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催款函有什么作用
催款函有什么作用?那么,下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
一、催款函有什么作用
催款函是一種催交款項的文書(shū),是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規定期限,未按時(shí)交付款項時(shí)使用的通知書(shū)。
催款函的作用如下:
、俨樵(xún):催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協(xié)調雙方的關(guān)系。
、诖呤眨簜鶛喾綖榱思铀儋Y金流動(dòng)以及合理周轉,擴大再生產(chǎn),會(huì )對債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。
通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
、蹜{證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實(shí)際經(jīng)濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時(shí),催款函可以作為一種有力的憑證。
二、制作催款函時(shí)要注意什么
催款方在制作中應注意以下事項:
一、催款函應包括以下內容:
1、欠款方名稱(chēng);
2、欠款事項;
3、欠款時(shí)間;
4、欠款原因;
5、欠款金額;
6、發(fā)票編號;
7、催款方的銀行賬號;
8、最后付款期限。
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:
1、催款方的聯(lián)系人;
2、聯(lián)系電話(huà);
3、聯(lián)系地址。
三、催款的語(yǔ)氣,根據催款性質(zhì)不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì),催促語(yǔ)氣不宜強烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長(cháng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語(yǔ)氣比前者強烈,催款的內容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關(guān)規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。綜上,發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。
三、范文
催款函
****公司:
截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項。
特此告知,請貴公司慎重對待。
此致
某某某公司(印章)
某年某月某日
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