檔案安全工作自查報告

　　在當下社會(huì )，報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng)，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，下面是小編整理的檔案安全工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案安全工作自查報告 篇1

　　根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況匯報如下：

　　一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

　　檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹(shù)立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、注重規范管理，完善檔案館安全保障措施

　�。ㄒ唬┩晟浦贫�，落實(shí)責任

　　成立由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)的檔案安全工作領(lǐng)導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實(shí)行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。

　　完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的'安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

　�。ǘ�）加大投入，改善條件

　　縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房?jì)染�有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(cháng)期保管。庫房?jì)扰鋫浞�合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿(mǎn)足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動(dòng)報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

　�。ㄈ�）加強管理，確保安全

　　1、加強庫房安全管理。定時(shí)做好庫內外溫濕度測記，根據變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內溫濕度進(jìn)行調控。定期打掃庫內衛生，保持庫內的清潔、整齊、美觀(guān)，嚴禁在庫房?jì)榷逊烹s物。定期檢查庫內各種設備，發(fā)現故障，及時(shí)維修，確保設備的正常運轉。庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內，外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可進(jìn)入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導帶班，認真巡查并做好記錄。

　　2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標準，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫上架，防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理，做好登記，查閱中心設有監控設備，對利用過(guò)程進(jìn)行全程監管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，且要及時(shí)歸還，工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細檢查，確認無(wú)誤后辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì )開(kāi)放，既滿(mǎn)足社會(huì )各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。

　　3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng)，確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數字化過(guò)程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

　　4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導重視。及時(shí)向領(lǐng)導匯報情況，爭取領(lǐng)導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理；三是用數字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè)，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

　　5、加強消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個(gè)能力建設。成立消防安全領(lǐng)導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開(kāi)展消防知識教育，對存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

　　三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平

　　加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業(yè)務(wù)督查內容，并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報、查閱資料、實(shí)地查看、現場(chǎng)反饋等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實(shí)、檔案室庫房設施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室，實(shí)現庫房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專(zhuān)人負責，嚴格執行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

　　四、存在問(wèn)題

　　1、今年來(lái)檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規定卷均2元/年標準。

　　2、檔案信息化建設進(jìn)展緩慢，檔案全文數字化工作難度較大。

　　3、檔案館檔案保護設備設施使用時(shí)間較長(cháng)，大部分到了報廢年限，未能及時(shí)更新；部分檔案室沒(méi)有配備防火防盜設施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

　　4、辦公場(chǎng)所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無(wú)法正常開(kāi)展；個(gè)別單位辦公條件緊張，沒(méi)有專(zhuān)用檔案庫房。

　　5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患。

　　五、整改措施

　　1、加大宣傳力度，積極開(kāi)展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，增強社會(huì )檔案安全意識。

　　2、爭取領(lǐng)導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統籌解決檔案庫房及專(zhuān)用場(chǎng)所問(wèn)題，改善檔案管護條件。

　　3、加強執法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執行力。

　　4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護力度，加快重點(diǎn)檔案數字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。

　　檔案安全工作自查報告 篇2

　　區局：根據《關(guān)于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結合檢查內容和相關(guān)要求，我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：

　　一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。

　　通過(guò)自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件、缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

　　二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。

　　庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

　　三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。

　　成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx為組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)xxx為副組長(cháng)，股室負責人為成員的xxx質(zhì)監局檔案利用工作領(lǐng)導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。

　　四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。

　　繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的.文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

xxx質(zhì)監局

　　20xx年xx月xx日

　　檔案安全工作自查報告 篇3

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立安全3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：

　　一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。

　　通過(guò)這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較多的安全隱患，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我民制定了整改計劃：

　　進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。

　　檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　　加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　　繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。今后，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　在一個(gè)月的實(shí)習過(guò)程中，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的關(guān)心指導，同事的`熱心幫助，老師的悉心解答和自己的認真思考，我得到了以下幾點(diǎn)收獲：

　　一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中，又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是，在工作中常常會(huì )遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同，經(jīng)過(guò)同事和老師的解答，學(xué)習到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識。

　　二、接觸到了正真的實(shí)際工作，了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì)，為自己以后的發(fā)展指出了道路。

　　三、學(xué)到了社會(huì )生活中待人接物的方式，擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì )很艱苦，來(lái)了之后發(fā)現比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂(lè )觀(guān)對待。

　　五、增加了對防城港市的了解，認識到了xx市的巨大發(fā)展潛力，而且每天在海邊，心胸更開(kāi)闊了。當然，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習，我也認識到自己存在者很多的不足，主要表現在以下幾個(gè)方面：

