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合同管理自查報告

時(shí)間:2025-01-16 15:34:52 小英 報告 我要投稿

合同管理自查報告(精選14篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,合同起到的作用越來(lái)越大,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么合同書(shū)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的合同管理自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

合同管理自查報告(精選14篇)

  合同管理自查報告 1

  一、嚴格審查,履約到位

  目前合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬(wàn)余元。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同招投標過(guò)程中,合同條款按照標段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項設置,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

  二、完善建設,提高水平

  編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規定實(shí)施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導書(shū)》,根據公司合同管理實(shí)際運行需要,結合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統計和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會(huì )議紀要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。

  三、規范管理,杜絕風(fēng)險

  按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的'合同行為;在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類(lèi)型,根據公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。

  四、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責,進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細化,這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。

  合同管理自查報告 2

  根據《xx市人民政府法制辦公室關(guān)于開(kāi)展20xx年行政機關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設、工作開(kāi)展情況及存在的問(wèn)題,認真總結經(jīng)驗、查找短板,為下一步落實(shí)整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎,F將我區行政機關(guān)合同管理工作綜合開(kāi)展情況報告如下:

  一、合同管理工作主要做法

 。ㄒ唬┳ブ贫、重實(shí)效,著(zhù)力構筑合同管理工作制度保障

  根據鄞州區行政機關(guān)合同管理實(shí)際,重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規范操作流程!掇k法》規定對鎮鄉街道、區政府部門(mén)(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬(wàn)元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒(méi)有建立行政合同內部管理制度的情況,點(diǎn)對點(diǎn)指導相關(guān)單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實(shí)處。今年1—9月,區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見(jiàn)51條,出具合法性審查意見(jiàn)書(shū)16份。

 。ǘ﹪缹彶、重預防,夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節

  合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節點(diǎn),是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時(shí)應當同時(shí)提交本單位法制審查意見(jiàn)、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進(jìn)行合法性審查時(shí),綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風(fēng)險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制,對未履行內部相關(guān)審批手續的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續后重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問(wèn)題10大類(lèi),經(jīng)過(guò)審查的重大行政合同沒(méi)有出現一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來(lái)的法律風(fēng)險。

 。ㄈ┙柰饬、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問(wèn)制度活力

  充分“盤(pán)活”全區政府法律顧問(wèn)資源,健全法律顧問(wèn)參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面,重大行政合同以區法制辦書(shū)面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強、法律風(fēng)險大的行政合同,指派區政府法律顧問(wèn)參與合同合法性審查。在區級部門(mén)及鄉鎮(街道)層面,建立法律顧問(wèn)提前審查把關(guān)工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時(shí),要一并報送本單位法制機構初審意見(jiàn)。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專(zhuān)業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)。積極鼓勵各單位法律顧問(wèn)參與合同談判全過(guò)程,讓法律審查工作在合同的'談判過(guò)程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月,區法制辦在審查合同過(guò)程中收到承辦單位法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)書(shū)9份,區政府法律顧問(wèn)參與重大行政合同審查5次。

  二、存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┎糠粥l鎮(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執行力不夠,部分(鄉鎮)街道合同管理過(guò)程中存在著(zhù)不按規定報送審查,未在簽訂前經(jīng)過(guò)本單位法律顧問(wèn)把關(guān)等問(wèn)題。另外,個(gè)別鄉鎮(街道)簽訂的1000萬(wàn)以上的合同未及時(shí)向區法制辦報備。

 。ǘ┱深檰(wèn)參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門(mén)、鄉鎮(街道)法律顧問(wèn)覆蓋率達到100%,但法律顧問(wèn)參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問(wèn)參與合同審查經(jīng)費保障機制,各單位法律顧問(wèn)參與合同審查的積極性和主動(dòng)性不夠高。

 。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足!秞x市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬(wàn)以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬(wàn)以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構人員力量有限,少數行政合同按規定未經(jīng)政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區”。

  合同管理自查報告 3

  1、各部門(mén)針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的'主體資格、資信情況和履約能力等方面進(jìn)行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀要(此項針對未公開(kāi)招標及邀請招標)

  2、各部門(mén)在執行合同過(guò)程是否按照合同規定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等

  3、合同履行過(guò)程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現合同存在重大錯誤、對方當事人不能履約或嚴重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負責人就發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時(shí),應采取相關(guān)措施,并立即以書(shū)面形式向公司領(lǐng)導、合同管理機構及有關(guān)部門(mén)匯報;以上問(wèn)題是否做到,展開(kāi)闡述。

  4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?

