教學(xué)秘書(shū)崗位職責錦集15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的教學(xué)秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責1
一、教務(wù)管理
1、根據學(xué)院教學(xué)總體規劃，協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期（年）各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃，由院領(lǐng)導審核簽字后，上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃和教務(wù)處分課情況，組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過(guò)程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學(xué)設備器材的使用等問(wèn)題，保證正常教學(xué)秩序。
4、根據教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系統計匯總所需教材信息，報教務(wù)處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦，以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績(jì)效考評辦法，負責外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。
二、教研、教學(xué)督導檢查
1、根據教學(xué)計劃、外語(yǔ)學(xué)院和學(xué)院規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院主管領(lǐng)導定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導。對在教學(xué)檢查中發(fā)現的問(wèn)題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫(xiě)檢查報告，報外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導辦，并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導。
2、組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系教師聽(tīng)課；組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見(jiàn)和建議并將反饋信息及時(shí)報告外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導，制定相應的改進(jìn)措施，督導措施的執行。
3、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好學(xué)科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好各種形式的教學(xué)競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據教學(xué)計劃，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據外語(yǔ)學(xué)院工作計劃，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系設計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統計畢業(yè)論文成績(jì)及登陸，移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績(jì)管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監考、匯總試卷等。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時(shí)調整與統計，負責統計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學(xué)生考試成績(jì)的統計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作，負責學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買(mǎi)與發(fā)放工作，每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的.工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時(shí)傳達會(huì )議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì )，并認真做好會(huì )議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責2
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的`制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責3
一、學(xué)籍管理
1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據本科培養方案報送開(kāi)課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調動(dòng)事宜，統計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調課申請，并統一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續。
4、深入教學(xué)第一線(xiàn)，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)（系部主任）及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)（系部主任）安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jì)及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學(xué)生的'考試成績(jì)，按時(shí)匯總報送本院系部教師開(kāi)課班級的成績(jì)單。
3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生，收取成績(jì)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(cháng)，并將課程不及格情況統計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預訂計劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì )及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫(xiě)、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績(jì)整理核查工作，及時(shí)報送最后一學(xué)期各科成績(jì)及畢業(yè)論文成績(jì)。
2、編報畢（結）業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責4
臨床教學(xué)秘書(shū)是協(xié)助科主任組織、管理本科室教學(xué)工作的兼職人員，在科主任直接領(lǐng)導下和醫教處業(yè)務(wù)指導下開(kāi)展工作，主要承擔與醫教處對口的各項臨床教學(xué)管理工作，教學(xué)秘書(shū)應在科主任的領(lǐng)導下，協(xié)助抓好本科室教學(xué)計劃的實(shí)施，做好三基培訓、住院醫師培訓、進(jìn)修醫師、實(shí)習醫師等的教學(xué)組織、教學(xué)管理等方面的工作，保障本科室臨床教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
一、根據本科室教學(xué)計劃及醫院下達的'教學(xué)指令，協(xié)助科主任擬定本科教學(xué)計劃實(shí)施方案（課程、課時(shí)、學(xué)生數、任課教師等），并在規定的時(shí)間內將教學(xué)計劃實(shí)施方案報醫教處；
二、按規定做好本科室進(jìn)修醫師、住院醫師接收安排工作。
三、協(xié)助科主任組織本科對輪轉住院醫師、進(jìn)修醫師、實(shí)習醫師進(jìn)行入科教育培訓等工作；
四、組織和督促本科室教學(xué)查房、學(xué)生病例討論、教學(xué)講座臨床教學(xué)工作；
五、及時(shí)做好各種教學(xué)工作的記錄填寫(xiě)；
六、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；
七、協(xié)助科主任組織召開(kāi)學(xué)生座談會(huì )，了解學(xué)生學(xué)習中的問(wèn)題及意見(jiàn)，及時(shí)向科主任匯報，并及時(shí)反饋相關(guān)信息到醫教處；
八、嚴格做好進(jìn)修醫師、實(shí)習生出科考核。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責5
一、負責各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò )和協(xié)調本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負責教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導制訂教學(xué)計劃;負責開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽(tīng)力系統的.管理員，對于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類(lèi)考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級和全國大學(xué)英語(yǔ)競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統計任課教師的教學(xué)工作量，并準時(shí)報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學(xué)質(zhì)量監控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節假日時(shí)，如因工作需要應及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責6
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書(shū)必須由中級以上職稱(chēng)人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開(kāi)教學(xué)工作會(huì )議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績(jì)登記，組織填寫(xiě)實(shí)習報表。
四、定期檢查教學(xué)用床使用情況，及時(shí)向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養工作。
六、做好日常教學(xué)檔案資料的.建設和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結束后，將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見(jiàn)習及實(shí)習工作的分工安排。
八、不定期召集實(shí)習醫師會(huì )議，征求實(shí)習醫師意見(jiàn)，促進(jìn)教學(xué)工作。
九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作，根據期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結工作。
