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學(xué)校辦公室的崗位職責

時(shí)間:2023-08-08 09:01:14 松濤 崗位職責 我要投稿

學(xué)校辦公室的崗位職責(通用19篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)校辦公室的崗位職責(通用19篇)

  學(xué)校辦公室的崗位職責 1

  一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調校內各處室關(guān)系,向校長(cháng)、書(shū)記負責。

  二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結,負責學(xué)校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的`要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學(xué)校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

  六、負責學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。

  七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě),完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 2

  辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:

  1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

  3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學(xué)生反饋工作的總結。

  7、做好全?紕(wù)工作。

  8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

  9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。

  11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的`教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 3

  1、負責學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí);

  2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學(xué)校規章制度的制定與完善,定期監督其落實(shí)情況;

  4、管理學(xué)校的人事檔案,按規定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng),負責會(huì )議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;

  7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續;

  8、加強車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的`管理監督工作;

  10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 4

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的`決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

  7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 5

  一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

  四、按院領(lǐng)導的.部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 6

  1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

  3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作;

  4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜;

  5、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具介紹信;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的'處理。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 7

  1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);

  2、負責做好來(lái)校視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的`接待工作;

  3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案;

  4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

  5、做好來(lái)賓接待工作,并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在校內遇到的困難和要求;

  6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中,不索要領(lǐng)導電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà);

  7、加強個(gè)人學(xué)習,不斷完善提高自身修養。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 8

  一、學(xué)校會(huì )議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調工作,保證學(xué)校政令暢通,負責行政會(huì )議議題的準備,會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的.布告、通告等。

  三、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  四、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理,及時(shí)按要求上報材料。

  五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務(wù)。

  六、收集編發(fā)學(xué)校工作計劃及每周工作計劃。

  七、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。

  八、負責起草學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議。

  九、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好工作安排。

  十、負責組織安排節假日人員值班。

  十一、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。

  十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

  十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。

  十四、負責學(xué)校支教扶貧工作。

  十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 9

  總務(wù)主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則,協(xié)助分管校長(cháng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設備、經(jīng)費,為教育、教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,具體任務(wù)是:

  1、負責教學(xué)用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品。

  2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。

  3、搞好師生的'生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學(xué)生減免費工作及特殊困難補助費。

  4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。

  5、組織學(xué)校的綠化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習環(huán)境。

  6、加強思想政治工作,教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的進(jìn)步,工作上的困難,生活上的清苦。

  7、建立和健全各項規章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節約、愛(ài)護公物的教育。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 10

  辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);處理畢業(yè)生的外調工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的'起草,撰寫(xiě)工作。

  4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。

  7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 11

  1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會(huì )議,督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。

  3、協(xié)調各職能部門(mén)工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

  4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章,審定各行政部門(mén)印章的刻制,并對印鑒使用進(jìn)行監督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知,并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的`登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

  6、負責學(xué)校行政和黨群系統的文印工作。

  7、負責來(lái)客接待,處理來(lái)電來(lái)信,管理和調度車(chē)輛。

  8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節假日值班。

  11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。

  12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 12

  1、協(xié)助安全主管及技術(shù)負責人對本工程的安全管理。

  2、貫徹執行國家地方有關(guān)主管部門(mén)關(guān)于安全的方針政策、規范、制度的規定,堅持“安全預防為主”的方針。

  3、對進(jìn)入施工現場(chǎng)的'新工人進(jìn)行安全教育及日常生產(chǎn)的安全教育工作。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 13

  1、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高操作技術(shù),熱愛(ài)本職工作,加強團結,互幫互尊。

  2、嚴格執行安全操作運行規程,做到文明操作,節約能源。

  3、認真填寫(xiě)換熱器運行期間的各項紀錄,并妥善保存。

  4、供暖期間必須做到24小時(shí)有人值班,確保暖氣供應。

  5、遵守勞動(dòng)紀律,不得擅自離開(kāi)工作崗位,嚴禁工作期間飲酒和酒后值班。

  6、負責換熱站所有設備的保養工作。

  7、完成領(lǐng)導交給的`其它工作。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 14

  1、負責校區日常運營(yíng)管理,帶領(lǐng)團隊完成業(yè)績(jì)指標,營(yíng)造良好的團隊氛圍;

  2、梳理并優(yōu)化各模塊工作職責和工作流程,主導校區市場(chǎng)計劃和動(dòng)作;

  3、與教學(xué)校長(cháng)合作合理安排教研活動(dòng),保證教學(xué)質(zhì)量;

  4、解決學(xué)員投訴與建議,與學(xué)員建立良好關(guān)系,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  學(xué)校辦公室的'崗位職責 15

  1、統計各類(lèi)報表,資料整理歸納;

  2、負責學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測試、競賽等考試事務(wù)準備工作和實(shí)施工作;

  3、禮貌,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電,根據客戶(hù)需求安排相應接待;

  4、上門(mén)客戶(hù)接待及基礎答疑,可進(jìn)行客戶(hù)簽約工作;

  5、做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續和分配客戶(hù)資源,并將信息準確錄入校管家;

  6、處理其他行政工作,完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 16

  1、對分管工作范圍內的安全工作負責,與部門(mén)安全員共同做好安全工作,對職工的安全與健康負責;

  2、組織制定、修訂本部門(mén)安全規章制度計劃及長(cháng)遠規則,并組織貫徹執行和實(shí)施;

  3、調查處理發(fā)生的安全事故,統計事故造成的損失并做匯報總結;

  4、對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育抓住典型事例;

  5、日常行政事務(wù)性的工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 17

  負責員工入職、離職、轉職等流程。

  負責員工休假管理及商保社保等福利操作。

  維護人力資源系統中員工數據庫,創(chuàng )建新員工檔案并及時(shí)更新員工信息。

  與當地運營(yíng)團隊及其他職能部門(mén)緊密配合提供人力資源相關(guān)解決方案。

  其他由直線(xiàn)經(jīng)理分配的任務(wù)。

  學(xué)校辦公室的崗位職責 18

  1.熟悉建筑工程項目安全管理規程和項目施工安全管理特點(diǎn),能獨立進(jìn)行項目安全管理規劃、編制項目安全專(zhuān)項方案、進(jìn)行安全培訓和交底,進(jìn)行每日安全巡查并落實(shí)整改、編制施工安全日報和周報、進(jìn)行危險源分析和識別等工作。

  2. 根據項目施工進(jìn)展和施工特點(diǎn)進(jìn)行階段安全重點(diǎn)工作規劃和安全管理

  3. 具有較強的溝通交流和團隊協(xié)作能力,組織項目施工安全員團隊開(kāi)展工作,妥善處理項目?jì)韧獾南嚓P(guān)EHS方面的事務(wù)

  學(xué)校辦公室的`崗位職責 19

 。、必須樹(shù)立不怕苦,不怕臟的.思想,負責學(xué)校公共衛生。

 。、打掃沖洗大、小廁所,要求每天沖洗。廁所、衛生間要求無(wú)蚊蠅、無(wú)污跡、無(wú)灰塵。每星期消毒一次。

 。、打掃、沖洗洗手池,做到洗手池內潔白無(wú)污漬。

 。、每天出清垃圾箱、果殼箱內的雜物。

 。、每天打掃學(xué)校公共地段及死角的衛生,經(jīng)常巡視校園,拾凈地面上亂紙、塑料紙、塑料袋等雜物。

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