  5、本部門(mén)日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門(mén)所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時(shí)上報。

  6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門(mén)存檔等

  7、關(guān)于應收賬款的回收情況

  6、合同管理機構設置、人員配備及崗位職責落實(shí)情況

  8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的情況及落實(shí)情況

  合同管理自查報告 4

  合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。

  回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

  一、領(lǐng)導重視認識到位

  1、改變了以往對信用的淡薄觀(guān)念,由財務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。

  2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專(zhuān)職專(zhuān)管員一名,財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。

  二、加強管理制度到位

  為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的.有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

  三、注重質(zhì)量履約到位

  1、對新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。

  2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì ),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

  3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門(mén)考察、咨詢(xún)、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書(shū)面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。

  4、20xx年本公司太陽(yáng)能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達到270萬(wàn)比09年增長(cháng)30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進(jìn)行詳細分類(lèi),合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

  合同管理自查報告 5

  為貫徹落實(shí)公司上級管理部門(mén)有關(guān)文件精神,根據法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結合工作實(shí)際,現對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報:

  一、合同簽訂和履行基本情況

  截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,維修施工補充協(xié)議x份,單一采購來(lái)源的有x份,招投標簽訂的合同x份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份,已簽訂的.各類(lèi)合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見(jiàn)《合同統計表》)

  20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執行,不存在簽訂滯后及補簽現象。

  二、合同管理工作具體做法

  一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

  1、以開(kāi)展“xx”、內控風(fēng)險控制管理等工作為契機,進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門(mén)的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風(fēng)險;

  2、指定合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性;

  二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統計、歸檔等日常工作。

  1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續,并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;

  2、做到合同管理表格格式規范。嚴格執行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統計、履約情況評價(jià)表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息;

  3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險。合同履行過(guò)程中,由其承辦單位負責監督履約情況,由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統計、更新臺賬報表等工作,以便隨時(shí)核對和上級部門(mén)組織檢查;

  4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統一存檔,方便合同檔案的利用和使用。

  三、存在的問(wèn)題

  雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一些問(wèn)題,主要表現在:進(jìn)行合同審查評審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權委托書(shū)等,從而延長(cháng)了審批時(shí)間;統計合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續時(shí)間普遍較長(cháng)等現象。

  四、下一步工作重點(diǎn)

  根據我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調,爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規定期限辦結;二是爭取xx相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權益。

  合同管理自查報告 6

  一、部門(mén)經(jīng)濟合同管理制度建設和合同簽訂及履行情況。 制度建設

  現時(shí)酒店并無(wú)明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。

  合同簽訂

  根據審批后的采購申請書(shū)內容,經(jīng)辦采購員草擬出內容詳細、條目清晰的合同后,填寫(xiě)好《合同咨詢(xún)意見(jiàn)表》,經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉交使用部門(mén)、財務(wù)部及總經(jīng)理(如屬10萬(wàn)元以上合同需增加內稽組和集團外派財務(wù)總監)、酒店紀檢監察室咨詢(xún)意見(jiàn)。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應商存正本兩份,采購部及財務(wù)部各存正本一份,使用部門(mén)存復印件一份。生效合同由部門(mén)秘書(shū)整理存檔。

  履行情況

  部門(mén)主辦的合同基本能按照合同條款執行,并在合同列明的時(shí)間內進(jìn)行貨款結算。

  二、部門(mén)自查中存在的問(wèn)題。 普遍問(wèn)題

  采購部主辦的合同類(lèi)型主要包括貨物采購類(lèi)、服務(wù)類(lèi)、工程類(lèi)、食品供貨協(xié)議類(lèi)和oem合同(主要為月餅代加工)。

  而在自查過(guò)程中,尤其是填寫(xiě)《合同履行情況統計表》的過(guò)程中,由于原采購部主辦的合同統一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時(shí)反映出某一合同的屬性。

  “20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時(shí)就簽訂協(xié)議,

  而該供應商并無(wú)結算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結算工作未完成。

  三、部門(mén)整改措施和整改成效。

  1、 根據《花園酒店開(kāi)展經(jīng)濟合同專(zhuān)項檢查的工作方案》精神,對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進(jìn)行修正;并且將沒(méi)有金額的'食品供貨合同(協(xié)議)也納入進(jìn)行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:

  pe0001(工程類(lèi)合同)

  pg0001(百貨類(lèi)合同)

  pf0001(食品類(lèi)合同)

  pm0001(年度維修保養類(lèi)合同)

  2、應對供應商的資質(zhì)審查更為嚴謹,在采購項目報價(jià)之前應確保供應商的證照有效并具備應有的財務(wù)結算能力。

  整改成效

  合同編碼重新制定以后,這樣更直觀(guān)地反映合同的屬性類(lèi)別,日后合同存檔管理以及電子索引臺賬制作將更為便利。

  合同管理自查報告 7

  近年來(lái)在競爭激烈的市場(chǎng)下,公司始終恪守“堅持標準,真誠服務(wù)建社會(huì )滿(mǎn)意工程”的質(zhì)量方針,守法經(jīng)營(yíng),堅持售后服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷開(kāi)拓市場(chǎng),守合同,重信用,取得了明顯的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:

