物資供應公司年終工作總結報告范文
物資供應是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動(dòng)進(jìn)行的管理,是對企業(yè)采購、倉儲活動(dòng)的計劃、組織、協(xié)調、控制等活動(dòng)。以下是小編整理的物資供應公司年終工作總結報告范文,希望對大家有幫助!
物資供應公司年終工作總結報告范文1
二o**年,物資供應公司在公司的領(lǐng)導下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門(mén)配合,精心安排,科學(xué)組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬(wàn)元),較好地滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售和基建所需原材料和物資的需要,F將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要回顧
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬┰o燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網(wǎng)絡(luò )基本健全,各種原輔燃料采購價(jià)格、采購時(shí)機把握得當,工作進(jìn)展較為順利,基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價(jià)格呈現持續小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來(lái),國家有計劃、有組織、有目標的對農副產(chǎn)品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價(jià)快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購價(jià)格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購回相關(guān)物資、原料滿(mǎn)足正常使用外,有預見(jiàn)性地抓了部分物資的戰略?xún),為公司節約了采購成本。
。ǘ┌b物資:1-11月共采購商標22960萬(wàn)套;彩箱129萬(wàn)只;彩盒1407萬(wàn)只;普箱1486萬(wàn)套;玻瓶17705萬(wàn)只;瓶蓋18756萬(wàn)只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購量小、質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時(shí),一是全面推行“準零庫存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷(xiāo)售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú模焊鶕窘y一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專(zhuān)控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時(shí),通過(guò)對建材采購工作進(jìn)行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過(guò)我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著(zhù)手以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見(jiàn),再到倉儲部門(mén)核實(shí)庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。
。ㄈ﹪腊淹赓徫镔Y質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩定、信譽(yù)度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶(hù)先送樣檢驗,合格后與客戶(hù)在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對客戶(hù)批量不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶(hù)的解釋和說(shuō)服工作,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門(mén)反饋信息來(lái)看,各種指標均優(yōu)于去年,外購物資質(zhì)量穩步上升。
。ㄋ模﹫猿帧岸嗉腋偁、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調查,在準確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。ㄎ澹┎少忂^(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領(lǐng)導高度重視,除要求部門(mén)內部采購過(guò)程公開(kāi)透明,相互監督外,還將采購信息公開(kāi),主動(dòng)接受各方面對供應公司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價(jià)格、數量、質(zhì)量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關(guān)部門(mén)(策劃、審計、財務(wù))及副總以上領(lǐng)導。
。┡浜腺Y財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來(lái)了一定的困難,客戶(hù)意見(jiàn)較大。為給公司分憂(yōu)解難,供應公司在物資采購過(guò)程中,一是貨款安排公開(kāi)透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶(hù)做好解釋工作,以求得客戶(hù)的支持和理解。由于措施得當,工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏(yíng)得了客戶(hù)的理解和支持。
三、深化內部管理,規范內部運作。
一是加強標準學(xué)習,規范內部管理。我司積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會(huì )管理標準》等30余項標準的培訓和學(xué)習,結合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二是做好“內、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我司員工既主動(dòng)加強與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展;又以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,不論客戶(hù)單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量大小,一律一視同仁,既堅決反對業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走后門(mén)、拉關(guān)系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶(hù),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶(hù)提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作,使客戶(hù)真正感受到沱牌的公正、公開(kāi)、公平,進(jìn)一步提升了公司的形象和信譽(yù)。
三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學(xué)習黨的xx屆三中全會(huì )會(huì )議精神的同時(shí),還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習各類(lèi)法律、法規和業(yè)務(wù)知識,并要求員工深入供貨市場(chǎng),業(yè)務(wù)單位和使用部門(mén)實(shí)地考察,加強溝通,增強了員工的實(shí)際操作能力。
四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來(lái)供應公司先后多次召開(kāi)員工會(huì )議,除組織員工學(xué)習集團公司黨委和上級紀委關(guān)于黨風(fēng)黨紀廉潔自律的規定、結合貪污和腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結合供應公司業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點(diǎn),對員工提出了具體要求,公司經(jīng)理、副經(jīng)理以身作則,帶頭落實(shí),相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無(wú)法拒收的禮品28件,禮金2.86萬(wàn)元,做到了廉潔經(jīng)營(yíng)。
四、存在的問(wèn)題:
一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準確性和對市場(chǎng)行情的`預測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等方式了解市場(chǎng)行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準確的現象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產(chǎn)結構調整能力較差,不能同時(shí)滿(mǎn)足公司多個(gè)短線(xiàn)品種同時(shí)需要,出現了個(gè)別品種的玻瓶不能及時(shí)供應的情況。