十、負責實(shí)習醫師的科內工作安排和考勤工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責7
1、負責學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開(kāi)展調查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。 高校教學(xué)秘書(shū)崗位職責 篇7
負責學(xué)院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)�？蒲忻貢�(shū)的主要職責包括：
一. 認真學(xué)習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。 三. 負責組織各級各類(lèi)政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的.匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進(jìn)展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類(lèi)科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。 六. 負責學(xué)院內成果鑒定、專(zhuān)利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì )議的組織與服務(wù)。
七. 負責學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報。 八. 負責學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì )科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì )間的信息交流與科技合作。 十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì )議。負責學(xué)院科研工作會(huì )議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類(lèi)科研會(huì )議的組織和服務(wù)。負責學(xué)院邀請的國內外專(zhuān)家的接待，報告會(huì )的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作，認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類(lèi)科研統計的核實(shí)工作。
十三. 負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的審核與數據、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統計
教學(xué)秘書(shū)崗位職責8
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導下工作，并接受教務(wù)處的指導和檢查。教學(xué)秘書(shū)應以高度負責的精神做好本院的'教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責如下：
1、落實(shí)教學(xué)人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規定負責調課手續和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學(xué)生的成績(jì)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(cháng)安排聽(tīng)課。
7、及時(shí)了解、匯總統計有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結，記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習、生產(chǎn)實(shí)習、課程設計、畢業(yè)論文（設計），并記錄成績(jì)，做好所有資料的分類(lèi)存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復、轉學(xué)手續。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責9
1.落實(shí)教學(xué)計劃的制定、執行和報送工作。
2.下達教學(xué)任務(wù)書(shū)，并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。
3.負責教學(xué)調度工作，落實(shí)教室，檢查教學(xué)。
4.參與各類(lèi)考試的組織管理，負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時(shí)了解、匯總統計有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結，記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
8.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函、來(lái)電。
9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習、社會(huì )調查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時(shí)工資的`核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責10
一、招生工作:
�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
�。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；
�。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；
二、培養與學(xué)位工作：
�。ㄒ唬┦煜の倚W(xué)位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統；
�。ǘ┐呃U研究生學(xué)費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮�(zhuān)業(yè)課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專(zhuān)業(yè)課程表，在規定的`時(shí)間內提交至研究生處培養與學(xué)位科，并指導研究生在學(xué)位與研究生管理系統進(jìn)行學(xué)期選課；同時(shí)做好調課、補課、考試、成績(jì)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；
�。ㄋ模└鶕贫ê托抻喤囵B方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導組織有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)具體制定和修訂研究生培養方案并按時(shí)交培養與學(xué)位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(xiě)（修改）格式和具體要求，進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫(xiě)與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會(huì )審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時(shí)上交；
�。┴撠煂徍�，并督促研究生、導師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養計劃書(shū)。在新生入學(xué)三個(gè)月內收齊培養計劃書(shū)，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統中錄入個(gè)人培養課程；
�。ㄆ撸└鶕芯可虒W(xué)計劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開(kāi)題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
�。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；
�。ň牛┙M織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會(huì )做好學(xué)位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫(xiě)、統計、歸檔等工作；
�。ㄊ唬﹨f(xié)助培養與學(xué)位科做好本培養單位研究生國家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
�。ㄒ唬┡浜蠈熂把芯可幾龊醚芯可枷胝谓逃ぷ�；
�。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；
�。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng )新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；
�。ㄎ澹┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ�。加強研究生考勤工作，對于長(cháng)時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
�。﹨f(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；
�。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可謺�(huì )，領(lǐng)導與管理研究生分會(huì )工作，組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
�。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作；
�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數據統計填寫(xiě)、報送等工作；建立各類(lèi)研究生資料查詢(xún)數據庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。
四、學(xué)科建設
�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養質(zhì)量的檢查與評估工作;
�。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導組織單位學(xué)位授權點(diǎn)的申報工作；
�。ㄈ⿲W(xué)科建設的日常管理工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責11
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修、規培、見(jiàn)習、實(shí)習等教學(xué)工作，選拔醫德醫風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務(wù)。
二、對實(shí)習生、見(jiàn)習生、規培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育，負責對其介紹本專(zhuān)科的常規和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，安排工作任務(wù)（每生實(shí)際管理床位數3-6張）。
三、負責制定本科室教學(xué)計劃，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓練，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次，每周教學(xué)講課一次。
