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學(xué)校報告廳管理制度

時(shí)間:2022-03-21 15:10:53 報告 我要投稿

學(xué)校報告廳管理制度

  在日常生活和工作中,我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校報告廳管理制度,歡迎大家分享。

學(xué)校報告廳管理制度

  學(xué)校報告廳管理制度1

  多功能報告廳是學(xué)校主持各項大型會(huì )議和開(kāi)展各項重大活動(dòng)的重要場(chǎng)所,為了給大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習、活動(dòng)環(huán)境,特制定本制度。

  1.報告廳的使用申請限學(xué)校專(zhuān)職教職員工,用于舉辦與教育教學(xué)相關(guān)的活動(dòng)。

  2.申請使用多功能報告廳的部門(mén)應指定本次報告的負責人,于報告開(kāi)始前30分鐘會(huì )同多功能報告廳的管理人員一起開(kāi)門(mén)。報告廳的.管理人員負責按照報告的具體要求準備好各種設備。申請本次報告的負責人全面負責整個(gè)報告的使用過(guò)程,并監督報告期間人員的正常使用,如遇到問(wèn)題應及時(shí)通知多功能報告廳管理人員處理。

  3.報告或活動(dòng)前,由申請報告的負責人組織人員安靜、有序入場(chǎng),并維持報告期間的秩序。入場(chǎng)前請清理鞋底泥土等污物,保持報告廳內的衛生。

  4.入場(chǎng)后應保持報告廳內安靜、整潔,嚴禁打鬧、喧嘩,嚴禁吸煙、隨地吐痰,嚴禁在報告廳內吃零食,亂扔果皮、紙屑等雜物,不得在沙發(fā)椅子和桌子上的地方存放垃圾,嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà)。

  5.報告廳使用之后,由申請報告的負責人安排人員打掃衛生,經(jīng)報告廳管理人員檢查后方可離開(kāi)。

  6.在離開(kāi)報告廳前發(fā)生的一切人為損壞設備的行為,應立即報告管理老師并如實(shí)說(shuō)明情況,如造成損壞照價(jià)賠償。

  7.使用部門(mén)在報告廳的使用過(guò)程中應與報告廳的管理人員辦理好各項交接手續。

  8.未經(jīng)管理人員同意,嚴禁私自移動(dòng)設備,不得隨意更改設備的參數和接線(xiàn)。嚴禁非管理人員私自操作機器,發(fā)現損壞設備的,將報學(xué)校相關(guān)部門(mén)嚴厲處分。

  學(xué)校報告廳管理制度2

  多功能報告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報告、講座、各種工作會(huì )議及文藝演出的場(chǎng)所,為進(jìn)一步規范報告廳的管理,提高設備的使用率和設備的完好率,更好地為教學(xué)、科研服務(wù),特制訂本制度:

  一、進(jìn)入報告廳,必須保持安靜,不得大聲喧嘩,不得在報告廳內外及走廊中嬉戲打鬧,不準攜帶寵物,不準在報告廳內用餐,吃小食品,以保持報告廳的衛生良好。

  二、注意防火安全。嚴禁在報告廳內使用明火,嚴禁在報告廳內吸煙,嚴禁私自動(dòng)用消防設施。

  三、報告廳內的攝像機,編輯機及燈光、音響設備等均有專(zhuān)職技術(shù)人員管理和維護,嚴禁擅自拆卸、挪用、外借,特殊情況須有主管領(lǐng)導批準。設備在使用前及使用后都要認真檢查,及時(shí)發(fā)現和處理存在的問(wèn)題,確保設備運行良好。

  四、報告廳內設施設備責任到人,使用人員應愛(ài)惜設備,如因個(gè)人原因使用不當造成設備損壞,造成損失,使用人員應進(jìn)行經(jīng)濟賠償并承擔相應責任。

  五、使用設備時(shí),必須按操作規程操作,嚴禁違章操作,違反規程使用發(fā)生事故者追究事故責任。

  六、活動(dòng)結束后,報告廳管理人員必須及時(shí)清點(diǎn),檢查各項設備,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,檢查防火,確保報告廳的安全。

  七、報告廳的安全通道在活動(dòng)時(shí)必須同時(shí)開(kāi)放,活動(dòng)組織者應提前做好安全預案及應急疏散準備工作。如遇意外情況,要以冷靜、及時(shí)、有效的方式處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。

  學(xué)校報告廳管理制度3

  學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強報告廳管理,保證報告廳正常使用,現對申請及使用報告廳做如下規定:

  一、申請流程:社團指導老師到學(xué)校辦公室填寫(xiě)《校內場(chǎng)地使用登記表》(一式兩份)后報辦公室主任審批;審批通過(guò)后,社團指導老師將一份表格送至報告廳設備管理老師處(務(wù)必在表格后寫(xiě)上社團負責人的班級、姓名及聯(lián)系電話(huà)),一份表格留底學(xué)校辦公室。

  二、應至少提前三個(gè)工作日完成報告廳的申請流程,以免時(shí)間上的沖突而影響活動(dòng)開(kāi)展,同時(shí)由兩名社團負責人聯(lián)系設備管理老師參與設備使用培訓。

  三、學(xué)術(shù)報告廳內不配備電腦,申請部門(mén)如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻,申請部門(mén)應提前和設備管理老師溝通,并配合設備測試等工作;如需布置會(huì )場(chǎng),需在《校內場(chǎng)地使用登記表》說(shuō)明,征得設備管理老師同意后方能進(jìn)行。

  四、申請部門(mén)要嚴格遵守報告廳的使用管理規定,未經(jīng)許可嚴禁操作報告廳內的設備(包括話(huà)筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等),不得將報告廳內的物品帶出室外。

  五、使用期間,申請部門(mén)有責任維護好報告廳內的器材設備,待活動(dòng)結束后立即清理報告廳,并將所有的器材和設備恢復原樣,在與設備管理老師核對無(wú)誤后,方可離開(kāi),器材設備如有損壞或遺失,按照規定賠償。

  六、報告廳內禁止吸煙,不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑,嚴禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內,不得隨意粘貼標語(yǔ)、條幅、圖案,以防造成污跡。

  七、為防止出現安全問(wèn)題及其他隱患,凡使用學(xué)術(shù)報告廳的社團,其指導老師必須全程在活動(dòng)現場(chǎng)。

  八、對于未按規定要求申請、使用學(xué)術(shù)報告廳的部門(mén),學(xué)校有權不予再次使用,并提出批評或通報。

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