  一、堅持誠信為本的企業(yè)發(fā)展理念,日益強化企業(yè)的誠信意識 誠實(shí)守信,重諾實(shí)行是中華民族的美德,也是企業(yè)生存發(fā)展之本,市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,信用問(wèn)題既屬于道德范疇,又屬于經(jīng)濟范疇。誠信經(jīng)營(yíng)是市場(chǎng)經(jīng)濟的基本準則,沒(méi)有信用,公司的業(yè)務(wù)根基就用動(dòng)搖,就不可能發(fā)展,最終必將會(huì )被市場(chǎng)經(jīng)濟所淘汰,我公司在今后要更加充分地發(fā)揮職能作用,扎實(shí)開(kāi)展“守合同重信用”創(chuàng )建活動(dòng),增強全公司的誠信意識和品牌意識。

  為此我公司不但專(zhuān)門(mén)設置了負責信用管理工作的部門(mén),由辦公室全面負責此項工作,制定完善的,有針對性的信用管理制度,并由專(zhuān)職管理人員負責日常信用管理工作。

  我司注重抓好企業(yè)質(zhì)量信用、企業(yè)納稅信用、企業(yè)管理信用和商業(yè)管理信用制度的落實(shí),并加強企業(yè)自身建設,在公司廣大干部職工中,倡導誠信觀(guān)念,普及信用知識,提高企業(yè)廣大干部職工的誠信意識和整體素質(zhì),使誠實(shí)守信成為企業(yè)和職工的自覺(jué)要求、行為取向,抵制失信行為自律,追求企業(yè)信譽(yù),樹(shù)立起誠信企業(yè)的良好形象,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,與此同時(shí)我司非常注重加強行政監督和輿論監督,搞好與各職能部門(mén)間的分工協(xié)作,確保企業(yè)爭創(chuàng )誠信企業(yè)工作取得實(shí)效。

  二、堅持貫徹建筑企業(yè)相關(guān)資質(zhì)管理規定,切實(shí)達標依法經(jīng)營(yíng) 我公司擁有一支高素質(zhì)高水平的技術(shù)團隊。公司連續多年引進(jìn)應屆畢業(yè)生和優(yōu)秀的IT專(zhuān)業(yè)人才,職工總數達22人,經(jīng)濟管理人員3人,人力資源部門(mén)也制定了嚴格的人力資源管理制度,從人才的招聘、選拔、培訓到薪酬管理,績(jì)效考核都有一套完備的管理流程,這些工作都為企業(yè)的誠信經(jīng)營(yíng)提供了人才和技術(shù)的雙重保障。

  三、注重企業(yè)科學(xué)管理,確保合同履約率

  1、嚴格有效的項目管理措施

  公司法人與各項目經(jīng)理均依法簽訂責任狀,各項目部工作由項目經(jīng)理全面負責,項目經(jīng)理對內嚴把各職能機構關(guān)口,監督考核質(zhì)量、安全等各項工作,對外主動(dòng)配合甲方和監理單位,協(xié)調內外關(guān)系,各方面嚴格遵守項目管理規范,妥善完成每一生產(chǎn)任務(wù),到目前為止,我公司所有在建項目均在正常運行或已順利完工。

  2、規范質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、文明施工管理工作

  公司陳述所有交付工程無(wú)一不受好評,合同履約率、質(zhì)量合格率均100%,并在所有施工過(guò)程中無(wú)任何質(zhì)量事故、安全事故。公司為每個(gè)項目部設置了專(zhuān)業(yè)的管理機構,并配備了專(zhuān)職質(zhì)量員、安全員,所有項目部人員都按要求持證上崗,各項目部人員嚴格按照各專(zhuān)業(yè)規

  章制度落實(shí)各項管理工作,及時(shí)排除安全隱患,確保工程各個(gè)環(huán)節進(jìn)程順利,同時(shí)公司也安排專(zhuān)職人員對其他人員的工作進(jìn)行定期培訓、考核,有執行有監督,質(zhì)量可靠,安全生產(chǎn)也就進(jìn)一步的保障。

  工作的重中之重就是安全生產(chǎn),這是施工的關(guān)鍵所在,因此,我公司的安全部的專(zhuān)職人員定時(shí)檢查工地各地的安全措施定期貫徹安全生產(chǎn)各項法律法規及各工種的操作規程,嚴格把關(guān),杜絕任何事故的發(fā)生。

  工程驗收合格交付建設單位后,我司嚴格遵守工程質(zhì)量保修制度及時(shí)處理各種問(wèn)題,各面做好售后服務(wù),絕不借故拖延,影響使用單位的正常使用。

  3、完善公司的'合同管理制度

  我公司為各項目部都配備各專(zhuān)門(mén)的資料員,負責項目部資料的規則,整理等相關(guān)工作,妥善保管項目部證章,并按要求將項目履約信息,按時(shí)上報公司,定期到公司財務(wù)對賬等,使合同履行全面受控,保證合同履約率,以期每一個(gè)完工的項目卻能達到顧客滿(mǎn)意。 4、

