文員管理崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的文員管理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文員管理崗位職責1
協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續改進(jìn)工作;
負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的.修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作;
協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;
協(xié)助開(kāi)展各項品質(zhì)培訓工作;
研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;
負責對物業(yè)現場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗證工作;
負責物業(yè)法律法規的收集;
完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員管理崗位職責2
崗位職責:
1.填報企業(yè)信息、現場(chǎng)辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;
2.收集、管理全院備案的證、鎖;
3.申報和延續公司的.資質(zhì):證、照、鎖;
4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練運用office、ps等工作軟件;
3.有一定文案寫(xiě)作功底,擅長(cháng)撰寫(xiě)公文稿件;
4.具有較強的溝通、計劃、組織和協(xié)調能力;
5.工作耐心細致,具有高度的責任心,能夠吃苦耐勞,有較強的團隊合作精神和服務(wù)精神;
6.適應經(jīng)常出差。
文員管理崗位職責3
根據經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類(lèi)日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的.傳達、各類(lèi)文件的跟進(jìn);
負責每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的考勤統計表及相關(guān)表格，并及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;
負責制作五萬(wàn)以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬(wàn)以上采購申請獲批后，及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;
負責工程部?jì)炔科渌姓募�，如費用報銷(xiāo)單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負責接待外咳嗽保指導填寫(xiě)各類(lèi)施工表單，同時(shí)做好掃描?
負責每天兩次傳送部門(mén)往來(lái)文件，及時(shí)安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;
負責部門(mén)員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作。
文員管理崗位職責4
1.以身作則,調動(dòng)員工積極性,保質(zhì)保量完成各項工作。
2.檢查監督紅線(xiàn)范圍內的道路,綠化等公共區域地面清潔。
3.熱情接待客戶(hù),及時(shí)處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。
4.定期對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.協(xié)調本部門(mén)與各部門(mén)的關(guān)系,合理調配人力和物力資源。
6.負責清潔用品采購計劃的`編制和進(jìn)貨物品的檢驗工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。
7.負責業(yè)戶(hù)的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。
8.上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
文員管理崗位職責5
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管總監或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專(zhuān)人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門(mén)草擬的`文件、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
五、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政文員負責歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復印、摘抄。
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文員管理崗位職責6
行政辦公人員崗位職責：
一、協(xié)助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；
三、負責公司員工的考勤及績(jì)效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。
六、負責公司來(lái)電記錄工作。對來(lái)往電話(huà)準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
八、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場(chǎng)所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
十四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢(xún)借閱做到審批登記
十六、組織安排會(huì )議與會(huì )務(wù)，做好會(huì )議記錄、紀要、決議，及時(shí)準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。
十六、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員管理崗位職責7
(1)住戶(hù)資料的建檔保管、保密。
(2)前臺接待工作(包括電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待等)。
(3)辦公設備的保養維護。
(4)房屋租賃的`接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。
(5)管理處各類(lèi)資料的打印、復印、發(fā)放。
(6)管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
(7)協(xié)助主管做好社區文化活動(dòng)的后勤準備工作。
(8)每日填寫(xiě)'日工作呈報表'交主管審閱。
文員管理崗位職責8
職責描述
1、崗位人數:2人
2、直接上級:客戶(hù)服務(wù)部主管
3、本職工作:負責業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉給相關(guān)責任部門(mén)落實(shí);建立業(yè)主、住戶(hù)檔案;入伙時(shí)保管鑰匙。
4、任職要求:高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷,熟練操作辦公設備、文字表達能力較強,辦事條理性強,有1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,身體健康。
5、直接責任
(1)負責業(yè)主的入伙手續、裝修手續辦理工作;
(2)負責業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時(shí)轉達責任部門(mén),最后將結果反饋給業(yè)主;
(3)負責業(yè)主、住戶(hù)的'檔案建立和管理。
(4)負責業(yè)主房屋鑰匙的接收、標識、保管、發(fā)放工作;
(5)完成領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。
文員管理崗位職責9
1.負責部門(mén)文件管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料、報表的上報工作;
2.負責部門(mén)人員考勤、文件的收發(fā)及傳達工作;
3.負責部門(mén)進(jìn)行相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的.組織、做好記錄及存檔工作;
4.負責辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5.增收數據統計核對上報;
文員管理崗位職責10
1.負責應用系統底層的操作系統日常運行維護工作，例如增加和培植新的工作站、執行、預防、保護、修復病毒傳播的程序、分配海量存儲空間等。
2.負責服務(wù)器上的.軟件的安裝、配置和升級，并在發(fā)生故障時(shí)查找原因并及時(shí)維修。
3.負責執行操作系統相關(guān)的變更。
4.負責執行系統備份、BAS數據備份。
5.負責定期察看操作系統日志，對異常情況及時(shí)上報和處理。
6.及時(shí)完成領(lǐng)導下達的任務(wù)。
文員管理崗位職責11
1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;
2、負責按規定條件對庫存物料進(jìn)行儲存和保管;
3、負責登記有關(guān)賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的.達標,以防止變質(zhì);
5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負責訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。
任職要求:
1、20-35周歲倉庫管理、物料管理、生物等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎理論知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,掌握相關(guān)技術(shù)標準、規范和規程 ;
3、有較強的實(shí)施執行能力、溝通能力;有較強的責任心,工作積極主動(dòng);有成本意識,嚴謹求實(shí);
4、熟練使用辦公軟件;
5、有生物學(xué)背景的人員優(yōu)先。
文員管理崗位職責12
工作職責:
1、 合同及執行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;
2、 負責各類(lèi)臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
1年或以上同類(lèi)職位工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
文員管理崗位職責13
報告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
聯(lián)系部門(mén):工程部各專(zhuān)業(yè)
1、負責打印各類(lèi)傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā);
2、負責勞保、文具用品的.發(fā)放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責采購單的報批、存檔及現金報銷(xiāo)、支票申請手續;
5、負責工程報修單的分派和整理統計工作;
6、完成上級交給的各項任務(wù)。
文員管理崗位職責14
1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續改進(jìn)工作;
2.負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的`修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作;
3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;
4.協(xié)助開(kāi)展各項品質(zhì)培訓工作;
5.研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;
6.負責對物業(yè)現場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗證工作;
7.負責物業(yè)法律法規的收集;
8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員管理崗位職責15
1報告上級:工程管理部經(jīng)理
2聯(lián)系部門(mén):各職能部門(mén)、工程管理部各專(zhuān)業(yè)
3崗位職責:
3.1參加工程管理部的各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄及文件材料整理工作。
3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門(mén)的.行文,呈報經(jīng)理,經(jīng)理簽發(fā)后及時(shí)傳達有關(guān)人員。
3.3按考勤管理規定,嚴格檢查各專(zhuān)業(yè)每月執行考勤制度的工作情況,并匯總上報。
3.4完成經(jīng)理交辦的各項事務(wù),傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。
3.5起草并打印部門(mén)文件,打印文件要規范,注意節約用紙。
3.6負責領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品。
3.7負責收集、整理、復印、描繪、完善工程系統的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設備的使用說(shuō)明書(shū)、分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可供查閱。
3.8負責發(fā)放本部門(mén)員工的福利、勞保等事項。
3.9接待來(lái)訪(fǎng)人員。
3.10跟蹤統計設備的預防性維修計劃落實(shí)及完成情況。
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