　　一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中，還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識解決。

　　二、社交能力有待加強。在這一個(gè)月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動(dòng)，與同事多交流。

　　三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程，對工作的估計不足，使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。 以上就是我對這一個(gè)月以來(lái)工作的小結，我會(huì )吸收經(jīng)驗，反省教訓，在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，補齊不足，爭取做個(gè)有為青年。通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習，我得到以下啟示：

　　一、發(fā)現新問(wèn)題之時(shí)就是我們增長(cháng)新知識之時(shí)。發(fā)現問(wèn)題，就是因為之前沒(méi)涉足過(guò)，當我們不斷地發(fā)現、解決問(wèn)題，那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì )越少，以后遇到的問(wèn)題就越少，本事就這當中增長(cháng)。

　　二、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要，重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事，所學(xué)的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。

　　三、對未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作，要多方征詢(xún)建議，做充分的思想準備，寧可準備得過(guò)一些，也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作，之前有沒(méi)整過(guò)，準備又不充分，造成后階段的工作很被動(dòng)。

　　四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后，才能真的了解那個(gè)地方。我以前對防城港也有些印象，但在這生活了一個(gè)月之后，對防城港的印象發(fā)生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。

　　剛走進(jìn)這個(gè)幼兒園就給人很不一樣的感覺(jué)，環(huán)境的充裕及美觀(guān)都深深的吸引著(zhù)我，整體的設計及布置，我們十個(gè)一起的同學(xué)一開(kāi)始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園，而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園，我們抵達幼兒園時(shí)已是中午，稍微整理宿舍吃晚飯，隨后園長(cháng)召集園骨干教師，領(lǐng)導班子為我們開(kāi)了介紹會(huì )，并安排每個(gè)骨干老師帶一個(gè)實(shí)習老師，帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長(cháng)兼小d班班主任，也是親子班的現任老師，在班上隨意觀(guān)察后所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操，而自己則每個(gè)班去觀(guān)察，對這個(gè)陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過(guò)三天的摸索，自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息，這三天自己主動(dòng)跟著(zhù)老師完成班上的保育工作，默默的做事，并仔細觀(guān)察每一個(gè)老師。這也是我實(shí)習一個(gè)很深的體會(huì )，不管你去什么地方工作，從事什么工作，剛到一個(gè)新的環(huán)境首先得學(xué)會(huì )沉默，少說(shuō)話(huà)多做事，多觀(guān)察。同時(shí)還要學(xué)會(huì )怎樣去吸收有用的東西，如何辨別。一個(gè)星期下來(lái)自己對這個(gè)幼兒園的整個(gè)流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了，來(lái)到這邊老師們稱(chēng)我的己還需要很長(cháng)的歷練及經(jīng)驗沉淀，所以的感覺(jué)到了自己的付出及自己價(jià)值的體現！十月份剛好是幼兒園的教研活動(dòng)月，每個(gè)老師以其他老師為學(xué)生準備一節公開(kāi)課，剛開(kāi)始驗還很欠缺！不管到哪個(gè)新的地方都會(huì )被老師們“排斥”，被指使做各種的保育工作及體力活，跟老師之間的相處，年齡差距帶來(lái)的思想上，行為上，甚至語(yǔ)言上的難于融合，到一個(gè)新的環(huán)境各方面的適應。，從陌生到熟悉，幼稚到成熟，各方面的反差。整整兩個(gè)月里，自己深深的體會(huì )到心態(tài)不管在哪里，什么職位都很重要，要學(xué)會(huì )擺正自己的心態(tài)，低調做人高調做事，用心去看待每一件事，用微笑去感染每個(gè)人，用行動(dòng)去證明自己，總有一天會(huì )得到屬于自己的那一份收獲的！

　　檔案安全工作自查報告 篇4

　　今年以來(lái)，在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部分圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設，全面落實(shí)全區檔案工作要點(diǎn)，全鎮檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階�，F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結以下：

　　一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結

　　(一)加強領(lǐng)導，進(jìn)步熟悉，健全完善檔案管理制度。 今年以來(lái)，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部分始終堅持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當中，認真貫徹落實(shí)上級文件精神，保證了各項工作的順利展開(kāi)。一是領(lǐng)導高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導，鎮上成立了由一位黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相干責任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導全面展開(kāi)工作提供及時(shí)的參考。

　　(二)加強檔案法制建設，進(jìn)步全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個(gè)別單位在回檔中仍存在著(zhù)的題目，對他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們在規定時(shí)間內整改終了。下步將繼續組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進(jìn)行復查，復查結果直接納進(jìn)農村干部責任制考核當中。

