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加強汛期檔案安全的自查報告

時(shí)間:2024-10-28 13:18:14 報告 我要投稿
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加強汛期檔案安全的自查報告范文(通用6篇)

  辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了,回看這段時(shí)間的工作,有驚喜,也存在著(zhù)問(wèn)題,自查報告也應跟上時(shí)間的腳步了。相信大家又在為寫(xiě)自查報告犯愁了吧!以下是小編為大家整理的加強汛期檔案安全的自查報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

加強汛期檔案安全的自查報告范文(通用6篇)

  加強汛期檔案安全的自查報告 1

  根據省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發(fā)電〔20XX〕1號)及X檔[20XX]36號文件要求,XX市檔案局于20XX年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),我們還對館舍設施進(jìn)行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任制。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由董桐榮局長(cháng)擔任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責任制。

  二、完善應急預案,抓好安全教育。

  首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進(jìn)行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場(chǎng)保護、事故應急措施、其他事項四個(gè)方面進(jìn)行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學(xué)習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。

  三、健全檔案安全保管利用制度。

  對局館現行檔案利用的各項規章制度進(jìn)行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個(gè)嚴格:嚴格進(jìn)行督促檢查,確保各項規章制度落到實(shí)處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(cháng)批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  四、消毒、清查一步到位。

  汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機開(kāi)展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實(shí)防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的`安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

  五、改善館庫設施。

  組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專(zhuān)業(yè)人員全面檢查了庫房的電線(xiàn)、消防等其他設施,并對窗戶(hù)和庫房的溫濕度設施進(jìn)行了維修。

  六、采取有效措施。

  針對汛期來(lái)臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

  加強汛期檔案安全的自查報告 2

  為切實(shí)加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開(kāi)發(fā)利用,全面落實(shí)檔案安全責任制,確保檔案安全,我鄉及時(shí)組織檔案工作人員,對檔案庫房開(kāi)展安全排查,F將具體自查工作情況匯報如下:

  一、高度重視,責任明確。

  結合今年臺風(fēng)天氣造成的降水集中、降水量大的特點(diǎn),領(lǐng)導高度重視,以“預防為主、重點(diǎn)時(shí)段重點(diǎn)關(guān)注”為要求,明確檔案安全第一責任人和第一負責人,安排檔案工作人員集中排查隱患,特別是在降水集中時(shí)間段,檔案工作人員必須到崗值班,定時(shí)查看,嚴格落實(shí)工作責任制。

  二、配備設置,運轉正常。

  隨著(zhù)近期我鄉檔案工作投入加強,目前我鄉檔案室設置在鄉政府主樓3樓,內外套間,地勢高,樓房較新且定期維護。今年對檔案室添置鐵制檔案柜、加固門(mén)窗,提升了檔案室保管能力。目前,我鄉檔案室未出現滲水、積水、浸泡等情況。

  未統一歸檔保管的散裝檔案,目前使用、查閱正常,未出現遺漏、丟失、泡水等情況。接下來(lái)的`工作中,我鄉將持續加強檔案安全排查,認真落實(shí)檔案室硬件及軟件維護。及時(shí)制定相關(guān)應急預案,一旦出現緊急情況,將有序開(kāi)展檔案轉移,進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作人員責任,確保我鄉檔案安全。

  加強汛期檔案安全的自查報告 3

  一、檔案受水淹浸損害情況

  近幾年來(lái),在省檔案局和市委、市政府的關(guān)心支持下,我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善,檔案工作一年一個(gè)新臺階,取得了有目共睹的成績(jì)。進(jìn)入汛期以來(lái),全市檔案干部本著(zhù)對黨、對國家、對人民高度負責的精神,全身心投入到檔案安全度汛的工作中去,搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是,在百年一遇的大水災面前,資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問(wèn)題,依然嚴重制約著(zhù)檔案部門(mén)應對危機的能力。東鄉等6縣(區)的檔案遭受了不同程度的損失,廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。

