行政內勤崗位的工作職責

　　在現實(shí)社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的行政內勤崗位的工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位的工作職責1

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作；

　　2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)，按客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)和生產(chǎn)合同；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執行公司的'規章制度，維護工作秩序；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。

　　任職資格

　　1、中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、從事醫療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、認真、細心、負責，有服務(wù)意識和團隊精神。

行政內勤崗位的工作職責2

　　1、檢查各類(lèi)現場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)。

　　2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動(dòng)和社區文化活動(dòng)組織開(kāi)展。

　　3、負責管理處各類(lèi)文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶(hù)資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類(lèi)文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。

　　5、負責項目例會(huì )的組織工作，準備資料，及時(shí)制作會(huì )議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達工作及各類(lèi)辦公公文的收、發(fā)、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門(mén)溝通，了解各部門(mén)在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關(guān)流程及時(shí)解決。

　　10、根據實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計劃對各部門(mén)辦公、后勤用品購買(mǎi)計劃的控制；作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。

　　11、各類(lèi)付款合同審批手續的辦理，確保物資在時(shí)間節點(diǎn)為內到位。

　　12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財產(chǎn)、用具的.保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤(pán)存表》報送管理處。

　　13、項目各類(lèi)費用的報銷(xiāo)工作及時(shí)完成。

　　14、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系，各部門(mén)間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政內勤崗位的工作職責3

　　職責

　　1、按照公司規定的.采購流程進(jìn)行采購操作；

　　2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)、制作合同等工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。

　　任職資格

　　1、中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、從事過(guò)醫療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務(wù)意識、團隊精神。

行政內勤崗位的工作職責4

　　職責：

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理整理各種文件、資料（批準、分發(fā)、歸檔等）。

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理收集、反饋和傳達公司的日常運營(yíng)信息；

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理和監督檢查業(yè)務(wù)服務(wù)的實(shí)施情況；

　　4、能夠準確理解和有效地完成經(jīng)理解釋的任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)好；

　　2、熟練使用各種常用的辦公軟件，具有一定的文案能力、較強的溝通協(xié)調能力和語(yǔ)言表達能力；

　　3、優(yōu)秀的'職業(yè)道德，腳踏實(shí)地，工作細心，責任心強，溝通協(xié)調能力強，團隊合作精神強。

　　4、工作熱情，思維嚴謹，自律性強，自主學(xué)習，理解能力強。

行政內勤崗位的工作職責5

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據總經(jīng)理的指示，嚴格把關(guān)好定單的數量，規格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現什么任何問(wèn)題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶(hù)，以及客戶(hù)的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會(huì )計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據。

　　6、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的'合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉財務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶(hù)參觀(guān)公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng)，做好記錄工作，并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤崗位的工作職責6

　　職責

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；

　　2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件，具有一定的'文案能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。

行政內勤崗位的工作職責7

　　1、掌握和熟悉公司的產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、報價(jià)、公司介紹等，搜索和了解同行的價(jià)格信息，以及產(chǎn)品特點(diǎn)、質(zhì)量和性能比，為總經(jīng)理的決策提供參考。

　　2、負責執行公司訂單的.訂單任務(wù)，嚴格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的數量、規格、質(zhì)量要求、交貨期限等。如有問(wèn)題，應及時(shí)向總經(jīng)理報告，以便盡快解決。

　　3、每次下單的客戶(hù)，以及客戶(hù)的訂單數量、金額、交貨日期、信用、質(zhì)量，并向總經(jīng)理匯報，以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司新員工的招聘及相關(guān)事宜的處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負責監督公司員工出勤，做好遲到、早退、請假、曠工等記錄，月底為公司財務(wù)提供員工出勤統計表，報總經(jīng)理審批簽字，作為支付工資和獎金的依據提交會(huì )計備案。

　　6、負責檢查公司簡(jiǎn)介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請，以及編號收到的合同，但必須由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字，轉到財務(wù)辦公室備案，防止公司資源流失，泄露公司秘密。

　　7、負責安排客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)公司，協(xié)助業(yè)務(wù)人員接待客戶(hù)，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng)，做好記錄工作，并及時(shí)轉移給相關(guān)人員，授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

　　8、負責公司人事檔案管理，收回離職人員資料和辦公用品。

行政內勤崗位的工作職責8

　　采購內勤

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

　　2、監控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，降低采購成本;

　　3、按采購計劃進(jìn)行采購，下達采購訂單;

　　4、跟蹤采購計劃的實(shí)施，對采購及時(shí)性負責;

　　5、統計供應商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;

　　6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉交相關(guān)人員;

　　7、完成上級布置的其他工作。

　　售后內勤

　　1、負責整理客戶(hù)資源，提供良好的售后服務(wù)

　　2、負責維護客戶(hù)關(guān)系，做好市場(chǎng)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜

　　3、負責資料的.打印，復印，文件收發(fā)和整理

　　4、負責撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報告等工作

　　5、負責接聽(tīng)，轉接電話(huà)，轉達業(yè)務(wù)及工作安排，售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪(fǎng)

　　7、負責處理公司內務(wù)，以及領(lǐng)導安排的其他工作

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