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公考綜合文秘崗位職責

時(shí)間:2022-07-22 16:24:11 崗位職責 我要投稿

公考綜合文秘崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的公考綜合文秘崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公考綜合文秘崗位職責

公考綜合文秘崗位職責1

  崗位職責

  1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書(shū)工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄,并整理歸檔。

  4、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理;

  6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作,對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

  7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

  任職資格

  1、全日制本科以上學(xué)歷

  2、文秘專(zhuān)業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗

  4、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境、內部環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì )人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、單位的行政車(chē)輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。

  5、具有良好的寫(xiě)作能力,良好的企業(yè)內外部溝通能力

  6、已婚已育,上海戶(hù)籍優(yōu)先。

公考綜合文秘崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2、負責撰寫(xiě)公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

  3、負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

  4、負責會(huì )議紀要的編寫(xiě)、各類(lèi)會(huì )議材料的`組織、審核、把關(guān)工作;

  5、協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔案的立卷和歸檔工作;

  6、負責總公司各部門(mén)之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調溝通工作;

  7、負責公司各項規章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;

  8、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

  任職資格:

  1、中文、新聞或行政管理專(zhuān)業(yè),統招本科畢業(yè);

  2、具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執行力強;

  3、具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  4、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備;

  5、年齡在25—35歲之間,身體健康。

公考綜合文秘崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會(huì )議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開(kāi)展。

  2、協(xié)助經(jīng)理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

  3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě);督促會(huì )議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進(jìn)展。

  4、負責與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關(guān)系,為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障。

  5、負責公司綜合性事務(wù)、各類(lèi)接待安排。

  6、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。

  7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、身體健康,形象氣質(zhì)佳,年齡30-35歲。

  2、本科學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、親和力好,具有良好的溝通協(xié)調技巧、團隊合作及服務(wù)意識;工作積極主動(dòng),細致耐心,具有較強的邏輯思維分析能力。

  4、良好的創(chuàng )新思維和較強的學(xué)習能力及文字寫(xiě)作功底。

  5、熟練使用office辦公軟件。

  6、服從出差安排。

公考綜合文秘崗位職責4

  崗位職責:

  1、撰寫(xiě)公司工作計劃、總結、報告、請示、意見(jiàn)等各類(lèi)公文。

  2、組織、指導發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類(lèi)公告。

  3、進(jìn)行總經(jīng)理辦公會(huì )、周工作例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )、務(wù)虛會(huì )等各類(lèi)會(huì )議的現場(chǎng)記錄和會(huì )議紀要整理

  4、督促、協(xié)助做好需與各部門(mén)共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗,較強的綜合文字能力;

  3、黨員優(yōu)先。

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