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企業(yè)秘書(shū)崗位職責

時(shí)間:2023-04-08 09:10:04 崗位職責 我要投稿
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企業(yè)秘書(shū)崗位職責

  在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的企業(yè)秘書(shū)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責

企業(yè)秘書(shū)崗位職責1

  1、跟進(jìn)評估項目流程,協(xié)助出具評估報告;

  2、負責部門(mén)日常辦公的后勤保障工作;

  3、與各職能部門(mén)溝通,做好上傳下達、內通外聯(lián)工作;

  4、協(xié)助部門(mén)安排差旅行程,費用報銷(xiāo)等事宜;

  5、協(xié)助部門(mén)負責人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調和落實(shí)。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責2

  1、協(xié)助起草文書(shū),管理董事長(cháng)工作文件;

  2、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;

  3、負責董事長(cháng)的'商務(wù)接待、日常行程安排;

  4、負責董事長(cháng)會(huì )議的會(huì )簽準備合會(huì )議材料的整理;

  5、負責董事長(cháng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護管理工作;

  6、完成董事長(cháng)交辦其他工作和任務(wù)。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責3

  1、負責董事長(cháng)辦公室的'日常事務(wù)安排及行程安排;

  2、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要,做好會(huì )后決議跟進(jìn);

  3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

  4、負責集團內部跨公司跨部門(mén)協(xié)作工作(上傳下達,溝通協(xié)調);

  5、負責集團對內及對外公共關(guān)系工作,配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系。

  6、協(xié)助董事長(cháng)參與集團經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應酬。

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責4

  1、主持內設機構開(kāi)展日常工作;

  2、擬定年度工作報告和計劃;

  3、協(xié)調各分支機構、代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作;

  4、負責開(kāi)拓發(fā)展促進(jìn)會(huì )的各項業(yè)務(wù)工作,負責組織創(chuàng )辦協(xié)調本會(huì )的`各類(lèi)重大活動(dòng)等;

  5、處理完成會(huì )長(cháng)授權的其他事務(wù);

  6、協(xié)調和聯(lián)系政府部門(mén)以及地方各級企業(yè)工作聯(lián)系。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責5

  1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下,主持協(xié)會(huì )的日常事務(wù)工作,組織實(shí)施年度工作計劃

  2、主持開(kāi)展各種專(zhuān)項工作,協(xié)調各方面工作落實(shí)

  3、提出各種會(huì )議會(huì )務(wù)工作意見(jiàn),經(jīng)會(huì )長(cháng)同意后,參與督促和實(shí)施

  4、收集會(huì )長(cháng)、理事及會(huì )員的有關(guān)協(xié)會(huì )工作意見(jiàn)與建議,向會(huì )長(cháng)提出專(zhuān)項問(wèn)題的`實(shí)施意見(jiàn)和辦法

  5、組織開(kāi)展協(xié)會(huì )各項活動(dòng),為會(huì )員提供更多學(xué)習交流與獲得商機的活動(dòng)平臺

  6、負責完成會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)交辦的其他工作

企業(yè)秘書(shū)崗位職責6

  1、協(xié)助董事長(cháng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò ),并參與商務(wù)接待工作。

  2、參與并協(xié)調公司管理經(jīng)營(yíng)工作,督促各部工作,并及時(shí)上報。

  3、落實(shí)并執行董事長(cháng)指示,協(xié)調各部門(mén)工作。

  4、組織安排辦公會(huì )議,根據會(huì )議紀要精神做好協(xié)調、督辦工作。

  5、完成董事長(cháng)交辦的其它事項

企業(yè)秘書(shū)崗位職責7

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的.布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、負責公司內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報

  8、負責各個(gè)單位領(lǐng)導的接待事宜。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責8

  1、學(xué)習和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識,熟悉公司內外運作模式及流程;

  2、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場(chǎng)信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護等工作;

  3、參與公司授權重大項目的組織及公司內外資源協(xié)調支撐;

  4、負責項目實(shí)施前期的.各方關(guān)系對接,確保項目的順利實(shí)施;

  5、負責上級的差旅行程的輔助性安排;

  6、負責客戶(hù)信息、檔案等的建立。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責9

  1、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機票的預定;

  2、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議,并做好會(huì )議紀要;

  3、負責整理會(huì )議紀要并下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放;

  4、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況,并及時(shí)報告董事長(cháng);

  5、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告,及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱;

  6、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的'各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查;

  7、完成董事長(cháng)交待的其他工作。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責10

  1、協(xié)助基金管理部,綜合部處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作;

  3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門(mén)和潛在客戶(hù)的良好關(guān)系;

