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成本控制部經(jīng)理崗位職責

時(shí)間:2022-12-01 13:36:10 崗位職責 我要投稿

成本控制部經(jīng)理崗位職責

  在當今社會(huì )生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的成本控制部經(jīng)理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

成本控制部經(jīng)理崗位職責

成本控制部經(jīng)理崗位職責1

  (一)立項環(huán)節的成本控制

  1、各單位新項目立項時(shí)必須向集團總部提交《立項請示》和詳細的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團立項聽(tīng)證會(huì )討論通過(guò)!犊尚行匝芯繄蟾妗烦龖邆涞貕K基礎資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規劃設計方案、開(kāi)發(fā)節奏及市場(chǎng)定位等基礎內容外,還須包括以下內容:

  ◆成本費用估算和控制目標及措施;

  ◆投資及效益測算、利潤體現安排;

  ◆稅務(wù)環(huán)境及其影響;

  ◆資金計劃;

  ◆ 《競投方案》(僅限招標、拍賣(mài)項目);

  ◆投資風(fēng)險評估及相應的對策;

  ◆項目綜合評價(jià)意見(jiàn)。

  2、《可行性研究報告》應至少在立項聽(tīng)證會(huì )前提前一周上交集團總部。

  3、若項目立項后,合作條件或招標、拍賣(mài)條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對我方構成重大不利影響時(shí),應重新向集團總部提交《立項申請》。

  4、招標或拍賣(mài)項目的競價(jià)不得突破集團批準的最高限價(jià);合作建房項目要充分考慮地價(jià)款的支付方式及相應的資金成本。

  5、招標、拍賣(mài)合同或合作開(kāi)發(fā)合同應經(jīng)集團總部律師審核后正式簽署。

  (二)規劃設計環(huán)節的成本控制

  1、規劃設計單位的選擇由各開(kāi)發(fā)單位自行負責,但應遵循以下原則:

  ◆能由集團內部完成的規劃設計工作,應由集團內部自行完成;

  ◆需委托設計院進(jìn)行的規劃設計工作,應采取招標方式,擇優(yōu)確定。

  2、總體規劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標),應首先上報集團領(lǐng)導牽頭組織的“規劃設計方案聽(tīng)證會(huì )”審查,獲通過(guò)后方可進(jìn)入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,并在與上一階段的概(預)算進(jìn)行認真分析、比較的基礎上,編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設計。

  3、施工圖設計合同應具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。

  4、設計、工程、預算人員應會(huì )同監理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會(huì )審,提出明確的書(shū)面審查意見(jiàn),并督促設計單位進(jìn)行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。

  (三)施工招標環(huán)節的成本控制

  1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。

  2、主體施工單位的選擇,必須采取公開(kāi)或邀請招標方式進(jìn)行。

  3、應組織設計、工程、預算、財務(wù)四大專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)合組成招標工作小組,就招標范圍、招標內容、招標條件等進(jìn)行詳細、具體的策劃,擬訂標書(shū),開(kāi)展招標活動(dòng);對投標單位應就其資質(zhì)、經(jīng)濟實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進(jìn)行現場(chǎng)考察,提出書(shū)面考察意見(jiàn);對投標情況進(jìn)行評估,提出書(shū)面評估意見(jiàn)。

  4、同等條件下,應盡量選擇企業(yè)類(lèi)別或工程類(lèi)別高而取費較低的單位。

  5、凡投資額超過(guò)人民幣1000萬(wàn)元的工程項目若采取邀請招標方式,應事后向集團總部提交有關(guān)招標、評標等工作的文字備忘。

  6、零星工程應當在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價(jià)等進(jìn)行選擇。

  7、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調,最大程度降低造價(jià)。

  8、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專(zhuān)業(yè)人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內容概念應清晰,不得因工程緊而不簽合同就開(kāi)工。

  9、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。

  10、出包工程應嚴禁擅自轉包。

  (四)施工過(guò)程的成本控制現場(chǎng)簽證

  1、現場(chǎng)簽證要反復對照合同及有關(guān)文件規定慎重處理。

  2、現場(chǎng)簽證必須列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預算人員以及監理單位現場(chǎng)管理人員共同簽名,其中甲方預算人員必須對工程量、單價(jià)、用工量負責把關(guān),F場(chǎng)簽證的具體審批程序與權限,由各開(kāi)發(fā)企業(yè)自行制定。

  3、現場(chǎng)簽證必須按當時(shí)發(fā)生當時(shí)簽證的原則,在事后五日內辦理完畢,嚴禁事后補簽。簽證內容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復印件不得作為結算依據。

  4、凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費系數中已計取預算包干費或不可預見(jiàn)費的工程項目,在施工過(guò)程中不得辦理任何簽證。

