行政專(zhuān)員崗位職責要求集合
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的行政專(zhuān)員崗位職責要求集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續;
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合2
1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據實(shí)際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5)跟進(jìn)項目員工每月培訓進(jìn)度,匯總每月培訓時(shí)數;
6)及時(shí)督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤(pán)存;
8)聽(tīng)從分配和安排,認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合3
協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關(guān)系基礎工作;
負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時(shí)準確;
負責公司各項員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準確;
管理人事行政檔案,與公司各職能部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調;
負責公司培訓相關(guān)工作開(kāi)展。
處理相關(guān)行政事務(wù)。
人事行政事務(wù)約各占一半。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合4
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時(shí)更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的.關(guān)系,組織黨工團各類(lèi)慰問(wèn)、學(xué)習、活動(dòng);
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合5
作為項目團隊行政工作的服務(wù)者,遠程對接項目組行政工作的管理
負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問(wèn)題匯總和整體審核
負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩(wèn)題及時(shí)反饋考勤統籌人
負責所分管項目的.差旅報銷(xiāo)預審工作,并將問(wèn)題匯總差旅統籌人
負責分管項目的線(xiàn)上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車(chē)票流程審批,更新匯總表
根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人
負責所分管項目組的月度績(jì)效統計工作
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合6
崗位職責
崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3.內部員工檔案的建立與管理;
4.與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5.公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6.考勤及工資績(jì)效的核算;
7.部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8.組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9.上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
10.上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
11.對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
12.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合7
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現金賬管理。
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站、服務(wù)器的`管理及聯(lián)絡(luò )外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì )、下午茶、年會(huì )、聚餐等團建活動(dòng)。
5、預訂國際及國內機票、酒店,購買(mǎi)保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會(huì );辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合8
職責描述:
崗位職責
1.協(xié)助領(lǐng)導做好日常行政事務(wù)。
2.負責文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
3.協(xié)助做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。
4.負責人員的檔案的`建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
6.落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查。
7.信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報;負責有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據。
職位要求:
1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。
2.具有較強的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。
3.要求長(cháng)期穩定,非誠勿擾
4.工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5.具備良好的職業(yè)道德。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年以下
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合9
1、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業(yè)文化建設工作、年會(huì )安排、文體活動(dòng);
6、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的'清潔保養;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合10
1、協(xié)助公司制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;
3、滿(mǎn)足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;行政專(zhuān)員崗位職責要求第9篇
一、人事方面:
1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;
2、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面:
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的.申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉工作。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合11
1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計,考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;
11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;
12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合12
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
5、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。
6、負責建立健全員工的人事檔案。
7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
8、負責員工考勤管理和紀律監察。
9、負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達,與各部門(mén)溝通協(xié)調,提供后勤保障服務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責要求集合13
1、負責總機電話(huà)接聽(tīng)、咨詢(xún)和轉接;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的登記、咨詢(xún)和接待;
3、負責會(huì )議室的`使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;
7、負責物業(yè)備案手續辦理;
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