- 相關(guān)推薦
如何寫(xiě)催款函？
催款函一般是貿易交易中用得比較多，在國際貿易中，如在跨國貿易網(wǎng)站eBay上做出口貿易的商家，當與國外客戶(hù)展開(kāi)交易時(shí)，有些客戶(hù)不能及時(shí)的匯款到位，因此會(huì )出現催款函的現象。
然而，在使用催款函時(shí)，需要明確催款函怎么寫(xiě)。催款函是催款單位對超過(guò)規定期限尚未交款的單位進(jìn)行查詢(xún)和催收的一種文書(shū)。
催款函概述
催款函即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書(shū)函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以寫(xiě)成便函，不論采取哪種形式，一般應該包括以下四個(gè)內容：
標題和編號：標題要簡(jiǎn)明，一般寫(xiě)作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急”二字。標題下要注明編號，以便于查詢(xún)和聯(lián)系。
雙方單位的名稱(chēng)和賬號：要正確地寫(xiě)上催款單位和前款單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí)候還應該寫(xiě)上催款單位的地址、電話(huà)以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的全稱(chēng)和賬號。
崔收的內容應該具體、準確地寫(xiě)明雙方發(fā)生往來(lái)原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。
處理意見(jiàn)一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之，催款書(shū)的內容要寫(xiě)清楚、具體;處理意見(jiàn)既要有催促的作用又要符合財經(jīng)政策，文中所寫(xiě)的日期、金額、賬號數字要準確無(wú)誤。
催款函的作用
查詢(xún)：催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關(guān)系。
催收：債權方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會(huì )對債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實(shí)際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
結束語(yǔ)
事實(shí)上，做外貿的會(huì )使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對于在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎么寫(xiě)，從而更好的運用到外貿業(yè)務(wù)中，熟悉催款函怎么寫(xiě)，也能避免不必要的糾紛出現。
催款函怎么寫(xiě)
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號
催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
�、僖笄房顟�(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
附：催款函范文
***(對方公司名稱(chēng))：
貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在**年**月**日付清該款。(www.fwsir.com)現貴公司已逾期**天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書(shū)后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(hù)(戶(hù)名：****;開(kāi)戶(hù)行：****;帳號：****)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
【如何寫(xiě)催款函？】相關(guān)文章：
催款函范文06-26
企業(yè)催款函09-09
催款函格式11-05
個(gè)人催款函07-25
委婉的公司催款函09-11
催款函格式范文11-10
公司催款函范文10-03
如何起草催款函08-12
催款函標準格式10-13
工程催款函案例09-22