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建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明

時(shí)間:2024-06-08 03:27:56 詩(shī)琳 崗位職責 我要投稿
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建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明(通用15篇)

  現如今,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明,歡迎大家分享。

建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明(通用15篇)

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 1

  1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

  3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的`關(guān)系。

  4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 2

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(huà)(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會(huì )務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作,并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等,及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專(zhuān)人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

  5、車(chē)輛安排和就餐:按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的'印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專(zhuān)人管理,經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 3

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

  2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負責和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作,檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

  7、對各部門(mén)的`相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調,落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 4

  一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導及各部門(mén)協(xié)調工作,完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的事宜,當好領(lǐng)導參謀;

  二、綜合各單位和部門(mén)情況,及時(shí)轉達給有關(guān)領(lǐng)導,以便領(lǐng)導決策與管理;

  三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設計劃,推動(dòng)精神文明建設;

  四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛車(chē)輛管理,衛生清掃等雜務(wù);

  五、調解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關(guān)的`安定團結;

  六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來(lái)文,發(fā)文登記;

  七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作;

  八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關(guān)會(huì )議籌備,會(huì )議所需的材料、用品等項工作。

  九、做好公司的有關(guān)會(huì )議及會(huì )議所需的材料、用品等準備工作。

  十、負責對外聯(lián)絡(luò )工作。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 5

 。1)掌握房地產(chǎn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)運營(yíng)流程,研發(fā)設計專(zhuān)業(yè)項目全過(guò)程管控。

 。2)編制項目研發(fā)設計進(jìn)度計劃,并負責監督指導計劃完成。

 。3)把握商業(yè)項目前期規劃方向,產(chǎn)品定位,審核各階段完成成果,確保相關(guān)專(zhuān)業(yè)設計質(zhì)量及進(jìn)度符合項目開(kāi)發(fā)要求。

 。4)良好的管理及溝通能力,能妥善協(xié)調項目各專(zhuān)業(yè)、分供方及設計院等各相關(guān)方的關(guān)系。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 6

  1、主持公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,組織實(shí)施公司年度計劃,完成公司制定的.各項指標和賦予的其它責任。

  2、負責公司行政、重要人事工作。

  3、制定和完善公司各種規章制度、辦法和各部門(mén)崗位職責。

  4、負責審核公司資金使用、費用開(kāi)支等財務(wù)管理。

  5、負責公司的成本管理工作,確保公司的盈利水平。

  6、負責公司臨時(shí)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)調整和不可預見(jiàn)事件的實(shí)施和處理。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 7

  1、遵守國家政策、法令、法規和企業(yè)規章制度。

  2、全面履行、實(shí)施公司與建設單位簽定的工程承包合同。

  3、主持編制項目管理實(shí)施方案,主持或參與編審施工組織設計并組織實(shí)施。

  4、參與簽訂或在公司授權范圍內簽訂分包合同。

  5、負責項目工程款回收工作,辦理工程款撥付手續,編制項目資金使用計劃。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 8

  1、合理統籌安排好項目工程的物資、勞動(dòng)力、施工技術(shù)、設備、后勤、行政、社會(huì )治安綜合治理、文明施工等的管理工作。

  2、負責完成公司經(jīng)理授權處理的事宜,定期或不定期將工程現狀上報公司,并執行公司的.指令。

  3、負責與政府相關(guān)部門(mén)、業(yè)主、監理、分包單位的協(xié)調工作。

  4、定期組織項目部各專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展“QC”小組活動(dòng)。

  5、負責對本項目工程完工后的工作總結。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 9

  崗位職責:

  1、負責項目工程管理,保持工程進(jìn)度、品質(zhì)及安全;

  2、負責工程運營(yíng)團隊搭建。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、土木工程、工民建等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、有6年以上工作經(jīng)驗,2年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 10

  1、組織安排本專(zhuān)業(yè)的設計進(jìn)度,把控設計質(zhì)量。

  2、負責組織本專(zhuān)業(yè)的設計準備工作,參與本專(zhuān)業(yè)的設計工作,代表本專(zhuān)業(yè)與其他專(zhuān)業(yè)協(xié)調。

  3、負責本專(zhuān)業(yè)的項目檔案資料的'收集匯總并確保完整性和準確性。

  4、負責校對本專(zhuān)業(yè)設計各階段圖紙,處理施工過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。

  5、負責處理本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)問(wèn)題和技術(shù)投訴事件。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 11

  崗位職責:

  1、在總部財務(wù)中心領(lǐng)導下,全面負責分公司財務(wù)工作;

  2、負責部門(mén)內部人員管理及考核;

  3、為分公司總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作提供專(zhuān)業(yè)支持

  任職要求:

  1、性別不限,30-45歲,財務(wù)類(lèi)、金融類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,八年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,三年以上同等崗位工作經(jīng)歷;

  2、熟悉現代企業(yè)財務(wù)管理流程,具備工業(yè)企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、為人嚴謹認真,具備良好的職業(yè)操守

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 12

  1、根據公司整體經(jīng)營(yíng)計劃,組織制定銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)計劃,報主管經(jīng)理審核,經(jīng)理辦公會(huì )批準后組織實(shí)施。

  2、根據市場(chǎng)及客戶(hù)的需求,審核項目的設計方案、產(chǎn)品定位,提出公司銷(xiāo)售執行的相關(guān)建議。

  3、審核銷(xiāo)售推廣方案建議,確保銷(xiāo)售推廣方案的'合理性及可行性。

  4、根據公司整體經(jīng)營(yíng)計劃,負責編制部門(mén)年度、月度工作計劃并監督計劃的執行情況完成部門(mén)人員招聘選拔、績(jì)效考核、組織部門(mén)內部培訓、提高下屬業(yè)務(wù)能力。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 13

  1、協(xié)助公司機關(guān)組織做好工程索賠工作,辦理工程結算,確保企業(yè)資金的正常運轉。

  2、做好項目部?jì)炔抗芾,建立健全內部崗位責任制?/p>

  3、項目部的.政治理論學(xué)習、思想工作。

  4、按有關(guān)規定及時(shí)上報各種報表,自覺(jué)接受各業(yè)務(wù)部門(mén)的監督、檢查。

  5、負責綜合管理體系的實(shí)施。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 14

  一、建立企業(yè)激勵機制,弘揚企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺;

  二、對全體員工進(jìn)行考核工作,對職能負責人及其他相關(guān)職員的.任免、勞動(dòng)報酬、獎懲進(jìn)行直接的評定、考核;

  三、建立系統、完善的質(zhì)量管理體系,引導員工樹(shù)立工程質(zhì)量精品意識、品牌意識

  四、接受員工所提出的各種合理化意見(jiàn)、建議。形成具有科學(xué)決策、民主管理等特點(diǎn)的現代化企業(yè)管理模式。

  建筑公司辦公室主任工作崗位職責說(shuō)明 15

  1.貫徹執行有關(guān)法律法規,對所在項目工程施工全面負責;

  2.負責組織編制本項目質(zhì)量計劃;

  3.主持履約期合同評審和項目部投標承包工程的合同評審;

  4.負責項目部投標承包合同的'簽訂;

  5.負責組織不合格品、不符合項糾正、預防措施的實(shí)施;

  6.負責落實(shí)質(zhì)量安全獎懲制度;

  7.負責審批項目部重大環(huán)境、典型示范工程方案;

  8.負責安全、環(huán)境專(zhuān)項資金的審批工作。

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