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甲控乙供材料管理辦法
一、適用范圍: 甲控乙供材料管理辦法
建設單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng):甲方)按合同約定控制材料設備價(jià)格、數量、品牌等,由總承包單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng):乙方)負責采購的材料設備(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲控材料)。
二、材料、設備核價(jià)表報送及審批流程:
1、乙方根據總體施工進(jìn)度計劃安排,按本管理辦法要求上報期限及時(shí)按流程報送甲控材料核價(jià)表(核價(jià)表必須按甲方要求表樣報送,后詳)。填寫(xiě)要求:填寫(xiě)內容齊全并打印,不得手寫(xiě);如填寫(xiě)內容不全或手寫(xiě),監理及甲方有權拒絕接收。
2、報送流程:乙方編制甲控材料核價(jià)表→報監理單位審核→報甲方工程部審核 →報甲方項目經(jīng)理簽字確認
3、審批流程:
。1)監理單位審核:核定核價(jià)表中工期、到貨時(shí)間、材料設備規格、型號、技術(shù)參數及用途(使用部位),并簽字確認。
。2)甲方工程部審核: 對監理審核內容進(jìn)行復審,并對乙方所報材料設備品牌進(jìn)行審核,并簽字確認。
。3)以上單位及部門(mén)簽字確認后,由甲方工程部上報公司分管項目總經(jīng)理審核簽字并加蓋公章后下發(fā)實(shí)施。
4、乙方報送表格一式三份,乙方、監理單位、甲方工程部 、各一份。
5、乙方報送甲控材料核價(jià)表必須提前15個(gè)工作日 、甲控設備30個(gè)工作日;對于加工及供貨周期較長(cháng)的乙方可根據具體情況提前上報,對數量少或金額小、易采購的材料審核時(shí)間可縮短在10個(gè)工作日前報送。應乙方未及時(shí)上報核價(jià)表所造成的工期延誤由乙方全部承擔。
6、乙方上報核價(jià)表時(shí),應同時(shí)上報材料設備生產(chǎn)廠(chǎng)家的企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)業(yè)績(jì)、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料,并保證所上報資料的真實(shí)、有效,否則一切后果由乙方承擔。
三、合同管理:
1、本流程涉及的采購項目由乙方負責采購,合同管理責任在乙方。
2、乙方簽訂相應購銷(xiāo)合同必須交甲方工程部存檔備案。
四、甲控材料設備驗收:
1、乙方采購甲控材料設備必須符合最終確認的品牌要求,乙方不得隨意變更,如乙方未經(jīng)甲方同意變更材料設備品牌,乙方須無(wú)條件將已進(jìn)場(chǎng)材料設備清理退場(chǎng),并向甲方支付該部分材料設備總價(jià)款50%的違約金。
2、甲控材料、設備進(jìn)場(chǎng)后,乙方應及時(shí)通知監理單位進(jìn)行驗收,甲方工程部有權監督并參與驗收。
3 、涉及甲控材料設備的一切質(zhì)量責任均由乙方負責。
五、甲控材料設備范圍:
甲控材料范圍界定依據為甲乙雙方所簽訂的總承包施工合同中“甲控材料設備清單”,同時(shí)甲方有權根據工程進(jìn)展和具體采購項目情況調整甲控材料范圍。
六、分歧、爭議解決辦法:
1、出現甲控材料設備定價(jià)分歧,首先由甲方工程部代表甲方與供應商協(xié)商,或甲乙雙方指定人員會(huì )同供應商共同確認。
2、經(jīng)雙方會(huì )同供應商確認價(jià)格后,乙方仍不執行甲方核定價(jià)格,甲方有權另行指定材料設備品牌及價(jià)格,乙方應無(wú)條件接受,否則由此造成的工期延誤由乙方自行負責。
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