　　(三)做好檔案教育培訓，大力進(jìn)步檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓的方法，利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等情勢對各單位檔案職員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年，鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的全區回檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面進(jìn)步了檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

　　(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監視指導，協(xié)助各村規范回檔。 根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查，對發(fā)現的題目當場(chǎng)解決。還幫助調劑案卷，通過(guò)指導檢查，使這些單位領(lǐng)導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

　　(五)狠抓鎮機關(guān)檔案室基礎設施建設工作，努力進(jìn)步硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度，正在逐漸實(shí)現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化裝備，加強了檔案的`安全保護，基本上到達了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。

　　今年以來(lái)，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力展開(kāi)創(chuàng )新機制，獲得了一些成績(jì)，但在很多方面還存在著(zhù)不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。

　　二、下步工作計劃打算

　　1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部分工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，搜集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;展開(kāi)檔案服務(wù)利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

　　2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

　　4、加強檔案保護，展開(kāi)檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長(cháng)檔案壽命。

　　5、加強監視，繼續展開(kāi)檔案監視檢查工作。

　　6、加強指導，努力進(jìn)步農村檔案管理規范化水平。

　　檔案安全工作自查報告 篇5

　　根據《轉發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，牢固樹(shù)立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管，各部門(mén)建立檔案制度。

　　1、經(jīng)營(yíng)部檔案

　　分為兩個(gè)部分：

　　第一部分，現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案：

　　此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔，避免結算時(shí)出現紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務(wù)分包合同：

　　此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同：此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會(huì )計檔案

　　1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

　　2）會(huì )計帳簿類(lèi)：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。

　　3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。

　　4）其他類(lèi)：會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。

　　3、安全檔案

　　對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的`文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過(guò)自查，我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒(méi)有安全隱患。

　　檔案安全工作自查報告 篇6

區檔案局：

　　我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專(zhuān)用檔案室，幾年來(lái)，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規范化管理，現將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。

　　一、高度重視，落實(shí)責任，確定責任制

　　我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設，既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí)，局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設，我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹(shù)立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的`漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設立了專(zhuān)門(mén)檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。

　　依照相關(guān)法規，我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　四、今后檔案工作設想

　　通過(guò)自查，我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：未及時(shí)向區檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：

　　1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全工作自查報告 篇7

　　按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設

　　回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的'方向

　　我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高，通過(guò)自查發(fā)現：

　　一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

　　二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。

　　針對上述問(wèn)題，我鄉制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度，重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

　　檔案安全工作自查報告 篇8

　　根據順義區檔案局“關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動(dòng)起來(lái)，進(jìn)行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：

　　一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查

　　按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導帶隊，辦公室主任以及專(zhuān)職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠(chǎng)、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對需要改進(jìn)的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現中絮檔案庫房濕度大，通風(fēng)時(shí)間少，建議企業(yè)夏季應多開(kāi)窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長(cháng)期保存，漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在A(yíng)MB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。

　　二、對機關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲(chóng)蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認真檢查，機關(guān)檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門(mén)門(mén)鎖進(jìn)行了更換，起到了很好的防盜作用。

　　三、存在問(wèn)題及解決辦法

　　檔案人員的'整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過(guò)程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

　　今年六月份，公司領(lǐng)導指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓，并取得了結業(yè)證書(shū)，同時(shí)，按照區檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習，此次網(wǎng)絡(luò )培訓時(shí)間長(cháng)，約半年時(shí)間，20個(gè)課時(shí)，通過(guò)培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實(shí)基礎。

　　總之，我們相信在區檔案局的正確領(lǐng)導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會(huì )取得更大成績(jì)。

　　XXXX公司

　　二○一二年七月十八日

　　檔案安全工作自查報告 篇9

　　縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署，切實(shí)加強和做好檔案安全工作，按照xx號要求，我館深入開(kāi)展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：

　　一、筑牢安全防線(xiàn)，強化檔案安全意識。

　　我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì )，本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì )議，會(huì )議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，強化底線(xiàn)思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。

　　二、健全應急預案，全面抓好責任落實(shí)。

　　自xxxx年初以來(lái)，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機構改革，我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》，及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的`原則，修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制，全面抓好責任落實(shí)。

　　三、加強日常檢查，嚴格落實(shí)安全防護措施。

　　一是加強日常管理，安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施，目前系統安全運行。同時(shí)，嚴格執行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。

　　檔案安全工作自查報告 篇10

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查，現將開(kāi)展情況總結如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

　　二、開(kāi)展檔案安全管理的`宣傳教育工作

　　多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。

　　四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

　　局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　檔案安全，責任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習，牢固樹(shù)立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

