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行政后勤管理部門(mén)崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政后勤管理部門(mén)崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政后勤管理部門(mén)崗位職責1
做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執行。
2.負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。
3.負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理，及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。
4.負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話(huà)接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。
5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無(wú)誤；文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。
6.負責總經(jīng)理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的`所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整，一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。
7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放；公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表，報總經(jīng)理批準后實(shí)施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
8.負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
9.負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。
10.完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。
行政后勤管理部門(mén)崗位職責2
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。
公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué)，帳目分明，查詢(xún)便利，所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責指導各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺帳，管好用好本部門(mén)的資產(chǎn)，按月有計劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題報告公司。
對公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司（職能部門(mén)）二級臺帳，對公司資產(chǎn)提出合理調配意見(jiàn)，每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況，書(shū)面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報告。公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn)，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新，并將清點(diǎn)情況書(shū)面報總經(jīng)理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放，對物品存放的數量、質(zhì)量每月核察一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
五、負責本部門(mén)低值易耗品的采購，對其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調撥、處理、報廢進(jìn)行把關(guān)，并做好臺帳登記變更手續。
嚴格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購，對物品流轉各環(huán)節進(jìn)行控制，并及時(shí)做好各種帳目更新。
六、勤儉節約，負責及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進(jìn)行一次回收，并造冊上報總經(jīng)理，對無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。
七、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。頁(yè)號：
[目的`]明確檔案管理崗位職責，規范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。
[職責]檔案管理崗位對本程序實(shí)施負責。
[程序]
1.檔案管理工作。
1.1每日收集需要歸檔的材料，分類(lèi)編目，以便查用；
1.2每日按照檔案管理規定為有關(guān)部門(mén)提供檔案的利用，查閱、復制等工作，重要檔案資料，須由公司總經(jīng)理批準后，方可查閱、復制；
1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補充的材料整理、歸檔；
1.4每年將文書(shū)檔案，于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔；
1.5平時(shí)將收集到的基建檔案分類(lèi)登記，待該項工程竣工后，會(huì )同相關(guān)人員整理編目、存檔。
2.文印工作。
2.1負責全公司各類(lèi)計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打��；
2.2按要求對各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復印，并不定期對復印機進(jìn)行保養；
2.3做到復印前有手續，復印后有登記；
2.4負責辦理本公司行文編號，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級來(lái)文的登記、傳閱、督辦、存檔。
3.會(huì )務(wù)工作。
3.1負責部門(mén)周例會(huì )的召集、記錄、整理工作。
3.2負責部門(mén)月度工作總結撰寫(xiě)工作
3.3負責公司月度工作總結撰寫(xiě)工作。頁(yè)號：
3.4負責公司中層例會(huì )的召集、記錄、紀要撰寫(xiě)、上傳下達及督辦工作。
3.5負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )的召集、記錄、紀要撰寫(xiě)、上傳下達及督辦工作。
3.6領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作。
4.負責辦公室人員考勤；
5.文印工作。
5.1負責全公司各類(lèi)計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打��；
5.2按要求對各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復印，并不定期對復印機進(jìn)行保養；
5.3做到復印前有手續，復印后有登記；
5.4負責全公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鑒使用管理規定用印，按規定開(kāi)具介紹信；
6.2負責訂購全公司報刊、雜志工作；
3經(jīng)批準為員工出具有關(guān)證明材料；
6.4負責收發(fā)傳真，并及時(shí)將傳真件送交至公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)；
7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發(fā)放工作；
8.負責提供企業(yè)各種證照的使用，辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作；
9.負責辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作；
10.負責全公司車(chē)輛油耗核算工作；
11.各類(lèi)報銷(xiāo)票據的登記工作；
行政后勤管理部門(mén)崗位職責3
1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
2、參與擬定和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保后勤管理工作的順利進(jìn)行；
3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理；
4、負責公司各類(lèi)設備、設施維護；
5、負責食堂飯卡的`辦理；
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò )及相關(guān)外勤工作；
8、負責公司各部門(mén)備用鑰匙的管理，提供相應支持；
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
行政后勤管理部門(mén)崗位職責4
一、行政管理
1、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定，自覺(jué)維護公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下，負責組織辦公會(huì )議及每日晨會(huì )議程，并做好會(huì )議記錄，發(fā)布會(huì )議紀要，檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管；
