人力行政專(zhuān)員的崗位職責(通用13篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的人力行政專(zhuān)員的崗位職責(通用13篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責1
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責2
崗位職責
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業(yè);
3.員工教育培訓;
4.作息考勤管理;
5.獎懲辦法的執行;
6.各類(lèi)公告的發(fā)布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
8.各項規章制度監督與執行;
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;
10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作;
11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。
崗位要求
1.具有較強的時(shí)間管理能力;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
4.熟練使用辦公軟件;
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備;
6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。
發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責3
主要工作職責:
1、負責公司電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備的完好和正常運行;
2、負責公司網(wǎng)絡(luò )的安全。定期進(jìn)行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責機房的管理工作;
4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護,保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格:
。ò▽W(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統。
3、了解汽車(chē)廠(chǎng)商系統(DMS/CRM/NC等廠(chǎng)家系統)優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人力行政專(zhuān)員的崗位職責4
崗位職責:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負責公司企業(yè)文化建設;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門(mén)內部的建設工作;
9、協(xié)調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車(chē)輛管理安排;
人力行政專(zhuān)員的崗位職責5
職責描述:
1.日常行政事務(wù)執行;
2.協(xié)助行政項目實(shí)施和跟進(jìn),管理項目文檔資料;
3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設計劃,如員工俱樂(lè )部,生日會(huì ),年會(huì )等;
4.協(xié)助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng )新能力,組織溝通能力;
3.擅長(cháng)Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,能基本溝通交流。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責6
崗位職責:
1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;
4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;
5、負責公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜;
6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理;
8、負責員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;
9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系;
10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,接受應屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;
5、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
工作時(shí)間:
朝九晚六,周末雙休。
薪資待遇:
3000底薪+入職購買(mǎi)五險一金+全勤獎+補助+績(jì)效獎金。
面試須知:
歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡(jiǎn)歷,我們會(huì )盡快通知進(jìn)行面試!
人力行政專(zhuān)員的崗位職責8
崗位職責:
1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待,辦公區域及環(huán)境的日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區企業(yè))對公司和園區的各種意見(jiàn)與建議,及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,收集對公司的意見(jiàn)和要求;
3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡(luò )的建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;
5、負責公司年度和的起草;
6、負責公司內部工作例會(huì )的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì )議紀要;
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫(xiě)公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會(huì )媒體的聯(lián)系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);
人力行政專(zhuān)員的崗位職責9
崗位職責:
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責,做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控,配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存核對,確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理,保證規范操作,手續完整,及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況,督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的.監督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督,及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責10
崗位職責:
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作;
3、負責文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責11
崗位職責:
1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。
4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責12
崗位職責:
1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì )保險相關(guān)問(wèn)題。
2、協(xié)調員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度。
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績(jì)效核實(shí)。
人力行政專(zhuān)員的崗位職責13
崗位職責:
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續改進(jìn)提升;
2、對接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開(kāi)展;
3、負責上海辦行政類(lèi)供應商的開(kāi)發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓、團建、年會(huì )以及各類(lèi)節日的活動(dòng)策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
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