外國語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的外國語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

外國語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責1

　　主持院辦公室全面工作，具體如下：

　　一、秘書(shū)工作

　　1、負責起草各類(lèi)文件。

　　2、負責起草重要會(huì )議紀要。

　　二、內務(wù)工作

　　1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導辦公室等的衛生及其固定資產(chǎn)管理。

　　2、負責電話(huà)總機、院辦對外電話(huà)、學(xué)院傳真的接聽(tīng)（收）和處理。

　　3、負責各類(lèi)文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

　　4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

　　5、負責會(huì )務(wù)的安排和組織。

　　6、負責來(lái)客的'服務(wù)工作。

　　7、負責學(xué)院作息時(shí)間的制定。

　　8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。

　　9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。

　　三、宣傳工作

　　1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

　　2、負責院內相關(guān)宣傳品的制作和展示。

　　3、負責各部門(mén)宣傳的指導和檢查。

　　4、負責學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。

　　5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內刊物的管理。

　　6、負責學(xué)院的對外宣傳，協(xié)調與媒體關(guān)系。

　　7、負責學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

　　四、文印工作

　　1、負責學(xué)院文件的打印和復印。

　　2、負責試卷的印刷。

　　五、外聯(lián)工作

　　1、負責對外接待。

　　2、負責對外關(guān)系協(xié)調及處理。

　　3、協(xié)助各部門(mén)做好對外協(xié)調和事務(wù)處理。

　　六、印章管理

　　1、負責學(xué)院公章的保管和使用。

　　2、指導學(xué)院各部門(mén)印章的保管和使用。

　　七、法律事務(wù)

　　1、代表學(xué)院處理各類(lèi)法律事務(wù)和法律糾紛。

　　2、負責與學(xué)院法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門(mén)的聯(lián)系。

　　八、車(chē)輛管理

　　1、負責學(xué)院車(chē)隊的管理工作。

　　2、負責學(xué)院車(chē)輛的安排和調度。

　　3、負責車(chē)輛的入戶(hù)、使用、維修和保養。

外國語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責2

　　一、負責協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內部制度，促使行政管理體系高效運轉。

　　二、負責學(xué)院信息管理工作。

　　三、負責做好學(xué)院各種會(huì )議、報告、晚會(huì )、接待等活動(dòng)的籌備工作。

　　四、負責來(lái)客接待及服務(wù)工作。

　　五、負責外聯(lián)工作，做好與上級單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。

　　六、負責調查研究，做好信息反饋和咨詢(xún)服務(wù)工作。

　　七、負責學(xué)院印章的使用和保管工作，指導各部門(mén)的印章使用管理。

　　八、負責值班安排工作。

　　九、協(xié)助做好學(xué)院車(chē)隊管理工作，指導學(xué)院車(chē)輛的指揮和調度。

　　十、協(xié)助宣傳工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

外國語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責3

　　一、負責學(xué)院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

　　二、負責做好學(xué)院各種會(huì )議記錄、紀要等會(huì )務(wù)工作。

　　三、負責整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。

　　四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)報等內部刊物。

　　五、負責學(xué)院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳的文稿撰寫(xiě)和審核。

　　六、負責學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監督等工作。

　　七、對內宣傳，做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專(zhuān)題活動(dòng)推廣工作，在公眾中樹(shù)立良好形象。

　　八、負責學(xué)院其他文字方面的撰寫(xiě)工作。

　　九、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

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