學(xué)院辦公室主任述職報告
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,回顧這段時(shí)間的工作,取得的收獲不是一星半點(diǎn)的,是時(shí)候認真地寫(xiě)一份述職報告了。相信大家又在為寫(xiě)述職報告犯愁了吧!以下是小編為大家整理的學(xué)院辦公室主任述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)院辦公室主任述職報告1
尊敬的各位領(lǐng)導、諸位同仁:
大家好!時(shí)光匆匆,轉眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著(zhù)看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要個(gè)人述職報告。
一、明確自己的崗位職責,樹(shù)立服務(wù)意識,強化責任意識。
校長(cháng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門(mén),綜合承接上級部門(mén)的指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結學(xué)校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強作風(fēng)建設,強化組織協(xié)調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計劃、總結、活動(dòng)方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報。據不完全統計,僅"創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)"和精神文明建設的資料就達十幾萬(wàn)字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調組織安排好每一次會(huì )議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時(shí)也會(huì )因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
再次,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見(jiàn)和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導,耐心細致地做好服務(wù)和穩定工作。
二、用心學(xué)習和思考,不斷淬煉和修正自己。
工作中,有時(shí)真的會(huì )有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺(jué)平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細心地梳理和檢視漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現自己的不足,不斷地修正和提升我發(fā)現,原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來(lái)堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師。
這一年,除校長(cháng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì )考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續求索,針對學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調整、鞏固和加強。
看著(zhù)學(xué)生們依賴(lài)和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著(zhù)我的心靈和情緒,我愛(ài)我的學(xué)生,就像愛(ài)我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無(wú)愧自己的責任和使命,更何況,有愛(ài)和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著(zhù)學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著(zhù)我們去完成,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統文化滋養著(zhù)我們的`心靈,主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著(zhù)我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
學(xué)院辦公室主任述職報告2
尊敬的張校長(cháng)、鄧校、喻校以及全體老師們:
早上好!我記得是6月13日,我就開(kāi)始進(jìn)入xx附中工作,到今天,已經(jīng)有半年的時(shí)間,半年以來(lái),我始終遵紀守法,全身投入工作,認真履行了自己的工作職責,在張校長(cháng)的指導下,通過(guò)各處室、年級組的`團結合作,以積極的工作態(tài)度,圍繞學(xué)校中心開(kāi)展各項工作,為學(xué)校服務(wù),為全體師生服務(wù),并取得一定的成績(jì),F將我這一學(xué)期的工作簡(jiǎn)要述職如下:
一、整章建制,制定相應的崗位職責
學(xué)校剛成立,沒(méi)有相應的規章制度是不行的,必須整章建制,辦公室根據我校特點(diǎn),借鑒其他x兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,建立了行政人員管理崗位職責等方面規章制度,印刷上墻,使每位工作人員有相應的崗位職責,做到了有章可循。并嚴格按制度來(lái)規范管理,促使每個(gè)行政管理人員快速走上正軌。
二、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,提高自己的業(yè)務(wù)工作能力
辦公室工作頭緒繁多,工作經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài),因而沒(méi)有固定的規律可循,要適應辦公室工作的特點(diǎn),除了刻苦勤奮之外,最關(guān)鍵的就是要大量學(xué)習業(yè)務(wù)知識,為此,在空余的時(shí)間,看些有關(guān)辦公室管理方面的書(shū)籍,并每次去市教育局辦公室找歐主任辦事時(shí),都是虛心向歐主任請教,學(xué)習歐主任的工作經(jīng)驗,逐步改進(jìn)自己的工作,提高整體工作水平。同時(shí),我還擔任高一個(gè)班的物理教學(xué)工作,積極深入課堂,提高課堂教學(xué)能力,始終堅持兩不誤原則,在苦再累,都不能影響行政管理工作,更不能影響教育工作。