  二、組織搶救檔案情況

  在檔案受到淹浸損害之后,市檔案局、各縣(區)檔案部門(mén)以及相關(guān)部門(mén)單位積極組織了檔案搶救工作,取得了明顯的成效。市檔案局及時(shí)制定下發(fā)了《關(guān)于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的.緊急通知》,明確要求各縣(區)檔案局要成立汛期檔案安全保管領(lǐng)導小組,一把手負總責。對綜合檔案館、鄉(鎮)、機關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面的摸排,發(fā)現危及檔案安全保管的情況,應及時(shí)采取應對措施,并向黨委、政府報告,同時(shí)報告上級檔案部門(mén)。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后,又將其進(jìn)行了轉發(fā)。市檔案局領(lǐng)導及干部分批前往各受災縣(區),實(shí)地摸排查看受災情況,并具體指導開(kāi)展檔案搶救工作。

  面對嚴峻災情,區檔案局第一時(shí)間組織了所有干部投入到搶救工作中,奮力將尚未浸水的2000多卷(冊)檔案及時(shí)搶運往高處,已浸水的案件檔案也及時(shí)搶運到高處進(jìn)行晾干水份?h檔案局也對浸濕的檔案進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的安全處理。針對機關(guān)事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問(wèn)題,東鄉、縣檔案局上門(mén)服務(wù),采取各種切實(shí)可行的辦法進(jìn)行補救,盡最大努力將損失降到最低。各鄉鎮及村委會(huì )在當地檔案部門(mén)的技術(shù)指導下,落實(shí)專(zhuān)人負責檔案搶救修復工作。

  三、檔案受損事件的反思及建議

  此次檔案受損事件的發(fā)生,原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨,內澇迅猛,實(shí)有不可抗力的因素。然而,根本原因在于檔案基礎設施建設水平低,應對危機的能力差。通過(guò)這次事件,需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此,我們建議省檔案局繼續加大對我市檔案資金投入的支持力度,不斷強化市、縣(區)、鄉鎮、村的檔案基礎設施建設。

  我們深知,遭遇困難進(jìn)而戰勝困難的過(guò)程,正是鍛煉隊伍、提高能力、開(kāi)創(chuàng )工作新局面的過(guò)程。痛定思痛,我們不會(huì )因困難而止步,而會(huì )在吸取教訓中前行,以扎實(shí)的工作作風(fēng)攻堅克難,不斷促進(jìn)市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。

  加強汛期檔案安全的自查報告 4

  為切實(shí)加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開(kāi)發(fā)利用,預防檔案安全事故發(fā)生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,我院開(kāi)展了汛期檔案安全專(zhuān)項檢查,現將檢查情況匯報如下:

 。ㄒ唬└叨戎匾,責任明確。今年的'汛期檔案安全工作動(dòng)手早、行動(dòng)快。領(lǐng)導高度重視汛期檔案安全工作。嚴格按照“以防為主,常備不懈”的要求,把汛期檔案安全工作作為當前法院檔案工作頭等大事來(lái)抓,認真落實(shí)檔案安全責任制,進(jìn)一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人,確保各項安全保管措施落到實(shí)處。

 。ǘ┡渲迷O備,運轉正常。我院加大了檔案安全經(jīng)費投入,為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門(mén)、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備,改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常,記錄完整。

 。ㄈ┐胧┑轿,效果明顯。我院檔案室落實(shí)防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲(chóng)工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發(fā)現蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況,也未發(fā)現其它重大隱患。

  加強汛期檔案安全的自查報告 5

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為了加強汛期檔案安全管理,我校對檔案安全保管工作進(jìn)行了認真、細致的檢查,現將自查情況總結于后:

  一、 加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長(cháng)王永先同志任組長(cháng)辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

  二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我校安排了一名專(zhuān)職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反《檔案法》的`行為進(jìn)行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

