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如何寫(xiě)催款函
如何寫(xiě)催款函?下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。
一、催款函的結構
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號
催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的`名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
�、僖笄房顟�(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的作用
�、俨樵�(xún)：催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關(guān)系。
�、诖呤眨簜鶛喾綖榱思铀儋Y金流動(dòng)以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會(huì )對債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實(shí)際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
�、俦愫剑阂孕藕男问綄�(xiě)作。
�、诒砀袷剑喝藗冊陂L(cháng)期實(shí)踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。
二、催款函的具體內容
催款函主要包括以下內容：
(1)債務(wù)人的稱(chēng)呼。如債務(wù)人姓名，單位負責人，法定代表人的姓名、職務(wù)，法人名稱(chēng)或者組織機構的名稱(chēng)。
(2)催款或索債的事實(shí)和原由。如債權債務(wù)關(guān)系的基本情況或法律依據，債務(wù)人拖欠債款拒絕履行義務(wù)的事實(shí)根據。
(3)債權人據以討債的法定理由。如相關(guān)債權債務(wù)的票據、合同編號等。
(4)具體要求。如債務(wù)人應當履行義務(wù)的'時(shí)間、期限和方式，債務(wù)人應當支付的具體款項和金額(包括貨款數量、違約金或者銀行利息等)，債務(wù)人對催款函的答復期限。
(5)債權人單位的相關(guān)信息。如單位開(kāi)戶(hù)行、賬號、開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)以及負責人簽名、發(fā)函日期、單位簽章等。
三、催款函的具體格式如下：
XXX廠(chǎng)財務(wù)部：
你單位XXXX 年 X月X日向我廠(chǎng)訂購XXX，數量xx件，單價(jià)XXX 元，貨款總金額XXX 元，發(fā)票號為XXX。根據供貨合同，該貨款應在XXXX 年 X月X日結清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付給我廠(chǎng)，影響了我廠(chǎng)資金周轉。接到本通知后，請即結算，逾期按銀行規定加收X%的罰金。如有特殊情況，望及時(shí)和我廠(chǎng)財務(wù)部XXX 聯(lián)系。
我廠(chǎng)地址：
電話(huà)：
開(kāi)戶(hù)銀行：
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：
賬號：
XXX廠(chǎng)財務(wù)部(蓋章)
XXXX 年 X月 X 日
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