三、積極宣傳,樹(shù)立我校良好形象
我校是新建學(xué)校,學(xué)校宣傳工作甚為重要,為了促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展,不斷擴大學(xué)校影響,在張東海校長(cháng)的帶領(lǐng)下,我校廣泛宣傳教育活動(dòng),對我校師生的教育學(xué)習、文體活動(dòng)及時(shí)在校園網(wǎng)上公布,以及科技樓、體育館的LED顯示屏標語(yǔ)展示,且規定每月印發(fā)一份校園簡(jiǎn)報,定期出校報,下發(fā)到各處室、年級組、班級等,郵寄到x國內合作辦公室、x市政府、市教育局等相關(guān)部門(mén),同時(shí),還得到大家的好評,辦公室宋佳琪老師因此獲得北京師范大學(xué)“優(yōu)秀宣傳工作者”的榮譽(yù)稱(chēng)號。
四、提高服務(wù)意識,做好接到工作
接待工作水平能夠集中反映出一個(gè)學(xué)校的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)與能力,同時(shí)對于推動(dòng)工作開(kāi)展,也具有十分重要的作用。學(xué)校成立半學(xué)期,參觀(guān)學(xué)校單位及部門(mén)領(lǐng)導非常多,如:中非合作圓桌會(huì )議領(lǐng)導,x市教師節表彰大會(huì )、x市小學(xué)數學(xué)教學(xué)片斷競賽活動(dòng),省教育廳、市委市政府、教育局等部門(mén)領(lǐng)導及兄弟學(xué)校校長(cháng)參觀(guān)調研活動(dòng),同時(shí)也接待x專(zhuān)家和領(lǐng)導們,如2xxx年9月9日第二批教師的評委、“學(xué)思課堂”活動(dòng)的專(zhuān)家、召開(kāi)北京師范大學(xué)、海南省教育廳、合作座談會(huì )等接待項目,同時(shí)也得到領(lǐng)導與專(zhuān)家的對工作的肯定。
五、積極辦理教師入編手續
開(kāi)學(xué)以來(lái),就開(kāi)始辦理所有教師入編手續(包括第二批招聘的6名教師同時(shí)辦理),入編手續相當復雜,工作量較大,要涉及到市教育局人事股、市人社局,市編辦等部門(mén)的之間批文的傳接,批文傳到某一單位,最快都要一天的時(shí)間,到目前為止,應屆與往屆教師入編手續及“空崗卡”已經(jīng)辦理玩完成,在2月中旬市財政局就可以發(fā)2xxx年8月至20xx年2月的基本工資,在職教師的入編手續已基本完成,爭取在過(guò)年前發(fā)放在職教師的財政基本工資。
六、辦理教師入戶(hù)
開(kāi)學(xué)后,辦公室立即收集需要遷戶(hù)落戶(hù)老師的基本信息,想x市公安局呈遞專(zhuān)門(mén)針對教師入戶(hù)的文件,目前公安局的復函已經(jīng)下發(fā),由萬(wàn)城鎮東星派出所統一設定“北京師范大學(xué)x附屬中學(xué)”專(zhuān)戶(hù),東星派出所也積極配合相關(guān)入戶(hù)工作,目前為止對大學(xué)生直接遷移戶(hù)口的教師入戶(hù)手續已經(jīng)辦理完成。其他需要申請戶(hù)口的教師,已經(jīng)拿到準遷證,寒假回到所在戶(hù)口的派出所辦理戶(hù)口遷移手續,寒假回學(xué)校后就可以直接辦理入戶(hù)手續。
七、做好教師招聘工作
我校首屆教師包括校長(cháng)、校領(lǐng)導共有85名。根據學(xué)校發(fā)展規劃和辦學(xué)實(shí)際,為滿(mǎn)足x市及海南省廣大學(xué)生對優(yōu)質(zhì)教育的需求,學(xué)校20xx年計劃招收新生1600人。因此,需要招一批優(yōu)秀應屆畢業(yè)生與經(jīng)驗豐富的在職教師,先后赴x專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì ),陜師大專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )與湖師大專(zhuān)場(chǎng)會(huì )招聘優(yōu)秀應屆畢業(yè)生相關(guān)工作,以及在x、陜師大、湖師大新招聘教師的情況匯報向市委市政府、x等相關(guān)部門(mén),接著(zhù)對已經(jīng)簽約的教師開(kāi)始著(zhù)手辦理入編相關(guān)手續。今天,我校陳勝全校長(cháng)還正在?趨⒓雍D鲜20xx屆的免費師范生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì ),現在辦公室以及其他處室工作人員正積極準備的2月1日在職教師復試事宜,保證復試工作正常進(jìn)行。
回顧這學(xué)期的工作,從最初的一無(wú)所知,到現在我們取得了一定的經(jīng)驗,也吸取了一些教訓。個(gè)人認為這是一個(gè)鍛煉和學(xué)習的過(guò)程,只要多學(xué)習,學(xué)習他人的經(jīng)驗,勤記錄,就一定能做好,不過(guò),也存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、在工作中與領(lǐng)導和老師們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;
2、工作方法需要改進(jìn),盡量克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的心煩急躁情緒;
3、工作抓落實(shí)不夠,深入群眾少,對老師的情況了解的不全面;
4、宣傳工作須進(jìn)一步提高,保證學(xué)校宣傳的質(zhì)量效果;
5、有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
6、文字功底太弱,對于文件的起草與處理做得不到位等。
總之,辦公室將繼續在張校長(cháng)、校領(lǐng)導xx,以及各處室、年級組與全體老師的支持與配合下,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為創(chuàng )一流名校而努力奮斗。借此工作總結之末,對張校長(cháng)、各位校領(lǐng)導、全體教師表示衷心的感謝。同時(shí)懇請各位加強對辦公室工作的監督,促使我們更好地為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
謝謝大家!
