè )時(shí)段：
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，
限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只
筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，
每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會(huì )”(條幅規格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四) 現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì )籌備方案 篇3
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統辦公室工作會(huì )議，現制定籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)：
全縣政府系統辦公室工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì )議室
三、參會(huì )范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會(huì )人員，初步確定參會(huì )范圍如下：
1、縣領(lǐng)導：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)）；
2、開(kāi)發(fā)區和鄉鎮：
開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、各鄉鎮分管領(lǐng)導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì )議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領(lǐng)導分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮政府辦公室
�。�2）辛店鄉政府辦公室
�。�3）農業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)夏培劍作重要講話(huà)。
六、責任分工：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(cháng)寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書(shū)科負責通知下發(fā)、會(huì )議簽到、主席臺服務(wù)（根據評選領(lǐng)導小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì )）；
2、調研室負責會(huì )議主持詞、講話(huà)、表彰決定及會(huì )議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責會(huì )場(chǎng)布置（會(huì )標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話(huà)筒）、獎品購置（獎牌、證書(shū)）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎區三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責會(huì )議車(chē)輛的安排調度，會(huì )務(wù)安排兩輛機動(dòng)車(chē)；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負責音響。
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