秘書(shū)助理崗位職責

　　在現在社會(huì )，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的秘書(shū)助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

秘書(shū)助理崗位職責1

　　職責描述:

　　1. 負責中幼聯(lián)項目聯(lián)盟會(huì )員及理事單位的發(fā)展;

　　2. 負責新兒童計劃公益項目的開(kāi)展;

　　3. 負責商業(yè)合同撰寫(xiě);

　　4. 負責與政府、行業(yè)協(xié)會(huì )及相關(guān)教育機構溝通及協(xié)調工作。

　　任職要求:

　　1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具有良好的溝通及組織協(xié)調能力;

　　2. 具備大型會(huì )議活動(dòng)組織的經(jīng)驗，有大型公益活動(dòng)或基金會(huì )活動(dòng)組織經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3. 具備較強的`文字功底和一定的法律知識;

　　4. 具備項目管理及項目拓展經(jīng)驗;

　　5. 有教育行業(yè)背景，有政府公共關(guān)系、教育行政部門(mén)的公關(guān)能力及協(xié)調能力者優(yōu)先。

秘書(shū)助理崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作；

　　2、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識，具有一年及以上助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

　　4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的'網(wǎng)絡(luò )知識；

　　5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力；

　　6、具備較強的文字撰寫(xiě)能力和較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力。

　　7、有駕照者優(yōu)先

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

秘書(shū)助理崗位職責3

　　職責描述:

　　1、負責秘書(shū)長(cháng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的'流程;

　　2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規劃判斷依據;

　　3、協(xié)助會(huì )議進(jìn)行、制作會(huì )議記錄、追蹤處理決議事項;

　　4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;

　　5、撰寫(xiě)各類(lèi)文件、報告;

　　6、負責來(lái)訪(fǎng)的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作。

　　任職要求:

　　1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動(dòng)的完成自己的工作;

　　2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作excel;

　　3、具備良好的服務(wù)意識;

　　4、具備較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。

秘書(shū)助理崗位職責4

　　職責描述:

　　1、負責秘書(shū)長(cháng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的'流程;

　　2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規劃判斷依據;

　　3、協(xié)助會(huì )議進(jìn)行、制作會(huì )議記錄、追蹤處理決議事項;

　　4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;

　　5、撰寫(xiě)各類(lèi)文件、報告;

　　6、負責來(lái)訪(fǎng)的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作。

　　任職要求:

　　1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動(dòng)的完成自己的工作;

　　2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作excel;

　　3、具備良好的服務(wù)意識;

　　4、具備較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。

秘書(shū)助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.負責協(xié)助協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)年度工作計劃的`制定和落實(shí);

　　2.負責協(xié)助協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)活動(dòng)的策劃與落實(shí);

　　3.負責會(huì )費等各種款項的落實(shí)和支出費用控制;

　　4.負責協(xié)會(huì )內外聯(lián)絡(luò )、調工作;

　　5.負責網(wǎng)站維護和信息更新工作;

　　6.負責會(huì )員的宣傳和推廣工作;

　　7.負責發(fā)展新會(huì )員、會(huì )費收取、會(huì )員登記管理、會(huì )員證書(shū)印制核發(fā)管理;

　　8.會(huì )員咨詢(xún)服務(wù)。

　　9.內勤工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有對外關(guān)系處理或營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)經(jīng)驗;

　　2、性格外向,具較強的溝通表達和組織協(xié)調能力;

秘書(shū)助理崗位職責6

　　工作內容:

　　1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

　　2、面試接待和客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

　　3、公司電商運營(yíng)平臺的數據錄入和商品采購;

　　4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續;

　　6、完成領(lǐng)導安排其他的.人事行政工作。

　　任職要求:

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;

　　2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學(xué)習能力強,反應速度快;

　　3.熟練運用各種office軟件;

　　4、需要有基本英語(yǔ)能力,較強的學(xué)習和溝通能力。

秘書(shū)助理崗位職責7

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。

　　10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

　　秘書(shū)的職責

　　1接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

秘書(shū)助理崗位職責8

　　工作職責：

　　1、負責協(xié)助聯(lián)盟秘書(shū)長(cháng)接待工作。

　　2、負責協(xié)助聯(lián)盟秘書(shū)長(cháng)開(kāi)展資源建設工作。

　　3、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的.溝通能力、協(xié)調能力，形象氣質(zhì)佳，酒店管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　3、具有良好的適應能力，有一定的商務(wù)應酬經(jīng)驗。

秘書(shū)助理崗位職責9

　　崗位職責:

　　1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會(huì )議安排、文件審核、文書(shū)處理等;

　　2.為上司提供項目協(xié)調和行政支持;

