采購內勤的崗位職責15篇

　　在當下社會(huì )，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的采購內勤的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采購內勤的崗位職責1

　　1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執行情況，編寫(xiě)定期報表，并制定與協(xié)調提貨計劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

　　2、物流、供應商對賬，雜質(zhì)款處置及采購貨款的.申請與支付。

　　3、制定并上報各類(lèi)原料、物資的月度采購計劃。

　　4、接收到貨的采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質(zhì)量。

　　5、執行采購合同及臺賬管理，保證流程合規，信息準確。

　　6、執行部門(mén)檔案管理及編寫(xiě)部門(mén)《會(huì )議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時(shí)。

　　7、編制各類(lèi)報表，保證信息準確、報送及時(shí)。

　　8、制作供應商評審表，并管理與維護供應商檔案。

采購內勤的崗位職責2

　　1、 負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

　　2、 負責將本部門(mén)的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。

　　2-1 做好申購單的分類(lèi)登記，并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫；

　　2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作；

　　2-3 做好本部門(mén)所簽訂合同的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作。

　　2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

　　2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部，復印件歸類(lèi)編號，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。

　　3、 負責協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續。

　　3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶(hù)聯(lián)；

　　3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒(méi)有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購員以便與供應商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

　　4、 負責對所采購物料及時(shí)記錄，根據購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類(lèi)臺帳的入賬工作并電子備份。

　　4-1 根據倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應方開(kāi)具增值稅發(fā)票；

　　4-2 將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份；

　　4-3每月月底做好當月合計工作，并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目余額的核對。

　　5、負責將資料及票據及時(shí)遞交財務(wù)，做好部門(mén)間的銜接和溝通工作。

　　5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類(lèi)，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；

　　5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務(wù)部門(mén)，做好移交登記手續。

　　6、 負責按物料采購付款的'要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

　　6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。

　　6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。

　　6-4 將所付款項及時(shí)登記入賬，電子備份。

　　6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時(shí)督促對方開(kāi)具收據，并交財務(wù)部門(mén)。

　　7、 負責每月進(jìn)行供應往來(lái)賬的統計，做好貨款的付款工作。

　　7-1 每月30日前做好月度供應往來(lái)賬的統計，將統計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款； 7-2 將審批好的往來(lái)計劃，交由財務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項的安排工作；

　　7-3 根據財務(wù)部的排款情況，打印付款通知書(shū)，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項；

　　7-4 將所付款項及時(shí)登記入賬，電子備份；

　　7-5 以承兌形式付出去的款項，及時(shí)督促對方開(kāi)具收據，并上交財務(wù)。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

采購內勤的崗位職責3

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規范采購程序，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調研工作，堅持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開(kāi)、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時(shí)解決購物中出現的各種質(zhì)量問(wèn)題。

　　六、當好領(lǐng)導參謀，定期向領(lǐng)導匯報市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

　　七、嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度，堅持發(fā)票三人簽字。

　　八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　1協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

　　2負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單。

　　3負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　4負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的評估匯總工作。

　　6完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù) 。

　　藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售內勤(商務(wù)助理)職責：

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數據；

　　2、提供分類(lèi)的商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理；

　　3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶(hù)檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶(hù)信息檔案，確定銷(xiāo)售行為的`合法性；

　　4、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì )議的組織和安排工作；

　　5、負責接收和傳遞各區域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報表和申請；

　　6、負責及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料及樣品；

　　7、做好客戶(hù)發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳；

　　8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時(shí)制作招標文件；

　　9、做好業(yè)務(wù)電話(huà)的登記工作；

　　10、負責起草、打印銷(xiāo)售部各類(lèi)文件；

　　11、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判；

　　12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

采購內勤的崗位職責4

　　1 、根據相關(guān)崗位提供的訂單信息，按要求在系統做采購合同。

　　2、制作相關(guān)的電子合同，合同附件等和合同相關(guān)的文件制作，打印，排版，掃描，整理。

　　3、 整理紙質(zhì)文檔。

　　4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

　　5、 管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。

　　6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。

采購內勤的`崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門(mén)決策提供建議;

　　2、負責采銷(xiāo)合同規范與執行情況監控;

　　3、協(xié)助貿易部進(jìn)行行情信息整理與收集;

　　4、協(xié)助供應鏈商務(wù)處理;

　　5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

　　3、具備較強的數據分析、溝通協(xié)調能力。

采購內勤的崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

　　2、及時(shí)整理供應商資料，包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總

　　3、根據相關(guān)的采購數據編制集團采購物資的.月度、季度、年度報告

　　4、各項采購規章、制度的傳達及執行

　　5、協(xié)助采購工程師詢(xún)價(jià)及供應商考察，選擇、評定、考評，并負責供應商管理

　　6、對供應商進(jìn)行審查，淘汰不合格供應商，引進(jìn)新供應商

　　7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、2年以上采購內勤工作經(jīng)驗；

　　3、較強的數據分析、組織、溝通協(xié)調能力；

　　4、熟練操作計算機辦公軟件；

采購內勤的崗位職責7

　　1、辦根據每月有效（獲領(lǐng)導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡(luò )，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。

　　2、負責完成采購訂單的登記并及時(shí)與財務(wù)對帳。

　　3、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購往來(lái)臺帳；每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續，做到日清月結。

　　4、及時(shí)填寫(xiě)《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實(shí)施對供應商的評估工作。

　　5、采購物料達不到本司規定要求時(shí)，協(xié)助采購部長(cháng)辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　6、隨時(shí)掌握原輔料的.庫存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購部長(cháng)。