  嚴格執行現行勞動(dòng)合同法

  自新勞動(dòng)合同出臺以來(lái),我公司積極貫徹執行新的勞動(dòng)合同法,依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,為員工依法納稅各種社會(huì )保險,保障了企業(yè)與員工雙方的合法權利與義務(wù),為公司的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展解決了后顧之憂(yōu),也讓員工更踏實(shí)勤奮地工作,這也是企業(yè)誠信經(jīng)營(yíng)的以達前提。

  四、遵紀守法,維護良好的社會(huì )信用

  有了規范的經(jīng)營(yíng)體制,有了科學(xué)的管理制度,有了高素質(zhì)的運作團隊,秉承誠信經(jīng)營(yíng)的發(fā)展理念,我公司在十幾年的成長(cháng)過(guò)程中,始終合法經(jīng)營(yíng),依法納稅,無(wú)任何失信行為記錄,無(wú)任何質(zhì)量事故及安全事故,這為我公司奠定了良好的社會(huì )信用基礎。當然,我們工作還存在很多不足,我們公司會(huì )在日后的工作中,不斷通過(guò)實(shí)踐總結,及時(shí)改進(jìn)更新,以求在誠信經(jīng)營(yíng)的旅途中更上一層樓,在IT行業(yè)里繼續保持良好的企業(yè)形象,為社會(huì )創(chuàng )造更多的價(jià)值。

  合同管理自查報告 8

  為保障事業(yè)單位工作人員的合法權益,推行事業(yè)單位聘任制,通過(guò)聘用合同管理,實(shí)現事業(yè)單位從身份管理到崗位管理的轉變,鞏留縣人社局結合縣崗位聘用工作實(shí)際情況,強化事業(yè)單位聘用合同管理工作。

  嚴守簽訂原則。鞏留縣事業(yè)單位管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能人員,在平等自愿、嚴格遵守國家以及自治區相關(guān)的法律法規、政策的基礎上,通過(guò)簽訂聘用合同,明確用人單位和聘崗人員雙方的權利和義務(wù)。

  監督執行力度。改變事業(yè)單位合同簽訂流于表面形式的`現象,充分發(fā)揮聘用合同簽訂的作用,使工作人員能夠依據合同條款來(lái)認真履行工作職責,用人單位能夠按照合同條款依法規范工作人員行為。

  規范合同管理。在崗位設置工作的基礎上,全縣事業(yè)單位管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能人員,都根據所聘崗位情況與單位簽訂崗位聘用合同,人社局認真做好合同鑒證工作并及時(shí)編號管理。聘用合同的簽訂、變更、續訂、調整、解除、終止等均須由聘用單位到人社局及時(shí)進(jìn)行備案。

  營(yíng)造宣傳氛圍。加大合同法的宣傳力度,使鞏留縣事業(yè)單位工作人員能夠知道合同法、了解合同法,既能夠按照合同法規定來(lái)履行自己的工作職責,又能夠運用合同法的相關(guān)法律知識保護自己的合法權益。

  建立長(cháng)效機制。進(jìn)一步整治未按要求簽訂合同、合同內容不完整、合同管理不嚴格等問(wèn)題,形成聘用合同管理長(cháng)效機制,依法維護聘用單位和受聘人員的合法權益。并做好宣傳工作,進(jìn)一步引導事業(yè)單位重視聘用合同的簽訂工作,轉變聘用觀(guān)念,切實(shí)發(fā)揮聘用合同在人員崗位聘用、崗位調整等方面的基礎作用,切實(shí)做好事業(yè)單位合同管理工作。

  合同管理自查報告 9

  1、各部門(mén)針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進(jìn)行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀要(此項針對未公開(kāi)招標及邀請招標)

  2、各部門(mén)在執行合同過(guò)程是否按照合同規定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等

  3、合同履行過(guò)程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現合同存在重大錯誤、對方當事人不能履約或嚴重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負責人就發(fā)現的`問(wèn)題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時(shí),應采取相關(guān)措施,并立即以書(shū)面形式向公司領(lǐng)導、合同管理機構及有關(guān)部門(mén)匯報;以上問(wèn)題是否做到,展開(kāi)闡述。

  4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?

