行政后勤崗位職責(通用25篇)
在現在社會(huì ),需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政后勤崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政后勤崗位職責 篇1
1、行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會(huì )務(wù)組織等工作;
2、人事工作:負責協(xié)助上級完成內部員工關(guān)系維護工作;
3、考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數據統計、報表制作,外勤人員管理等;
4、企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動(dòng)及會(huì )議的順利開(kāi)展及相應微信公眾號推送;
5、積極協(xié)助上級開(kāi)展工作,共同維護公司良好運營(yíng)管理秩序。
行政后勤崗位職責 篇2
1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對簽名;
2、采購用品:辦公用品定期購入補給;
3、環(huán)境衛生:辦公室環(huán)境維護及每月衛生值日安排;
4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費發(fā)票、停車(chē)票等;
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷(xiāo);
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。
行政后勤崗位職責 篇3
1、協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋;
2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類(lèi)庫存);
3、固定資產(chǎn)管理:盤(pán)點(diǎn)、統計和及時(shí)更新;
4、校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的對接;
5、校區各節日福利發(fā)放。
行政后勤崗位職責 篇4
1、負責公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過(guò)程管理;
4、負責公司活動(dòng)的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;
6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規劃與實(shí)施。
行政后勤崗位職責 篇5
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵團隊成長(cháng)。
4、完成其他相關(guān)行政工作。
行政后勤崗位職責 篇6
。ㄒ唬┴撠焻f(xié)助客人來(lái)訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)接待等相關(guān)工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)助臨時(shí)性會(huì )議會(huì )務(wù)籌備等相關(guān)工作。
。ㄈ┴撠焻f(xié)助行內活動(dòng)的組織協(xié)調等相關(guān)工作。
。ㄋ模┴撠焻f(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。
。ㄎ澹┢渌R時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
行政后勤崗位職責 篇7
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤(pán)點(diǎn)、每月盤(pán)點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤(pán)點(diǎn)統計表,損壞的工具及時(shí)處理;
3、每月統計庫存,按需制作月度材料購買(mǎi)計劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
行政后勤崗位職責 篇8
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優(yōu)化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開(kāi)展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責 篇9
1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績(jì)效模塊等人力資源工作;
2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買(mǎi)等日常事宜;
3、協(xié)助統籌落實(shí)行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監督實(shí)施。
行政后勤崗位職責 篇10
1、根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2、負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò )、工具等的支持到位;
3、負責人員入職、離職過(guò)程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4、負責員工考勤統計以及外出人員管理;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政后勤崗位職責 篇11
一、規劃類(lèi)
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規劃、行政標準、規范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類(lèi)
1、數據管理:園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷(xiāo)等事務(wù)、行政供應商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據重點(diǎn)項目階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類(lèi)
1、員工福利管理:人才公寓、車(chē)輛管理:人才公寓、員工班車(chē)、園區車(chē)輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區部分物業(yè)事務(wù)、集團各類(lèi)大型會(huì )議、活動(dòng)行政支持;
3、上級領(lǐng)導安排的其他工作事務(wù)。
行政后勤崗位職責 篇12
1、醫學(xué)檢驗所客人接待,安排會(huì )議。
2、支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3、支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。
4、固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實(shí)驗儀器、設備、清潔用具等。
5、嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權保護和保密規定。
行政后勤崗位職責 篇13
1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導交代的其他行政、人事事項。
行政后勤崗位職責 篇14
1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理;
3、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)維護,及其他銷(xiāo)售內務(wù)工作;
4、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,處理訂單以及簡(jiǎn)單的技術(shù)咨詢(xún);
5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判;
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位職責 篇15
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項。
行政后勤崗位職責 篇16
1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。
2.對外聯(lián)絡(luò ):協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。
3.對內協(xié)調:與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話(huà)費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門(mén)內部管理:負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位職責 篇17
職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫(xiě)、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認真;
4、營(yíng)銷(xiāo)、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政后勤崗位職責 篇18
職位描述
1、前期醫院/診所工程建設的協(xié)調和推進(jìn)工作
2、診所后勤系統的規劃與建設
3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作
4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學(xué)化
6、其他臨時(shí)性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營(yíng)支持和管理能力、裝修協(xié)調統籌能力
工作經(jīng)驗范圍:
1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3、有醫院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫療行業(yè)和各種醫療設備
行政后勤崗位職責 篇19
1.監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監督員工食堂衛生狀況。
3.負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。
4.負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。
7.監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問(wèn)題,采取措施糾正預防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責 篇20
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;
行政后勤崗位職責 篇21
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務(wù);
公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。
2.負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對各級部門(mén)的.文件當天進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。
3.負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。
4.負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話(huà)接聽(tīng)工作;
及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。
5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;
在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。
6.負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整,一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
8.負責公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
9.負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;
每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一
次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。
10.完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。
行政后勤崗位職責 篇22
崗位職責:
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;
2、負責日常辦公物資的申購及報銷(xiāo)工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類(lèi)工作
職位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具備較強的溝通協(xié)調能力;
3、具有駕照,會(huì )開(kāi)車(chē)。
行政后勤崗位職責 篇23
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。
公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué),帳目分明,查詢(xún)便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責指導各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門(mén)的資產(chǎn),按月有計劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題報告公司。
對公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門(mén))二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調配意見(jiàn),每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書(shū)面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報告。
公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書(shū)面報總經(jīng)理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放,對物品存放的數量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
五、負責本部門(mén)低值易耗品的采購,對其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調撥、處理、報廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續。嚴格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購,對物品流轉各環(huán)節進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。
六、勤儉節約,負責及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。
七、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。
行政后勤崗位職責 篇24
崗位職責:
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
(6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
(9)協(xié)調公司內部行政人事等工作;
(10)對控制成本的方法提出建議。
職位要求:
◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政后勤崗位職責 篇25
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執行員工的入離職、轉正、調動(dòng)、晉升等手續,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì )、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會(huì )等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績(jì)效考核:制定并執行績(jì)效考核指標,每月績(jì)效監控與分析;
6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。