關(guān)于總結報告范文推薦
篇一:關(guān)于總結報告范文推薦
一眨眼就到年底了,真的時(shí)間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目,如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說(shuō):年紀越大,越會(huì )感慨時(shí)間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵,年終什么事情一般公司都會(huì )有?那就是鋪天蓋地的總結報告啊,述職報告啊……搞得職場(chǎng)同志們“哭天喊地、哭聲震天”!
為了解救苦海中的朋友們,今天Lonely Fish就給大家簡(jiǎn)單地剖析一下年終總結報告PPT的撰寫(xiě)技巧,如果你掌握了相關(guān)的技巧,我覺(jué)得我覺(jué)得你應該不會(huì )覺(jué)得年終總結那么得痛苦不堪。
我觀(guān)察過(guò)很多朋友寫(xiě)年終總結,最近還有好幾個(gè)朋友讓我給他們的年終總結出出主意,我覺(jué)得大家對年終總結報告PPT認識上可能還是不是非常清晰,感覺(jué)這個(gè)事情是個(gè)累贅:一是沒(méi)思路,不知道寫(xiě)什么,尤其對剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō),這絕對是個(gè)大問(wèn)題;二是不想做,但是逃又逃不掉,這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播,但是每到7點(diǎn),看的很多臺都是新聞聯(lián)播……
撰寫(xiě)年終總結PPT大致分三個(gè)步驟(TDR三部曲):
第一步:確定大綱(Think)
第二步:優(yōu)化PPT(Design)
第三步:練習演講(Rehearse)
下面我就簡(jiǎn)要說(shuō)一下這三個(gè)步驟。
第一步:確定大綱(Think)
篇二:關(guān)于總結報告范文推薦
1. 內容:多使用圖形少用術(shù)語(yǔ)
大標題 44點(diǎn)粗體
標題一 32點(diǎn)粗體
標題二 28點(diǎn)粗體
標題三 24點(diǎn)粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當然圖形也會(huì )幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標出來(lái),人家會(huì )覺(jué)得很省事。別寫(xiě)那么多字,沒(méi)人看,除非你打算照著(zhù)念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀(guān)眾好。不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語(yǔ),放在一些類(lèi)似tips的地方,效果往往加倍。
2. 花樣:正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種。 PPT的流程:
1、最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結構圖最好了,越細越好。
2、打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標題一頁(yè)整出來(lái)。(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿(mǎn)意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時(shí))
3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標題而已)、就可以開(kāi)始去查資料了、將適合標題表達的內容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái)、稍微修整一下文字、每頁(yè)的內容做成帶"項目編號"的要點(diǎn).當然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì )發(fā)現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調整,在合適的位置增加新的頁(yè)面。
4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時(shí)間、并列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現。如果有時(shí)候內容過(guò)多或實(shí)在是用圖無(wú)法表現的時(shí)候,就用"表格"來(lái)表現。實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說(shuō)明。所以,最好的表現順序是:圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意,"糙"點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確。
5、選用合適的母版,根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺(jué)得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據母版的色調,將圖進(jìn)行美化,調整顏色、陰影、立體、線(xiàn)條,美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中,把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且"土"。
8、美化頁(yè)面,看看哪里應該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是"符合當頁(yè)主題,大小、顏色不能喧賓奪主。"
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿(mǎn)意就調整一下。
10、這時(shí)候就好了嗎?還沒(méi)有,務(wù)必要注意錯別字!
