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印章的有效管理辦法
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強公司現代企業(yè)制度的建設，規范公司各類(lèi)章印的刻制、保管、監督使用以及登記建檔等管理行為，有效控制各類(lèi)章印使用帶來(lái)的各種經(jīng)濟與法律責任風(fēng)險，維護公司的利益，制定本辦法。
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門(mén)都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過(guò)批準后，統一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門(mén)負責公司的各類(lèi)印章管理工作，主要包括監督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專(zhuān)人妥善保管，不得轉借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時(shí)登記。
2、各類(lèi)印章使用應具備的條件為：
�、� 行政章：僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專(zhuān)用” 印章使用。
�、� 合同專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)合同、協(xié)議簽訂時(shí)專(zhuān)用。
�、� 資料專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)資料專(zhuān)用。
�、� 財務(wù)專(zhuān)用章：財務(wù)專(zhuān)用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)印章。單位對外的現金、銀行收付業(yè)務(wù)（預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等用途）等。
�、伤饺擞¤b章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過(guò)電話(huà)或其他科學(xué)有效的方法確認（應有記錄），事后補簽《印章使用登記表》（見(jiàn)附件1）。
3、章印使用程序：
�、� 公司各級人員需使用印章時(shí)，每次必須按要求填寫(xiě)《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后，印章保管人方可蓋章。
�、朴≌卤９苋藨獙ξ募䞍热莺陀≌率褂脝紊陷d明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可蓋章。
�、� 在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
�、� 涉及法律等重要事項需使用印章的，必須依據有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。
�、� 財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。
�、� 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《印章使用登記表》，詳細注明事由，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后方可由區域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。
�、� 公章的使用決定權歸董事長(cháng)或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。
五、印章的作廢和銷(xiāo)毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請單》（見(jiàn)附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準后方能銷(xiāo)毀。
六、責 任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
3、違反本規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
七、 附 則
本辦法解釋權屬公司綜合辦公室。
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