　　3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò )溝通,上傳下達;

　　4.為上司收集酒店各項日常營(yíng)運報告;

　　5.辦公室其他日常行政工作;

　　6.上司要求完成的`其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科以上學(xué)歷;

　　2.3年以上酒店行業(yè)秘書(shū)、助理相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.優(yōu)秀的中英文綜合運用能力;

　　4.具備較強的行政能力、溝通協(xié)調能力和職業(yè)素養。

秘書(shū)助理崗位職責10

　　崗位描述:

　　1.協(xié)助安排董事長(cháng)的工作日程及商務(wù)行程，并做好各種會(huì )議及行程準備工作;

　　2.協(xié)助安排董事長(cháng)召集的相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄、會(huì )議紀要及會(huì )議事項的跟蹤;

　　3.對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果;

　　4.根據需要，負責來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行;

　　5.配合董事長(cháng)處理政府以及客戶(hù)等公關(guān)關(guān)系;

　　6.負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，根據董事長(cháng)安排的具體項目，做專(zhuān)題調研;

　　7.完成董事長(cháng)授權與交辦的其他專(zhuān)題工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.25-35歲，本科及以上學(xué)歷;

　　2.從事過(guò)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、項目管理類(lèi)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

　　3.具備獨擋一面的能力和意愿;

　　4.思路清晰、邏輯性強、悟性強、有保密意識;

　　5.性格開(kāi)朗、善于溝通;

　　6.上進(jìn)心強，有事業(yè)心、責任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識。

　　崗位描述:

　　1.協(xié)助安排董事長(cháng)的工作日程及商務(wù)行程，并做好各種會(huì )議及行程準備工作;

　　2.協(xié)助安排董事長(cháng)召集的相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄、會(huì )議紀要及會(huì )議事項的跟蹤;

　　3.對董事長(cháng)交辦的.事項進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果;

　　4.根據需要，負責來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行;

　　5.配合董事長(cháng)處理政府以及客戶(hù)等公關(guān)關(guān)系;

　　6.負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，根據董事長(cháng)安排的具體項目，做專(zhuān)題調研;

　　7.完成董事長(cháng)授權與交辦的其他專(zhuān)題工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.25-35歲，本科及以上學(xué)歷;

　　2.從事過(guò)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、項目管理類(lèi)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

　　3.具備獨擋一面的能力和意愿;

　　4.思路清晰、邏輯性強、悟性強、有保密意識;

　　5.性格開(kāi)朗、善于溝通;

　　6.上進(jìn)心強，有事業(yè)心、責任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識。

秘書(shū)助理崗位職責11

　　【任職資格】

　　1、身高1.6米及以上,形象氣質(zhì)佳;

　　2、文秘、新聞學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　3、良好的溝通協(xié)調能力;

　　4、吃苦耐勞能力佳。

　　【崗位職責】

　　1、協(xié)助秘書(shū)長(cháng)處理好客戶(hù)接待來(lái)訪(fǎng)事宜;

　　2、負責秘書(shū)長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

　　3、負責秘書(shū)長(cháng)的.日常行程安排工作;

　　4、領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他事宜。

秘書(shū)助理崗位職責12

　　職責描述:

　　1、負責秘書(shū)長(cháng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

　　2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規劃判斷依據;

　　3、協(xié)助會(huì )議進(jìn)行、制作會(huì )議記錄、追蹤處理決議事項;

　　4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;

　　5、撰寫(xiě)各類(lèi)文件、報告;

　　6、負責來(lái)訪(fǎng)的.接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作。

　　任職要求:

　　1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動(dòng)的完成自己的工作;

　　2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作excel;

　　3、具備良好的服務(wù)意識;

　　4、具備較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。

秘書(shū)助理崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒；

　　2、負責總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì )議安排、管理及提醒，會(huì )議記錄等工作；

　　3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作；

　　4、負責管理業(yè)務(wù)數據、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同；

　　5、負責業(yè)務(wù)數據的'類(lèi)總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經(jīng)理及各部門(mén)日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務(wù)的監督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類(lèi)統招本科及以上學(xué)歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力；

　　3、擅于溝通、服務(wù)意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

秘書(shū)助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助董事長(cháng)召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項。

　　2、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果。

　　4、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài)，為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。

　　5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　6、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況。

　　7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

　　8、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調。

　　9、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　10、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進(jìn)諫、規勸意識、現代管理意識、積極學(xué)習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

　　3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。

　　4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。

　　5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。

　　6、很強的'計劃性和實(shí)施執行的能力、號召力。

　　7、具備解決復雜問(wèn)題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執行力。

　　8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力。

　　9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習。

　　10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。

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