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過(guò)3種
PPT的靈魂----"邏輯"
PPT的惡心----"錯別字等于蒼蠅"
3色原則:"不要超過(guò)3種色系"
6字解碼:"大化小,小化圖"----提綱時(shí),用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,小問(wèn)題用圖表現。
12字真言:"能用圖,不用表;能用表,不用字"
只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì )很"糙"或"土",而且具有專(zhuān)業(yè)感。
另附一個(gè)較常用的模版,背景可根據個(gè)人喜好換。
篇三:關(guān)于總結報告范文推薦
PPT應用越來(lái)越廣泛,而工作匯報型PPT則是其應用最主要的領(lǐng)域。工作匯報PPT該怎么做?這正成為一門(mén)學(xué)問(wèn)。
年終需要總結、項目需要總結、活動(dòng)需要總結、課題需要總結、學(xué)習需要總結、執行更需要總結……有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。
我們已經(jīng)告別了對著(zhù)領(lǐng)導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來(lái)工作匯報的PPT時(shí)代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個(gè)類(lèi)型。
工作匯報PPT制作的幾個(gè)典型特點(diǎn)和標準:
商務(wù)藍、中國紅、簡(jiǎn)潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導比較容易接受的顏色。
因工作匯報PPT的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線(xiàn)條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導也喜歡有一些亮光之類(lèi)的點(diǎn)綴色。放置內容的空間盡可能開(kāi)闊。
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績(jì)與不足、未來(lái)規劃等。
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì )出現匯報人會(huì )不熟悉內容、心理緊張、應對領(lǐng)導深入提問(wèn)等情況,所以,在前言、內頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專(zhuān)業(yè)性和嚴肅性,同時(shí)也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內容與背景高度對比的畫(huà)面風(fēng)格。
背景圖、點(diǎn)綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見(jiàn)為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應用會(huì )大大增加業(yè)績(jì)的說(shuō)服力。
傳統觀(guān)點(diǎn)認為,工作匯報PPT簡(jiǎn)潔明了,無(wú)需動(dòng)畫(huà)。近年來(lái),PPT動(dòng)畫(huà)的應用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫(huà)的應用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說(shuō)服力。在國有單位,
不要動(dòng)畫(huà)是不行的,但動(dòng)畫(huà)過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。
篇四:關(guān)于總結報告范文推薦
對于需要寫(xiě)年終工作總結PPT的職場(chǎng)朋友來(lái)說(shuō),的確是一件很苦惱的事情,不過(guò)年終總結是一年的匯總和反饋,確實(shí)需要,啊啦資訊也結合了一些經(jīng)驗給大家總結了一套方法,也算是一個(gè)職場(chǎng)技能吧。
1. 內容:多使用圖形少用術(shù)語(yǔ)
大標題 44點(diǎn)粗體
標題一 32點(diǎn)粗體
標題二 28點(diǎn)粗體
標題三 24點(diǎn)粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當然圖形也會(huì )幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。
把這三個(gè)東西標出來(lái),人家會(huì )覺(jué)得很省事。別寫(xiě)那么多字,沒(méi)人看,除非你打算照著(zhù)念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀(guān)眾好。不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果,包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語(yǔ),放在一些類(lèi)似tips的地方,效果往往加倍。
2. 花樣:正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種。
PPT的流程:
1、最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結構圖最好了,越細越好。
2、打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標題一頁(yè)整出來(lái)。(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿(mǎn)意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時(shí))
3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標題而已)、就可以開(kāi)始去查資料了、將適合標題表達的內容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái)、稍微修整一下文字、每頁(yè)的內容做成帶“項目編號”的要點(diǎn).當然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì )發(fā)現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調整,在合適的位置增加新的頁(yè)面。
4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時(shí)間、并列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現。如果有時(shí)候內容過(guò)多或實(shí)在是用圖無(wú)法表現的時(shí)候,就用“表格”來(lái)表現。實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說(shuō)明。所以,最好的表現順序是:圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確。
5、選用合適的母版,根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺(jué)得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據母版的色調,將圖進(jìn)行美化,調整顏色、陰影、立體、線(xiàn)條,美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中,把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”。
8、美化頁(yè)面,看看哪里應該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁(yè)主題,大小、顏色不能喧賓奪主!
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿(mǎn)意就調整一下。
10、這時(shí)候就好了嗎?還沒(méi)有,務(wù)必要注意錯別字!
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過(guò)3種
PPT的靈魂----“邏輯”
PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”
3色原則:“不要超過(guò)3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時(shí),用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,小問(wèn)題用圖表現。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì )很“糙”或“土”,而且具有專(zhuān)業(yè)感。
另附一個(gè)較常用的模版,背景可根據個(gè)人喜好換。
希望啊啦資訊整理的這套年終總結PPT制作方法能夠讓大家受用,加油!