  四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素

  校領(lǐng)導不定期對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,今年年初,對檔案室進(jìn)行了部分整修,對辦公室電線(xiàn)、庫內燈具等進(jìn)行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時(shí),對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  檔案安全,責任重大,我們將進(jìn)一步加強《檔案法》等法律法規的學(xué)習,牢固樹(shù)立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

  加強汛期檔案安全的自查報告 6

  為切實(shí)加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開(kāi)發(fā)利用,預防檔案安全事故發(fā)生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)于7月至8月組織開(kāi)展了暑天汛期檔案安全專(zhuān)項檢查,現將檢查情況匯報如下:

  一、 檔案安全基本情況

  眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動(dòng)手早、行動(dòng)快。7月中旬,局領(lǐng)導班子召開(kāi)會(huì )議,針對出現的高溫高濕強降雨天氣給檔案安全保管帶來(lái)的嚴峻挑戰,決定在全縣范圍內開(kāi)展汛期檔案安全檢查。7月18日,縣檔案局向全縣各鎮、各部門(mén)發(fā)出了《關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》(眉檔發(fā)〔20xx〕34號),要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從7月18日開(kāi)始,局長(cháng)樊懷軍帶領(lǐng)相關(guān)人員率先對局檔案館進(jìn)行了檢查,強調要落實(shí)制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里,縣檔案局通過(guò)了解相關(guān)信息后,先后前往縣委組織部、縣委統戰部、政府辦、縣人社局和首善鎮、常興鎮、槐芽鎮、金渠鎮等地的檔案室(庫房),實(shí)地檢查了檔案庫房安全設施設備的`安置使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。

 。ㄒ唬└叨戎匾,責任明確。各鎮、各部門(mén)對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識,許多單位都成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組,單位主要負責人親自?huà)鞄,制訂了應急預案,做到了預案合理、職責明確、措施到位。進(jìn)一步監督指各鎮、各部門(mén)抓好汛期檔案安全管理工作。

 。ǘ┡渲迷O備,運轉正常。全市各級各類(lèi)檔案館和各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費投入,為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門(mén)、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備,改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常,記錄完整。市城建檔案館還配置了智能化柜架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時(shí)掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng )造了條件。

 。ㄈ┐胧┑轿,效果明顯。受檢區(市)縣綜合檔案館落實(shí)防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲(chóng)工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發(fā)現蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況,也未發(fā)現其它重大隱患。

  二、存在的主要問(wèn)題

 。ㄒ唬n案安全保管設備的配置還有隱患,一些縣級部門(mén)、鄉鎮檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀,致使安全監控有所缺失。

 。ǘ┒酱贆z查市級領(lǐng)導部門(mén)和區(市)縣、鄉鎮機關(guān)、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強。

  三、今后的工作意見(jiàn)

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步增強檔案安全意識,以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進(jìn)一步促進(jìn)全市各級檔案行政管理部門(mén)、各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位按照國家檔案局關(guān)于加強檔案安全體系建設的要求,切實(shí)加強對檔案安全工作的領(lǐng)導,堅決防止和克服麻痹思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責任。

 。ǘ└鳎▍^)市縣檔案館要進(jìn)一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進(jìn)行檢查、清點(diǎn),發(fā)現漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當地黨委、政府匯報,爭取經(jīng)費及時(shí)解決。

 。ㄈ⿲I(yè)務(wù)指導范圍內的機關(guān)和鄉鎮檔案室要組織開(kāi)展專(zhuān)項安全檢查,努力爭取改善保管條件,提高保管水平;對確實(shí)無(wú)力近期解決的,要指導采取開(kāi)窗通風(fēng)、自然降溫除濕等方法減少隱患。

 。ㄋ模└骷墮n案部門(mén)應建立和完善檔案安全保護應急預案,落實(shí)責任人,安全工作要警鐘長(cháng)鳴。一旦發(fā)生重大災害險情和重大安全事故,要迅速啟動(dòng)應急預案及時(shí)正確地處理,并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的,要依法嚴肅追究責任。 特此報告。

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