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工程文員崗位職責(精選21篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的工程文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程文員崗位職責 1
1、工程部文員受部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部門(mén)內日程內務(wù)工作;
2、努力完成部門(mén)經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員;
6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報;
7、參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的.使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱;
9、每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案數;
10、負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
工程文員崗位職責 2
1、負責物資管理部K3系統中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發(fā)貨單、購貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;
2、負責部門(mén)OA系統預算填報工作;
3、負責物資管理部?jì)惹诒U瞎ぷ?
4、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
工程文員崗位職責 3
1、負責部門(mén)文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負責部門(mén)檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的'管理工作,內部庫房及出入庫管理;
2、部門(mén)內部各項上傳下達工作、負責每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務(wù)現金報銷(xiāo),及部門(mén)內其他各項后勤支持性工作;
3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的各項工作;
4、部門(mén)員工考勤、排班以及各類(lèi)假單的匯總上報。
工程文員崗位職責 4
1、負責跟進(jìn)與處理業(yè)主提出或發(fā)現的問(wèn)題、投訴事宜,直至客戶(hù)滿(mǎn)意;
2、負責所轄區域物業(yè)管理費的催繳,完成物業(yè)費目標催繳率;
3、關(guān)注轄區內業(yè)主的意見(jiàn)和要求,及時(shí)糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應;
4、負責收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進(jìn)行業(yè)主回訪(fǎng);
5、每天對公共區域巡視,認真跟進(jìn)設施完好情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報和解決;
6、建立業(yè)主與管理處之間的.有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿(mǎn)意度90%以上;
7、服從領(lǐng)導安排,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事項。
工程文員崗位職責 5
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部?jì)炔繒?huì )議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo),相關(guān)票據的保管、報銷(xiāo)工作
4、負責辦公室的'文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門(mén)主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理招標工作、
7、根據每日實(shí)際領(lǐng)料開(kāi)好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶(hù)是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位
工程文員崗位職責 6
1、收集、整理、保管工程部部門(mén)各類(lèi)技術(shù)文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門(mén)辦理樣品入庫及樣品申請
3、安排好部門(mén)培訓和會(huì )議,以及做好培訓和會(huì )議記錄;
4、負責部門(mén)辦公用品領(lǐng)用等;
5、能熟練編寫(xiě)和掌握工程BOM表;
工程文員崗位職責 7
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理日常行政工作,給予各個(gè)專(zhuān)業(yè)與工作組支持,并協(xié)助跨部門(mén)溝通協(xié)作!
2、確保及時(shí)更新部門(mén)電話(huà)、郵件通訊錄,有序組織會(huì )議并準確記錄,同時(shí),也負責部門(mén)的考勤管理工作。
3、定期核查固定資產(chǎn),確保進(jìn)出賬目清晰,憑證齊全。
4、對外包的`保安、保潔公司的服務(wù)情況進(jìn)行巡查和監管,保障工作質(zhì)量。
工程文員崗位職責 8
1、主要負責公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統籌租戶(hù)日常租金、水電等費用繳納,跟進(jìn)客戶(hù)入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負責入駐大廈客戶(hù)信息采集、客戶(hù)檔案建立、更新;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,處理好大廈客戶(hù)提出的要求或投訴管理,協(xié)調相關(guān)部門(mén)配合解決問(wèn)題;
5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務(wù)問(wèn)題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的'報銷(xiāo)處理;
7、完成上級交辦的其他工作;
工程文員崗位職責 9
1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識強、有耐心。
2、負責現場(chǎng)竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。
3、負責工程部與各部門(mén)之間的'文件、事務(wù)往來(lái),及時(shí)上傳下達。
4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
工程文員崗位職責 10
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的`執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
工程文員崗位職責 11
1. 直接聽(tīng)命于部門(mén)主管,掌管日常部門(mén)業(yè)務(wù);
2. 擔綱部門(mén)工作會(huì )議記錄重任;
3. 精準打印、搜集、整理工程部各類(lèi)文件;
4. 一手包辦工程檔案、資料、圖紙與施工照片管理;
5. 對工程部員工每月考勤、績(jì)效進(jìn)行全面核查并匯報;
6. 每月勞保福利發(fā)放,輕松搞定;
7. 面對用戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者咨詢(xún)、投訴,從容應對;
8. 其他部門(mén)需求,工程部全力協(xié)作;
9. 單獨編纂方案,不在話(huà)下;
10. 完成主管臨時(shí)交付的任務(wù),信手拈來(lái)。
工程文員崗位職責 12
1.及時(shí)完成總部及區域制訂的`各類(lèi)報表
2.做好工程、質(zhì)監部會(huì )議紀要、培訓記錄
3.匯總及分析各類(lèi)工程、質(zhì)監部數據
4.將總部及區域發(fā)放的工程、質(zhì)監類(lèi)文件進(jìn)行整理并發(fā)放至相關(guān)員工
5.協(xié)助工程部接聽(tīng)投訴電話(huà)并做好記錄
6.完成每月工程、質(zhì)監部考勤
7.配合分部完成各項指標
