行政部部門(mén)崗位職責(通用15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政部部門(mén)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政部部門(mén)崗位職責1
1、負責公司名項規章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規范化,制度化。
2、做好年度工資數據統計分析工作,收集市場(chǎng)工資水平,為年度調薪提供參考依據。
3、負責人事業(yè)務(wù)(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規劃與執行落地。
4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動(dòng),組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)等。
5、公司的各類(lèi)通知,公告的起草,發(fā)布,監督推行等,公司各項會(huì )議的組織跟進(jìn),并整理會(huì )議紀要,跟進(jìn)落實(shí),協(xié)調公司各類(lèi)例會(huì ),完善會(huì )務(wù)管理。
6、落地實(shí)施基礎人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法,員工關(guān)系流程建設與管理,勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。
行政部部門(mén)崗位職責2
1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實(shí)施;
2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關(guān)工作;
3、負責辦公室日常行政相關(guān)管理工作;
4、負責組織策劃公司的各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng),負責組織對外接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責公司績(jì)效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實(shí)施;
6、協(xié)調員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作;
行政部部門(mén)崗位職責3
執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績(jì)效評估,員工社會(huì )保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;
執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作;
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
內部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;
全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班等安全保衛工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
行政部部門(mén)崗位職責4
1、落實(shí)各崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
3、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;
4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;
行政部部門(mén)崗位職責5
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優(yōu)化;
2、統籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;
4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政部部門(mén)崗位職責6
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
3、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業(yè)務(wù)量分類(lèi)統計,周報、月報、年度總結相關(guān)文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產(chǎn)品進(jìn)出記錄及備貨管理;
6、隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責。
行政部部門(mén)崗位職責7
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃;
2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;
4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作,確保職場(chǎng)整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計項目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規劃各類(lèi)行政福利,組織相關(guān)文化互動(dòng),活躍公司氛圍。
行政部部門(mén)崗位職責8
1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;
2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作;
3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;
5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng);
6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作;
7、完成上級安排的.其他工作。
行政部部門(mén)崗位職責9
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;
3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控;
4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動(dòng);
行政部部門(mén)崗位職責10
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門(mén)對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作,協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作;
行政部部門(mén)崗位職責11
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門(mén)。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政部部門(mén)崗位職責12
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;
2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;
5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù),如采購及表格處理;
6、協(xié)助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡;
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部部門(mén)崗位職責13
1)負責辦公區空間、環(huán)境、設備設施及行政事務(wù)的日常運營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì )議室、健身房等),并對現場(chǎng)服務(wù)結果負責;至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;
2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;
4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn),為業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的行政解決方案,提升員工滿(mǎn)意度;
6)與業(yè)務(wù)部門(mén)、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類(lèi)臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。
行政部部門(mén)崗位職責14
1、業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷(xiāo)商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進(jìn);
3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進(jìn)度開(kāi)票,回款跟進(jìn);
4、部門(mén)會(huì )議安排,經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部部門(mén)崗位職責15
1、提報促銷(xiāo)申請,系統發(fā)布促銷(xiāo)申請;
2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執行,及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核,費用的總結與核查;
3、審核系統促銷(xiāo)方面相關(guān)內容,及時(shí)導表進(jìn)行數據整理與分析;
4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線(xiàn)路維護;
5、CRM系統數據分析:銷(xiāo)售進(jìn)度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
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