  5、本部門(mén)日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門(mén)所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時(shí)上報。

  6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門(mén)存檔等

  7、關(guān)于應收賬款的回收情況

  6、合同管理機構設置、人員配備及崗位職責落實(shí)情況

  8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的情況及落實(shí)情況

  合同管理自查報告 10

  根據《關(guān)于開(kāi)展事業(yè)單位崗位管理和人員聘用制度落實(shí)情況評估工作的通知》文件要求,我委自某月某日以來(lái),嚴格對照考核內容對下屬事業(yè)單位崗位管理、人員聘用工作情況開(kāi)展一次檢查評估,現將各單位自查情況報告如下:

  一、崗位管理制度方面

  清河區衛生和計劃生育委員會(huì )自合并整頓以來(lái),有7家下屬事業(yè)單位:清河區衛生監督所、清河區疾病預防控制中心、清河區婦幼保健所、清河區計劃生育指導站、清河區淮西社區衛生服務(wù)中心、清河區市中社區衛生服務(wù)中心、清河區缽池山社區衛生服務(wù)中心。在自查自評過(guò)程中,下屬單位不存在違反國家、省有關(guān)崗位設置政策、答復口徑設置崗位的問(wèn)題。同時(shí),認真及時(shí)執行上級研究決定的'機構編制事項,沒(méi)有違反管理權限和程序設立機構,沒(méi)有擅自增加編制和領(lǐng)導職數,無(wú)機構編制違紀違規情況發(fā)生。各單位嚴格執行上級機構編制管理文件,規范機構設置、人員編制調配及管理。

  二、人員聘用制度方面

  經(jīng)自查,各單位均能及時(shí)與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發(fā)揮作用;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格、技能專(zhuān)長(cháng)與所聘崗位的匹配度較好;高等級專(zhuān)技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類(lèi)別聘用情況。

  三、整改措施

  依據本次自查評估情況,各下屬單位將進(jìn)一步加強機構編制管理,建立并完善長(cháng)效工作機制,做好機構編制管理工作,爭取各項工作邁上新臺階。

  合同管理自查報告 11

  為全面掌握xxx市事業(yè)單位人員聘用合同簽訂情況,進(jìn)一步完善事業(yè)單位人員聘用制度,對全市各事業(yè)單位人員聘用制度推行情況進(jìn)行了自查,現將有關(guān)情況報告如下。

  一、推行事業(yè)單位人員聘用制度的基本情況

  XX市現有事業(yè)單位百余家,人員幾千人,自事業(yè)單位崗位設置工作開(kāi)展以來(lái),全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度,占事業(yè)單位總數的100%,所有人員均已簽訂聘用合同,其中專(zhuān)技人員人,管理人員人,工勤人員人,簽訂合同人員比例達到100%。實(shí)行事業(yè)單位聘用合同管理制度,是深化事業(yè)單位人事制度改革,建立起適應社會(huì )主XX市場(chǎng)經(jīng)濟需要和事業(yè)單位自身特點(diǎn)的一項人事管理制度。核心內容就是事業(yè)單位與工作人員通過(guò)簽訂聘用合同的形式,來(lái)確定單位與個(gè)人的聘用關(guān)系,明確并履行雙方責任、權利、義務(wù)的一種人事管理制度。在聘用制實(shí)施過(guò)程中,我市始終堅持按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過(guò)建立競爭機制,對廣大事業(yè)單位工作人員產(chǎn)生了一定的促動(dòng)作用,職工的危機感與競爭意識明顯增強,工作效能顯著(zhù)提高,促進(jìn)了各項事業(yè)的發(fā)展。然而,由于種種制約因素的存在,人員聘用制度中不可避免地存在一定的問(wèn)題和難點(diǎn)。

  二、實(shí)施聘用制度過(guò)程中存在的主要問(wèn)題、難點(diǎn)

 。ㄒ唬┧枷胝J識不到位在自查中,發(fā)現部分事業(yè)單位工作人員對實(shí)行聘用制在認識上還存在誤區,沒(méi)有從單位的發(fā)展和自身的發(fā)展去認識實(shí)行聘用制的重要性,認為聘用制不過(guò)是搞形式,簽與不簽一個(gè)樣,“一簽定終身”的'思想依然存在,缺乏有效的競爭機制,沒(méi)有產(chǎn)生危機感和競爭意識。

 。ǘ┢负蠊芾聿坏轿粚(shí)施聘用制的一個(gè)標志就是單位和職工經(jīng)協(xié)商一致,簽訂聘用合同,表明從此形成了新的平等的權利義務(wù)關(guān)系,實(shí)現“行政依附關(guān)系向平等人事主體的轉變”、“國家用人向單位用人的轉變”。但是大部分單位對聘用制的理解僅僅停留在簽訂合同的層面,而忽視了聘后管理。有的單位將聘用合同的簽定作為一項程式化的工作,例行公事地

  三、20XX年一簽,沒(méi)有開(kāi)展有效的聘后管理,致使考核走過(guò)場(chǎng),獎懲不明,續聘、解聘缺乏依據。

 。ㄈ┤藛T“出口”不暢人員的“出口”問(wèn)題一直是事業(yè)單位推行聘用制的難題。從理論上講,實(shí)行聘用制,就必然有人要被解聘,或聘用期滿(mǎn)后,終止聘用合同。人員被解聘和終止聘用合同后自然應當進(jìn)入“市場(chǎng)”,重新尋找自己的位置。但在現階段這個(gè)做法還是有些理想化,至少在很多單位還很難推行,人員“出口”往往只停留在退休等途徑。

