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采購內勤崗位職責

時(shí)間:2023-05-23 15:08:52 崗位職責 我要投稿

采購內勤崗位職責15篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的采購內勤崗位職責,歡迎大家分享。

采購內勤崗位職責15篇

采購內勤崗位職責1

  崗位職責:

  1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

  2、及時(shí)整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總

  3、根據相關(guān)的'采購數據編制集團采購物資的月度、季度、年度報告

  4、各項采購規章、制度的傳達及執行

  5、協(xié)助采購工程師詢(xún)價(jià)及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理

  6、對供應商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應商,引進(jìn)新供應商

  7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、2年以上采購內勤工作經(jīng)驗;

  3、較強的數據分析、組織、溝通協(xié)調能力;

  4、熟練操作計算機辦公軟件;

采購內勤崗位職責2

  1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

  2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務(wù)交接,確保發(fā)票的.安全性。

  3、做好藥品首營(yíng)資質(zhì)的索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。

  4、負責供應商客情關(guān)系維護,建立良好的合作關(guān)系。

  5、協(xié)助廠(chǎng)家做好省內的藥品招投標工作,并跟進(jìn)投標情況。

  6、負責領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

采購內勤崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門(mén)決策提供建議;

  2、負責采銷(xiāo)合同規范與執行情況監控;

  3、協(xié)助貿易部進(jìn)行行情信息整理與收集;

  4、協(xié)助供應鏈商務(wù)處理;

  5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

  3、具備較強的數據分析、溝通協(xié)調能力。

采購內勤崗位職責4

  職責描述:

  1、協(xié)助部門(mén)做好日常采購工作,駐廠(chǎng)監控茶葉生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)施專(zhuān)業(yè)采購任務(wù);

  2、協(xié)助市場(chǎng)調查,包括:市場(chǎng)信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調、表單收集登記存檔等工作;

  4、執行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

  5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開(kāi)發(fā)新供應商;

  6、負責部門(mén)內部日常用品的`申報及領(lǐng)用;

  7、完成部門(mén)相關(guān)內勤工作。

  任職要求:

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷

  2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書(shū);

  3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠(chǎng);

  4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀(guān),吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。

采購內勤崗位職責5

  1、負責物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報;

  2、負責客戶(hù)每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

  3、負責公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統計與跟催,每周提供周報;

  4、負責公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

  5、負責每月客戶(hù)機供應商急件統計與跟催;

  6、負責公司每日進(jìn)耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;

  7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負責每月客戶(hù)、供應商對賬、結賬;

  9、每月負責與公司財務(wù)對賬、開(kāi)票及掛賬;

  10、負責公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報表提供;

采購內勤崗位職責6

  崗位職責:

  1、熟悉材料訂購規范及流程;

  2、會(huì )編制材料訂購計劃;

  3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

  4、組織編制年、季以及月供應計劃;

  5、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準;

  6、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料;

  7、依據施工單位及各部門(mén)所需材料計劃單,填寫(xiě)材料計劃表;

  8、通知供應商按材料計劃表供應材料。

  任職要求:

  教育背景:★ 2年以上材料管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,性別:女;

  經(jīng)驗:★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;

  技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現場(chǎng)需要及時(shí)完成現場(chǎng)材料的采購協(xié)調工作。

  態(tài)度:★愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實(shí)守信。

采購內勤崗位職責7

  1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責供應商發(fā)票的`接收、核對信息、登記。

  2、負責將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

  3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉簽財務(wù)。

  4、負責供應商證件、證照檔案建立。

  5、負責將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預申報。

  6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設計定采購渠道。

  7、負責申報集團采購物資匯總報表。

  8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

  9、負責管理外部材料、資料、樣本。

  10、相關(guān)執行文件必須及時(shí)簽字存檔。

采購內勤崗位職責8

  1、負責與采購專(zhuān)員、供應商的溝通,采購數據的跟蹤統計;

  2、與財務(wù)核對數據及貨款的統計、跟蹤;

  3、供應商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;

  4、采購部相關(guān)報表的.匯總、整理、核對、發(fā)放;

  5、做好各部門(mén)的協(xié)調,領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

采購內勤崗位職責9

  1、負責擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2、負責對到廠(chǎng)材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認;

  3、負責對物料異常情況進(jìn)行處理;

  4、對所采購的.材料執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;

  5、負責收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;

  6、負責采購物料發(fā)票的錄入;

  7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個(gè)人借款手續;

  8、負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門(mén)做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購報告;

  11、負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購內勤崗位職責10

  一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

  二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。

  三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調研工作,堅持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規律。