四、嚴格實(shí)習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習態(tài)度、工作紀律、醫德醫風(fēng)等表現，及時(shí)總結、講評；發(fā)現問(wèn)題及時(shí)疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導他們開(kāi)立醫囑、處方和各種申請單。
六、定期召開(kāi)科室的'臨床教學(xué)工作會(huì )議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量，負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負責科內各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責12
教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門(mén)的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著(zhù)非常重要的作用。其主要崗位職責是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學(xué)委員會(huì )制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據教學(xué)計劃的要求落實(shí)教學(xué)執行計劃各教學(xué)環(huán)節的教學(xué)任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等,并及時(shí)輸入計算機,報教務(wù)處匯總。
2.負責學(xué)生上機選課及打印教師、學(xué)生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調上課事宜,并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實(shí)習等實(shí)踐教學(xué)工作。
6. 協(xié)助院系領(lǐng)導根據教學(xué)進(jìn)度計劃組織教學(xué)常規教學(xué)檢查、聽(tīng)課、督導,以及開(kāi)展教學(xué)評價(jià)工作等活動(dòng)。
7.負責向教務(wù)處報送期中、期末考試的'科目及考試形式,安排考場(chǎng)、監考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學(xué)生成績(jì)的上機錄入工作,并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jì)等。
10.根據學(xué)校有關(guān)規定及時(shí)報送有關(guān)轉學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。
11.負責學(xué)生畢業(yè)論文(設計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項、鑒定、各類(lèi)報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等。
13.負責四、六級英語(yǔ)考試和有關(guān)競賽活動(dòng)的報名、成績(jì)公布等工作。
14.負責院系教學(xué)檔案工作。
15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。
16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責13
1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專(zhuān)業(yè)年級的培養方案，及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計劃。
4.協(xié)調本系部?jì)韧怅P(guān)系，加強同有關(guān)部門(mén)的溝通，保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，杜絕教學(xué)事故的`發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達：
�。�1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學(xué)任務(wù)通知書(shū)。
�。�2）協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報。
�。�3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
�。�4）負責統計并上報學(xué)期實(shí)驗課程計劃、課程設計、年度教學(xué)學(xué)習計劃等并上報。
�。�5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數據的保存及備份（學(xué)生成績(jì)、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執行計劃、課程設置、教材相關(guān)文件）。
�。�6）協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學(xué)生的成績(jì)統計工作。
8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責14
教學(xué)秘書(shū)在分管院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗設備處的指導。教學(xué)秘書(shū)應具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團隊精神,熟悉教學(xué)管理規范,并以高度負責的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責如下:
一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下,認真貫徹執行教學(xué)管理的各類(lèi)文件和法規;協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)業(yè)設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報和專(zhuān)業(yè)建設等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(cháng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習等實(shí)踐環(huán)節的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好畢業(yè)設計(論文)環(huán)節的組織協(xié)調,協(xié)助落實(shí)指導教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、專(zhuān)科生畢業(yè)設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)。
二、教學(xué)調度管理:
1.負責教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實(shí),并負責教學(xué)任務(wù)書(shū)、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負責學(xué)生選修課程的管理,安排指導教師指導學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負責根據指導教師意見(jiàn),對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調整;
4.負責學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的各類(lèi)統考的報名和考試工作;
2.組織學(xué)生參加普通話(huà)的測試工作;
3.協(xié)助做好校內各類(lèi)考試的組織工作,參與學(xué)�？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵�(shí)本單位監考教師名單,及時(shí)向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監考任務(wù)通知到監考教師,回收監考記錄并上交教務(wù)處;
4.負責專(zhuān)業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負責審核本學(xué)院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱(chēng)的匯總,負責辦理學(xué)生重考和重修手續,通知學(xué)生重考和重修的時(shí)間和地點(diǎn)。負責將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見(jiàn)及時(shí)報教務(wù)處。
五、學(xué)生成績(jì)管理:
1.考試結束后,督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績(jì)、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;
2.負責上報本學(xué)院(部)所開(kāi)設課程的.考核成績(jì)單,并將學(xué)生成績(jì)及時(shí)報送到學(xué)生所在學(xué)院(部);
3.負責維護本學(xué)院(部)學(xué)生成績(jì)的電子檔案,及時(shí)將學(xué)生的考試成績(jì)通知到本人;負責本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績(jì)的登記、錄入工作;
4.負責審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績(jì)登記表》,無(wú)誤后加蓋印章并報送學(xué)校檔案館留存。
六、學(xué)生學(xué)籍管理:
1.負責學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學(xué)生證、準考證和�；�,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報、學(xué)籍安排等工作;
3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū);負責學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)升本、學(xué)分互認、大類(lèi)分流和雙專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍管理工作。
七、審核、統計并及時(shí)上報本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。
八、教材管理:
1.根據教學(xué)計劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材建設工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材評價(jià)的組織工作;
5.負責落實(shí)教材方面的各項通知。
九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責15
崗位職責:
1.協(xié)助學(xué)院院長(cháng)開(kāi)展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;
2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;
3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;
4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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