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理；負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書(shū)，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；
5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)系；
6、負責行政值班安排和檢查工作；
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作；
二、人事管理
1、負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況；
2、配合部門(mén)主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；
3、配合部門(mén)主管負責公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理;
4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個(gè)個(gè)工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案；
三、總務(wù)后勤管理
1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監督落實(shí)衛生的清潔情況，按時(shí)定期養護花卉；
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節約；
一、負責行政后勤及車(chē)輛管理工作。
二、嚴格遵守醫院的車(chē)輛管理制度，編制車(chē)輛維修保養計劃，
并做好車(chē)輛的維修、保養工作，嚴禁病車(chē)運行，并保持車(chē)輛的.清潔。
三、負責醫院車(chē)輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗審工作。
四、負責醫院?jiǎn)T工食堂的管理。
五、負責醫院?jiǎn)T工宿舍的管理。
六、負責醫院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。
七、負責核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。
八、負責醫院固定資產(chǎn)的管理，建立、編制資產(chǎn)臺帳，負責相關(guān)記錄的收集與整理。
九、負責醫院內部設備的維修、保養。
十、負責醫院標識標牌的制作及管理。
十一、負責醫院各種合同文件的管理工作。
十二、負責醫院庫房管理，及時(shí)完成相關(guān)單據及資料的填寫(xiě)。
十三、完成公司領(lǐng)導及項目經(jīng)理安排的其它工作。
行政后勤管理部門(mén)崗位職責5
一、在高級駐地監理工程師領(lǐng)導下，認真完成駐地辦的各項行政后勤管理工作，主要工作內容有：行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車(chē)輛管理、駐地維護等；
二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監理工程師審查，負責行政用品的審批、采購和發(fā)放；
三、安排對外接待或招待，對內的后勤服務(wù)及職工生活管理工作；
四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳，各監理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續；
五、保管好行政財產(chǎn)，負責駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購置，是固定資產(chǎn)管理第一責任人，定期檢查固定資產(chǎn)使用情況，建立詳細的臺帳，核實(shí)易耗品消耗數量；
六、樹(shù)立勤儉節約的'思想，反對浪費，做好節能節支工作，確保安全、衛生，保持良好的工作和生活環(huán)境；
七、堅持原則，不講私情，認真做好監理人員的考勤工作；
八、工作熱情、服務(wù)周到，管好食堂，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)；
九、完成高級駐地監理工程師交辦的其它任務(wù)。
行政后勤管理部門(mén)崗位職責6
一、行政管理
1．建立健全各項規章制度
�。�1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動(dòng)執行。
�。�2）掌握試行管理制度的執行情況，及時(shí)反饋意見(jiàn)，對出現問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。
2．文書(shū)起草
�。�1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會(huì )議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
�。�2）審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。
3．文件發(fā)放：
�、賹ν獠縼�(lái)文進(jìn)行編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。
�、谑盏絻炔课募�(jīng)核稿后，根據擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
�。�1）收集公司內部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續。
�。�2）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬，負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
�。�3）對公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和工作監督，并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。
5．印章、證照管理
�。�1）履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。
�。�2）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導匯報，并應依法公告作廢。
�。�3）負責辦理公司各種證照的`申辦、年檢工作。
6．負責會(huì )議室衛生、通風(fēng)、會(huì )議所用設備、資料并通知與會(huì )人員會(huì )議召開(kāi)時(shí)間。
7．負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作，協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導做好政府領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等接待工作。
8．訂閱報刊、雜志、書(shū)籍并負責管理相關(guān)圖書(shū)資料。
9．辦公用品及設備的管理：負責統計、采購辦公用品，并對領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，保證辦公設備及時(shí)維修與日常保養工作。
10.車(chē)輛管理：對公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統計。管理調度公司公用車(chē)輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
�。�1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺賬。
�。�2）對固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負責人。
�。�3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
�。�4）離職人員或崗位調整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12．活動(dòng)管理：完成公司各種大小型活動(dòng)的計劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
�。�2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
�。�3）防止食物中毒。
�。�4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
�。�1）分配員工宿舍
�。�2）對住宿員工登記
�。�3）管理宿舍生活秩序
�。�4）管理宿舍衛生
�。�5）管理宿舍公用設施設備
3、安全保衛管理
�。�1）對公司辦公區生活區外來(lái)人員車(chē)輛出入管理。
�。�2）公司及工程施工現場(chǎng)的治安管理。
�。�3）公司及工程施工現場(chǎng)的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
�。�1）創(chuàng )建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
�。�2）辦公用房分配。
�。�3）辦公家具、設備分配。
�。�4）辦公區環(huán)境美化。
如果貴公司有人力資源，則還包含以下職責：人力資源管理
1、根據公司發(fā)展戰略規劃制定與實(shí)施公司人力資源規劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實(shí)公司組織架構和部門(mén)職能建設；
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún)；
7、根據公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規劃，制定公司培訓規劃并實(shí)施；
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實(shí)施；
9、負責公司績(jì)效管理和考評體系建立和實(shí)施；
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；
11、負責公司企業(yè)文化建設和規劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀(guān)。
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