  5、因業(yè)主要求或者因設計不當,確實(shí)需要變更設計的,應填寫(xiě)《設計變更審批表》并編制預算,經(jīng)設計、監理單位和我方有關(guān)負責人認可后,方可辦理,辦理過(guò)程中必須對照有關(guān)設計、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟責任,杜絕盲目簽證。我方設計變更的審批權限由各開(kāi)發(fā)單位根據自身實(shí)際情況確定。

  工程質(zhì)量與監理

  1、項目開(kāi)工前,原則上應通過(guò)招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監理單位。監理單位應與所監理工程的施工單位和供貨商無(wú)利益關(guān)系。

  2、工程質(zhì)量監控人員應要求監理單位密切配合,嚴格把關(guān)。一旦發(fā)現質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門(mén)詳細調查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任并督促責任單位,按照質(zhì)檢部門(mén)認可的書(shū)面處理方案予以落實(shí)。事故報告與處理方案應一并存檔備案。

  3、應特別重視隱蔽工程的監理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門(mén)共同參加并辦理書(shū)面手續。凡未經(jīng)驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。

  工程進(jìn)度款

  1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應不超過(guò)工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開(kāi)始抵扣預付備料款。

  2、工程進(jìn)度款的撥付應當按下列程序辦理:

  ◆施工單位按月報送施工進(jìn)度計劃和工程進(jìn)度完成月報表;

  ◆工程、預算部門(mén)會(huì )同監理人員,對照施工合同及進(jìn)度計劃,審核工程進(jìn)度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;

  ◆預算部門(mén)整理復核工程價(jià)值量;

  ◆經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核后按有關(guān)批準程序付款并登記付款臺賬。

  3、應要求施工單位在我方開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)具結算賬戶(hù),以便為我方融洽銀企關(guān)系和監督工程款項的使用提供便利。

  4、工程進(jìn)度款支付達到工程造價(jià)85%時(shí),原則上應停止付款,預留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結算主動(dòng)權。

  (五)工程材料及設備管理

  1、項目開(kāi)工前,設計或工程管理部門(mén)應及時(shí)列出所需材料及設備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:

  2、甲方能找到一級建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計劃指標的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設備,應實(shí)行甲供或甲定乙供,其余實(shí)行乙供;

  3、實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設備應盡量不支付采購保管費。

  4、應按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購數量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現象。

  5、甲供材料、設備的采購必須進(jìn)行廣泛詢(xún)價(jià),貨比三家,也可在主要設備和大宗建材采購上采用招標方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿(mǎn)足要求的前提下,應比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:

  ◆能夠實(shí)行賒銷(xiāo)或定金較低的供貨商;

  ◆愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;

  ◆能夠到現場(chǎng)安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;

  ◆售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。

  6、工程管理部門(mén)對到貨的甲供材料和設備的數量、質(zhì)量及規格,要當場(chǎng)檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續,妥善保管。對不符合要求的,應及時(shí)退貨并通知財務(wù)部拒絕付款。

  7、《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數量等問(wèn)題對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。

  8、各單位必須建立健全材料的詢(xún)價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗收保管相分離的內部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過(guò)程的行為。

  9、對于乙供材料和設備,我方必須按認定的.質(zhì)量及選型,在預算人員控制的價(jià)格上限范圍內抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應要求出具檢驗合格證。

  10、材料的代用應由工程管理部門(mén)書(shū)面提出,設計單位和監理單位通過(guò),審算部門(mén)同意,領(lǐng)導批準。

  11、甲供材料、設備的結算必須憑供貨合同、供貨廠(chǎng)家或商檢部門(mén)的檢驗合格證和我方工程管理部門(mén)的驗收檢驗證明以及結算清單,經(jīng)審算、財務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后,方能辦理結算。

  (六)竣工交付環(huán)節的成本控制

  1、單項工程和項目竣工應經(jīng)過(guò)自檢、復查、驗收三個(gè)環(huán)節才能移交。

  2、設計、工程、審算、銷(xiāo)售和物業(yè)管理部門(mén)必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書(shū)”應由施工單位、監理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。

  3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施,均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟損失的,要按合同追究其責任。

  4、工程移交后,應按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書(shū)》,以明確施工單位的保修范圍、保修責任(包括驗收后出現的質(zhì)量問(wèn)題的保修責任的約定)及處罰措施等。

  5、采取一次性扣留保修金、自行保修的開(kāi)發(fā)企業(yè),應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。

  6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應在工程承包合同中便明確有乙方承擔。

  (七)工程結算管理工程竣工

  結算應具備以下基本條件:

  ◆符合合同(協(xié)議)有關(guān)結算條款的規定;

  ◆具備完整有效的質(zhì)量評定結果和符合規范要求的竣工驗收資料;

  ◆項目設計變更、現場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結算的原始資料齊備;

  ◆工程遺留問(wèn)題已處理完畢;

  ◆施工單位結算書(shū)按要求編制,所附資料齊全。

  1、工程結算要以我方掌握的設計變更和現場(chǎng)簽證為準,施工單位提供的設計變更和現場(chǎng)簽證,一般只能作為參考。

  2、“點(diǎn)工”必須按照定額價(jià)計取、結算。

  3、審算部門(mén)應詳細核對工程量,審定價(jià)格、取費標準,計算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據,數據準確,也可聘請建行或國家有關(guān)部門(mén)進(jìn)行復審。

  4、編制的預、結算書(shū),應當有工費、材料、設備和有關(guān)經(jīng)濟指標的計算過(guò)程及詳細的編制說(shuō)明,扣清甲供材料款項。

  5、審算部門(mén)應對主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三算”對比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見(jiàn)。

  6、在審算部門(mén)提供的結算資料基礎上,財務(wù)部門(mén)應當結合預付備料款、代墊款項費用等債權、債務(wù),對照合同詳細審核并編制工程財務(wù)決算書(shū)。

  (八)其他環(huán)節的成本控制

  1、正式發(fā)售前,應組織銷(xiāo)售、設計、工程和預算人員擬訂詳細的《銷(xiāo)售承諾事項清單》,逐項測算其建設成本,并對照原成本預算逐項審核;對學(xué)校、交通、水塔等配套,應測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內!朵N(xiāo)售承諾事項清單》及有關(guān)成本測算,須報各開(kāi)發(fā)單位總經(jīng)理辦公會(huì )審查通過(guò)。

  2、銷(xiāo)售過(guò)程中為增加“賣(mài)點(diǎn)”需增加或調整綠化、公建配套等項目時(shí),應事先編制預算并報各開(kāi)發(fā)單位總經(jīng)理辦公會(huì )批準后方可實(shí)施。

  3、應盡可能縮短項目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費用。應保證向客戶(hù)承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件許可的情況下,應注意加快項目開(kāi)發(fā)節奏;應減少現房積壓時(shí)間,減少利息費用等成本。

  4、各開(kāi)發(fā)企業(yè)應按回避、競爭、平等、服務(wù)、距離、雙贏(yíng)、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。

成本控制部經(jīng)理崗位職責2

  崗位職責

  1、制訂計劃:依據公司及集團年度工作計劃,制訂本部門(mén)年度工作計劃,以支持公司年度工作計劃的落實(shí);

  2、負責目標成本管理:目標成本的參與制定、分解、落實(shí)及監督,編制成本控制作業(yè)指導書(shū);

  3、負責項目的投資測算編制及管理工作:信息資料收集,項目方案論證及可研報告相關(guān)經(jīng)濟分析等;

  4、協(xié)助招投標管理工作:負責招標文件經(jīng)濟條款的制定,負責招標過(guò)程中有關(guān)經(jīng)濟、成本方面的答疑、匯總和數據分析,負責投標結果經(jīng)濟方面的數據整理、分析并出具意見(jiàn);

  5、合同的管理工作:負責合同經(jīng)濟條款的制定,協(xié)助確定工程承包原則、總包管理模式及計量和計價(jià)的原則,建立合同臺帳及項目付款臺帳;

  6、做項目投資過(guò)程的信息收集與匯報:定期收集、調整并及時(shí)匯報工程合同數據,定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動(dòng)態(tài)數據,及時(shí)整理工程洽商,據此調整合同款額,并及時(shí)匯報;

  7、現場(chǎng)變更洽商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:配合工程部,編制現場(chǎng)變更洽商管理辦法,工程變更洽商定期辦理;

  8、價(jià)格確定和審定:參與配合工程部對工程中甲方分包工程及甲方限制的相關(guān)材料、設備的價(jià)格確定,負責洽商、變更費用的確定等;

  9、工程結算:及時(shí)、準確地組織、審核單體工程和項目工程的相關(guān)結算,及時(shí)分析已結算工程的相關(guān)經(jīng)濟數據,對比分析,找出差距原因,并提出解決和歸避設想或辦法;

  10、部門(mén)制度:根據公司制度、部門(mén)職能及工作需要建立部門(mén)內部制度以配合公司制度的實(shí)施,并對公司和部門(mén)內部的制度進(jìn)行管理;

  11、保密:對公司內部事務(wù)及本部門(mén)內部事務(wù)有保密責任,應嚴肅對待;

  12、領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

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