　　7、負責采購部各類(lèi)文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　8、負責采購合同、訂貨通知、電話(huà)記錄，傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標、會(huì )議紀要等文件資料的管理（保密）與更新。

　　9、負責與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。

　　10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。

采購內勤的崗位職責8

　　1、負責采購詢(xún)價(jià)、報價(jià)、排產(chǎn)等相關(guān)工作;

　　2、產(chǎn)品物流信息查詢(xún)，到貨分發(fā)與返貨跟蹤;

　　3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進(jìn);

　　4、采購合同制作與錄入歸檔;

　　5、采購相關(guān)數據采集與錄入;

　　6、根據上級安排，開(kāi)展相關(guān)工作

采購內勤的崗位職責9

　　一、崗位綜述：

　　1、工作內容：

　　1）采購單據的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)��；3）、建立各種文件管理規章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等）；4）辦公區域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務(wù)：1）工裝、市購品的賬務(wù)處理；

　　3、工作目標：

　　1）文件管理體系完善，控制供方結款進(jìn)度；

　　二、指揮線(xiàn)：

　　上級崗位 （采購部經(jīng)理 ）；下級崗位（ 無(wú) ）。

　　平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。

　　三、工作風(fēng)險：

　　1、勞動(dòng)強度：

　　工作強度相對輕松，工作節較快，特別是由于新品開(kāi)發(fā)過(guò)程中，所下訂單交多。沒(méi)有強制性，需很高的工時(shí)利用率。

　　2、精神壓力：

　　腦力勞動(dòng)壓力相對交小，但在碰到開(kāi)發(fā)周期緊，工裝任務(wù)訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問(wèn)題及時(shí)了解原因并了解付款日期。

　　3、勞動(dòng)安全：

　　工作本身沒(méi)有危險性

　　四、學(xué)歷要求：

　　專(zhuān)業(yè)教育（ d 中專(zhuān)） 專(zhuān)業(yè)： 財務(wù)或相關(guān)。

　　五、工作經(jīng)驗：

　　1、從事財務(wù)或者采購內務(wù)，年限（ d、1年以上 ）。

　　2、需要本崗位或類(lèi)似崗位的`經(jīng)驗；

　　六、特定資格或補充能力要求：

　　1. 國家認可的畢業(yè)文憑

　　2. 有很強的溝通和協(xié)調能力

　　七、道德品格：忠誠、盡責、勤奮，有建議性，機警。

　　八、轉型時(shí)間：3個(gè)月

采購內勤的崗位職責10

　　1、 負責各類(lèi)產(chǎn)品入庫出庫；

　　2、 負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;

　　3、 負責接收發(fā)票，制單(整理合同、入庫單、合格證)，經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;

　　4、 負責審項目標書(shū)；

　　5、 其他領(lǐng)導交辦的事宜

采購內勤的.崗位職責11

　　工作內容：

　　根據每月有效（獲領(lǐng)導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡(luò )，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。

　　崗位職責：

　　1、供應商檔案的建立及維護。

　　2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

　　3、采購訂單的登記并及時(shí)與財務(wù)對帳。

　　4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購往來(lái)臺帳；

　　5、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續，做到日清月結。

　　6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應商的評估工作。

　　7、采購物料達不到本司規定要求時(shí)，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購經(jīng)理。

　　9、負責采購部各類(lèi)文件、報表的.打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　10、負責采購合同、采購訂單、電話(huà)記錄，傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標等文件資料的管理（保密）與更新。

　　11、負責與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。

　　12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。

　　工作要求：

　　1、積極熱情、認真負責。

　　2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

　　3、對內對外應舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。

采購內勤的崗位職責12

　　崗位職責

　　1、負責統計需要采購的'物料，保質(zhì)保量下達采購訂單；

　　2、供應商管理及維護，并實(shí)時(shí)掌握供應商供貨情況；

　　3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫的相關(guān)數據；

　　4、負責倉庫盤(pán)點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預警。

　　任職資格

　　1、大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷；

　　2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力；

　　3、具有一定的溝通能力，獨立處理工作能力。

采購內勤的崗位職責13

　　1、采購部各類(lèi)文檔的管理;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;

　　4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　5、負責整理、匯總日常相關(guān)數據，按公司規定，按時(shí)上交相關(guān)報表。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購內勤的.崗位職責14

　　1、服從部門(mén)負責人的工作調配；

　　2、重點(diǎn)做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據銷(xiāo)售需要及時(shí)采購，提高商品滿(mǎn)足率，庫存周轉達到考核要求；

　　3、每月做好返利登記工作，確保返利數據準確且即時(shí)到帳；及時(shí)確認每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結算價(jià)格；

　　4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的.退貨工作；

　　5、根據銷(xiāo)售要求，有計劃地引進(jìn)新品種，重點(diǎn)客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng)，靈活運用公司政策；

　　6、每月對自己分管品種現有庫存進(jìn)行分析，并及時(shí)作出處理方案；

　　7、加強與銷(xiāo)售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；

　　8、認真執行公司及部門(mén)考核制度，完成考核指標；

　　9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營(yíng)品種在內的全面供應商信息文檔；

　　10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結，并及時(shí)上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶(hù)的登記備案工作，并分析、歸類(lèi)、傳達新品的有關(guān)信息。

采購內勤的崗位職責15

　　1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管；

　　2、負責公司供應商資料的.收集與整理；

　　3、負責協(xié)助供應員錄入單據及文件；

　　4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、存檔；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

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