篇五:關(guān)于總結報告范文推薦
通過(guò)這4周的PPT制作總結了一些不足的地方,剛開(kāi)始做PPT的時(shí)候就是簡(jiǎn)單的文字和圖片的復制粘貼,然后堆積到一起就好了,其實(shí)PPT不是這樣的,通過(guò)在網(wǎng)上的學(xué)習我發(fā)現PPT本身最大的價(jià)值就是將概括化的文字轉變?yōu)橐环N適合人視覺(jué)的圖案和文字的結合。
通過(guò)這次在課堂上的PPT制作,我還知道了,要保證PPT的質(zhì)量就不能在頁(yè)面上弄上大段的.文字,然后照讀,必須要摘取出重點(diǎn),能用圖片的就絕不用文字,能用詞語(yǔ)的就絕不用句子,最后濃縮才是精華。
所以需要保留的是重要的觀(guān)點(diǎn)。比如這兩次的主題是要求有教育意義的主題,那么就要如何突出教育意義的重點(diǎn)放在一個(gè)頁(yè)面上,讓人覺(jué)得做出來(lái)的PPT一目了然,第一次我做的是一個(gè)關(guān)于羽毛球的PPT,基本上一點(diǎn)都沒(méi)有突出PPT本身的價(jià)值,就是單純的把文字和圖片復制到我所做的這個(gè)PPT 當中,另外加了一些路徑動(dòng)作,沒(méi)有達到那種視覺(jué)上和舒服的感覺(jué),第二次,我稍稍的改變了一下我的制作方法,我已全球氣候變暖的問(wèn)題做了一個(gè)PPT,找了一些關(guān)于全球氣候變暖的對比圖和相對少量的文字,試著(zhù)去做到圖片與文字的結合,通過(guò)一段時(shí)間的制作直到最后,雖然視覺(jué)上好了一些,但在文字上還是有一些不足的地方,通過(guò)老師最后的點(diǎn)評,說(shuō)出了我PPT的優(yōu)缺點(diǎn),也知道了不足之處,在下次制作的時(shí)候一定會(huì )加以補充。
經(jīng)過(guò)這4周的PPT制作,我了解了PPT制作的更多的方法和技巧,也掌握了一些我原本不會(huì )的制作方法,比如,可以插入fiash動(dòng)畫(huà),
這個(gè)在視覺(jué)上可以發(fā)揮很大的作用,還有不能在頁(yè)面上出現大段的文字,能用圖片就不用文字,這樣讓人看起來(lái)也很舒適,再有就是保留一些比較有特點(diǎn)的關(guān)鍵性詞語(yǔ),這樣可以引起別人的關(guān)注和討論,如果不這樣的話(huà),會(huì )給人一種沒(méi)有重點(diǎn)的感覺(jué)。
當然,PPT最注重的還是視覺(jué)上的舒適,在風(fēng)格上要注重圖片與圖片之間的的整體性與協(xié)調性,如果不注重圖片與圖片之間的整體性與協(xié)調性的話(huà),會(huì )顯得所做的PPT很俗氣,還有在畫(huà)面的簡(jiǎn)潔上,要注意文字、圖形、動(dòng)畫(huà)的格局擺放,這樣會(huì )顯得所作的PPT很精致,在運行方面,要進(jìn)行多次的調試、試用、修改、完善,從而保證在播放方面運行的流暢,不管制作一個(gè)什么樣的PPT,都是圖片、文字、動(dòng)作路徑的結合,只要把握好這之間的協(xié)調性,在內容、圖片、整體格局上多下一些功夫,相信一定能做出來(lái)一個(gè)讓人滿(mǎn)意的PPT。
一個(gè)好的PPT,在合適的地方有著(zhù)合適的動(dòng)畫(huà)十分重要,但動(dòng)畫(huà)不要過(guò)于繁瑣,那樣的話(huà)會(huì )造成反效果,我會(huì )吸取教訓與不足,在以后的制作或合作中做到更好,將更好的PPT呈現給大家。
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