物業(yè)工程部文員崗位工作職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)工程部文員崗位工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)工程部文員崗位工作職責1

　　1.負責翻譯、中英文打印，各類(lèi)文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。

　　2.對樓宇全部圖紙、資料分類(lèi)保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無(wú)損，每年核對補缺。

　　3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷(xiāo)、支票申請。

　　4.負責工程部布告欄的.定期公布、更換，確保所有信息及時(shí)轉達到員工。

　　5.負責會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要并打印、發(fā)送。

　　6.對各部門(mén)或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

　　7.迅速、熱情應答來(lái)往電話(huà)，詳細記錄所有信息。

　　8.負責工程部考勤記錄和整理，上報有關(guān)部門(mén)。

　　9.為總工程師收集過(guò)去24小時(shí)的報表和其它報表。

　　10.建立備品部件和易損件的清單，并按要求執行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時(shí)，及時(shí)提出申請購買(mǎi)計劃單。

　　11.嚴格執行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)，對盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)向有關(guān)上級匯報。

　　14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。

　　17.完成領(lǐng)導交給的其它工作。

物業(yè)工程部文員崗位工作職責2

　　一、崗位名稱(chēng)：文員

　　二、直接上級：工程部經(jīng)理

　　三、直接下級：無(wú)

　　四、崗位職責：

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的`清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

　　五、任職條件：

　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　2、責任心強，工作細致、穩重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　3、從事工作二年以上。書(shū)寫(xiě)工整、流利、受過(guò)秘書(shū)工作培訓。

　　4、身體健康、精力充沛。

物業(yè)工程部文員崗位工作職責3

　　工程部文員受部門(mén)主管直接領(lǐng)導，負責部門(mén)內日常內務(wù)工作：

　�。�1）努力完成部門(mén)主管交送的各項事務(wù)，對公司的'通知、文件要做到及時(shí)上傳下達。

　�。�2）負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

　�。�3）負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

　�。�4）說(shuō)話(huà)和氣、熱情，禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員。

　�。�5）傳達主管有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。

　�。�6）熟悉了解部?jì)热藛T的家庭情況。

　�。�7）參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、整理工作。

　�。�8）負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū)，分類(lèi)歸檔，做到隨時(shí)可提供查閱。

　�。�9）每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案書(shū)。

　�。�10）負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。

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