公司秘書(shū)的崗位職責（通用11篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的公司秘書(shū)的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司秘書(shū)的崗位職責 篇1
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作及各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
至少需要一定的公文寫(xiě)作基礎。
公司秘書(shū)的崗位職責 篇2
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
公司秘書(shū)的崗位職責 篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
2、執行總經(jīng)理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，并嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級會(huì )議的記錄、并整理成文。
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密。
8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報銷(xiāo)單的整理、來(lái)訪(fǎng)的接待，與各部門(mén)聯(lián)系密切。
9、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。
10、公司會(huì )議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
公司秘書(shū)的崗位職責 篇4
1.負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2.協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的.記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3.協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4.協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5.協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6.完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
公司秘書(shū)的崗位職責 篇5
1、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀;
7、負責總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;
8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。
公司秘書(shū)的崗位職責 篇6
1、良好的組織溝通協(xié)調能力;
2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備;
4、性格沉穩，公關(guān)交際能力強;
5、形象儀表出色，有特長(cháng);
6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
7、有較強人際交往能力，善于與客戶(hù)溝涌，協(xié)調合作伙伴之間的關(guān)系。
公司秘書(shū)的崗位職責 篇7
1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶(hù)具體溝通對接相關(guān)工作事宜;
5、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
公司秘書(shū)的崗位職責 篇8
1、落實(shí)股東大會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議組織、文件準備、會(huì )議記錄與會(huì )議決議起草、文件發(fā)布等工作，保證會(huì )議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權時(shí)切實(shí)履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關(guān)規定;
2、掌握有關(guān)決議的執行情況;
3、協(xié)調相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員，收集、匯總股東大會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )需要的信息及資料;
4、根據董事會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )工作計劃，聯(lián)系協(xié)調董事各項活動(dòng);
5、領(lǐng)導發(fā)言稿，文稿撰寫(xiě);
6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料，上報給相關(guān)領(lǐng)導審閱;
7、負責領(lǐng)導出行安排;
8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、 翻譯股東大會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )等各類(lèi)涉外會(huì )議的會(huì )議材料
10、 翻譯公司網(wǎng)站內容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領(lǐng)導安排的其他文件;
12、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
公司秘書(shū)的崗位職責 篇9
1、負責各項會(huì )務(wù)組織：集團副總裁以上召開(kāi)的會(huì )議對接安排，及時(shí)發(fā)布會(huì )議通知，提前短信提示參會(huì )領(lǐng)導，并于會(huì )議開(kāi)始前對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置以及會(huì )后撤場(chǎng)工作;
2、按照有關(guān)規定披露公司相關(guān)信息、復核其他部門(mén)對外披露的信息;
公司秘書(shū)的崗位職責 篇10
1、 統籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;
2、 對接城市處理法律合規職能工作;
3、 區域及城市公司重要決策審核和制度審核;
4、 日常法律咨詢(xún)、法律培訓、法律風(fēng)險管理;
5、 企業(yè)案件的處理與跟進(jìn);
6、 綜合法律事務(wù)、公司秘書(shū)事務(wù);
7、 上級安排的工作及任務(wù)
公司秘書(shū)的崗位職責 篇11
1. 按照公司SOP要求，對樓層經(jīng)理和商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進(jìn)行制作、上繳歸檔。
2、在商場(chǎng)總經(jīng)理的領(lǐng)導下，及時(shí)完成所分配的各項行政工作任務(wù)。
3、負責協(xié)調商場(chǎng)與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書(shū)和行政事務(wù)。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。
5、審查所有需商場(chǎng)經(jīng)理簽字的文件;各類(lèi)費用的付款申請，并上報總部銷(xiāo)售部和財務(wù)部。
6、為商場(chǎng)出差員工訂賓館、飛機票或火車(chē)票，以及商場(chǎng)內部物品的領(lǐng)用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
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