 。ㄋ模┡涮字贫炔煌晟剖聵I(yè)單位人員聘用制度改革涉及方方面面,情況比較復雜。能否順利推進(jìn)這項改革,相關(guān)配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的過(guò)程中,許多單位習慣采用過(guò)去的做法,沒(méi)有及時(shí)修改和完善相關(guān)規章制度,變更相應的條款和規定,導致與聘用制相配套的政策、制度相對滯后,這其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人員利益補償機制等。

  三、對完善聘用制度、規范合同管理的意見(jiàn)和建議

 。ㄒ唬┩怀鲋攸c(diǎn),強化聘前聘后管理,建立完善聘用工作程序

  1、科學(xué)合理設置崗位。崗位設置是推行事業(yè)單位聘用制的前提。事業(yè)單位應以行業(yè)特點(diǎn)和本單位的職能、編制為依據,結合專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)結構比例,按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能和因事設崗、以崗管人的原則設置崗位。內部崗位設置一經(jīng)確定,要制定崗位說(shuō)明書(shū),明確每個(gè)崗位的職責、任務(wù)、任職條件等。

  2、規范聘用行為。聘用合同是個(gè)人與聘用單位具有人事關(guān)系的法律依據。聘用合同質(zhì)量高低,關(guān)鍵在于約定內容是否符合實(shí)際、是否具體可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走過(guò)場(chǎng),難以起到合同化管理的目的。事業(yè)單位要“用足用好”法律賦予的權利,掌握合同約定的技巧,根據本單位實(shí)際,具體約定合同內容。必備條款,要有大量約定內容;約定條款,要注意遵循法律原則。此外,在人員聘用過(guò)程中,要堅持競爭上崗、按崗聘用和公開(kāi)、公平、公正的原則,規范聘用程序和聘用行為。

  3、完善考核制度。要將考核作為加強聘后管理的主要手段,堅持領(lǐng)導考核與群眾評議相結合、考核工作實(shí)績(jì)與工作態(tài)度相統一、考核內容與崗位實(shí)際需要相結合的思路,對受聘人員的工作情況進(jìn)行年度考核和聘期考核。建立和完善事業(yè)單位考核制度,制定以工作實(shí)績(jì)?yōu)橹饕獌热、與所承擔職能相一致的考核指標體系和標準,建立健全適合各類(lèi)不同人員的考核評價(jià)體系?己诉^(guò)程中,能量化的盡量量化,不能量化的具體細化。要把考核結果作為續聘、晉級、獎懲和解聘的主要依據,與人員的使用、獎懲、培訓掛鉤。

 。ǘ┲(zhù)眼整體,配套推進(jìn)改革,確保積極平穩實(shí)施人員聘用制度

  1、改革分配制度。分配制度改革作為事業(yè)單位人員聘用制度改革的關(guān)鍵環(huán)節和核心動(dòng)力其作用不容忽視,在一定程度上分配制度產(chǎn)生的激勵機制直接影響人員聘用制度的實(shí)行。

  2、建立完善人事服務(wù)體系。加強人才市場(chǎng)機制建設,積極為落聘待崗人員拓寬就業(yè)渠道創(chuàng )造必要條件。在實(shí)行人事代理制度基礎上,可逐步推行全員代理制、人才派遣制,使事業(yè)單位與各類(lèi)人才充分享受用人與擇業(yè)的自主權。加強事業(yè)單位人事?tīng)幾h仲裁制度建設,健全人事?tīng)幾h仲裁機構,及時(shí)受理和仲裁人事?tīng)幾h案件,切實(shí)維護用人單位和職工雙方的合法權益。

  合同管理自查報告 12

  一、工作開(kāi)展情況

 。ㄒ唬┕芾斫ㄔO情況。xx公司嚴格按照集團公司《合同管理辦法》的相關(guān)要求執行,加強合同管理制度的修訂和完善。20xx年12月下發(fā)了關(guān)于印發(fā)《xx公司合同管理辦法》的通知,根據公司實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)一年多的試用,現已對《合同管理辦法》進(jìn)行再次修訂,待上會(huì )通過(guò)后下發(fā)。同時(shí),為更好的規范合同管理,2022年1月下發(fā)了《xx公司關(guān)于對公司內設機構進(jìn)行調整的通知》,增設xx科,主要負責合同管理、法務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)檔案管理等工作職責。從合同管理制度建設上規范合同管理工作的程序和步驟,提高了合同管理工作效率,崗位責任更加明確到位。

 。ǘ┖贤㈨、內部評審情況。嚴格按照公司《合同管理辦法》中第四章合同立項的規定,對需要立項審批的合同加強立項資料審核,確保資料齊全;通過(guò)招投標程序的,以中標通知或中選通知書(shū)立項依據;通過(guò)單價(jià)確認的重大合同,以相關(guān)會(huì )議紀要、詢(xún)價(jià)比選資料、領(lǐng)導批準的書(shū)面文件等作為立項依據。

