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如何起草催款函
如何起草催款函?下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢(xún)和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號
催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí),要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的`原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:
、僖笄房顟(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限,希望對方按時(shí)如數交付欠款。
、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng),并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
催款函內容形式
催款函的內容由收款企業(yè)名稱(chēng)、欠款企業(yè)名稱(chēng)、欠款金額、應付款時(shí)間組成,有些催款函還包括應付款開(kāi)戶(hù)行和帳戶(hù)、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(cháng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重敬告的意思,故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強烈,催款的內容、時(shí)間更為明確。
、俦愫:以信函的`形式寫(xiě)作。
、诒砀袷:人們在長(cháng)期實(shí)踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。
催款函范文1
****公司:
截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
催款函范文2
致************公司:
首先非常感謝貴公司與我司長(cháng)期友好的'合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫(xiě)人民幣**************)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關(guān)規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時(shí),貴公司可能要承擔訴訟而帶來(lái)的更大損失。
此致
敬禮
********公司
****年**月**日
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