催款函范文及注意事項

　　催款函是一種催交款項的文書(shū)，為交款單位或個(gè)人在超過(guò)規定期限，未按時(shí)交付款項時(shí)使用的通知書(shū)，那么，下面是小編給大家整理收集的催款函范文及注意事項，供大家閱讀參考。

　　催款函范文1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

　　催款函范文2

　　XXX(對方公司名稱(chēng))：

　　貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款�，F貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產(chǎn)安排。

　　請貴公司收到此通知書(shū)后 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(hù)(戶(hù)名：××××;開(kāi)戶(hù)行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱(chēng)2、欠款事項3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

　　7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話(huà)3、聯(lián)系地址

　　三、催款的`語(yǔ)氣，根據催款性質(zhì)不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時(shí)付款或已長(cháng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強烈，催款的內容、時(shí)間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關(guān)規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

【催款函及注意事項】相關(guān)文章：

制作催款函應注意事項05-07

催款函范文06-26

催款函格式11-05

實(shí)用催款函模板09-02

公司催款函范文10-03

英文催款函范本10-19

實(shí)用催款函及催款技巧10-25

拖欠貨款催款函09-18

催款函范本（通用10篇）08-06

催款函回復范文（精選11篇）09-15