五、需公司解決的問(wèn)題:
根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無(wú)質(zhì)量問(wèn)題、公司已出具驗收單)。請公司及時(shí)解決。
物資供應公司年終工作總結報告范文2
20XX年,政府采購辦在XX的正確領(lǐng)導下,各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購法》和自治區、市、旗有關(guān)文件精神,繼續以擴大政府采購規模為中心,以規范采購行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟健康發(fā)展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進(jìn)廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務(wù),F將采購辦20XX年工作運行情況總結如下:
一、強化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)。
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著(zhù)力培育公開(kāi)、公平、公正的競爭機制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。
20XX年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購規模達到64739.18萬(wàn)元,節約資金2018.54萬(wàn)元,資金節約率為3.27%。其中:貨物類(lèi)采購金額為2132.62萬(wàn)元,節約資金256.99萬(wàn)元,資金節約率為6.99%;工程類(lèi)采購金額為61997.56萬(wàn)元,節約資金1735.85萬(wàn)元,資金節約率為2.86%;服務(wù)類(lèi)采購金額為609萬(wàn)元,節約資金25.7萬(wàn)元,資金節約率為4.06%。公開(kāi)招投標采購額62307.56萬(wàn)元;詢(xún)價(jià)和談判采購額365.55萬(wàn)元;競爭性談判采購額1629.18萬(wàn)元;邀請招標采購額436.89萬(wàn)元。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護國家和社會(huì )公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設以及構建公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府采購公開(kāi)、公平、公正。
一是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關(guān)及時(shí)審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅持《XX采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規定,在XX采購與招標網(wǎng)、XX采購網(wǎng),“XX之窗”,《XX報》等媒體上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實(shí)、準確、可靠。
三是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請旗審計局、檢-察-院預防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過(guò)程監督,采購過(guò)程公正、透明。
三、實(shí)施標準化政府采購檔案管理。
20XX年,對實(shí)行政府采購過(guò)程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規定,需要長(cháng)期保存的文件,今年采勸專(zhuān)人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實(shí)政府采購評審專(zhuān)家庫
原有的評審專(zhuān)家數量少,技術(shù)力量薄弱,專(zhuān)業(yè)單一,已無(wú)法適應規模日益擴大,操作逐步規范的政府采購工作,因此我們擴充了專(zhuān)家的數量,截止11月份,全旗共有各類(lèi)專(zhuān)家450人。針對一些專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)含量高的設備采購,我們與自治區或市一級的專(zhuān)家庫實(shí)行資源共享。如:旗人民醫院采購的醫療設備請市里專(zhuān)家進(jìn)行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專(zhuān)家評審。通過(guò)本機專(zhuān)家庫的擴充和自治區、市級的專(zhuān)家實(shí)行資源共享,現基本能滿(mǎn)足旗級政府采購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《XX政府采購管理暫行辦法》、《XX政府采購供應商資格認定管理辦法》、《XX集中采購機構監督考核管理辦法》、《XX政府采購信息公告管理辦法》、《XX政府采購評審專(zhuān)家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀律》、《政府采購工作流程》等制度。
六、抓學(xué)習、抓服務(wù)、抓干部隊伍建設,塑造政府采購的良好形象。
(一)抓服務(wù)
采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機關(guān)服務(wù),為供應商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。
(二)抓學(xué)習
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習相結合方式,學(xué)習財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內蒙古自治區政府采購法規則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習提供物質(zhì)基礎;三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習和培訓。
(三)抓干部隊伍建設
認真學(xué)習反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴格執行政府采購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問(wèn)題
(一)采購預算不完整。各采購單位沒(méi)有統籌計劃安排,采購數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,采購效率不明顯。
(二)采購規模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應。
(三)專(zhuān)家數量少,專(zhuān)業(yè)類(lèi)別單一,請外地專(zhuān)家在招投標過(guò)程中保密性差。
(四)政府采購資金不能夠按時(shí)到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無(wú)法有效組織政府采購。
(五)對政府采購法認識不到位,有的采購單位找各種理由有意規避政府采購程序。
八、積極探索政府采購工作,政府采購工作要想有新的突破,必須擴大政府采購規模,健全政府采購制度,編制政府采購預算,實(shí)行績(jì)效評價(jià)。
(一)編制政府采購預算,必須嚴格按計劃、按預算安排實(shí)行政府采購。
(二)實(shí)行專(zhuān)家庫資源共享。
(三)要建立電子信息平臺,構建政府各部門(mén)與供應商都能參與的綜合信息平臺。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,方便采購當事人借鑒自治區、市里的經(jīng)驗,結合我旗實(shí)際,制定實(shí)施辦公自動(dòng)化、印刷、車(chē)輛等采購協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開(kāi)招標方式上的一種采購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重復招標,采購人可隨時(shí)采購的特點(diǎn)。不僅可以降低采購成本,節約財政資金,同時(shí)可以滿(mǎn)足采購單位使用的多樣性和及時(shí)性,適用于通用型標準化專(zhuān)營(yíng)商品,是實(shí)現政府采購規范,效益和效率的最佳結合。今后我旗準備對全旗公務(wù)用車(chē)及辦公自動(dòng)化設備、辦公桌椅等一些通用采購項目實(shí)行協(xié)議供貨定點(diǎn)采購的方式。
九、加大監督力度,開(kāi)展專(zhuān)項檢查
政府采購監管既包括對采購代理機構、集中采購中心、供應商及專(zhuān)家的監管,同時(shí)對各個(gè)行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監督權。為此我們會(huì )同紀委監察局,審計局等組成政府采購專(zhuān)項檢查領(lǐng)導小組,采用自查和重點(diǎn)檢查相結合的方式,使政府采購工作進(jìn)一步規范。提高財政資金使用效益,從源頭上防范腐敗做出貢獻。
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