檔案管理員崗位的主要職責
在當下社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位的主要職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理員崗位的主要職責1
1.負責管理集團產(chǎn)生的法務(wù)檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類(lèi)檔案;
2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
檔案管理員崗位的主要職責2
職責：
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類(lèi)的檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識;
6.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
崗位要求：
1.大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷，有無(wú)工作經(jīng)驗均可;可接受應屆畢業(yè)生，提供實(shí)習證明;
2.工作心細，品行端正，原則性強;
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致，耐心;
檔案管理員崗位的主要職責3
1、分類(lèi)整理所有文件，掃描相應文件并作對應登記。根據要求對文件進(jìn)行調取或返還并做好相應記錄
2、上傳數據至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對包裹信息進(jìn)行相應登記。對需要寄送的文件進(jìn)行分類(lèi)裝包
4、與客戶(hù)進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現場(chǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題
6、領(lǐng)導交代的其他事情
檔案管理員崗位的主要職責4
職責：
1.負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;
2.負責各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續;
3.負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;
4.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守公司機密;
5.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結，按時(shí)入室歸位。
任職要求：
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗;
2.工作心細，品行端正，原則性強;
3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀;
4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。
檔案管理員崗位的主要職責5
職責：
1、執行物資管理中與倉庫有關(guān)的SOP，確保倉庫作業(yè)順利進(jìn)行;
2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作;
3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車(chē)及發(fā)運工作;
4、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;
5、負責相關(guān)單證的保管與存檔;
6、倉庫數據的統計、存檔、帳務(wù)和系統數據的輸入;
7、部門(mén)主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內出差的工作;
任職資格：
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷，物流倉儲類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域實(shí)際業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程，具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;
5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創(chuàng )新精神。
檔案管理員崗位的主要職責6
1)協(xié)助上級領(lǐng)導開(kāi)展行政管理工作;
2)安排商務(wù)旅行的預定工作;
3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6)公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;
7)行政費用的統計、歸納;
8)名片資料的輸入、分類(lèi);
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導審批程序，對合同分類(lèi)、處理、分發(fā);
11)工商營(yíng)業(yè)執照的年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責7
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房?jì)炔空�，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員崗位的主要職責8
職責：
1，負責證書(shū)新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統人員滿(mǎn)足資質(zhì)配備要求。
2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。
3，熟練操作各類(lèi)電子系統，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專(zhuān)屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等
4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。
5，公章，資質(zhì)原件的管理。
任職要求：
1、有過(guò)工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有過(guò)施工單位工作經(jīng)驗;
3、要求會(huì )PS技術(shù)
檔案管理員崗位的主要職責9
職責：
1、負責實(shí)驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;
2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;
3、負責標本接收、分揀和處理工作;
4、做好標本接收室的生物安全和內務(wù)工作;
5、負責標本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、醫學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉檔案管理工作，了解專(zhuān)業(yè)知識優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力;
5、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務(wù)意識強。
檔案管理員崗位的主要職責10
1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監理的合同及成果文件;
2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;
3.負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統計篩選等功能;
4.負責檔案資料的清查、統計和核對;
5.負責做好公司分支管理中心對接工作;
6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續、排名等檔案工作;
7.配合部門(mén)其他崗位的工作;
8.完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位的主要職責11
1.負責所有檔案的分類(lèi)管理工作;
2.按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷(xiāo)毀等流程
3.負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪(fǎng)問(wèn)者參觀(guān)或檢查
4.負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5.負責檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷(xiāo)毀，并做好記錄;
6.嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責12
1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責13
1.負責公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統優(yōu)化管理;
2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;
5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規范，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作;
6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位的主要職責14
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。
6、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理員崗位的`主要職責15
職責：
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行
2、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫(xiě)的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償
6、定期進(jìn)行檔案整理，分類(lèi)歸檔，定期打掃檔案室;
7、完成領(lǐng)導安排的其余事項。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;
3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識;
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò );
5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀(guān)念強。
檔案管理員崗位的主要職責16
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位的主要職責17
1、檔案體系建立
(1)按照公司的實(shí)際情況，對公司級進(jìn)行分類(lèi)，并對各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;
(2)每年對檔案體系的運行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;
(3)對檔案的分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限編制及更新;
(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關(guān)的SOP。
2、日常檔案工作
(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;
(2)確保在內審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準確性;
(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;
(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發(fā)送至相關(guān)人員;
3、檔案室管理
(1)檔案室管理制度起草與更新;
(2)檔案室巡檢、清潔維護;
(3)檔案室溫濕度記錄維護;
(4)檔案室設施與耗材的管控。
檔案管理員崗位的主要職責18
1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類(lèi)檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務(wù)管理;
2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類(lèi)登記，對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理，便于查找;
3、檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理;
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