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制作催款函注意事項

時(shí)間:2020-11-20 15:06:20 催辦函 我要投稿

制作催款函注意事項

  制作催款函有什么需要注意的事項?下面是CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的制作催款函注意事項,希望對大家有幫助。

  催款方在制作中應注意以下事項:

  一、催款函應包括以下內容:

  1、欠款方名稱(chēng)2、欠款事項3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

  7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

  二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

  1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話(huà)3、聯(lián)系地址

  三、催款的語(yǔ)氣,根據催款性質(zhì)不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì),催促語(yǔ)氣不宜強烈。

  2、欠款方未按時(shí)付款或已長(cháng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語(yǔ)氣比前者強烈,催款的內容、時(shí)間更為明確。

  出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

  四、尾部寫(xiě)明催款方的.處理意見(jiàn)

  在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關(guān)規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

  綜上,發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

  催款函范文1

  XXX(對方公司名稱(chēng)):

  感謝貴司對我司的支持,選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。

  根據貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內,貴司應付清貨款,現付款期將至(或付款期已過(guò)),請貴司本著(zhù)友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款,。我司帳戶(hù)是(戶(hù)名:××××;開(kāi)戶(hù)行:××××;帳號:××××)。

  順祝商琪!

  XXXXXX公司

  年月日

  催款函范文2

  ****公司:

  截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項。

  此致

  ****公司(印章)

  ****年**月**日

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