部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責（通用22篇）
在現在社會(huì )，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責（通用22篇），歡迎閱讀與收藏。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責1
1、統籌集團行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理；
2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排；
3、負責總部園區的后勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設；
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；
6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責2
1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；
4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；
5、負責公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿(mǎn)意度；
9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系；
10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責3
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度；
2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作；
3、負責文字秘書(shū)工作，撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責4
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責5
主要工作職責：
1、負責公司電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備的完好和正常運行；
2、負責公司網(wǎng)絡(luò )的安全。定期進(jìn)行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、負責機房的管理工作；
4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護，保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格：（包括學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等）
1、35周歲以下；
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗要求：
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows2003等操作系統。
3、了解汽車(chē)廠(chǎng)商系統（DMS/CRM/NC等廠(chǎng)家系統）優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責6
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門(mén)內部的建設工作；
9、協(xié)調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車(chē)輛管理安排；
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責7
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的.資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責8
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。
3、負責組織、協(xié)調員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等。
4、負責辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責9
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。
5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責10
1、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、組織建設工作、年會(huì )安排、文體活動(dòng);
6、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責11
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò )外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì )、下午茶、年會(huì )、聚餐等團建活動(dòng)。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買(mǎi);中方人員簽證辦理;預訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會(huì );辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責12
1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待，指引來(lái)訪(fǎng)人員到達目的地并接待；
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類(lèi)物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理；
4.與物業(yè)對接，辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款；
5.日常辦公室、會(huì )議室、實(shí)驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排；
6.會(huì )議室預約、會(huì )議籌備、線(xiàn)上會(huì )議鏈接等事務(wù)；
7.領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責13
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計。
3、公司快遞收發(fā)，外來(lái)人員接待。
4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責14
1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作，如會(huì )議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責15
1、負責辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責部門(mén)行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發(fā)。
5、負責公司活動(dòng)的組織、費用的管控。
6、領(lǐng)導交辦的其他事項。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責16
1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì )保險相關(guān)問(wèn)題。
2、協(xié)調員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度。
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績(jì)效核實(shí)。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責17
1、負責工廠(chǎng)現場(chǎng)溝通協(xié)調，項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負責公司行政專(zhuān)項類(lèi)采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；
3、負責公司各類(lèi)辦公材料、統計數據的整理與編寫(xiě)；
4、負責企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請；
6、協(xié)助公司各類(lèi)接待、活動(dòng)執行等；
7、負責辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責18
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。
6．處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。
8．負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11．負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全。
12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責19
1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問(wèn)題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時(shí)登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩�(wèn)題及時(shí)反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷(xiāo)預審工作，并將問(wèn)題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線(xiàn)上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車(chē)票流程審批，更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績(jì)效統計工作
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責20
1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作；
2、負責各種行政費用的控制及報銷(xiāo)、審核等工作；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力；
4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作（包括采購工作合理性、準確性）
5、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責21
1、來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打��；
4、會(huì )議室管理與服務(wù)；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂(lè )播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導安排。
部門(mén)行政專(zhuān)員的崗位職責22
1、負責了解公司各部門(mén)辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；
3、負責每月各類(lèi)行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統計，并跟進(jìn)員工本人簽字確認；
5、負責公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營(yíng)業(yè)執照信息變更；負責與銀行對接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的變更、注銷(xiāo)等；負責公司各類(lèi)證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務(wù)的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
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