  為規避合同管理存在的風(fēng)險,在合同管理執行過(guò)程中,將嚴格按照公司合同管理辦法規范,履行合同審查、評審手續,對合同評審表進(jìn)行修改完善。由合同管理部門(mén)填寫(xiě)合同評審表,經(jīng)公司招投標采購領(lǐng)導小組相關(guān)成員會(huì )簽,合同管理員根據評審意見(jiàn)和法律咨詢(xún)意見(jiàn)進(jìn)行處理,對參評部門(mén)和領(lǐng)導提出的意見(jiàn)和建議在合同履行中是否采納作相應處理說(shuō)明,報合同承辦部門(mén)分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審定,法定代表人批準后簽訂。

 。ㄈ┲卮笸顿Y項目是否按法定及制度程序開(kāi)展工作,是否按合同管理辦法規定進(jìn)行審查及簽訂合同。合同管理部門(mén)嚴格按照《xx公司章程》第六章重大事項管理的規定執行,對重大投資項目按法定及制度程度開(kāi)展相關(guān)工作。按照《合同管理辦法》規定,合同文本須經(jīng)公司招投標采購領(lǐng)導小組相關(guān)人員會(huì )簽評審,并報公司批準后,方可簽訂。系統化進(jìn)行合同審查,制定風(fēng)險防范三級審查體系,首先嚴格審查及篩選當事人的資質(zhì)、信用等級等關(guān)鍵,其次審查合同條款,執行合同會(huì )簽制,最后通過(guò)在合同實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行不定期檢查,加強法律風(fēng)險防控。對涉及重大合同的,均聘請專(zhuān)業(yè)律師參與,由律師出具法律意見(jiàn)書(shū),強化對合同條款的精確把握,確保合同無(wú)漏洞。對符合程序及相關(guān)規定的合同,呈送公司法定代表人或者授權委托人審簽。

 。ㄋ模└鶕豆菊鲁獭芬幎,需要獲得股東決議的重大事項是否上報股東。根據《公司章程》第六章的規定,公司依法依規加強對所屬企業(yè)的監管,建立健全重大事項報告和備案制度,按照有關(guān)法律、法規、規章的規定和股東的要求,就重大事項向股東進(jìn)行報告和備案。

 。ㄎ澹┖贤瑘绦星闆r。與合同有關(guān)的部門(mén)、人員必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同履行。合同承辦部門(mén)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或。并及時(shí)通知合同管理部門(mén),以便及早擬訂應對和補救方案。

 。┖贤m紛情況。公司始終將合同風(fēng)險防控工作作為合同管理的生命線(xiàn),將規避、轉移合同風(fēng)險作為合同管理工作的重中之重來(lái)抓。一直以來(lái),公司各科室均嚴格按照合同管理的規定履行職責,進(jìn)一步提高風(fēng)險應對能力,確保合同管理合法、合規、合程序。對涉及重大合同的,均聘請專(zhuān)業(yè)律師參與,由律師出具法律意見(jiàn)書(shū),強化對合同條款的精確把握,確保合同無(wú)漏洞。

 。ㄆ撸┖贤_賬管理情況。公司強化合同管理崗位責任制。通過(guò)合同管理專(zhuān)員對合同臺賬的管理,把合同臺賬作為合同管理的基礎性工作,按合同類(lèi)別建立健全采購、銷(xiāo)售、運輸、其他等幾大類(lèi)合同管理臺賬。強化對合同的簽字人、貿易類(lèi)型、合同編號、簽約時(shí)間、簽約單位、合同履行情況、合同標的金額等內容進(jìn)行細化管理,確保合同管理臺賬記錄完整和管理有效。同時(shí),運用綜合管理平臺的合同管理模塊對合同管理臺賬進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,實(shí)現信息化、動(dòng)態(tài)化管理。合同管理人員還定期對合同臺賬進(jìn)行更新和檢查,對遺漏的信息進(jìn)行補充,完善合同臺賬中的內容,以保證合同管理臺賬的完整性和準確性。

  二、存在的困難和問(wèn)題

 。ㄒ唬┖贤u審時(shí)效性有待加強。xx公司作為貿易型企業(yè),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同價(jià)格有一定的時(shí)效性。在合同審查過(guò)程中,由于審核時(shí)間可能過(guò)長(cháng),對合同價(jià)格的時(shí)效性存在一定的.變動(dòng)風(fēng)險。

 。ǘ┖贤芾韺(zhuān)業(yè)性不強。物資公司在合同管理工作中雖然配備了相關(guān)部門(mén)和合同管理專(zhuān)員,但都不是對口專(zhuān)業(yè)人員,合同管理人員對合同談判、擬定、簽訂等方面的工作水平還需進(jìn)一步提高,在合同法律風(fēng)險防控和合同條款審核把關(guān)中還缺乏一定的經(jīng)驗,對《合同法》等相關(guān)法律法規知識的掌握還有待加強。