學(xué)院辦公室主任述職報告3
我擔任學(xué)校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒,復雜煩瑣,所分管的線(xiàn)口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管學(xué)校文件的下載、發(fā)送、收集;學(xué)校日常工作安排(通知),學(xué)校常務(wù)工作登記;撰寫(xiě)學(xué)校計劃、總結等匯報材料,填寫(xiě)教育基礎年報、人事年報;學(xué)校各類(lèi)表格、資料收集、歸檔;學(xué)校有關(guān)通訊報道,學(xué)校創(chuàng )建工作,學(xué)生車(chē)接送管理工作等。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著(zhù)較大的差距與不足,主要表現在:
一、加強理論學(xué)習,提高政治素養。
辦公室主任一定要加強學(xué)習,要及時(shí)更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生內在“魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。近三年來(lái)的崗位演練所表現出來(lái)的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導請教,以此來(lái)提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專(zhuān)業(yè)知識能力、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語(yǔ)言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會(huì )交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務(wù)意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長(cháng)室、教導室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導布置的各項事務(wù),能在第一時(shí)間、規定時(shí)間內完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時(shí)間幫助解決或通過(guò)班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動(dòng)不被動(dòng)的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)現、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導和本部門(mén)的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調研和開(kāi)展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導提供準確的信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì )一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀(guān)察,“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作,確保接送車(chē)無(wú)安全事故。
學(xué)校工作中除了做好校長(cháng)文書(shū)一職外,我主要分管接送車(chē)工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車(chē)學(xué)生,乘車(chē)線(xiàn)路雜、且路程遠。我將學(xué)生按各村各線(xiàn)路分成幾個(gè)小隊,每隊選出一名隊長(cháng)。這些隊長(cháng)每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車(chē)人數,維持乘車(chē)紀律。由此,學(xué)校車(chē)隊形成了學(xué)生接送車(chē)管理領(lǐng)導小組——值周教師——各乘車(chē)小隊長(cháng)——乘車(chē)學(xué)生的四級管理網(wǎng)絡(luò )。為保證乘車(chē)學(xué)生安心等車(chē),消除各類(lèi)安全隱患,學(xué)校特開(kāi)放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車(chē)室”,并給每一班次的學(xué)生設立了指定候車(chē)區域與座位,這樣既可以讓學(xué)生相互監督避免誤車(chē),又可以在“候車(chē)室”里可以看書(shū)、做作業(yè),消除了等車(chē)時(shí)煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)行補差,經(jīng)常造成1、2個(gè)乘車(chē)學(xué)生遲到而影響發(fā)車(chē)時(shí)間,偶爾會(huì )有漏乘現象,為避免這種情況發(fā)生,學(xué)校根據實(shí)際,整改并嚴格執行“五定”制,對接送工作實(shí)行“定路線(xiàn)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數、定車(chē)號”(“定車(chē)號”:由于我校接送車(chē),以車(chē)隊10輛車(chē)輪流接送形式進(jìn)行,無(wú)法定車(chē)輛,根據實(shí)際情況,我校給車(chē)隊發(fā)放指定的車(chē)號,由車(chē)隊派車(chē)輛攜帶車(chē)號輪流接送),并將學(xué)生乘車(chē)班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車(chē)學(xué)生,這樣既不會(huì )造成學(xué)生因補差而誤車(chē),也避免了大量學(xué)生集中在食堂候車(chē)點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車(chē)壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。同時(shí)學(xué)校開(kāi)展“文明乘車(chē)小標兵”評比活動(dòng),乘車(chē)不文明的學(xué)生,一律取消各類(lèi)先進(jìn)的評比資格。
總之,辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿(mǎn)腔的熱情,還要有無(wú)私奉獻的精神,今后我將努力學(xué)習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
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