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綜合辦公室副主任的崗位職責

時(shí)間:2022-09-29 16:25:19 崗位職責 我要投稿

綜合辦公室副主任的崗位職責(精選17篇)

  在現在社會(huì ),崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室副主任的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室副主任的崗位職責(精選17篇)

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇1

  一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。

  二、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結、報告、文件及有關(guān)的講稿。

  三、做好院長(cháng)辦公室、行政例會(huì )的會(huì )前準備、會(huì )議記錄、會(huì )議考勤和會(huì )議資料的管理工作。

  四、負責學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

  五、負責信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。

  六、負責安排節假日值班,填寫(xiě)學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。

  七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

  八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪(fǎng)工作。

  九、完成院領(lǐng)導及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(cháng)布置的工作任務(wù)的完成情況。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇2

  一、協(xié)助主任處理校長(cháng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統計、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。

  二、負責學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導重要講話(huà)稿的起草。

  三、負責有關(guān)會(huì )議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展以及國內外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

  六、負責指導校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇3

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇4

  在局長(cháng)和主管副局長(cháng)的領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作。

 。ǘ┴撠煓C關(guān)各類(lèi)綜合性會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。

 。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)機動(dòng)車(chē)輛的管理,負責車(chē)輛調度和維修保養。

 。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。

 。ㄎ澹┴撠熅謾C關(guān)的保密、安全保衛和群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

 。┴撠煓C關(guān)全局性活動(dòng)的組織和辦理職工福利工作。

 。ㄆ撸┴撠熅謾C關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門(mén)安排的綜合性活動(dòng)。

 。ò耍┏修k領(lǐng)導交辦和主任委托辦理的其他事項。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇5

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的'接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇6

  一、負責落實(shí)校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。

  二、負責車(chē)輛的管理、保養、維護等工作、以保證車(chē)況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。

  四、負責辦理車(chē)隊車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

  五、負責處理車(chē)隊車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇7

  1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  7、完成上級交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇8

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營(yíng)管理:參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃,并推動(dòng)和監控項目計劃的執行,協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇9

  1、全面負責公司的行政、人事工作;

  2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設,并嚴格監督執行;

  3、負責修訂、完善公司績(jì)效考核制度,并有效推行;

  4、負責組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

  6、負責駕駛員、車(chē)輛管理;

  7、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;

  8、統籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì )議;

  9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇10

  1、監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。

  2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇11

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書(shū)工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

  6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車(chē)輛管理工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇12

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理;

  3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇13

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動(dòng)地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數據統計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學(xué)、規范。

  六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇14

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況;

  3、負責公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng),制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議,確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標,組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準,制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇15

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實(shí)。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實(shí)施。

  5.負責文書(shū)、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節支工作。

  8.負責機關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調度和安全行車(chē)工作。

  9.負責各科室之間的協(xié)調,及時(shí)準確貫徹執行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。

  10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調和來(lái)客接待工作。

  11.負責干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇16

  1、負責辦公室以及下級部門(mén)的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門(mén)年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施;

  6、組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng);

  7、負責辦公室預算的合理支配;

  8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  9、組織負責公司的重大會(huì )議活動(dòng)等會(huì )務(wù)工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇17

  一、崗位職責

  根據《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規則》等有關(guān)規定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

  (三)負責全局會(huì )議的組織工作。

  (四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作,規劃、組織、協(xié)調并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。

  二、工作規程

  (一)每日本著(zhù)求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴謹的原則,向分管局領(lǐng)導及時(shí)匯報當天局內重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解和掌握全局綜合情景,推進(jìn)黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹,不斷促進(jìn)全局各項工作的開(kāi)展。

  (二)組織和參與各項調查研究,抓好政務(wù)服務(wù),及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導決策和指導工作供給可靠的依據,經(jīng)過(guò)綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計劃,供領(lǐng)導決策參考。

  (三)認真執行領(lǐng)導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務(wù),主要包括會(huì )議組織、目標考核檢查,督促實(shí)施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實(shí)抓好督促檢查,促進(jìn)各項工作的落實(shí)。

  (四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò )內外,牽頭安排工作、處理問(wèn)題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各方面的關(guān)系。

  (五)負責本科宏觀(guān)世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學(xué)習和培訓,抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

  (六)嚴格財務(wù)管理,負責組織實(shí)施經(jīng)費收支情景的日常監督,對本單位的財務(wù)報表進(jìn)行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費的內審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。

  (七)按照局黨組意見(jiàn),負責具體實(shí)施本局基建項目公開(kāi)招標。

  (八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長(cháng)審批。

  (九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)工作要求和事項。

  (十)負責組織制定和實(shí)施本單位目標職責制的考核工作。

  (十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,據實(shí)上報,并向上級提出初步處理意見(jiàn)。

  (十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統一要求,進(jìn)行檔案達標。

  (十三)協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)處理和轉辦人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),并及時(shí)反饋辦理情景,確保不越級上訪(fǎng)。

  (十四)負責檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。

  (十五)按期完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

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