  三、合同管理工作措施

 。ㄒ唬檫m應公司管理體制和運行機制,規范和理順合同管理程序。 根據公司業(yè)務(wù)規模的不斷擴大和多元化等實(shí)際情況,為加強合同管理工作,確保過(guò)程規范、監督有效、執行有力,公司2018年啟用了合同管理平臺,最大限度地防范和化解交易風(fēng)險,維護企業(yè)合法權益,有效減少因合同隱患給公司帶來(lái)的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。

 。ǘ﹪栏褚幏冻绦。在合同管理工作中,嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查、評審手續,做好合同登記、統計、歸檔等日常工作,并及時(shí)登錄更新合同信息。

 。ㄈ┘訌姾贤炗、實(shí)施、款項結算等環(huán)節的監督控制。積極做好與項目部人員、經(jīng)辦人、財務(wù)人員之間的溝通,強化對合同實(shí)施環(huán)節進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監督,確保合同的可控性和有效性;

 。ㄋ模┘訌姾贤芸。公司對重大合同均由合同管理人員組織有關(guān)科室進(jìn)行會(huì )議評審后,由公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核修改,并出具相應法律意見(jiàn)書(shū)。

 。ㄎ澹﹥(yōu)化評審流程。根據合同簽訂金額大小,確定采購方式和審核層級,優(yōu)化評審流程,提高合同管理效率。

 。┘訌妼ζ髽I(yè)合同管理和合同專(zhuān)職管理人員的培訓工作。由公司法律顧問(wèn)對合同相關(guān)法律知識進(jìn)行深入培訓,同時(shí),積極組織合同管理專(zhuān)員和承辦人員參與上級舉辦的各項法務(wù)培訓、合同管理培訓、檔案管理培訓,切實(shí)提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,進(jìn)而提高公司合同的受控率,維護企業(yè)合法權益。

  合同管理自查報告 13

  合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節,因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。

  一直以來(lái),xxx合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則,自2008年以來(lái),連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱(chēng)號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規范化、信息化、標準化方面邁進(jìn),現將xxx合同管理自查報告簡(jiǎn)單匯報如下:

  一、嚴格審查,履約到位

  目前xxx合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據公司《合同管理辦法》,xxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬(wàn)余元。面對合同類(lèi)型多,標的.額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到xxx的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同招投標過(guò)程中,合同條款按照標段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項設置,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于xxx重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

  二、完善建設,提高水平

  編制完成《xxx合同管理辦法》、《xxx經(jīng)濟合同管理規定實(shí)施細則》、《xxx合同管理標準作業(yè)流程指導書(shū)》,根據公司合同管理實(shí)際運行需要,結合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了xxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,xxx設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統計和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會(huì )議紀要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。

  三、規范管理,杜絕風(fēng)險

  按照公司《合同管理辦法》,xxx進(jìn)一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類(lèi)型,根據公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。

  四、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責,進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細化,這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。

  合同管理自查報告 14

  合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。根據我國《合同法》及相關(guān)法律法規的要求,以及企業(yè)內部《合同管理辦法》的指導,我們公司對合同管理工作進(jìn)行了自查自檢,F將自查情況匯報如下:

  一、建立完善合同管理體系

  我們在執行各級合同管理辦法的同時(shí),結合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《合同管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制度”)。制度規定了合同管理的各個(gè)方面,包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等,以確保合同管理的規范化、制度化。

  二、嚴格審查,履約到位

  我們嚴格按照公司《合同管理辦法》及相關(guān)法律法規執行,對合同進(jìn)行嚴格審查。對于不同類(lèi)型的合同,如工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等,我們都按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴格管理。今年以來(lái),我們已經(jīng)完成簽訂的合同60余份,標的額達1000萬(wàn)余元。

  三、加強合同管理人員的`培訓與考核

  我們加強對合同管理人員的培訓與考核,提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。通過(guò)定期培訓、考核,使合同管理人員對合同管理有了更深入的理解和掌握,從而確保合同工作的順利進(jìn)行。

  四、優(yōu)化合同管理流程

  我們根據合同管理工作的實(shí)際情況,不斷優(yōu)化合同管理流程,使之更加科學(xué)、合理、高效。通過(guò)優(yōu)化流程,提高了合同管理的效率,降低了合同風(fēng)險。

  五、加強合同糾紛處理

  我們加強合同糾紛處理,確保合同糾紛得到及時(shí)、公正、合理的解決。對于發(fā)生的合同糾紛,我們嚴格按照合同法及相關(guān)法律法規,由法律部門(mén)進(jìn)行審查,確保糾紛處理符合法律規定。

  通過(guò)本次自查自檢,我們公司的合同管理工作得到了進(jìn)一步的完善和提高。我們將以此為契機,繼續加強合同管理工作,努力提高企業(yè)信用,為公司在市場(chǎng)競爭中取得更大的發(fā)展做出貢獻。

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