  四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開(kāi)、公證、高效、快捷。

  五、負責購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現的各種質(zhì)量問(wèn)題。

  六、當好領(lǐng)導參謀,定期向領(lǐng)導匯報市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

  七、嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,堅持發(fā)票三人簽字。

  八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  1協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單。

  3負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理。

  4負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的`評估匯總工作。

  6完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

  藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售內勤(商務(wù)助理)職責:

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數據;

  2、提供分類(lèi)的商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;

  3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶(hù)檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶(hù)信息檔案,確定銷(xiāo)售行為的合法性;

  4、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì )議的組織和安排工作;

  5、負責接收和傳遞各區域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報表和申請;

  6、負責及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料及樣品;

  7、做好客戶(hù)發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標文件;

  9、做好業(yè)務(wù)電話(huà)的登記工作;

  10、負責起草、打印銷(xiāo)售部各類(lèi)文件;

  11、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

  12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

采購內勤崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責統計需要采購的物料,保質(zhì)保量下達采購訂單;

  2、供應商管理及維護,并實(shí)時(shí)掌握供應商供貨情況;

  3、負責管理公司的`產(chǎn)品入庫和出庫數據采集;

  4、負責倉庫盤(pán)點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預警。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷;

  2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;

  3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。

采購內勤崗位職責12

  1、服從部門(mén)負責人的工作調配;

  2、重點(diǎn)做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據銷(xiāo)售需要及時(shí)采購,提高商品滿(mǎn)足率,庫存周轉達到考核要求;

  3、每月做好返利登記工作,確保返利數據準確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價(jià)格;

  4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的`退貨工作;

  5、根據銷(xiāo)售要求,有計劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng),靈活運用公司政策;

  6、每月對自己分管品種現有庫存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;

  7、加強與銷(xiāo)售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);

  8、認真執行公司及部門(mén)考核制度,完成考核指標;

  9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營(yíng)品種在內的全面供應商信息文檔;

  10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時(shí)上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶(hù)的登記備案工作,并分析、歸類(lèi)、傳達新品的有關(guān)信息。

采購內勤崗位職責13

  1.認真執行公司各項規章制度,服從領(lǐng)導,努 力掌握采購及統計知識。

  2.負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶(hù)檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統 計、分析工作。

  4.負責對采購訂單的.審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。

  5.負責采購統計及分析工作,按時(shí)做好日報、 月報、年報,

  6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)

采購內勤崗位職責14

  1、 負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

  2、 負責將本部門(mén)的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。

  2-1 做好申購單的分類(lèi)登記,并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;

  2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作;

  2-3 做好本部門(mén)所簽訂合同的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作。

  2-3-1 審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

  2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部,復印件歸類(lèi)編號,存檔備份,以便隨時(shí)查閱。

  3、 負責協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續。

  3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續,并保存倉庫入庫憑證客戶(hù)聯(lián);

  3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒(méi)有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購員以便與供應商進(jìn)行必要的'督促和協(xié)商。

  4、 負責對所采購物料及時(shí)記錄,根據購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類(lèi)臺帳的入賬工作并電子備份。

  4-1 根據倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應方開(kāi)具增值稅發(fā)票;

  4-2 將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份;

  4-3每月月底做好當月合計工作,并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目余額的核對。

  5、負責將資料及票據及時(shí)遞交財務(wù),做好部門(mén)間的銜接和溝通工作。

  5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類(lèi),交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

  5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務(wù)部門(mén),做好移交登記手續。

  6、 負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

  6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。

  6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。

  6-4 將所付款項及時(shí)登記入賬,電子備份。

  6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時(shí)督促對方開(kāi)具收據,并交財務(wù)部門(mén)。

  7、 負責每月進(jìn)行供應往來(lái)賬的統計,做好貨款的付款工作。

  7-1 每月30日前做好月度供應往來(lái)賬的統計,將統計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款; 7-2 將審批好的往來(lái)計劃,交由財務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項的安排工作;

  7-3 根據財務(wù)部的排款情況,打印付款通知書(shū),經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項;

  7-4 將所付款項及時(shí)登記入賬,電子備份;

  7-5 以承兌形式付出去的款項,及時(shí)督促對方開(kāi)具收據,并上交財務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。

采購內勤崗位職責15

  一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

  二、 為項目組員提供可靠的'工作辦公環(huán)境;

  三、 查詢(xún)生產(chǎn)原材料的庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的信息;

  四、 確認采購品種數量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;

  五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;

  六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

  七、 安排驗貨;

  八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、 安排向供應商付款;

  十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進(jìn)行溝通;

  十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

  十二、查詢(xún)新材料供應商;

  十三、向潛在供應商詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品類(lèi)型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應商資料;

  十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

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