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綜合行政管理崗位職責

時(shí)間:2022-09-04 15:14:57 崗位職責 我要投稿

綜合行政管理崗位職責

  在學(xué)習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的綜合行政管理崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

綜合行政管理崗位職責

綜合行政管理崗位職責1

  職位描述:

  1.負責與財務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調相關(guān)工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

  2.負責統計客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jì)效考核數據等,并與財務(wù)、薪酬部門(mén)做好對接;

  3.負責審核合作商戶(hù)的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶(hù)現場(chǎng)所需物料的采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備一定的`數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

綜合行政管理崗位職責2

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責公司會(huì )議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。

  5、負責公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來(lái)客就餐安排事宜,負責會(huì )議室的日常衛生清潔。

  12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

綜合行政管理崗位職責3

  綜合行政管理崗工作職責

  1.負責完善公司職場(chǎng)管理制度建設、系統信息維護,優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;

  2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

  3.負責部門(mén)制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

  4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤(pán)點(diǎn)、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

  5.根據公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓課件,對機構進(jìn)行定期培訓和指導;

  6.參與會(huì )議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

  任職資格

  1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

  2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

  3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;

  4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

  5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗。

綜合行政管理崗位職責4

  行政后勤綜合管理崗位職責:

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;

  3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

  4、負責公司各類(lèi)設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò )及相關(guān)外勤工作;

  8、負責公司各部門(mén)備用鑰匙的管理,提供相應支持;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

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