8.以及上級可能交付的其它相關(guān)工作內容
9.中專(zhuān)或以上學(xué)歷,工民建或建筑類(lèi)專(zhuān)業(yè),1年以上工作經(jīng)歷
10.熟悉本行業(yè)的管理特點(diǎn),具有良好溝通及協(xié)調能力
11.熟練使用各種辦公軟件
工程文員崗位職責 13
1、負責小區人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的跟進(jìn);員工關(guān)系的維護;每月負責制作小區考勤,上報總部人力資源部;
2、負責小區行政類(lèi)工作,包括物資采購的申報,文件的編寫(xiě)與管理,小區倉庫與服裝的`管理,行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程文員崗位職責 14
1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。
2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3、負責綠化養護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。
4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實(shí)施。
5、負責巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養護、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范,對不合格項提出整改意見(jiàn)并監督整改完成,根據分包合同及相關(guān)規定對分包方嚴重不合格項進(jìn)行處罰。
6、及時(shí)發(fā)現綠化養護隱患,提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。
7、負責防白蟻巡查。
8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區域內環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成,嚴重不合格項進(jìn)行處罰。
9、負責綠化、清潔、消殺養護服務(wù)的定期考評工作。
10、負責綠化養護、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、投訴的處理及重大事件的上報。
11、負責對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的.填寫(xiě)、歸檔工作。
12、對大廈配套設施進(jìn)行檢查。
13、負責參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行;并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤(pán)點(diǎn)工作。
14、負責倉庫賬物進(jìn)、銷(xiāo)、存管理工作。
15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。
16、按工作流程進(jìn)行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17、根據庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報處理。
18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實(shí)施。
19、負責部門(mén)各項費用的申請及報銷(xiāo)。
20、負責管理處各部門(mén)每月的考勤管理。
21、每月盤(pán)點(diǎn)工作的具體執行。
22、負責完成上級交辦的其它工作。
工程文員崗位職責 15
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理部門(mén)日常行政事務(wù),對各專(zhuān)業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門(mén)的溝通協(xié)調;
2、部門(mén)電話(huà)、郵件等通訊聯(lián)絡(luò )表的更新及會(huì )議安排及記錄,部門(mén)考勤管理;
3、固定資產(chǎn)的'定期盤(pán)點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報帳均有手續和單據;
4、協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監督。
工程文員崗位職責 16
1、負責審核景觀(guān)施工計劃,并對施工單位的施工進(jìn)度進(jìn)行監控,對工程進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
2、負責對各景觀(guān)工程參建單位進(jìn)行管理,確保文明施工和安全生產(chǎn);
3、按施工驗收規范及公司工程質(zhì)量標準,組織對各分部、分項工程的景觀(guān)質(zhì)量的嚴格控制;
4、參與監理、施工單位的招標工作;
5、負責組織授權范圍內的景觀(guān)零星工程的.實(shí)施;
6、負責辦理景觀(guān)工程簽證和工程索賠;
7、負責組織景觀(guān)工程竣工驗收工作;
8、負責審核施工單位景觀(guān)結算資料;
9、負責辦理景觀(guān)工程進(jìn)度款的支付手續;
10、配合其他部門(mén)和崗位的工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
工程文員崗位職責 17
1、負責對公司接聽(tīng)、轉接電話(huà)
2、負責人員招聘,管理并運用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才
3、負責在攜程網(wǎng)上訂飛機票與高鐵票,訂房、訂車(chē)等
4、資料的收集、建檔、歸類(lèi)、等管理工作
5、領(lǐng)導交辦的其他事項。
工程文員崗位職責 18
1、施工隊考核基礎數據的統計;
2、報修客戶(hù)的維修受理,過(guò)?蛻(hù)維修工隊的指派;
3、反饋售后維修;
4、負責工程檔案、資料、圖紙的'管理工作;
5、負責部門(mén)工作會(huì )議的記錄整理;
6、負責打印、收集、整理工程部的文件;
7、負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報;
8、工程部日常辦公用品的領(lǐng)取及使用管理。
工程文員崗位職責 19
1、在部門(mén)主管的直接領(lǐng)導下,負責處理本部門(mén)的日常事務(wù);
2、負責部門(mén)工作會(huì )議的記錄整理;
3、負責打印收集、整理工程部的`文件;
4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;
5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績(jì)效考核等匯總上報;
6、負責每月統計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品;
7、負責接待用戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)人員的咨詢(xún)、投訴等;
8、處理其他部門(mén)需要工程部配合的事項;
9、能獨立完成方案編制;
10、主管交辦的其他工作。
工程文員崗位職責 20
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損;
4、負責學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān);
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質(zhì)量、數量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的`簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資。
11、嚴格遵守學(xué)校各項規章制度,服從上級工作分工。
工程文員崗位職責 21
1、協(xié)助安裝部門(mén)做好工程安裝的項目協(xié)調工作;
2、負責維保部門(mén)支持性工作管理;
3、負責安裝調試項目資料的`收集整理、記錄歸檔、維護更新;
4、負責維保項目的維保文件、記錄和資料的管理;
5、負責安裝分包單位資質(zhì)的審核、資料的填報、維護和更新;
6、負責安裝分包合同的擬定及評審、確認、簽訂;
7、支持售后維保人員進(jìn)行技術(shù)性函件的編寫(xiě)及反饋;
8、負責制作工程相關(guān)數據統計和分析報告;
9、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
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