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[經(jīng)典]行政崗位工作職責15篇
在現實(shí)社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的行政崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政崗位工作職責1
1、負責公司前臺事務(wù)性工作(電話(huà)、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日?记谛畔⒔y計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準備及客人的迎來(lái)送往等);
5、協(xié)助部門(mén)其他崗位及領(lǐng)導交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;
行政崗位工作職責2
1、負責公司及各管理處的綜合協(xié)調管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各職能科室及各管理處的綜合協(xié)調,加強對各項工作工作實(shí)行全過(guò)程的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,確保公司的各項工作計劃和文件規定規范、迅速執行到位,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責對所轄各管理部門(mén)的主管、員工認真執行崗位責任制和落實(shí)各種規章制度與計劃執行情況的檢查、督促、指導工作。
4、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
5、負責組織對各項工作的不定期抽查巡視工作,并對所發(fā)現的.問(wèn)題進(jìn)行指導和監督,作好有關(guān)記錄,收集有關(guān)信息,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)水準。
6、負責公司人力資源管理及信息系統維護工作,做好人員調動(dòng)、工資調整、業(yè)績(jì)考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定,對新招聘員工試用期工作情況的評估,編制公司的年度、月度工作計劃員工培訓計劃,上報公司總經(jīng)理審批后報局人力資源部,并負責落實(shí)。
7、負責做好辦公用品的招標采購和發(fā)放管理,做好除低值易耗品以外的辦公用品臺賬。
8、負責認真做好住戶(hù)的巡訪(fǎng)、回訪(fǎng)工作,切實(shí)處理好投訴問(wèn)題,消除不良影響,樹(shù)立公司的良好形象,協(xié)調好各方面的日常工作事務(wù)。
9、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責3
1、專(zhuān)項費用報銷(xiāo):大促餐補、臨租車(chē)、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷(xiāo)、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費、固話(huà)費、水電費、線(xiàn)路維護費,臨時(shí)性項目費用方面對接;
2、費用統籌對接:費用預提、資金預算、房租押金、個(gè)人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷(xiāo)組臺賬管理
3、負責部門(mén)疑難報銷(xiāo)問(wèn)題解答,對外財務(wù)問(wèn)題對接處理;
4、月報數據整理與分析;
行政崗位工作職責4
1、負責行政團隊的`日常管理工作,建立健全公司各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府各相關(guān)們的往來(lái)對接,關(guān)系維護等,組織籌劃重要對外接待活動(dòng),妥善處理各項對外事務(wù);
3、組織制定行政工作發(fā)展規劃,計劃與各項行政預算方案;
4、組織各項項目申報工作;
5、協(xié)助上級統籌管理公司各項日常行政事務(wù);
6、負責與公司以及其他部門(mén)的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
7、完成崗位目標和上級下達的其他任務(wù);
行政崗位工作職責5
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類(lèi)會(huì )議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì )議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì )團體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調處理一般性社會(huì )關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業(yè)生涯規劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績(jì)效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務(wù)和工會(huì )相關(guān)工作,協(xié)調工會(huì )與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的'利益,發(fā)揮民主管理和民主監督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位工作職責6
1、政府、客戶(hù)接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀(guān)通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習公司產(chǎn)品并能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀(guān)流程
5、公司各項活動(dòng),做好方案并完成
行政崗位工作職責7
1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規劃;
3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的`貫徹執行;
4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
行政崗位工作職責8
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績(jì)效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的`申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統籌配合公司各部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責9
協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行日常數據收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門(mén)經(jīng)理;
公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門(mén)物品采購,并處理線(xiàn)上采購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門(mén)合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì )議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;
員工福利活動(dòng)的.策劃參與及執行;
負責分公司辦公環(huán)境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;
按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責10
1、負責文書(shū)管理工作。包括各部門(mén)的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
4、負責辦公資產(chǎn)、IT類(lèi)資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類(lèi)、機/車(chē)票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽(yù)稱(chēng)號等的'申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位工作職責11
1、負責員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;
2、負責人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;
3、負責固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助省辦及大區的完成招聘相關(guān)工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的.日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責12
1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護
2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的.會(huì )務(wù)工作:會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務(wù)管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作
10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務(wù)
行政崗位工作職責13
1、負責本部門(mén)的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來(lái)達到目的
3、總務(wù)管理,沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕局部固定資產(chǎn)衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
4、強調公司精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的.歸屬感積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力。感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎
3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作才能、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
行政崗位工作職責14
1、負責員工入職手續辦理員工錄用、異崗及離職手續辦理,日常員工檔案更新與維護;
2、負責員工考勤統計、工資核算、績(jì)效核算、社保及公積金的匯繳管理等;
3、負責企業(yè)文化活動(dòng)組織策劃、宣傳、組織相關(guān)活動(dòng)及內部溝通;
4、負責公司后勤保障服務(wù)包括:會(huì )務(wù)管理、衛生管理、車(chē)輛管理、辦公用品采購及發(fā)放管理等。
行政崗位工作職責15
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營(yíng)的基礎支撐,起著(zhù)舉足輕重的作用。這個(gè)部門(mén)主要負責公司內外的事務(wù)溝通、協(xié)調與管理,以確保公司各項業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。
二、工作內容
1. 日常事務(wù)管理:負責處理公司日常行政事務(wù),包括但不限于文件處理、會(huì )議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務(wù)的順利進(jìn)行,提高工作效率。
2. 文件管理:負責管理公司文件,確保文件的合規性和保密性。對文件進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和存檔,以便于查詢(xún)和使用。
3. 協(xié)調溝通:負責公司內外溝通協(xié)調,確保各部門(mén)之間的信息傳遞暢通無(wú)阻。及時(shí)處理和解決各種問(wèn)題,保證公司運營(yíng)的穩定。
4. 檔案管理:負責公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書(shū)等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門(mén)的.使用。
5. 員工活動(dòng)組織:負責組織公司員工活動(dòng),提高員工凝聚力,增強團隊之間的協(xié)作。
6. 企業(yè)文化建設:協(xié)助領(lǐng)導推動(dòng)企業(yè)文化建設,提高員工對公司的認同感和歸屬感。
三、崗位職責
1. 責任心:行政工作人員必須具備高度的責任心,認真負責地處理公司行政事務(wù),確保工作的準確性和高效性。
2. 溝通協(xié)調能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠與公司內外各部門(mén)進(jìn)行有效溝通,協(xié)調資源,解決問(wèn)題。
3. 團隊協(xié)作精神:行政工作人員需要具備較強的團隊協(xié)作精神,與團隊成員共同完成各項工作任務(wù),提高整體工作效率。
4. 計劃與執行能力:行政工作人員需要具備優(yōu)秀的計劃與執行能力,能夠制定合理的工作計劃,并嚴格按照計劃執行,確保各項任務(wù)的順利進(jìn)行。
5. 領(lǐng)導力:在必要時(shí),行政工作人員需要協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行團隊管理,推動(dòng)企業(yè)文化建設等工作。
6. 學(xué)習能力:行政工作人員需要具備不斷學(xué)習和自我提升的意識,不斷適應公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。
四、總結
總的來(lái)說(shuō),公司行政工作是一個(gè)重要的崗位,工作內容涉及面廣,崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作精神、計劃與執行能力以及領(lǐng)導力等素質(zhì)。同時(shí),他們還需要不斷學(xué)習,適應公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運營(yíng)順暢,為公司的發(fā)展提供堅實(shí)的支撐。
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