建筑公司辦公室崗位職責集錦
在現在的社會(huì )生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的建筑公司辦公室崗位職責集錦，希望對大家有所幫助。
建筑公司辦公室崗位職責集錦1
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)（或傳真）預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到，請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳，領(lǐng)用禮品時(shí)，禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄；禮品要做到合理的儲備供應，每月月底結帳，每月一盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
建筑公司辦公室崗位職責集錦2
崗位名稱(chēng)：辦公室主任
直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：內勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1）負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2）負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3）隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4）做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5）搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6）負責公司的安全保密工作。
7）負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8）協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9）完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責集錦3
一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作，及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導及各部門(mén)協(xié)調工作，完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的事宜，當好領(lǐng)導參謀。
二、綜合各單位和部門(mén)情況，及時(shí)轉達給有關(guān)領(lǐng)導，以便領(lǐng)導決策與管理。
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設計劃，推動(dòng)精神文明建設。
四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛車(chē)輛管理，衛生清掃等雜務(wù)。
五、調解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關(guān)的`安定團結。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來(lái)文，發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會(huì )議籌備，會(huì )議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會(huì )議及會(huì )議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡(luò )工作。
建筑公司辦公室崗位職責集錦4
1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責集錦5
1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司內部的通知、文件要及時(shí)上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準確登記、收發(fā)和管理，負責郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5、參與會(huì )議服務(wù)和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書(shū)管理。
8、認真執行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。
10、負責項目部文印設備的維護、保養。
11、負責統計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買(mǎi)計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門(mén)文印量，并統計各部門(mén)每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責集錦6
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責集錦7
1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門(mén)職能工作負全責，是部門(mén)工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計劃，對部門(mén)職能實(shí)現負全責。
5、對本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結果負領(lǐng)導責任。
6、負責落實(shí)公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規范工作。
7、根據集團公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
8、對本部門(mén)外發(fā)的文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門(mén)計劃實(shí)施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據公司有關(guān)規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負責公司員工行為規范的落實(shí)。
13、根據需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負責。
14、負責組織部門(mén)內人員，并根據需要會(huì )同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì )議和大型活動(dòng)。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責集錦8
一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，并督促檢查各部門(mén)的執行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類(lèi)文件和證書(shū)的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動(dòng)。
七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò )及公司內部關(guān)系的溝通與協(xié)調。
八、負責公司內電腦、網(wǎng)絡(luò )的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實(shí)。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責集錦9
崗位名稱(chēng)：辦公室主任
直接上級：建筑公司總經(jīng)理
直接下屬：內勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1）負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2）負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3）隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4）做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5）搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6）負責公司的安全保密工作。
7）負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8）協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9）完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
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