  4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項目進(jìn)行篩選,評估項目的投資價(jià)值與風(fēng)險,并跟蹤項目公司發(fā)展動(dòng)態(tài);

  5、對擬投資項目進(jìn)行前期調查、審閱及準備投資建議書(shū)和與項目投資有關(guān)的.文件,協(xié)助法務(wù)部、審計部對項目進(jìn)行盡職調查工作;

  6、協(xié)助項目投資過(guò)程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實(shí)施過(guò)程中的支持工作;

企業(yè)秘書(shū)崗位職責11

  1、輔助公司戰略成效落地,通過(guò)事項督辦推動(dòng)戰略深化細化落實(shí)。

  2、為公司領(lǐng)導層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);

  3、參與總裁辦公會(huì )會(huì )議的組織,決議事項的`督辦、跟蹤,結果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導反饋;必要時(shí)負責相關(guān)會(huì )議的紀要撰寫(xiě);

  4、負責其它各公司級會(huì )議機制的落實(shí)和會(huì )議事項落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據授權開(kāi)展跨部門(mén)事項統籌協(xié)調等;

  5、負責公司各分管領(lǐng)導的日常公文遞送、報批、簽批意見(jiàn)反饋;

  6、協(xié)助公司級公文、報告的草擬,及報批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;

  7、協(xié)助部門(mén)行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監督執行,并定期進(jìn)行復盤(pán)和完善;

  8、負責分管領(lǐng)導的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協(xié)調安排;

  9、協(xié)助公司領(lǐng)導拜訪(fǎng)客人的接待會(huì )務(wù)工作;

  10、負責各分管領(lǐng)導相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;

企業(yè)秘書(shū)崗位職責12

  1、負責基金會(huì )日常運營(yíng)管理。

  2、管理基金會(huì )文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì )資質(zhì)年審、變更。

  3、管理基金會(huì )的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。

  4、核對基金會(huì )的對外資助。

  5、管理和維護基金會(huì )微信公眾號

  6、理事長(cháng)安排的'其他工作。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責13

  1、協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售總監開(kāi)展日常工作;

  2、負責銷(xiāo)售總監的工作日程安排及內外聯(lián)絡(luò )/溝通相關(guān)事務(wù);

  3、各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的統籌與組織安排;

  4、中英文文件翻譯工作;

  5、公司內部各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售文件的遞簽與流轉;

  6、部門(mén)文檔的管理;

  7、部門(mén)每月的考勤工作;

  8、負責粵西營(yíng)運中心每月的文具計劃,負責文具的`管理及分發(fā);

  9、負責粵西營(yíng)運中心其他日常管理工作;

  10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責14

  1、根據集團戰略目標,協(xié)助董事會(huì )進(jìn)行整體發(fā)展規劃及過(guò)程把控;

  2、圍繞集團戰略目標,負責檢查、協(xié)調、督辦各事業(yè)部/分子公司執行情況,確保政令通暢;

  3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協(xié)作分工;

  4、負責集團整體會(huì )務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì )務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

  5、負責集團企業(yè)文化的'提煉以及企業(yè)文化的宣導和傳播;

  6、負責集團黨建工作。

企業(yè)秘書(shū)崗位職責15

 、儇撠熀侠戆才哦麻L(cháng)的工作日程,內外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò )的工作處理(機票購買(mǎi)、酒店預定、車(chē)輛接送、電話(huà)聯(lián)系等)。

 、谪撠焻f(xié)調安排董事長(cháng)辦公會(huì )議以及董事長(cháng)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的準備,負責會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(cháng)會(huì )議指示。

 、圬撠煻麻L(cháng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

 、茇撠熃勇(tīng)和處理董事長(cháng)日常辦公電話(huà),整理董事長(cháng)往來(lái)信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

 、葚撠煖蚀_傳達董事長(cháng)指示,匯總各部門(mén)遞交和上報的工作信息,審核各類(lèi)呈報董事長(cháng)簽字文件。

 、拊诙麻L(cháng)領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;負責董事長(cháng)發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。

 、哓撠煘槎麻L(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作,接待董事長(cháng)的來(lái)訪(fǎng)人員,并做好來(lái)訪(fǎng)記錄。對外來(lái)客人的接待標準必須先請示董事長(cháng)后,根據董事長(cháng)的'意見(jiàn)是否安排客飯和宴請的類(lèi)別。

 、鄥f(xié)助董事長(cháng)對外聯(lián)絡(luò )和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(cháng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。

 、釁f(xié)助董事長(cháng)做好上傳下達以及部門(mén)間工作協(xié)調溝通、監督促進(jìn)等工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

 、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長(cháng)工作的前提下,配合董事長(cháng)辦完成各項臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。

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