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行政部崗位職責

時(shí)間:2022-10-21 12:36:45 崗位職責 我要投稿

行政部崗位職責(精選15篇)

  現如今,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政部崗位職責(精選15篇)

行政部崗位職責1

  1、負責公司各類(lèi)資料的編號、打印、排版和歸檔及標書(shū)制作。

  2、熟悉公司供應鏈系統,正確完成出入庫單據的開(kāi)單及跟蹤;

  3. 負責公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理

  4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

  5、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。

行政部崗位職責2

  1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

  3、固定資產(chǎn)的管理;

  4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

  5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

  6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監督執行;

  7、公司證照的協(xié)助辦理;

  8、其他相關(guān)的行政工作;

行政部崗位職責3

  (1)負責本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書(shū)文件審閱合同,擅長(cháng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內外協(xié)調及溝通能力。

  (2)整理公司會(huì )議記錄及紀要,跟進(jìn)會(huì )議內容上傳下達和監督落實(shí)執行。

  (3)建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

  (5)負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導,處理、協(xié)調好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭取相關(guān)人員的.幫助和支持。

  (6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開(kāi)朗,沉著(zhù)冷靜,具備較強的觀(guān)察力和應變能力及社會(huì )活動(dòng)能力。

行政部崗位職責4

  1、處理日常行政事務(wù),加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;

  2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應商的維護及管理工作;

  3、負責各部門(mén)團建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

  4、負責跟進(jìn)外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;

  5、負責相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政部崗位職責5

  1、前臺接待:來(lái)訪(fǎng)接待、登記與引導;來(lái)電轉接與跟進(jìn)

  2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會(huì )議接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節省費用

  4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶(hù)確認收件情況,異常情況跟進(jìn)處理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責6

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;

  3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶(hù)接待;

  5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部崗位職責7

  1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

  3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作;

  7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

  4、能獨立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。

行政部崗位職責8

  人事行政部長(cháng)任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗;

  4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規,有較強的寫(xiě)作、表達、培訓能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀(guān)察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責:

  1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

  2、根據集團公司年度經(jīng)營(yíng)目標,擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負責各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動(dòng)、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據;

  5、負責各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實(shí)施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實(shí)施工作;

  8、根據總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負責公司、本部門(mén)各類(lèi)公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負責集團公司各類(lèi)公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì )議記錄(總經(jīng)理指定會(huì )議除外);

  12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪(fǎng)服務(wù)工作;

  13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實(shí)物管理工作;

  15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

  16、負責公司車(chē)輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

  17、負責公司食堂管理工作;

  18、負責公司安全、環(huán)境衛生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負責公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗;

  4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規,有較強的寫(xiě)作、表達、培訓能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀(guān)察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責:

  1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

  2、根據集團公司年度經(jīng)營(yíng)目標,擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負責各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動(dòng)、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據;

  5、負責各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實(shí)施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實(shí)施工作;

  8、根據總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負責公司、本部門(mén)各類(lèi)公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負責集團公司各類(lèi)公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì )議記錄(總經(jīng)理指定會(huì )議除外);

  12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪(fǎng)服務(wù)工作;

  13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實(shí)物管理工作;

  15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

  16、負責公司車(chē)輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

  17、負責公司食堂管理工作;

  18、負責公司安全、環(huán)境衛生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負責公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部崗位職責9

  1.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;

  2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

  3.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;

  4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  5.監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;

  6.組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;

  7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

行政部崗位職責10

  1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;

  2、負責統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書(shū)能力;

  3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

  4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;

  5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

  6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

  7、負責公司行政類(lèi)采購實(shí)施及管理工作;

  8、負責差旅費用監控及統籌;

  9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)

  10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政部崗位職責11

  1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  3、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

  4、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。

  5、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部崗位職責12

  1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案

  7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

  9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定,協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊

  12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

  13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

  15 根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

行政部崗位職責13

  崗位職責:

  1、根據集團發(fā)展戰略,組織制訂和實(shí)施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監督落實(shí)集團各類(lèi)人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jì)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導和監督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀(guān)念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。

行政部崗位職責14

  1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

  2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;

  3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

  4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒(dòng)的組織、執行;

  5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

  6、項目日常接待管理工作;

  7、項目運營(yíng)計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政部崗位職責15

  1、負責5S管理,各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  2、負責公司內部日常行政事務(wù),包括規章制度的制定、監督、執行;

  3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

  5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

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