　　檔案安全工作自查報告 篇11

　　根據《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》( X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

　　二、制定并完善檔案管理的'各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識>培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

　　五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平

　　積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化

　　六、存在的問(wèn)題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

　　檔案安全工作自查報告 篇12

xxx縣檔案局：

　　根據《xxx縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，我局對檔案安全保管工作進(jìn)行了認真、細致的檢查，現將自查情況匯報如下：

　　一、機構健全，責任落實(shí)

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導歷來(lái)十分重視審計檔案管理工作，切實(shí)加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導，做到了組織落實(shí)，目標落實(shí)，任務(wù)落實(shí)，責任落實(shí)。將機關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務(wù)作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來(lái)，多次召開(kāi)全局會(huì )議、黨組會(huì )議，專(zhuān)題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長(cháng)為檔案工作的分管領(lǐng)導，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實(shí)際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》，并進(jìn)行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。

　　二、加強法規學(xué)習，提高工作意識

　　局領(lǐng)導班子高度重視，親自部署這項活動(dòng)，要求組織全體審計干部認真學(xué)習《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規列入了普法規劃，利用周一、周三集中學(xué)習制度、中心組學(xué)習、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開(kāi)展檔案宣傳教育活動(dòng)，通過(guò)對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學(xué)習，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領(lǐng)導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺(jué)性明顯提高。通過(guò)這些活動(dòng)，大力推動(dòng)了全局檔案工作的開(kāi)展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。

　　三、開(kāi)展排查，消除不安因素

　　局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，密切關(guān)注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門(mén)、窗、櫥柜牢固無(wú)損，非工作時(shí)間將庫房門(mén)、窗關(guān)嚴鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲(chóng)藥，做好檔案消毒殺蟲(chóng)工作，防止檔案蟲(chóng)蛀、霉變，嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時(shí)，及時(shí)向縣檔案局報告，及時(shí)轉移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質(zhì)檔案安全管理，嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發(fā)生，確保檔案完整與安全。

　　四、存在的問(wèn)題及整改方向

　　通過(guò)檢查，我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。

　　針對以上問(wèn)題，我局將加大對檔案管理的`投入力度，分別從人、財、物三個(gè)方面實(shí)現較大突破，進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實(shí)現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。二是加強監管工作，檔案管理人員要認真履行職責，定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，特別是節假日前的安全檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把事故隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過(guò)自查，我局領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

xxx縣審計局

　　20xx年xx月xx日

　　檔案安全工作自查報告 篇13

　　我校檔案室在上級主管部門(mén)的指導下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

　　一、管理體制方面：

　　1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、業(yè)務(wù)校長(cháng)為副組長(cháng)，檔案員為成員的領(lǐng)導小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的'檔案意識。

　　2、自組建以來(lái)配備了專(zhuān)職檔案員1人。由于學(xué)校規模的擴大，我校檔案室現存放檔案如下： 文書(shū)檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷

　　二、制度建設方面

　　1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。

　　2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。

　　3、具有檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

　　三、基礎設施方面：

　　1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

　　2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥2個(gè)，并準備再訂購1個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。

　　3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等）。

　　四、業(yè)務(wù)建設方面：

　　1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

　　2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統，各類(lèi)檔案符合立卷要求。

　　五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：

　　1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。

　　2、編制了多種匯編和參考材料。

　　六、監督指導方面：

　　1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達到檔案規定的要求。

　　2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習，并及時(shí)指導檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。

　　3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員，并認真執行上級檔案工作的方針、政策。

　　通過(guò)本單位積極努力，又參照了省二級先進(jìn)單位標準，查缺補漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標準的整理，現已達到省二級標準。

　　我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jì)，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續努力，開(kāi)創(chuàng )我校檔案管理工作的新局面。

　　檔案安全工作自查報告 篇14

XX縣檔案局：

　　按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會(huì )高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)情況自查如下：

　　一、思想上高度重視，認真落實(shí)檔案管理工作方法。

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會(huì )成立了以主任任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)部門(mén)負責人為成員，還配備專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)檔案管理經(jīng)費，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、加強學(xué)習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。

　　一是組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規；積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　三是實(shí)行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的.檔案完整、準確。

　　三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。

　　管委會(huì )檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個(gè)，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會(huì )還制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。

　　四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案，確保檔案使用安全有序。

　　管委會(huì )檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì )業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。

　　五、檔案移交情況

　　按上次檔案工作會(huì )議指示精神，我管委會(huì )及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，我管委會(huì )已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書(shū)檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。

　　綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會(huì )的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

　　XX工業(yè)園區管理委員會(huì )

　　二〇XX年九月二十三日

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