文員崗位職責(匯編15篇)
在現在社會(huì )，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的文員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文員崗位職責1
1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術(shù)圖書(shū)及期刊等資料，分類(lèi)歸放并登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門(mén)及個(gè)人手中的有關(guān)技術(shù)資料，便于集中、統一管理，為其他部門(mén)提供參考資料服務(wù)。
2、負責技術(shù)資料的搜集、整理，為確保技術(shù)標準、規范的有效性，外出開(kāi)會(huì )或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。
3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術(shù)資料。
4、對各部門(mén)不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進(jìn)行全過(guò)程加工、整理。
5、嚴守保密制度，未經(jīng)批準不得隨意復制、刪改、散發(fā)檢測報告，不得泄露原始數據，未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無(wú)關(guān)人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術(shù)資料應視為事故，必須填寫(xiě)事故報告，并視情節輕重給予必要的處分。
7、對過(guò)期資料的銷(xiāo)毀，須經(jīng)中心主任審批，并造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。
文員崗位職責2
主要職責:
1、根據樣板間管理制度負責樣品間的日常管理;
2、定期跟進(jìn)推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;
3、負責日常進(jìn)出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;
4、根據樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;
5、整理商品資料,及時(shí)修正、更新商品資料,保證商品信息齊全
6、組織員工內購,優(yōu)化樣品庫存。
4、上級領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。
任職要求:
1、熟悉電腦辦公軟件操作;
2、積極上進(jìn)、責任心強、具有合作和創(chuàng )新精神;
3、良好的溝通能力及協(xié)調組織能力
4、工作細心,有一定的生活整理能力。
文員崗位職責3
崗位職責:
該崗位是事業(yè)部對項目運營(yíng)質(zhì)量管控的崗位,具體包括:
1、確保所負責項目的客戶(hù)要求的達成,不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
2、監督項目運作質(zhì)量指標的完成,對不達標項目進(jìn)行整改,并持續跟進(jìn);
3、確保倉庫管理機制的建立和執行,貨品的合理布局,5s的嚴格執行,人員操作的準確度和效率的不斷提升,庫存盤(pán)點(diǎn)的無(wú)差異;
4、確�？蛻�(hù)要求的運輸時(shí)效和質(zhì)量的達成;
5、梳理優(yōu)化項目運作流程并保證流程的執行;
6、制作提交管理報表,分析目標差異,跟進(jìn)整改措施的執行;
7、確保收入費用的及時(shí)收付。
崗位要求:
1、具有物流行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗,悉物流行業(yè)各個(gè)模塊
2、較好的溝通協(xié)調能力
3、電腦使用熟練,excel報表制作熟練
4、大專(zhuān)以上學(xué)歷
文員崗位職責4
1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤；
3、負責起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文；
4、負責研發(fā)部門(mén)的會(huì )議安排，記錄，跟蹤等；
5、負責宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規定及工作流程；
6、負責編制、匯總研發(fā)報表；
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內部管理；
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責5
職責描述:
1.負責日常銀行收支的管理與核對;
2.負責收集和審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續和原始憑證的真實(shí)性和準確性;
3.負責登記銀行日記賬并準確錄入財務(wù)系統;
4.負責記賬憑證的編制及裝訂,保存歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
5.協(xié)助公司行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.財務(wù)、會(huì )計專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,持有會(huì )計證及一定的企業(yè)行政工作能力優(yōu)先;
2.熟練使用財務(wù)及辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備;
3.良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;
4.工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
文員崗位職責6
行政前臺文員 北京平和創(chuàng )業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng )業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng )業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責:
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、監督員工每日考勤情況;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;
9、做好會(huì )前準備、會(huì )后整理工作;
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
11、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應屆生亦可;
2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動(dòng)化設備;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力。
文員崗位職責7
1.協(xié)助參與公司項目方案編制、報價(jià)、投標等工作;
2.配合維護客戶(hù)關(guān)系;
3.管理監督各項工作流程;
4.把控各項目進(jìn)度、階段成果及回款情況;
5.負責公司項目各類(lèi)文檔資料的收集和歸檔。
6.負責或配合完成交辦的其它臨時(shí)工作。
文員崗位職責8
一、采購文員工作內容
1、編寫(xiě)采購合同等文件，單價(jià)對比，報價(jià)單輸入系統。
2、編制采購部門(mén)的'周報表或月報表
3、收集、整理與統計各種采購單據與報表
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5、采購事務(wù)的傳達
6、整理供應商資料，包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監督交貨
4、負責安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5、負責申請與報支采購費用
6、負責申請進(jìn)出口文件
7、負責電腦系統輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1、有權提醒采購員遵守日常規范
2、有權監督采購員的工作進(jìn)度
3、有權安排上級領(lǐng)導的活動(dòng)日程
4、有權聯(lián)系并接待供應商
文員崗位職責9
職責描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;
2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車(chē)輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;
6.會(huì )議室管理及會(huì )務(wù)協(xié)助;參觀(guān)服、飲用水管理;
7.廠(chǎng)區、辦公區保潔監督及區域環(huán)境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;
11.代理報銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會(huì )活動(dòng)實(shí)施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;
3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
文員崗位職責10
1、負責區域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;
3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協(xié)助校區文員進(jìn)行操作并做核查;
4、負責員工考勤的統計和問(wèn)題抽查核實(shí)，負責薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務(wù);
文員崗位職責11
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
文員崗位職責12
1在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，分管部門(mén)辦公室事務(wù)的管理;
2負責部門(mén)新員工面試、培訓的協(xié)調與安排，崗前培訓、建立人員檔案;
3負責部門(mén)文件、記錄表格的管理;
4負責部門(mén)辦公室日常管理;
5部門(mén)會(huì )議記錄，會(huì )議確定改進(jìn)項的跟進(jìn)、匯報;
6對違反辦公室管理規定的人員，有處罰權提議權
文員崗位職責13
1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
文員崗位職責14
1、負責接收各種圖紙、文件等資料，登記造冊，分類(lèi)整理、保管;
2、負責發(fā)放部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、技術(shù)文件等資料，并做好文件發(fā)放記錄;
3、工作認真，完成上級單位需要的各種報表，完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
文員崗位職責15
1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門(mén)辦公用品需求，每月負責填寫(xiě)單申購單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作，如有客人來(lái)訪(fǎng)應xx時(shí)間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生，發(fā)現不達標的區域衛生，及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關(guān)工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的各項任務(wù)指標。
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